Business Development Project Organizing Committee Team Application Booklet
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
Content 引言 計畫介紹 籌備團隊人員架構 徵選流程 問題 籌備團隊隊長聯繫方式
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
致 親愛的所有分會成員們，
引言
首先，很感謝你願意打開這份說明，表示你是一個對於機會保持開放心態的人， 我想這正是每個選擇待在組織的我們所需要具備的，因為正當有對於未知的機會保 持著開放心態，才有可能可以為自己創造更多。 這次的新計畫對於你，我抑或是組織都將是一個嶄新又特別的機會，於我們個人 可以透過這個機會去多一個多元的專案經驗，也可以有更多的跨分會交流以及與外 部交流的機會，透過和外部的交流更加了解他們的觀點從而看到身為一個青年的定 位，若將這樣的效益放大到一整個組織，當我們凝聚起來一起去執行它，將會跨出組 織重要的一步，可以為組織與為分會的未來創造很棒的方向！不論你是在哪個職位， 但我想你還選擇在AIESEC便是因為仍有相信仍想創造，那你想試試你自己到底還能 創造多大的影響力嗎？請不要再猶豫，把握時間，全力去做想做的事吧！ 「沒做好，我們至少知道以後可以怎麼改，但如果沒做，我們永遠不知道這件事 到底能帶給我們什麼」 所以誠摯希望能邀請全台灣的分會們一起抓住這個機會，加入這個計畫，為內 心深處的我們再全力以赴一次！
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
計畫介紹 此次計畫是AIESEC in Taiwan與過往Alumni-James學長所在的公司 凱舒幔財務規劃師事務所一起合作的企劃，此企劃執行時間為11月到 學期結束，AIESEC將在其中協助桃園市政府青年事務局於10月到12 月舉辦的創新創業講堂活動的推廣，以及執行電子專刊募資計畫，將 集結創新創業講堂中的36位企業家講者與64位AIESEC學長姐進行 內容訪談與募資， 並將訪談內容編製成電子專刊，進行發行， 最終希望透過我們的合作讓AIESEC搭建起企業與青年的橋樑。
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
籌備團隊架構
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
Job Description
OCP Mandy
- 專案方向規畫與管理 - 對合作夥伴的窗口聯繫與管理 - 籌備團隊管理與統籌
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
人才管理 VP*1 部門負責項目/JD
學習點
- 確保團隊成員的經驗完整
- 大型活動人才管理與規劃
- 確保團隊成員有接受需要的培訓
- 人才訓練能力
- 設計與執行必要訓練課程
- 利害關係人合作力
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
財務 VP*1 部門負責項目/JD
學習點
- 記錄每筆資金流動
- 大型活動財務管理與規劃
- 開立發票
- 募資項目的操作與管理
- 專案財務稽核(含做財務結案報告)
- 利害關係人合作力
- 預算編列
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
OC VP
Role
Marcom VP*1、MB*2 Job Description
OC MB
- 確保團隊成員具有良好經驗
- 規劃與操作各宣傳管道的宣傳
- 確保團隊可以完成講座宣傳與成果影片
- 對外品牌形象管理與訓練
- 危機處理的負責人
- 製作計畫成果影片
- 為團隊成員安排需要的職能訓練
- 每場講座至少十名大學生參與
- 為團隊成員進行合適的工作規劃與安排 - 建立工作追蹤系統
學習點
- 規劃與統籌能力
-團隊領導能力
- 規劃與操作多種宣傳管道的能力
- 團隊管理能力
-績效追蹤與管理能力
- 對外關係管理
- 危機處理能力
-系統與工具管理能力
- 基礎行銷
- 職能訓練能力
-利害關係人合作力
-36場講座的宣傳 Outcome
-一支約3分鐘的成果影片
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
OC VP
Role
編輯 VP*1、MB*6 Job Description
OC MB
- 確保團隊成員具有良好經驗
- 參與電子專刊內容設計
- 確保團隊可以編制一本完整的電子專刊
- 文章的校稿與潤稿
- 危機處理的負責人
- 電子專刊整體的內容編排
- 為團隊成員安排需要的職能訓練 - 為團隊成員進行合適的工作規劃與安排 - 建立工作追蹤系統 - 規劃與統籌能力
學習點
- 團隊管理能力 - -危機處理能力 - 職能訓練能力
Outcome
-團隊領導能力 -績效追蹤與管理能力 -系統與工具管理能力 -利害關係人合作力
- 專刊製作 - 文章編輯 - 利害關係人合作力 - 績效追蹤
- 一本完整的電子專刊
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
Role
OC VP Alumni 採訪組
OC VP 企業組
- 確保團隊成員具有良好經驗
採訪 VP*3、MB*24
- 確保團隊可以完成講座宣傳與成果影片 - 危機處理的負責人 Job Description - 為團隊成員安排需要的職能訓練 - 為團隊成員進行合適的工作規劃與安排 - 建立工作追蹤系統
學習點
- 外部關係建立與維繫
- 溝通與表達能力
- 外部活動辦理觀摩
- 資料整理
- 陌生關係開發
- 文章撰寫力
- 企劃推廣
Outcome
- 64位學長姐訪問/邀稿
- 36位企業家訪問/邀稿
- 64篇訪問內容撰寫
- 36篇訪問內容撰寫
- 募集64份款項 AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
OC MB Alumni 採訪組
Role
採訪 VP*3、MB*24
Job Description -
學習點
Outcome
-
OC MB 企業組
擔任講座工作人員、採訪現場紀錄 整理與建立學長姊聯絡資訊庫 募資計畫參加者採訪 募資計畫參加者邀稿 講座的參與者講者分享內容編寫 募資計畫推廣與介紹 協助募資計畫的辦理
-
擔任講座工作人員、採訪現場紀錄 整理與建立企業家聯絡資訊庫 講座的企業家講者採訪 講座的企業家講者邀稿 講座的參與者講者分享內容編寫
外部關係建立與維繫 外部活動辦理觀摩 陌生關係開發 企劃推廣 溝通與表達能力 資料整理 文章撰寫力
-
外部關係建立與維繫 外部活動辦理觀摩 溝通與表達能力 資料整理 文章撰寫力
- 64位學長姐訪問/邀稿
- 36位企業家訪問/邀稿
- 64篇訪問內容撰寫
- 36篇訪問內容撰寫
- 募集64份款項 AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
徵選流程
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
申請書
The application will be previewed by OCP whether the application can be proceed to the interview process
OCVP Application DDL: 10/27 23:59 OCMB Application DDL: 10/31 23:59
面試
公告
Interview is hosted by OCP
After interview, OCP will make the final decision
OCVP Interview Time: 10/25-10/28 OCMB Interview Time: 10/29-11/01
OC VP Announcement: 10/28 OC VP IDD:10/27 OC MB Announcement: 11/2 OC MB IDD:11/4
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OCVP 申請者要求 1. OCVP須目前的職位為LC VP或LCP 2. OCMB從LCMB到LCP都可以申請喔 3. 有團隊管理經驗為佳 4. 有良好溝通能力為佳 5. 善於與利害關係人合作為佳 6. 需有申請部門的相關經驗為佳
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申請書要求 1. 申請書題目請用中文回答 2. 請將檔案轉成PDF檔案 3. 請將申請書檔名和信件檔名命名為以下名稱:2122_MC_BD Project OC Team Application_(Position Name:編輯MB)_English Name_Chinese Name 4.請將信件寄至 taiwan@aiesec.net, chen.yu-hui@aiesec.net 5.面試我們將採即收即面，請盡早完成申請書盡早投遞 OC VP DDL: 2021/10/27 23:59 OC MB DDL: 2021/10/31 23:59
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問題
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
OC VP Questionnaire
1/ 請提供個人基本資料，包含姓名/分會/職位/部門/AIESEC經驗簡述 2/ 請排出第一與第二志願，並分別說明想申請的原因和你希望透過它們達成什麼目標 3/ 請闡述你對於此次計畫和你申請的第一志願職位的了解(定位/目標/內容) 4/ 請詳細說明你擔任第一志願職位的優劣勢 5/ 請根據你申請的第一志願職位提供過往相關經驗的實質證明 (如:申請編輯組可以提供以前參與編輯的校刊，TM部門可以提供你設計過的PDP) 如沒有，請說明為什麼你比其他有經驗的人更適合這個職位
OC MB Questionnaire
1/ 請錄一分鐘以內的自我介紹，包含姓名/分會/AIESEC職位/部門/經歷簡述/其他你認為自己和勝 任這個職位有關係的介紹(如:特質/經歷) 2/ 請排出第一與第二志願，並分別說明想申請的原因和你對於這段經驗的期待 3/ 請詳細說明你擔任第一志願職位的優劣勢
OCP Contact
AIESEC in Taiwan Member Committee Session 2021-2022
MC Director/OCP Mandy Chen chen.yu-hui@aiesec.net
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