AIESEC in Hefei Induction Manual

AIESEC in Hefei Manual V 1.0 2012.9.1

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Content 1.AIESEC Induction 2.AIESEC in Hefei Induction 3.AIESEC in Hefei Constitution 4.Induction Training

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1.AIESEC Induction What you need to know about AIESEC.

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1-1 AIESEC General Induction

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AIESEC 是什么？ 我们的价值观 (Our Value) 激发领导(Activating Leadership) 我们以己为样，通过行动和成果激发领导能力。我们肩 负发现与发展人类潜能的角色和责任。 力行诚正(Demonstrating Integrity) 我们的决策和行动一直并透明。我们履行承诺，并且我 们的行为符合我们的组织性质。 体现多元(Living Diversity) 我们从我们的多文化环境展示的不同生活方式和观点中 学习。我们尊重并积极鼓励每个个体的贡献。 乐于参与(Enjoying Participation) 我们通过个人积极热情的参与营造活跃的氛围。我们乐 于参与AIESEC。 追求卓越(Striving for Excellence) 我们在各个方面追求以最高品质进行工作。通过创造与 创新，我们寻求不断的改善。 持续发展(Acting Sustainably) 我们以对我们组织和社会可持续发展的方式行动。我们 的决策考虑到未来世代的需要。

AIESEC 成立于 1948 年，是全球最大的学生组织。 它旨在为青年人提供发掘自我潜能的机会，并通 过培养青年的领导力从而对社会做出积极的贡献。 核心工作是为青年提供一个独特的领导力发展项 目，它通过让青年学生通过参与国际实习，担任 领导职责，在不同项目运营中承担工作责任以及 参与各种会议及培训机会来发展其领导及管理能 力、国际视野、企业家精神、社会责任感和对不 同文化的包容性。

我们的远景（Our Vision） 和平与实践人类潜能。 我们的角色 (Our Role) 我们的国际平台让青年人能够发现并发展自我潜 能，贡献领导能力，进而为社会发展做出积极贡 献。 我们的核心工作 (Our Core work) AIESEC 为其成员提供由领导角色、海外实习和 参与全球性学习环境组成的综合发展历程。 5

AIESEC 的故事 1945 年，二战结束，留下被毁坏的家园、 人民和国家。战争造成上百万人死亡，更 多的人受伤。世界经济受到上万亿的损失。 更重要的是，世界失去了整整一代的领导 者，很多青年死于战争。在战争中存活下 来的年轻人意识到：是该他们做些什么的 时候了。数百个组织建立了起来，来自世 界各地的学生都参与到其中。我们的故事 是关于其中一个组织，它存在的时间比其 他任何一个都长… …

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1-2 AIESEC Structure AI是AIESEC世界总会，总部 位于荷兰鹿特丹

International

National

Local

Local

EI(Expansion Initiative) AI (AIESEC International)

MC (Membership Committee)

LC(Local Committee) AU(Affiliated University) Expansion

*在中国大陆区，LC和Expansion也通常统称为 LC; EI和AU统称为AU 8

MC是国家或地区总会，如中 国大陆区（MoC）总会，位于 北京 LC是地方正式分会，如 AIESEC UIBE就是AIESEC对 外经济贸易大学分会, 或是 AIESEC Changsha是长沙分会 （长沙若干学校联合） Expansion是地方非正式分会， 要成为正式分会有相应的考核 指标 EI是地方非正式分会的前身， 如AIESEC 合肥是EI, 要升级成 Expansion有相应指标 AU是附属学校（通常附属于 LC），通常是LC底下管理几 个AU. 如AIESEC BISU(北二 外）属于AIESEC UIBE

President

Core Function

此图为LC最完整的部门架构图，但很多LC或者AU也 会根据自身发展状况有自己的架构 （通常是少一些部门或者把2-3个部门合并管理）

Supporting Function

(X Function）

OGX-GCDP

Finance

OGX-GIP

TM

ICX-GCDP

MarComm

ICX GIP

ER

*ICX-GCDP也称为PBOX （Project Based on eXchange） 或者PJ **部门全称请参见1-5

Core Function是主要创造绩效的部门 -OGX-GCDP(出境交流部-志愿者) -OGX-GIP(出境交流部-实习) -ICX-GCDP(入境交流部-志愿者) -ICX-GIP(入境交流部-实习) Supporting Function是辅助分会发展的部门 -Finance(财务部) -TM(人才管理部) -MarComm(市场/交流部) -ER(对外关系部) -LCD(分会发展部)(通常管理AU)

LCD

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OGX-GCDP: 负责招募国内交换生，并帮 助将他们匹配到国外的GCDP项目里.

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OGX-GIP:负责招募国内实习生，并帮助 他们匹配到国外的GIP实习岗位

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ICX-GCDP: 负责联系或运作国内的 GCDP项目（公益类），并招募国外实习 生参加国内的项目

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ICX-GIP: 负责联系国内的公司并为实习 生提供岗位，再招募合适的国外实习生到 国内实习

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TM: 负责管理分会的人才，并通过自己的 项目或者培训去发展人才的潜能，将他们 安排到合适的岗位上

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MarComm: 负责管理分会的品牌，协助 分会做出市场战略规划，并同时协调分会 内和分会与外部的信息和知识的传播

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Finance: 负责处理分会内部的一切财政收 入与开销

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ER: 负责管理分会与其合作伙伴的关系， 帮助分会拓展外部关系

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LCD: 负责管理分会的附属分会发展,

1-3 AIESEC Path 在AIESEC里，我们把我们的产品分成三大部分: EwA(Engage with AIESEC) – 针对非AIESECer ELD(Experiential Leadership Development)-针对 member和EP LLC(Life Long Connection)-针对Alumni和Returnee

而在核心部分的ELD里，又细分为四个子产品： TMP,TLP,GCDP,GIP

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Introduction to AIESEC: 刚刚加入AIESEC, 神马都不懂 Taking responsibility： 开始承担责任，为了目标而努力 Leadership role: 承担起领袖的角色，管理团队 Exchange: 海外交换的经历 Heading for the future: 离开AIESEC, 开始新的旅程

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EwA ELD

LLC

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1-4 AIESEC Brand

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日常操作规范：  “AIESEC”是AIESEC唯一的指定品牌名. 正式文案、子品牌中严禁使用aiesec, Aiesec, 艾塞 克，埃塞克等名字. 日常交流中尽量避免使用艾塞克，埃塞克等中文音译称呼, 严禁使用 aiesec, Aiesec等称呼.  AIESEC Logo使用条例http://dl.dbank.com/c0l6t48n73 严禁在正式文案中出现与使用条例不符的Logo. 日常交流使用时避 免使用比例极度不协调的Logo  AIESEC中国大陆区子品牌只有以下三个，正式文案中严禁出现LEAD, GLOBE, DT, ET等 前品牌名.

Global Talent

加入AIESEC团队

• 成为本地AIESEC分会成员，运作AIESEC项目

Global Volunteer 海外志愿者

• 成为准海外志愿者，前往其他国家参与社会（公 益）项目

Global Internship 海外实习

• 成为准海外实习生，前往其他国家参加实习 16

1-5 AIESEC Dictionary 全称 缩写 中文 地区 AIESEC @ 国际经济学商学学生联合会 Asia Pacific AP 亚太区（包括南亚，不包括太平洋东岸国家） Central & East Europe CEE 中东欧 Africa Africa 非洲（撒哈拉以南） Middle East and North Africa MENA 中东 北非 WENA West Europe and North America 西欧 北美 iberoamerica IB 拉丁美洲

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项目/机会 GCDP GIP GIP-MT GIP-TT TMP TLP CEED RIC NLDS NatCo NVPS NPS APXLDS IC OC CC

Global Community Development Program 海外志愿者体验计划 海外实习计划 Global Internship Program 海外实习计划-经管类实习 GIP-Management traineeship 海外实习计划-技术类实习 GIP-Technical traineeship 国际青年团队计划 Team Member Program 国际青年领导力计划 Team Leadership Program Culture Envoy for Exchange Development 前往国外担任AIESEC成员 地区迎新大会 Regional Induction Conference National Leadership Development Seminar 全国领导力发展峰会 全国大会 National Conference 全国副主席峰会 National Vice President Seminar 全国主席分会 National President Seminar Asia Pacific Exchange and Leadership Development Seminar 亚太地区领导人才培训峰会 全球会议 International Congress 筹备组委会 Organizing Committee 会议组委会 Conference Committee 18

组织架构 AI MC LC Expan EI AU OGX GCDP OGX GIP ICX GCDP （PBOX） ICX GIP TM FN MarComm ER BD LCD MBR TL VP P EB AUP LCP MCP PAI OCP NST NTT

AIESEC全球总部 AIESEC International 国家（地区）领导分会 Membership Committee 本地正式分会 Local Committee 发展中本地分会 Expansion （将来成为）发展中本地分会 Expansion Initiative 附属分会 Affiliated University 出境交流部-GCDP Out-Going exchange GCDP 出境交流部-GIP Out-Going exchange GIP 入境交流部-GCDP In-Coming exchange GCDP (Project Based On Exchange) 入境交流部-GIP In-Coming exchange GIP 人才管理部 Talent Management 财务部 Finance 市场营销和交流部 Marketing & Communication 对外关系部 External Relationship 商业发展部 Business Development 分会发展部 Local Committee Development 分会成员 member 分会中层领导 Team Leader 副主席 Vice President 主席 President 执行团队（分会高层） Executive Board 附属分会主席 AU President 分会主席 LC President AIESEC国家（地区）分会主席 Membership Committee President AIESEC全球主席 President of AIESEC International 筹备委员会主席 Organizing Committee President 全国协助团队 National Support Team 全国讲师团 Nation Training Team 19

组织工作 Ra Ma Re EP TN MR FL CC CV AN CL LCM LIC FM JD HR IM KM BOA MKT PR L&S CI GAC SRB App EwA ELD LLC CSR NGO NPO

Raise Match Realize Exchange Participant Traineeship Nomination Market Research First Letter Cold Call Curriculum Vitae Company Visit Acceptance Note Confirmation Letter Local Committee Meeting Local Induction Conference Final Meeting Function Meeting Job Description Human Resource Information Management Knowledge Management Board of Advisor Marketing Public Relationship Pocket Recruitment Learning and Service Common Induction Group Assessment Center Student Review Board Application Engage with AIESEC Experiential Leadership Development Life Long Connection corporate social responsibility Non-Government Organization 20 Non-Profit Organization

交换生 可供实习的工作 市场调查 求职信 （向潜在的主顾打的）冷不防电话 简历 公司访问 确认函 派遣函 分会会议 分会迎新 季末会议 部门会议 工作描述 人力资源 信息管理 知识管理 顾问团 营销 公共关系 小招新 组织招新 小组评价中心（群面） 学生资格审核委员会（单面） 申请

企业社会责任 非政府组织 非营利组织

中国AIESEC LC PKU THU BJTU UIBE RUC BFSU TJU NKU DUT JLU HIT Qingdao Changsha HUST Nanjing FDU SISU SJTU UNNC ZJU XJTU CQU SWUFE XMU GDUFS SYSU SCUT UM SZU ZZU

北京大学 清华大学 北京交通大学 对外经贸大学 中国人民大学 北京外国语大学 天津大学 南开大学 大连理工大学 吉林大学 哈尔滨工业大学 青岛 长沙 武汉 南京 复旦大学 上海外国语大学 上海交通大学 宁波诺丁汉大学 浙江大学 西安交通大学 重庆大学 西南财经政法大学 厦门大学 广东外语外贸大学 中山大学 华南理工大学 澳门大学 深圳大学 郑州大学

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2.AIESEC in Hefei Induction What you need to know about AIESEC in Hefei.

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2-1 AIESEC in Hefei History and Introduction AIESEC in Hefei 成立于2011年2月25日，隶 属于AIESEC UIBE(对外经济贸易大学).

AIESEC in Hefei的愿景是沟通合肥与世界。 通过致力于为合肥的各种背景的大学生提供 一个多样化的平台，帮助他们发挥自己的领 导力，文化包容力和国际化的视野，并成为 一个能更好的为国家和社会服务的人才。 截止2012.9，AIESEC合肥已经成立有出境交 流部，入境交流部，财务部，人才管理部和 对外交流部五个部门，累计为将近50位在校 大学生提供领导力发展机会和将近30人提供 海外交流机会。同时，我们也提供了合肥本 地的实习机会给3位来自国外的实习生，帮助 他们在发展职业技能的同时更好的体验中国 的文化。 23

2-2 AIESEC in Hefei Statement and Structure LC Vision

Connect Hefei and the world

Mission

To have the ability to provide unique and diversified opportunity

Culture

Innovative and Ambitious

Year Theme

EB Team

Cultivate future leaders

Strive for the best experience for our members and Eps 24

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2-3 2012 Timeline

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2-4 EB Contact

Name

Position

Cell

Email

John 李肖楠

AUP

18756068075

Xiaonan.li@aiesec.net

Olivia 田鹤然

VP OGX

15555191356

tianheran@gmail.com

Matthew 何官勇

VP ICX

18755189181

matthewho85@gmail.com

Cabin 陈逸伦

VP Finance

18788897525

chenyilun1991@gmail.com

Sophia 黄一鸣

VP TM

15056018344

sophiahuang1994@gmail.com

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3.AIESEC in Hefei Constitution Regulation in AIESEC in Hefei.

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3-1 AIESEC in Hefei HR Policy

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AIESEC in Hefei HR Policy是 AIESEC合肥的人力管理政策。 TM部门将会根据HR Policy对成 员进行管理，奖罚。

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*该AU HR Policy自2012年2月13日起生效。

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*该AU HR Policy每学期修改一次。

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*该AU HR Policy最终解释权属于AIESEC in Hefei 12-13 EB Team。

【成员权利】 1. 选举权和投票权 a. AU正式成员在选举组长（TL）、AU主席（President）和执行团队（EB）时都有投票的权利 b. AU正式成员都有竞选组长（TL）、AU主席（President）和执行团队（EB）的权利 2. 海外实习权利 a. LC正式成员都有参加海外实习（L+X）的权利 b. 参加过L+X或者X+L的成员在选举时优先考虑 c. LC正式成员有申请前往国外AIESEC担任会员（CEED）的权利 3. 出席AIESEC会议权利 a. 正式成员有申请地区迎新大会（RIC）、全国会议（NatCo.）以及国际会议的权利 b. 正式成员有申请会议协助者（FACI）的权利 4. 其他权利 a. 正式成员有参加AU内部各项培训的权利 b. 正式成员有申请全国项目小组（NST）的权利 c. 正式成员拥有对AU重大事务的知情权 d. 正式成员拥有对AU发展提出意见和建议的权利

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【成员义务】 1. 会议出席 a. AU会议（LC Meeting）每学期至多缺席2次（包括请假、迟到和早退），正式的LC Meeting会在提前48小时飞信通知并邮件通知会议议程 b. 部门会议每学期至多缺席4次 c. 请假需要提前向EB Team报告 d. 每次会议后EB Team更新会议的出勤报告 2. 分会活动出席 a. AU的A类活动（AU层面的活动，包括纳新宣讲、年度选举等）原则上不允许请假和 迟到早退（请假需报告EB Team），会至少提前48小时飞信通知并邮件通知会议议程 b. LC的B类活动（Team层面的活动，正式Bonding活动等）出席率达60%以上（请假需 报告EB Team），会至少提前24小时飞信通知并邮件通知会议议程 c. 每学期EB Team出具分会活动的出勤报告 3. 飞信及Group a. 任何会议及活动，EB Team或Team Leader都会事先飞信通知，如无法收到飞信，及时 通知EB Team或Team Leader b. Google Group是AU信息发布、沟通的重要场所，尽量每天上Group并发帖，不鼓励潜 水 c. 如若无法收到飞信通知但已收到Google Group通知而仍然缺席会议或活动，EB Team 或Team Leader有权记缺席一次 4. 非正式成员 a. AIESEC校友（Alumni）有权出席分会举办的所有活动，并有对AU发展提出意见和 建议的权利 b. AIESEC 实习交换生（EP）在完成实习交换后有权参与分会举办的所有活动，并成为 AIESEC分会的会员 31

【奖惩机制】 1. 警告 a. 每次会议或活动的负责人有权并有义务亲自或指派成员出具会议或活动出席报告，同 时可对在会议或活动上表现消极的成员提出批评并记录 b. EB Team每个月会根据会议、活动出席率以及在部门的工作情况做出一份警告（Alert） 名单报告（报告不公开），如被警告（Alert）两次，AUP有权取消其正式成员资格 2. 奖励 a. EB Team每半个term根据会员的各项表现评出分会的best member并颁发正式的证书. 各部门可根据自己的实际情况评出部门的best member, 证书或奖励的经费需向财务部申 报并批准 b. EB Team有权向分会所有会员提供分会的best member当选的原因，并在AU Meeting 和AU的Google Group上公示

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3-2 Finance Policy

这份Finance工作指南是针对我们AU的现状，为了增强财政透明度提高各Finance与 各Function的配合效率，所做的各种新Function Log的详细使用介绍与要求。在真正 进入正题前，希望大家把下面三点铭记于心： S

1. 钱财来之不易，请大家珍惜分会的每一分钱，不要铺张浪费。比如Inner City Travel路费只能报销公交车费，极特殊情况请提前找我审批。

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2. 由于设计到钱财方面的流动，请各位用严肃的态度对待Finance的各项流程， 不Miss DDL ，不随便拿分会财物，不随意改在线表格的格式与公式，以免影响 大家的正常工作。

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3. 任何有关Finance工作的邮件，请务必记得一定要加[标签]，标签的详细分类请 参考后面的详细指南。 33

 从今以后AU的Reimbursement更换地址如下：（*注意对应月份，误填错） http://www.editgrid.com/user/cabin1991/AIESEC_in_Hefei_Finance_Function_Log2

 DDL：请各位在每个月的最后一天的23:59之前填写好当月为分会所垫付的 费用（我会提前5天发邮件通知大家），同时将凭证发生至我的邮箱。

 凭证：所有报销款目需要扫描回执或发票，要求可以清晰辨认款目和费用。 如果是电话费用，需到网上营业厅打印账单。如果是通过淘宝产生的费用， 请通过截图截取交易记录作为凭证。  标签与命名：凭证的命名格式为“部门-凭证号”如：“OGX-凭证10”序号 由Reimbursement表格上的顺序由上往下，依次顺位。 邮件标题格式为： “【Finance Reimbursement】凭证名”（如： “【Finance Reimbursement】FN-凭证1”）并将凭证作为“附件”添加至邮件。

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3-3 AIESEC in Hefei Brand Management Policy

AIESEC in Hefei在AIESEC中国大 陆区正式注册，并允许其开展各项 AIESEC项目的运作。作为AIESEC in Hefei的成员，你不仅需要遵守1-3 ：AIESEC的品牌管理政策，也有 若干AIESEC in Hefei的品牌管理政 策需要你学习和遵守

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AIESEC合肥品牌管理条例 1.

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3.

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5.

6.

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8.

9.

AIESEC合肥的正式称呼只能是：AIESEC合肥（中文）或AIESEC in Hefei（英文）. 其他诸如 AIESEC Hefei, AIESEC HF, aiesec in hefei, AIESEC安徽等都不能在正式的文案或者宣传材料中出现.

AIESEC合肥的线上对外平台统一由MarComm部门管理. 任何非MarComm成员在未经允许的情况 下不得登入主页发布内容. 任何部门如果需要开通新的线上对外平台，必须通知MarComm部门的负责人并征得允许后才能开 通. 每个AIESEC合肥的成员都是AIESEC合肥的代言人. 请务必注意你们在社交平台里的一言一行. 建议勿将对AIESEC的种种讨论放在人人、新浪微博等上进行. 可以使用AIESEC内部网络做此类讨 论. 在未经MarComm部门负责人允许的情况下，任何成员或者非成员不得私自以AIESEC合肥的名义 去和任何组织或者个人合作. 在未经主席允许的情况下，任何成员请勿将AIESEC合肥的内部资料分享给任何非AIESEC组织或 者个人.

AIESEC合肥成员的邮箱签名请严格按照分会的标准执行，请勿随意修改. 建议在与合作伙伴或潜在合作伙伴邮件往来时采用aiesec.net邮箱，附带你的职务和联系方式的签名. 但请注意：如果签名里有我们的TN.EP,Contact的在线表格地址，务必要删除.

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4.AIESEC in Hefei Induction Training Basic knowledge and skills you need to command.

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4-1 Register and Checking in S

Signing up a Gmail like this: your 拼音 name.aiesechf@gmail.com (e.g. lixiaonan.aiesechf@gmail.com)

S

Signing up on www.myaiesec.net (in 4-6)

S

Register for an xxx@aiesec.net email (in 4-6)

S

Combine your @aiesec.net & @gmail.com together (in 4-5)

S

Set your signature in your @aiesec.net (in 4-5)

S

Add the googlegroup (in 4-5)

Aiesec.net（邮箱）是指通过myaiesec.net生成 的专属的AIESEC邮箱

Myaiesec.net是特指地址为www.myaiesec.net 的这个AIESEC全球的内部数据平台 38

4-2 AIESEC Work Portal

AIESEC Work Portal（AIESEC工 作平台） 是作为你们部门工作的门 户网站的形式存在的.在这里你可以 轻松链接到分会或者你们部门可能 需要你经常上网处理或者你需要经 常查阅的在线资源或者表格. 具体使用方法请直接参见平台首页：

http://www.editgrid.com/user/aiese c_hefei/AIESEC_Hefei_Guidance

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4-3 KM & IM S

KM(Knowledge Management)

S

IM(Information Management)

知识管理

信息管理

为了保证AIESEC in Hefei的 AIESEC资源可以传承下去，我们 建立了知识管理平台，用来将各个 部门的基本资料和日常的文件资料 统一管理, 你可以在我们的网盘里找 到各种你需要的资料

为了保证AIESEC in Hefei的信息管 理有效、畅通，我们通过一个信息 管理的平台和网络去整合各个部门 ，AIESEC内与外的信息管理，并 及时传递给整个分会的所有人. 每周 我们会通过newsletter将AIESEC内 外的新闻和资讯及时发给所有的成 员

www.dbank.com 账号:aiesechf@163.com密码：woaiaisaike 40

4-4 Software

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在AIESEC合肥的工作里，以下几款软件是 你必须为你电脑安装的 （涉及到我们统一的文件格式）.

在AIESEC合肥的工作里，以下 几款软件是建议你安装的 （可以提高工作效率）

Microsoft Office 2010

QQ 2012 Adobe Photoshop CS5 美图秀秀 华为网盘桌面版 有道词典 Dropbox 桌面日历

处理word, ppt, excel等常用文档

Mindmanager 9 处理逻辑图或者框架图

Skype 4.0或以上版本 用于在线会议或者与国外AIESECer联系

YY语音最新版本 用于在线语音会议

Google talk 广泛运用，类似AIESEC里的QQ

Adobe Reader 9 保证你电脑里有能看PDF格式的软件即可

Evernote 在线笔记本，用于分享好的文章、资源等

Freegate

* 具体下载地址参加AIESEC Work Portal指定表格

用于翻墙浏览外国网站 42

4-5 Gmail Guidance

Gmail将是你AIESEC life里的重要伴侣。 AIESEC内部网络的邮件几乎都是通过Gmail 完成的。所以说，世界上的AIESECer大家几 乎人人都有一个Gmail。本Manual将介绍: 1.如何将AIESEC邮箱并入Gmail邮箱 2.如何设置你的Gmail签名

至于Gmail其他功能，请参考我们的其他培训 资料。

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之后用Gmail登入AIESEC邮箱. 接受确认即可

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在设置里面，你们可以设置Gmail的签名。作为一个AIESECer，我们日常交流中在邮件尾部附上签名将会让收件人认 识我们并指导如何联系我们。 请按如下模板进行设置：

Smith Zhang 张三 Member of Outgoing Exchange Department AIESEC in Hefei AIESEC UIBE (University of International Business and Economics), Mainland of China Work Email: XXX@aiesec.net Mobile : +86 187-0000-0000| Skype: xxxxxx| Website: www.aiesec.cn (添加图片地址：http://wow3.files.wordpress.com/2007/09/aiesec-logo.JPG）

AIESEC Hefei GCDP & GIP EPs Tracking Tool: http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/AIESEC_Hefei_OGX_EP_Track_Tool AIESEC Hefei GCDP & GIP TNs Tracking Tool: http://www.editgrid.com/user/aiesec_hefei/AIESEC_Hefei_ICX_TN_Track_Tool

除了标注的 地方以外， 其他都不用 修改 职位选项： President Vice President Team Leader Director Manager Member

部门选项： Outgoing Exchange GCDP(GIP) Incoming Exchange GCDP(GIP) Finance Talent Mangement Marketing & Communication

Every Experience Matters AIESEC, the world's largest youth talent pool ========================== AIESEC, the world's largest youth organization with presence in 110 countries/territories and over 1100 universities, is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

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Our National Partner (添加图片地址：http://farm7.static.flickr.com/6015/5963400937_e6b1a371cb_z.jpg）

Google Group是谷歌论坛。加入相应的组别，所有组别里的成员都可以通过邮件 对同一话题进行类似论坛的讨论. 在你加入AIESEC以后，分会将会给你发送AIESEC in Hefei google group的邀请 信，你需要登入邮箱并接受邀请即可. 注：接受邀请可能需要你翻墙，翻墙软件请咨询自己的TL或者VP

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4-6 Myaiesec.net Guidance

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Step 1

完成后，在通讯录的相应位 置标记已经完成第一步！

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Step 2 用之前的注册时的login邮箱（gmail）和密码 登陆系统.

Email格式： (firstname).(last name)@aiesec.net 比如我的名字是李肖楠，英文名是John 第一选项是：xiaonan.li@aiesec.net 第二选项是：john.lixiaonan@aiesec.net 第三选项是：lixiaonan.john@aiesec.net （如果前一选项已经被注册就选下一选项)

搜索框： People：通过log-in邮箱，名字等信息可以搜到系 统里的所有人 Project：通过project名或者JD，可以搜索到任何 project Files：通过关键词可以搜到各国的文件 .如搜索 transition，可以搜到很多国家是如何做换届的资 料 Forms：通过ID，可以搜到所有 EP Form和TN Form，非常方便 Wiki：可以搜到各种信息，比如搜conference，可 以搜到各个国家要举行的conference信息 …

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4-7 注册金碟微博

S http://kdweibo.com S 金碟微博相当于AIESEC中国大陆区的内部成员间的微博

频道. 我们通过金碟微博和全国各地的AIESECer讨论关于 AIESEC的问题而不是在人人上讨论（鉴于你的好友都不 知道你在说什么，AIESEC好友不一定能及时看到）.每一 个AIESEC中国大陆区成员都需要注册金碟微博.

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1. 打开主页面，点击注册 2. 直接输入自己的aiesec.net邮箱

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激活账号时的信息: 部门填AIESEC in Hefei 职位填Member of OGX(e.g.)

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