TUYỂN THÀNH VIÊN MÙA THU 2016
SỔ TAY THÔNG TIN AIESEC ĐÀ NẴNG
NỘI DUNG CHÍNH 1. 2. 3. 4. 5.
GIỚI THIỆU AIESEC TUYỂN THÀNH VIÊN AIESEC MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ LÀM VIỆC QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN THÔNG TIN LIÊN LẠC
Member Recruitment Fall 2016
1
Giới thiệu
AIESEC
về
Member Recruitment Fall 2016
2
QUỐC AIESEC TẾ ● Tổ chức sinh viên quốc tế phi chính phủ, hoạt động không vì lợi nhuận phát triển năng lực lãnh đạo thông qua những chương trình lãnh đạo nội bộ. ● AIESEC hiện có mặt trên 126 quốc gia và vùng lãnh thổ với hơn 70,000 thành viên và 1,000,000 cựu thành viên.
● Sứ mệnh: Peace and fulfillment of humankind’s potential (Hòa bình và phát triển tiềm năng của con người) ● Thành lập năm 1948, AIESEC đã có hơn 65 năm kinh nghiệm phát triển khả năng lãnh đạo cho các bạn sinh viên trên toàn thế giới. Member Recruitment Fall 2016
3
VIỆT AIESEC NAM AIESEC Việt Nam được thành lập vào năm 2006 với 8 chi nhánh trên 3 miền đất nước (Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh) với hơn 600 thành viên năng động từ 169 trường đại học.
Member Recruitment Fall 2016
4
ĐÀ AIESEC NẴNG Được thành lập vào năm 2010 , AIESEC Đà Nẵng tự hào là một trong 8 chi nhánh chính thức được công nhận của AIESEC Việt Nam.
Member Recruitment Fall 2016
5
CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN Member Recruitment Fall 2016
6
CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN LÀ GÌ?
CHƯƠNG TRÌNH
TUYỂN THÀNH VIÊN CỦA AIESEC
AIESEC Đà Nẵng hằng năm có 2 kì tuyển thành viên (kỳ mùa xuân và kỳ mùa thu). Đây là thời điểm chúng tôi tìm ra thế hệ tiếp theo để đương đầu với những thử thách được đặt ra và từ đó cùng nhau phát triển khả năng lãnh đạo.
AI LÀ ỨNG CỬ VIÊN TIỀM NĂNG CỦA CHÚNG TÔI? Sinh viên năm 1, năm 2 và năm 3 (đối với chương trình 5 năm) đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng tại Thành phố Đà Nẵng quan tâm đến các mảng: Truyền thông và Marketing, Quan hệ đối ngoại, Tài chính, Tổ chức sự kiện và Quản lí nhân sự.
Member Recruitment Fall 2016
7
TẠI SAO BẠN NÊN THAM GIA ỨNG TUYỂN? 1. Để được trải nghiệm một cách chân thực nhất các mảng: Truyền thông và Marketing, Quan hệ đối ngoại, Tài chính, Tổ chức sự kiện và Quản lí nhân sự.
CHƯƠNG TRÌNH
TUYỂN THÀNH VIÊN CỦA AIESEC
2. Để được phát triển những năng lực tiềm ẩn và vốn có ở bản thân: + Tham gia các buổi huấn luyện kỹ năng + Tham gia các buổi hoạt động nhóm + Trau dồi kỹ năng quản lý thời gian 3. Để cuộc đời sinh viên thực sự sống động khi được gặp gỡ, giao lưu và cùng làm việc với các thành viên của AIESEC không chỉ riêng ở Đà Nẵng mà còn đến từ nhiều trường đại học khác ở Việt Nam và trên thế giới, các đối tác doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Member Recruitment Fall 2016
8
CÁC MẢNG HOẠT ĐỘNG
TỎ CHỨC SỰ KIỆN TÀI CHÍNH QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI QUẢN LÍ NHÂN SỰ TRUYỀN THÔNG VÀ MARKETING Member Recruitment Fall 2016
10
TRUYỀN THÔNG & MARKETING BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC:
BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1.
2.
3.
4.
Truyền thông: Vận dụng những kĩ năng kĩ thuật (kĩ năng thiết kế, copywriting, làm video …) vào việc truyền thông cho các sản phẩm của AIESEC. Hoạch định và tiến hành các dự án Marketing: Lên kế hoạch cho các dự án Marketing và các sự kiện để củng cố hình ảnh và thương hiệu AIESEC. Hợp tác truyền thông: Liên kết với các các câu lạc bộ, các trường đại học, các diễn đàn và đối tác truyền thông để củng cố quan hệ công chúng. Sáng tạo: làm việc trong một môi trường sáng tạo cao với những công việc đầy thử thách và thú vị.
1.
2.
3.
4.
5.
Kinh nghiệm tổ chức các dự án, sự kiện truyền thông: Bạn sẽ học được cách lên kế hoạch và tiến hành thực hiện các dự án, sự kiện theo kế hoạch. Trải nghiệm mảng Marketing: Trau dồi kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Marketing. Kĩ năng giao tiếp: Tăng cường kĩ năng giao tiếp và thương thuyết khi làm việc với các đối tác. Kĩ năng sắp xếp, quản lý công việc: Có khả năng quản lý và sắp xếp tốt công việc của mình khi phải làm việc dưới áp lực công việc lớn và tần suất công việc thường xuyên. Kĩ năng làm việc nhóm và kĩ năng Tiếng Anh: Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm cũng như giao tiếp có hiệu quả bằng Tiếng Anh. Member Recruitment Fall 2016
11
Điều chị thích ở Marketing nữa , đó chính là những "đứa" làm Marketing và Promotion. Có đứa thì năng động, có đứa nghiêm túc, có đứa cực kỳ lạnh lùng,... Nhưng tất cả đều rất là nỗ lực, nhiều khi nhắc tới con người làm Marketing chị như fangirl mà nghĩ tới idol vậy đó, vì các bạn thực sự rất là “cool” từ bên trong luôn.
PHẠM THỊ LAN
TRUYỀN THÔNG ONLINE
Marketing cho chị tính cách tìm tòi và học hỏi, chị nhận ra một điều là Marketing rất rộng lớn và không hết những thứ thú vị để chúng ta học và sáng tạo. Làm Marketing, chị được vùng vẫy với những ý tưởng, và ở AIESEC, điều chị thích đó là sẽ không ai đánh giá ý tưởng đó "crazy" hay bất khả thi như nào, miễn là mình đã cố gắng hết sức để thực hiện ý tưởng đó. Một điều đặc biệt ở AIESEC là văn hoá "Feedback", khi chị thiết kế hay viết bài cho một bài đăng thì chị luôn nhận được những phản hồi mang tính xây dựng để bài đăng tốt hơn.
“
“
Khi chị làm Marketing thì chị có cơ hội "learning by doing". Chị quản lý các fanpages của AIESEC nè. Thiết kế hình ảnh và viết bài để truyền thông cho các chương trình của AIESEC.
Member Recruitment Fall 2016
12
QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1. Nghiên cứu thị trường doanh nghiệp để tìm hiểu khả năng hợp tác của họ với AIESEC. 2. Tiếp cận và gặp gỡ những công ty ở Đà Nẵng với mục đích hợp tác kinh doanh. 3. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt và lâu dài cùng các công ty với tư cách là một người đại diện của AIESEC.
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC: 1. Phát triển kĩ năng lãnh đạo. 2. Trau dồi kinh nghiệm hoạt động kinh doanh thực tế. 3. Mở rộng thêm mối quan hệ với các thành viên của AIESEC, người nước ngoài và các công ty địa phương. 4. Nâng cao kĩ năng sử dụng Tiếng Anh
4. Phỏng vấn, tuyển chọn và đồng hành với những sinh viên nước ngoài đến làm việc tại Đà Nẵng.
5. Hiểu sâu hơn về mục đích hoạt động và một trong những chương trình lớn nhất của AIESEC.
5. Cập nhật và quản lý các dữ liệu, thông tin về các công ty và những thực tập sinh hợp tác với AIESEC.
6. Củng cố các kĩ năng mềm: Làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, kĩ năng thuyết trình và giao tiếp trong kinh doanh..
Member Recruitment Fall 2016
13
“
HỒ THỊ DIỆU PHƯƠNG
SALESMAN ACD
Và hơn hết, sau 6 tháng là 1 salesman tự thấy bản thân có sự thay đổi cực lớn. Trước khi vào AIESEC thì mọi người đều nói nhiều thách thức lắm và làm thì cũng thấy đúng là nó nhiều thách thức thật. Nhưng mà mình thử thách bản thân bao nhiêu mình lại nhận lại được bấy nhiêu. Từng ngày trôi qua cảm giác bản thân được phát triển hơn, đó là cái mình nhận được khi là một salesman của AIESEC.
“
“
Nghe ban đối ngoại , chời ơi nó oai gì đâu mà hỏi lại ban đối ngoại là làm gì á, thì chúng mình phải đi gặp các đối tác của AIESEC để xây dựng mối quan hệ giữa đôi bên. Ngày đó mình làm sales cho chương trình AIESEC CAREER DAY 2016- Ngày hội giới trẻ và sự nghiệp, nhớ đến cảm giác ngày đầu tiên đi gặp đối tác để bàn về chương trình, thế là cả tối lo lắng chuẩn bị các thứ, ngồi xem tới xem lui. Ngoài ra, salesman thì còn được suốt ngày mang đồ đẹp nhé: sơ mi trắng, váy đen, cặp tap,… . Về việc sales thì mình học được nhiều lắm, từ những việc nhỏ như là viết cái mail thực sự trang trọng, cách gọi điện để dẫn dắt vấn đề thật khéo... còn nhìn xa hơn mình học được cách nắm bắt tâm lý người khác, cách điềm tĩnh để giải quyết vấn đề, cách nhận thức tốt về bản thân,… .
Member Recruitment Fall 2016
14
THAM GIA THỰC HIỆN DỰ ÁN BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1. Hoạch định và triển khai các nội dung của dự án: Quản lý và theo dõi tiến độ công việc của nhóm. Tạo những tài liệu liên quan đến nội dung dự án, sự kiện như sổ tay thông tin, đơn phản hồi. Quản trị sự kiện. 2. Các dự án liên quan đến chương trình của AIESEC: Làm việc với những sinh viên tham gia các chương trình trao đổi của AIESEC bao gồm thực tập sinh trao đổi của chương trình Nhân tài Toàn cầu hoặc tình nguyện viên của chương trình Công dân toàn cầu. Hỗ trợ họ trong quá trình chuẩn bị và tìm kiếm các cơ hội thực tập ở nước ngoài. Tìm hiểu thông tin về cách viết CV, kĩ năng phỏng vấn, thủ tục làm visa ở các nước khác cho các thực tập sinh hoặc tình nguyện viên. Tư vấn cho những người tham gia và giúp họ giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình họ tham gia chương trình.
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC: 1. Cách định hướng nghề nghiệp. 2. Những kinh nghiệm thực tiễn trong việc chạy dự án: kĩ năng giải quyết vấn đề, kĩ năng quản lý công việc và thời gian, kĩ năng viết email, kĩ năng giao tiếp. 3. Nâng cao kĩ năng lập kế hoạch, quản trị sự kiện, tư duy phản biện, ra quyết định, phân tích nhu cầu của khách hàng mục tiêu và truyền tải sản phẩm. 4. Nâng cao trí tuệ cảm xúc 5. Kĩ năng làm việc nhóm.
Member Recruitment Fall 2016
15
“
PHAN MINH PHƯƠNG TRINH
Ngoài những kiến thức và kỹ năng, AIESEC còn giúp mình học được cách tự nhận thức như thế nào, làm sao để giải quyết vấn đề hiệu quả, làm việc nhóm ra sao và nhiều thứ khác mà mình không thể tìm được ở đâu khác. Những ai còn đang do dự thì hãy cứ nộp đơn đi, vì nếu các bạn đã muốn thì chẳng việc gì các bạn lại suy nghĩ. Nộp đơn đi, có ai ăn thịt đâu mà sợ.
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG DÂN TOÀN CẦU
Nhờ làm dự án mà mình cải thiện được khả năng giao tiếp của mình biết bao nhiêu. Từ một đứa ngại ngùng không dám bắt chuyện đã trở thành một người thoải mái dễ dàng bắt chuyện với người lạ hơn. Lúc đầu thì sợ lắm vì không biết phải nói chuyện với người lạ sao cả. Việc trở thành một người bạn đồng hành với một người lạ lẫm hoàn toàn là việc vô cùng khó khăn đối với mình. Tuy nhiên, nhờ những khó khăn đó mà mình đã cải thiện được kỹ năng giao tiếp của mình rất nhiều. Lại còn biết quan tâm người khác và tinh tế hơn nữa.
“
“
Bây giờ nhìn lại mới thấy dã man, từ lúc vào AIESEC tới nay một đứa nhanh chán như mình lại chỉ trung thành với mỗi dự án. Một năm rưỡi qua biết bao nhiêu kỷ niệm học hỏi được bao nhiêu thứ
Member Recruitment Fall 2016
16
TÀI CHÍNH BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC:
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC:
1. Lập ngân sách cho các sự kiện, dự án. 2. Hoạch định, tư vấn và kiểm soát các vấn đề về ngân sách. 3. Báo cáo và xem xét ngân sách sau khi kết thúc các sự kiện theo hàng tháng, hàng quý và. hàng năm. 4. Phân tích tình hình tài chính và hoạt động tài chính của AIESEC Đà Nẵng. 5. Chuẩn bị và xử lý các giao dịch và báo cáo tài chính. 6. Quản lý các công cụ, dụng cụ, nguồn lực tài chính và văn bản tài liệu. 7. Phối hợp hoạt động giữa bộ phận Tài chính với những bộ phận khác. 8. Trải nghiệm làm việc nhóm: tham gia các cuộc họp nhóm, những buổi chia sẻ và nhận xét, góp ý của các thành viên trong nhóm.
1. Kinh nghiệm làm việc nhóm 2. Hiểu rõ hơn về các chương trình của AIESEC và những giá trị, ý nghĩa mà
các chương trình đó hướng đến. 3. Cơ hội trau dồi kiến thức và những kĩ năng cần thiết về mảng Tài chính từ những người đã có kinh nghiệm. 4. Nâng cao kĩ năng phân tích và quản lý tài chính, tư duy logic, tư duy phản biện, kĩ năng giao tiếp, hoạch định và ra quyết đinh.
Member Recruitment Fall 2016
17
“
LÊ HUỲNH THÙY TRANG
“
Và khi hoàn thành công việc đó một cách suôn sẻ, mình hiểu ra mình có thể làm bất cứ gì, chủ yếu mình có thực sự nghiêm túc với nó không, và chứng tỏ rằng mình có thể làm được chứ không phải chỉ là nói suông. Take chance and own your choice!
TÀI CHÍNH - HẬU CẦN – IGNITE 2016
“
Công việc làm tài chính chủ yếu là lên kế hoạch, quản lí tiến độ, nhân lực và tiền bạc. May mắn được đảm nhận công việc liên quan tới tài chính để chuẩn bị cho chuyến đi của mọi người đi IGNITE ( 1 trong 2 buổi hội nghị quốc gia chính ở Việt Nam của AIESEC ). Với số tiền cực kì lớn trên tay, tự nhiên vừa thấy sợ lại vừa hứng thú.
Member Recruitment Fall 2016
18
NHÂN SỰ BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1. Tuyển chọn thành viên: Lên kế hoạch, nội dung các vòng tuyển chọn thành viên.
2. Các sự kiện nội bộ: Lên kế hoạch, xây dựng nội dung và thực thi các buổi sự kiện nội bộ. 3. Quản lý nhân sự: Thiết lập các công cụ hỗ trợ cho việc quản lý nhân lực và đào tạo nhân lực.
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC: 1. Hiểu hơn về các chương trình của AIESEC. 2. Nhận được chia sẽ, tư vấn từ các AIESEC-er khác. 3. Nâng cao kĩ năng lập kế hoạch, quản trị sự kiện, tư duy logic, tư duy phản biện và ra quyết định.
Tổ chức các buổi huấn luyện nội bộ. Kiểm tra nhân sự hằng tháng, hằng quý, hằng năm, và lấy cơ sở dữ liệu đó cho việc quyết định khen thưởng
Member Recruitment Fall 2016
19
“
Không giống như Marketing hay chạy dự án hay ban Tài chính, khi ở ban Nhân sự thì chị làm việc chủ yếu là với con người, nên cũng học hỏi chủ yếu từ những người khác luôn. Chị học được cách giao tiếp, nhận ra là mỗi người đều có những quan điểm, cách làm việc với nhau, và làm sao để mình có thể điều chỉnh cho phù hợp với những điều đó nè. Lúc làm việc thì chị học được cách làm việc cẩn thận, chú ý tới từng chi tiết nhỏ nè, cũng như học cách thấu hiểu và quan tâm hơn nữa.
VÕ THỊ THANH HƯƠNG
BAN NHÂN SỰ
Chị thấy ở đâu trong AIESEC mình cũng vậy hết, ở mọi mảng công việc mình cũng đều học được những kinh nghiệm hay và thú vị.
“
“
Làm ở Ban Nhân sự có gì hay mà chị lại cứ muốn làm mãi nhỉ? (Cười)
Member Recruitment Fall 2016
20
QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn & kiểm tra kĩ năng
Member Recruitment Fall 2016
21
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn và kiểm tra kĩ năng
Vòng 1: Vòng nộp đơn Đăng ký tại: http://bit.ly/TMPDANANG16 Hạn nộp đơn: 23h59’ ngày 22/09/2016 Đăng kí Ngày hội Thông tin tại: http://bit.ly/AIESECDAYDANANG16
Chú ý: Điền đơn bằng tiếng Anh, đơn tiếng Việt sẽ không được chấp nhận. Các bạn nên điền vào file word trước khi điền vào đơn tại link online, nhằm tránh các sự cố đáng tiếc (ví dụ: rớt mạng, mất dữ liệu khi đang điền). AIESEC chỉ chấp nhận đơn gửi về từ link đăng kí online. Ngày hội thông tin: Đặc biệt, sự kiện ngày hội thông tin AIESEC sẽ được diễn ra vào ngày 18/9 để có thể giải đáp các thắc mắc cũng như giúp các bạn ứng cử viên có cơ hội để tiếp cận và tìm hiểu sâu hơn về AIESEC. 22 Member Recruitment Fall 2016
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn và kiểm tra kĩ năng
Vòng 2: Vòng Tuần làm việc nhóm
Vòng 3: Vòng Phỏng vấn và kiểm tra kĩ năng Phỏng vấn với đại diện của AIESEC tại Đà Nẵng.
Công bố kết quả Sau khi đã vượt qua 3 vòng, bạn sẽ có 2 tháng thử thách trước khi chính thức trở thành thành viên của AIESEC.
Member Recruitment Fall 2016
23
THÔNG TIN LIÊN LẠC Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên lạc với chúng tôi: • Ask.fm • Email • Website • Fanpage • Hotline
: ask.fm/aiesecdanang : info.danang@aiesec.net : aiesec.vn : www.facebook.com/AIESEC.Danang : 01677887367 (Ms.Trinh)
Member Recruitment Fall 2016
24