SỔ TAY THÔNG TIN AIESEC ĐÀ NẴNG TUYỂN THÀNH VIÊN MÙA XUÂN 2017
NỘI DUNG CHÍNH 1. 2. 3. 4. 5.
GIỚI THIỆU AIESEC TUYỂN THÀNH VIÊN AIESEC MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ LÀM VIỆC QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN THÔNG TIN LIÊN LẠC
1 Member Recruitment Spring 2017
Giới thiệu về
AIESEC 2 Member Recruitment Spring 2017
QUỐC AIESEC TẾ ● Tổ chức sinh viên quốc tế phi chính phủ, phi lợi nhuận phát triển năng lực lãnh đạo thông qua những chương trình lãnh đạo nội bộ.
● Sứ mệnh: Peace and fulfillment of humankind’s potential (Hòa bình và phát triển tiềm năng của con người)
● AIESEC hiện có mặt trên 126 quốc gia và vùng lãnh thổ với hơn 70,000 thành viên và 1,000,000 cựu thành viên.
● Thành lập năm 1948, AIESEC đã có hơn 65 năm kinh nghiệm phát triển khả năng lãnh đạo cho các bạn sinh viên trên toàn thế giới. Member Recruitment Spring 2017
3
VIỆT AIESEC NAM AIESEC Việt Nam được thành lập vào năm 2006 với 8 chi nhánh trên 3 miền đất nước (Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh) với hơn 600 thành viên năng động từ 169 trường đại học. 4 Member Recruitment Spring 2017
ĐÀ AIESEC NẴNG Được thành lập vào năm 2010 tại thành phố Đà Nẵng, AIESEC Đà Nẵng tự hào là một trong 7 chi nhánh chính thức được công nhận của AIESEC Việt Nam. 5 Member Recruitment Spring 2017
Tuyển thành viên
AIESEC 6 Member Recruitment Spring 2017
CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN
THÀNH VIÊN LÀ GÌ?
CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN CỦA AIESEC
AIESEC Đà Nẵng hằng năm có 2 kì tuyển thành viên (kỳ mùa xuân và kỳ mùa thu). Đây là thời điểm chúng tôi tìm ra thế hệ tiếp theo để đương đầu với những thử thách được đặt ra và từ đó cùng nhau phát triển khả năng lãnh đạo.
AI LÀ ỨNG CỬ VIÊN TIỀM NĂNG CỦA CHÚNG TÔI? Sinh viên năm 1, năm 2 và năm 3 (đối với chương trình 5 năm) đang theo học ở các trường Đại học, Cao đẳng tại Thành phố Đà Nẵng quan tâm đến các mảng: Truyền thông và Marketing, Quan hệ đối ngoại, Tài chính, Tổ chức sự kiện và Nhân sự.
7 Member Recruitment Spring 2017
TẠI SAO BẠN NÊN THAM GIA ỨNG TUYỂN? 1. Để được trải nghiệm một cách chân thực nhất các mảng: Sales, Truyền thông và Marketing, Tài chính, Nhân sự, Tổ chức sự kiện.
CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN CỦA AIESEC
2. Để được phát triển những năng lực tiềm ẩn và vốn có ở bản thân: + Tham gia các buổi huấn luyện kỹ năng. + Tham gia các buổi hoạt động nhóm. + Trau dồi kỹ năng quản lý thời gian. 3. Để cuộc đời sinh viên thực sự sống động khi được gặp gỡ, giao lưu và cùng làm việc với các thành viên của AIESEC không chỉ riêng ở Đà Nẵng mà còn đến từ nhiều trường đại học khác ở Việt Nam và trên thế giới, với các đối tác doanh nghiệp trong và ngoài nước. 8 Member Recruitment Spring 2017
CÁC MẢNG HOẠT ĐỘNG
THAM GIA THỰC HIỆN DỰ ÁN
TÀI CHÍNH
QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI
QUẢN LÍ NHÂN SỰ
TRUYỀN THÔNG VÀ MARKETING
9 Member Recruitment Spring 2017
TRUYỀN THÔNG VÀ MARKETING BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC:
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC:
1. Truyền thông: Vận dụng những kĩ năng, kĩ thuật (thiết kế, copywriting, làm video,…) vào việc truyền thông cho các sản phẩm của AIESEC.
1. Kinh nghiệm tổ chức các dự án, sự kiện truyền thông: Bạn sẽ học được cách lên kế hoạch và tiến hành thực hiện các dự án, sự kiện theo kế hoạch.
2. Hoạch định và tiến hành các dự án Marketing: Lên kế hoạch cho các dự án và sự kiện Marketing để nâng cao hình ảnh và thương hiệu của AIESEC.
2. Trải nghiệm mảng Marketing: Trau dồi kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực marketing. 3. Kĩ năng giao tiếp: Tăng cường kĩ năng giao tiếp và thương thuyết khi làm việc với các đối tác.
3. Hợp tác truyền thông: Liên kết với các câu lạc bộ, các trường đại học, các diễn đàn, đối tác truyền thông để nâng cao quan hệ công chúng. 4. Sáng tạo: Làm việc trong một môi trường sáng tạo với những công việc thử thách nhưng cũng đầy thú vị.
4. Kĩ năng sắp xếp, quản lý công việc: có khả năng quản lý và sắp xếp tốt công việc của mình khi làm việc dưới áp lực công việc lớn và tần suất công việc thường xuyên. 5. Kĩ năng làm việc nhóm và kĩ năng tiếng Anh.
10 Member Recruitment Spring 2017
PHẠM THỊ LAN TRUYỀN THÔNG ONLINE
“
“
Khi chị làm Marketing thì chị có cơ hội "learning by doing". Chị quản lý các fanpages của AIESEC nè. Thiết kế hình ảnh và viết bài để truyền thông cho các chương trình của AIESEC. Marketing cho chị tính cách tìm tòi và học hỏi, chị nhận ra một điều là Marketing rất rộng lớn và không hết những thứ thú vị để chúng ta học và sáng tạo. Làm Marketing, chị được vùng vẫy với những ý tưởng, và ở AIESEC, điều chị thích đó là sẽ không ai đánh giá ý tưởng đó "crazy" hay bất khả thi như nào, miễn là mình đã cố gắng hết sức để thực hiện ý tưởng đó. Một điều đặc biệt ở AIESEC là văn hoá "Feedback", khi chị thiết kế hay viết bài cho một bài đăng thì chị luôn nhận được những phản hồi mang tính xây dựng để bài đăng tốt hơn. Điều chị thích ở Marketing nữa , đó chính là những "đứa" làm Marketing và Promotion. Có đứa thì năng động, có đứa nghiêm túc, có đứa cực kỳ lạnh lùng,... Nhưng tất cả đều rất là nỗ lực, nhiều khi nhắc tới con người làm Marketing chị như fangirl mà nghĩ tới idol vậy đó, vì các bạn thực sự rất là “cool” từ bên trong luôn.
11 Member Recruitment Spring 2017
QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC:
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC:
1. Nghiên cứu thị trường doanh nghiệp để tìm hiểu
1. Phát triển kĩ năng lãnh đạo.
khả năng hợp tác của họ với AIESEC. 2. Tiếp cận và gặp gỡ những công ty ở Đà Nẵng
2. Trau dồi kinh nghiệm hoạt động kinh doanh thực
với mục đích hợp tác kinh doanh.
tế.
3. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt và lâu dài
3. Mở rộng mối quan hệ với các thành viên
với các công ty với tư cách người đại diện của
AIESEC, với người nước ngoài và các doanh
AIESEC.
nghiệp địa phương.
4. Phỏng vấn, tuyển chọn và đồng hành với các
4. Nâng cao kĩ năng sử dụngTiếng Anh.
sinh nước ngoài đến làm việc tại Đà Nẵng. 5. Cập nhật và quản lý các thông tin, dữ liệu về
5. Nâng cao kĩ năng mềm: làm việc nhóm, giải
các công ty và những thực tập sinh hợp tác với
quyết vấn đề, quản lý thời gian, kĩ năng thuyết
AIESEC.
trình và giao tiếp kinh doanh.
12 Member Recruitment Spring 2017
HỒ THỊ DIỆU PHƯƠNG QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI
“
“
“
Chắc hẳn nghe Sales mọi người nghĩ ngay tới Mua - Bán ha ! Ở AIESEC, Sales là việc các bạn tìm kiếm và xây dựng quan hệ đối tác với các công ty, trường đại học và những NGO/NPO khác nhằm cùng nhau xây dựng các dự án, sự kiện,... để mang lại những tác động tích cực vì các mục tiêu phát triển bền vững của thế giới. Sales ở AIESEC là một công việc cực kì nhiều thách thức nhưng qua đó những bài học để lại rất đáng giá. Việc gặp gỡ, nói chuyện và xây dựng mối quan hệ với những con người thành công trong xã hội là một trong những điểm thu hút của Sales. Qua một thời gian gắn bó với công việc này, bản thân mình đã cảm thấy hiểu bản thân nhiều hơn từ những điều nhỏ nhất. Việc tiếp xúc và giao lưu với nhiều người khiến mình nâng cao khả năng giao tiếp, dẫn dắt vấn đề, nắm bắt và phân tích thị trường hay là sự nhìn nhận vị trí của bản thân trong xã hội hiện tại, đến những việc bé hơn như việc viết một E-mail trong công việc. Nếu để nhắc về những khó khăn thì có thể kể mãi không hết đối với một đứa từng không biết gì về Sales như mình, nhiều thất bại phải nếm trải nhưng có điều là mình luôn có đồng đội bên cạnh. Mình nghĩ là sinh viên mà được mang những bộ trang phục lịch thiệp cùng nói chuyện với các doanh nhân để cùng xây dựng các dự án thì quả thật đây là một việc đáng để thử thách và thú vị với chính bạn. Hãy đến với AIESEC Đà Nẵng và hãy thử là một Salesman đi!
Member Recruitment Spring 2017
13
THAM GIA THỰC HIỆN DỰ ÁN BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1. • • • 2. •
• •
Hoạch định và triển khai các nội dung của dự án: Quản lý và theo dõi tiến độ công việc nhóm. Tạo những tài liệu liên quan đến nội dung của dự án, sự kiện như sổ tay thông tin, đơn phản hồi. Quản trị sự kiện. Các dự án liên quan đến chương trình của AIESEC: Làm việc với những sinh viên tham gia các chương trình trao đổi của AIESEC như thực tập sinh trao đổi của chương trình Nhân tài toàn cầu. Hỗ trợ họ chuẩn bị và tìm kiếm các cơ hội thực tập ở nước ngoài. Tìm hiểu thông tin về cách viết CV, kĩ năng, phỏng vấn, thủ tục làm visa ở các nước khác cho các thực tập sinh hoặc tình nguyện viên. Tư vấn cho những người tham gia và giúp họ giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình họ tham gia chương trình.
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC: 1. Cách định hướng nghề nghiệp. 2. Những kinh nghiệm thực tiễn trong việc chạy dự án: kĩ năng giải quyết vấn đề, kĩ năng quản lý công việc và thời gian, kĩ năng viết email, kĩ năng giao tiếp. 3. Nâng cao kĩ năng lập kế hoạch, quản trị sự kiện, tư duy phản biện, ra quyết định, phân tích nhu cầu của khách hàng mục tiêu và truền tải sản phẩm. 4. Nâng cao trí tuệ cảm xúc. 5. Kĩ năng làm việc nhóm
14 Member Recruitment Spring 2017
“
“
Bây giờ nhìn lại mới thấy dã man, từ lúc vào AIESEC tới nay một đứa nhanh chán như mình lại chỉ trung thành với mỗi dự án. Một năm rưỡi qua biết bao nhiêu kỷ niệm học hỏi được bao nhiêu thứ
PHAN MINH PHƯƠNG TRINH
Ngoài những kiến thức và kỹ năng, AIESEC còn giúp mình học được cách tự nhận thức như thế nào, làm sao để giải quyết vấn đề hiệu quả, làm việc nhóm ra sao và nhiều thứ khác mà mình không thể tìm được ở đâu khác. Những ai còn đang do dự thì hãy cứ nộp đơn đi, vì nếu các bạn đã muốn thì chẳng việc gì các bạn lại suy nghĩ. Nộp đơn đi, có ai ăn thịt đâu mà sợ.
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG DÂN TOÀN CẦU
Nhờ làm dự án mà mình cải thiện được khả năng giao tiếp của mình biết bao nhiêu. Từ một đứa ngại ngùng không dám bắt chuyện đã trở thành một người thoải mái dễ dàng bắt chuyện với người lạ hơn. Lúc đầu thì sợ lắm vì không biết phải nói chuyện với người lạ sao cả. Việc trở thành một người bạn đồng hành với một người lạ lẫm hoàn toàn là việc vô cùng khó khăn đối với mình. Tuy nhiên, nhờ những khó khăn đó mà mình đã cải thiện được kỹ năng giao tiếp của mình rất nhiều. Lại còn biết quan tâm người khác và tinh tế hơn nữa.
15 Member Recruitment Spring 2017
TÀI CHÍNH BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1. Lập ngân sách cho các sự kiện, dự án. 2. Hoạch định, tư vấn và kiểm soát các vấn đề về ngân sách. 3. Báo cáo và xem xét ngân sách sau khi kết thúc các sự kiện hằng tháng, hằng quý và hằng năm. 4. Phân tích tình trạng tài chính và hoạt động tài chính của AIESEC Đà Nẵng. 5. Chuẩn bị và xử lý các giao dịch và báo cáo tài chính. 6. Quản lý các công cụ, dụng cụ, nguồn lực tài chính và văn bản tài liệu.
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC: 2. Hiểu rõ hơn về các chương trình của AIESEC và những giá trị, ý nghĩa mà các chương trình đó hướng đến. 3. Cơ hội trau dồi kiến thức và những kĩ năng cần thiết về mảng tài chính từ những người có kinh nghiệm. 4. Nâng cao kĩ năng phân tích và quản lý tài chính, tư duy logic, tư duy phản biện, kĩ năng giao tiếp, hoạch định và ra quyết định.
7. Phối hợp hoạt động giữa bộ phận Tài chính với các bộ phận khác. 8. Trải nghiệm làm việc nhóm: tham gia các buổi họp nhóm, buổi chia sẻ, nhân xét và góp ý từ các thành viên trong nhóm. Member Recruitment Spring 2017
16
“
Và khi hoàn thành công việc đó một cách suôn sẻ, mình hiểu ra mình có thể làm bất cứ gì, chủ yếu mình có thực sự nghiêm túc với nó không, và chứng tỏ rằng mình có thể làm được chứ không phải chỉ là nói suông. Take chance and own your choice!
LÊ HUỲNH THÙY TRANG TÀI CHÍNH - HẬU CẦN – IGNITE 2016
““
Công việc làm tài chính chủ yếu là lên kế hoạch, quản lí tiến độ, nhân lực và tiền bạc. May mắn được đảm nhận công việc liên quan tới tài chính để chuẩn bị cho chuyến đi của mọi người đi IGNITE ( 1 trong 2 buổi hội nghị quốc gia chính ở Việt Nam của AIESEC ). Với số tiền cực kì lớn trên tay, tự nhiên vừa thấy sợ lại vừa hứng thú.
17 Member Recruitment Spring 2017
NHÂN SỰ BẠN SẼ LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC: 1. Tuyển chọn thành viên: Lên kế hoạch, nội dung các vòng tuyển chọn thành viên. 2. Các sự kiện nội bộ: Lên kế hoạch, xây dựng nội dung và thực thi các buổi sự kiện nội bộ. 3. Quản lý, đánh giá nhân sự:
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC: 1. Hiểu hơn về các chương trình của AIESEC. 2. Nhận được chia sẻ, tư vấn từ các AIESEC-er khác. 4. Nâng cao kĩ năng lập kế hoạch, quản trị sự kiện, tư duy logic, tư duy phản biện và ra quyết định.
Thiết lập và cung cấp các công cụ hỗ trợ cho việc quản lý nguồn nhân lực và đào tạo nhân lực. Tổ chức các buổi huấn luyện nội bộ. Đánh giá nhân sự hằng tháng, hằng quý và hằng năm; lấy cơ sở đó cho việc quyết định khen thưởng.
18 Member Recruitment Spring 2017
“
“
PHẠM THỊ KHÁNH LINH NHÂN SỰ
Công việc chính của mình là đảm bảo các vòng tuyển thành viên AIESEC ở Đà Nẵng được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Trước đây mình làm ở phòng ban chuyên về mảng sáng tạo nhưng từ ngày chuyển sang TM, não mình tưng tưng đến chóng mặt. Vì ở vị trí này mình luôn được bão não mỗi sáng thức dậy ^^'', suy nghĩ các phương thức để quản lý một lượng lớn các bạn đăng ký làm thành viên, cách nào để tuyển đúng người đúng vị trí, phù hợp với môi trường AIESEC, kiến thức kỹ năng nào là hữu ích khi các bạn tập tãnh trở thành AIESECer, người bạn đồng hành buddy nên hỗ trợ các bạn những gì là tốt nhất trong AIESEC. Nên mình nghĩ TM rất phù hợp với những ai thích tư duy logic, vận dụng sáng tạo vào tư duy, đánh giá khách quan thì quả là "cái động" lý tưởng! :)) Sau 6 tháng ở TM, đến mình cũng bất ngờ về khả năng "hỏi xoáy" quá đỗi logic và đó là ngọn ngành giúp mình giải quyết mấy chuyện cần dùng não. Tất nhiên là sẽ có khó khăn. Đầu tiên là mình sẽ đau đầu nhiều hơn. Vì bão não nhiều mà, não dãn thì sẽ đau thôi. :''Và vô vàn những khó khăn với team. Mình ko giám nói nó dễ dàng, cũng ko dám khoe mẽ mình đã thật sự vui vẻ tất thảy. Nhưng mình dám chắc mình đã học được nhiều, trải nghiệm cũng sâu sắc chứ không phải hời hợt để nhanh quên. Và cái mình thích nhất ở TM đó là nó giúp mình suy nghĩ linh hoạt. Mà điều này mình cá không phải môi trường nào có thể giúp mình phát triển điều này. Cuối cùng, mình chỉ mong các bạn xác định, nếu đã vì muốn phát triển bản thân hay có những trải nghiệm ông cha thường nói "ba đời không quên", thì hãy chấp nhận thách thức. Vì môi trường AIESEC không lót đỏ đào phù du, nó lót chông gai để bạn mạnh mẽ vượt qua. No pain no gain mà.
“
Member Recruitment Spring 2017
19
QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn & Kiểm tra kĩ năng 20
Member Recruitment Spring 2017
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn & Kiểm tra kĩ năng
Vòng 1: Vòng nộp đơn Đăng ký tại: http://bit.ly/TMPSpring2017 Hạn nộp đơn: 23h59’ ngày 28/02/2017.
Chú ý: Điền đơn bằng tiếng Anh, đơn tiếng Việt sẽ không được chấp nhận. Các bạn nên điền vào file word trước khi điền vào đơn tại link online, nhằm tránh các sự cố đáng tiếc (ví dụ: rớt mạng, mất dữ liệu khi đang điền). AIESEC chỉ chấp nhận đơn gửi về từ link đăng kí online.
21 Member Recruitment Spring 2017
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn & Kiểm tra kĩ năng
Vòng 2: Vòng Tuần làm việc nhóm Vòng 3: Vòng Phỏng vấn và kiểm tra kĩ năng Phỏng vấn với đại diện của AIESEC tại Đà Nẵng. Đăng kí Ngày hội Thông tin tại: http://bit.ly/AIESECDAYDANANG17
Công bố kết quả Sau khi đã vượt qua 3 vòng, bạn sẽ có 2 tháng thử thách trước khi chính thức trở thành thành viên của AIESEC. 22 Member Recruitment Spring 2017
Nộp đơn
Ngày hội thông tin
Đóng đơn đăng kí
Tuần làm việc nhóm
Phỏng vấn & Kiểm tra kĩ năng
Ngày hội thông tin | AIESEC Day
Sự kiện ngày hội thông tin AIESEC sẽ được diễn ra vào ngày 25/02 để có thể giải đáp các thắc mắc cũng như giúp các bạn ứng cử viên có cơ hội để tiếp cận và tìm hiểu sâu hơn về AIESEC. (Đây là sự kiện không bắt buộc phải tham gia, nó không ảnh hưởng gì đến kết quả ứng tuyển của bạn).
• Thời gian diễn ra sự kiện: 25/02/2017. • Đăng ký tại: http://bit.ly/AIESECDAYDANANG17 trước 23h59' ngày 24/02/2017.
23 Member Recruitment Spring 2017
THÔNG TIN LIÊN LẠC Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên lạc với chúng tôi: • Ask.fm : ask.fm/aiesecdanang • Email : info.danang@aiesec.net • Website : aiesec.vn • Fanpage : www.facebook.com/AIESEC.Danang • Đường dây nóng : 0934 870 681 (Ms.Thanh)
24 Member Recruitment Spring 2017