Local Support Team
Las oportunidades siempre se presentan frente a nosotros para brindarnos experiencias que nos hagan crecer y progresar. AIESEC no es más que un espacio dónde dichas oportunidades sean brindada a nuestros miembros y propulsemos su desarrollo, pero aún más, la calidad humana. La EB Commitment en esta oportunidad te extiende la mano para que formes parte del equipo de liderazgo local en un año de retos, cambios e innovación. Juntos llegaremos muy alto, pues creemos en que la determinación, la unión y el compromiso son factores claves para lograr grandes metas… solo nos faltas tú.
LOCAL SUPPORT TEAM
IGCDP
OGCDP
- Project Manager - Delivery Manager
- Selling - Delivery
OGIP - General Area . Management - Selling & Selection - Delivery
IGIP
SA - Partner & External . Relation - Events
COMM & IM - Creative Manager - Media Manager
F&L
- Selling - Finance Management - Matching - Legal Management
TM - Membership Development
SELECTION AND ELECTION PROCESS [LST] For any LST candidate the selection results will come from an evaluation of the following points by the Selection Committee: • Interviews to explore: - Organizational knowledge. - External environment awareness. - National direction understanding. The Selection Committee will be composed by (according to the Selection Manual): • 2 EB Members
TIMELINE Applications deadline: Deadline: 5th July Selection: 11th July
Announcement: 12th July
APPLICATION PARTS 1
2 General Questionnaire*
3
Answer all the questions listed below
Your Profile
Please fill your personal data in the application
The application must be sent to belen.frias@aiesec.net CC: eduardo.lodeiro@aiesec.net michelle.rivas@aiesec.net luisalfonzo.gonzalez@aiesec.net gabriela.reina@aiesec.net naurimar.ramirez@aiesec.net
4
Specific Questionnaire Answer all the questions listed below
CAT-360
Attach your Competency Assessment Tool of Myaiesec.net
Las 6 partes deben estar contenidas en máximo 15 páginas. Asegúrate que sea un solo archivo .pdf El formato de envío de la aplicación: “LST_Area_2014_Application_USB_Name” Ej. LST_SELLING_oGCDP_2014_Application_USB_Ana_Frías
YOUR PROFILE ROLE
YOUR PICTURE HERE
CONFFERENCE
ENTITY
ROLE
DATE
MAIN ACHIEVEMENT
PLACE
DATE
***
Full Name
Local Committee Date and Place of Birth
CAREER
UNIVERSITY
GRADUATION DATE
FAVORITE SUBJECT
COMPANY
DATE
KEY LEARING
AIESEC e-mail Alternative e-mail
Mobile phone Skype Video Link
POSITION
Team AIESEC USB
SUPPORT
AIESEC USB
LOCAL AIESEC USB
AIESEC USB
AIESEC USB
AIESEC USB
GENERAL QUESTIONAIRE
Get to know a little more...
Realice un análisis de la realidad del LC. Debe incluir: situación económica, talent capacity, cantidad de miembros, KPIs ejecutados y números realizados. Realice un FODA del área a la que aplica de acuerdo a la situación país actual. ¿Cómo considera que se relaciona cada área del LC con el correcto desenvolvimiento de las funciones del área al que aplica? Especifique qué tiene planificado hacer con su vida del presente día a enero 2015, tanto a nivel personal como profesional y AIESECo. ¿Cuáles son sus aspiraciones relacionadas a cargos y próximos roles en AIESEC? Lama, el guardian hindú del inframundo, y sus dos perros Shabala, están ante ti después de una larga vida llena de experiencias y vivencias. Para acceder al paraíso, deberás responder con toda sinceridad solo dos preguntas: ¿Quién eres tú al natural, sin considerar todo lo que te rodeó o te ha formado?, y, ¿cuáles son tus mejores recuerdos?
AIESEC USB
AIESEC USB
SPECIFIC QUESTIONAIRE AIESEC USB
AIESEC USB
OGCDP AIESEC USB
AIESEC USB
Area structure LCVP oGCDP
Delivery LST
Selling LST Out-Campus Potitioning Manager
In-Campus Potitioning Manager
Tracking Manager
Cooperation Manager Matching Manager Custumer Service
Selling It's all about marketing...
Desarrolle un plan de Marketing para el subproducto Ambiente, seleccione un país e indique: a. Ciudad. b. Beneficios . c. Costo del boleto aéreo o terrestre. d. Cupo CADIVI (efectivo y tarjeta). e. ¿Qué medios de propagación de publicidad empleará? f. ¿Cuál sería el campus más apropiado para promocionarlo? Según el estudio de mercado hecho en la USB, indique: a. Subproducto con mayor porcentaje (issue). b. Los tres países más demandados. c. Tiempo más apropiado para realizar la GCDP. Desarrolle una (1) actividad para posicionamiento que pueda ser implementada en verano. Para esto, tome en consideración: a. Cantidad de personas necesarias. b. Recursos. c. Timeline. d. Presupuesto.
¿Cuántas personas considera que debería tener el equipo de Selling? ¿En qué trabajarían y cuáles serían sus KPIs?
Selling Caso de estudio: La mayoría de las aerolíneas han dejado de vender boletos en Venezuela. CADIVI redujo el cupo de divisas para viajes de turismo. A partir del 1 de julio los precios de los pasajes que estén en venta sufrirán un incremento del 140% de su precio actual. Sin embargo, el número de personas que se quieren ir de intercambio crece abruptamente. Cada semana, por lo menos 10 personas asisten a EwA y 8 pasan a entrevista. Considerando que la mayoría de los EPs actuales no están encontrando pasajes y los que están en MA se ven forzados a romperlo, explique cómo enfrentaría los siguientes casos y si esa persona debe o no ser aceptada como EP: a. Persona que solo está interesada en irse a Europa, manifiesta poseer dinero pero no para pagar pasaje en dólares. b. Persona que no tiene restricción de país y manifiesta que tiene el dinero suficiente como para en caso tal costear su pasaje en dólares. c. Persona que manifiesta estar interesada en el intercambio pero está esperando respuesta de un programa de estudios en el extranjero para la misma posible fecha del intercambio. d. Persona que está dispuesta a ir a cualquier país pero manifiesta inseguridad a nivel económico. -Considerando el panorama anterior expuesto, ¿qué haría para asegurar que los EPs seleccionados se conviertan en futuros participantes efectivos de intercambio? ¿Qué filtros aplicaría en los procesos de selección y por qué?
Delivery
Tell me if the customer is happy... Desarrolle un plan de cooperación para el subproducto Gestión, seleccione un país e indique: a. Ciudad. b. Beneficios.
c. Costo del boleto aéreo o terrestre. d. Cupo CADIVI (efectivo y tarjeta). e. ¿Qué perfiles serán los más apropiados para este subproducto? f. ¿Cuántas TNs cooperaría para un lapso de un mes?
Según el estudio de mercado hecho en la USB, indique:
a. ¿Con cuales países deberían realizarse cooperaciones para abordar la demanda del campus? b. En el momento de establecer la cooperación, ¿qué tipo de proyectos se deberían elegir según la demanda? c. ¿Cuáles deberían ser los meses foco de cooperación?
Desarrolle una (1) actividad para aumentar la cantidad de MATCH que pueda ser implementada en verano. Para esto, tome en consideración: a. Cantidad de personas necesarias. c. Timeline.
b. Recursos. d. Presupuesto.
¿Cuántas personas considera que debería tener el equipo de Delivery? ¿En qué trabajarían y cuáles serían sus KPIs?
Delivery Caso de estudio: La mayoría de las aerolíneas han dejado de vender boletos en Venezuela. CADIVI redujo el cupo de divisas para viajes de turismo. A partir del 1 de julio los precios de los pasajes que estén en venta sufrirán un incremento del 140% de su precio actual. Sin embargo, el número de personas que se quieren ir de intercambio crece abruptamente. Cada semana, por lo menos 10 personas asisten a EwA y 8 pasan a entrevista. Considerando que la mayoría de los EPs actuales no están encontrando pasajes y los que están en MA se ven forzados a romperlo, explique cómo enfrentaría los siguientes casos: a. Persona que está casi en MA pero no ha comprado pasaje (aún cuando tiene la posibilidad) porque el LC a donde va no ha enviado su TNAN. b. Persona que está en MA pero no consigue pasaje. c. Persona que está en MA, no consiguió pasaje para la ciudad del LC pero consiguió pasaje para un LC de otro país. d. Persona que está en MA y aún no ha enviado su EPAN. -Considerando el panorama anterior expuesto, ¿qué haría para asegurar que los EPs en MA no recurran a romper el compromiso por causas no justificadas por XPPs?
AIESEC USB
IGCDP AIESEC USB
AIESEC USB
Area structure LCVP iGCDP
LST Project Manager
Customer Experience Manager
OCP EPF
LST Delivery Manager
TN Manager TN Manager
OCP UM Account Manager
TN Manager OCP PCG
Cooperation Manager
Project Manager Según la Estructura del área, ¿cómo optimizarías los procesos, para incrementar el numero de RA en sistema? ¿Qué soluciones puedes plantear para que cada proyecto sea sustentables, a nivel económico? Realiza una matriz FODA de cada uno los proyectos ¿Qué propuestas tiene para garantizar una experiencia de calidad, al intern/Stakeholder/Miembros que participan en los proyectos?
Delivery Manager ¿Qué estrategias planteas para optimizar los procesos de Match debido a la situación país? ¿Cuáles son los principales cuellos de botella en Match y como los solucionarías?
¿Cuáles son las principales cooperaciones que realizarías según la demanda de los proyectos? Realice una matriz FODA enfocado en Match para cada proyecto.
AIESEC USB
OGIP AIESEC USB
AIESEC USB
Area structure LCVP oGIP LST General Area Management LST S&S
LST Delivery
Matching Control
EP Delopment
Marketing Strategies
External Potitioning
Cooperations
Selling & Selection Realice el modelo de negocio CANVAS aplicado al producto Profesional Global ¿Qué estrategias implementarías para hacer del producto Profesional Global atractivo para su target principal y que el engagement se haga enfocado a éste? Considere realidad país, mercado, recursos y atributos del programa. Señale 3 actividades de venta masiva que te gustaría implementar durante tu gestión. Be creative Realice una propuesta de mejora en los procesos de selección de perfiles competitivos con su timeline EWA-RA de un EP. ¿Cómo consideras que debe ser la sinergia con tu equipo y con los demás miembros del área? Haga un pequeño diagrama
Delivery ¿Qué estrategias implementarías para aumentar la tasa de alianzas que permitan tener mayor oferta del producto que ofrecemos? Tome en cuenta la realidad de la plataforma y realice un cuadro dónde señale sus países focos, sus perfiles con más tasa de demanda y sectores locales dónde podamos encontrar esos perfiles para reclutar. Ejemplo: País Turquía
TNs en… Ing. Industrial (#15)
Mercado Venezolano UNEXPO, USB, UFC
Haga un análisis de la realidad de procesos RA-MA y cómo propone solucionar los problemas que el área presenta.
Señale 3 estrategias que permitan estandarizar y mejorar los procesos de MA con seguimiento efectivo y de calidad a cada EP Cómo solventaría los casos de desaparición de EPs y de que manera lidiaría con la figura del EP Manager ¿Que actividades propone para ofrecerle a sus miembros experiencias de calidad y de aprendizaje más allá del trabajo ordinario de AIESEC?
General Area Management Elabore un FODA general del área y comente, si desea, los puntos de interés para tener una mayor apreciación de su entendimiento de realidad local Elabore una propuesta para mejorar el posicionamiento del producto Profesional Global en miras de aumentar la tasa de RA Como integraría y motivaría a su equipo para alcanzar un alto nivel de compromiso con las actividades ordinarias de área Realice un planning de actividades generales del área durante el segundo semestre del año
AIESEC USB
SA AIESEC USB
AIESEC USB
Area structure LCVP SA
LST Esternal & Partner Relations
Tracking Logistic & Sales Manager
Capacitation and Preparation Manager
Project Manager
LST Event Manager
Tracking Logistic & Sales Manager
Capacitation and Preparation Manager
Project Manager
Partner & External Relations ¿Qué estrategias implementarías para contactar el mayor número de empresas en la menor cantidad de tiempo? Realice un diagrama de los procesos que conlleva realizar una venta y/o alianza
¿Cuál es el value proposition de aliarse con AIESEC USB? De qué manera podría brindar soporte a las áreas exchangers mediante sus alianzas Realice un video, súbalo a youtube y adjunte el link aquí, en dónde aparezca realizando su participación inicial en una cita con una compañía.
Events ¿Cuáles son los factores primordiales que deben considerarse para que un evento sea exitoso? ¿Qué clase de eventos creen que sean primordiales para el LC de actividades fundraising que permitan el posicionamiento de la organización, impulso de intercambios y número de experiencias TMP? Señale su target ¿Qué factores estándares implementarías paras mostrar la imagen correcta de AIESEC?
¿Cuántos eventos organizarías al año y con qué enfoque? ¿Cuál sería su propuesta de contraprestación para los patrocinadores que consigas para los eventos?
AIESEC USB
IGIP AIESEC USB
AIESEC USB
Selling ¿Qué estrategias implementarías para contactar el mayor número de empresas en la menor cantidad de tiempo? Realice un diagrama de los procesos que conlleva realizar una venta ¿Cuál es el value proposition del programa GIP y que beneficios económicos le traería a la empresa? De qué manera estructuraría los perfiles disponibles en plataforma que podría ofrecer (es decir, su producto) y a que target empresarial se lo ofrecería ¿Cómo realizaría un tracking efectivo y continuo a la empresa para finiquitar un RA? Establezcalo mediante un timeline
Matching ¿Qué estrategias implementarías para contactar el mayor número de EP´s en la menor cantidad de tiempo? Realice un diagrama de los procesos que conlleva realizar un MA ¿Cuál es el value proposition de Venezuela? ¿Cómo solventaría el problema del Housing?
AIESEC USB
F&L AIESEC USB
AIESEC USB
Finance Management ¿Cuál es la importancia de las finanzas dentro de AIESEC USB y qué áreas están relacionadas con ella? Considerando el flujo de procesos (RA-MA-RE) dentro de las áreas ICX y OGX, describa dónde y cómo está presente el control financiero. Brevemente, explique lo que usted comprende como sustentabilidad financiera. ¿Cuál es el papel de la coordinación de finanzas en la planificación y ejecución de Proyectos? A partir de la tabla de Excel a continuación, rellene los campos (…) con la información requerida considerando la realidad de AIESEC USB. Tome como ejemplo los números e ítems expuestos.
Legal Management ¿Cuál es la importancia de los asuntos legales dentro de AIESEC USB y qué áreas están relacionadas con ellos? ¿Cuáles considera usted que deben ser los elementos esenciales presentes en todo documento legal interno y externo de AIESEC USB? ¿Cómo asegurará la correcta implementación del compendio y los diferentes manuales del LC? ¿Qué herramientas propone para la realización de un correcto tracking? ¿Cómo haría frente a los vacíos legales que se puedan presentar y cómo aseguraría que no vuelvan a ocurrir, tomando en cuenta que toda modificación deberá ser legislada? ¿Cuál es el papel de la coordinación de legales en la ejecución de Proyectos?
AIESEC USB
COMM & IM AIESEC USB
AIESEC USB
Area structure VP COMM&IM LST Information Manager
Media Coordinator LST Creative
Public Relations
Advertising Advertising & Investigation Promotional Manager Manager (Encuestas) Content Curator (External)
Information coordinator (Internal)
Branding Manager
Advertising Copywriter
Art & Design Manager
Audio Visual
Communication
Photographer
Social Media Manager
Ad. Traffic Manager
Community Manager Media Analytics Manager
Media Manager El foco del 2015 de AI es que todos los jóvenes del mundo sepan, ¿Qué es AIESEC? ¿Cómo desde este cargo piensas contribuir a lograrlo? El trabajo en medios depende básicamente de la generación de contenido en los demás sub-grupos del área, tanto gráfico como escrito, en caso de que no se éstos no estén produciendo resultados ¿Qué solución planteas para que tu trabajo se vea lo menos afectado posible? ¿Qué medios consideras que no puede faltar la presencia de AIESEC USB para promocionar nuestros productos? Considere por lo menos 3 medios y explica el porqué de tu escojencia (Ten en cuenta que el foco nacional es y posiblemente siga siendo Profesional Global) Considerando la Cantidad de proyectos y productos de AIESEC USB, desarrolla un plan de medios que incluya, timeline, crecimiento y estrategias. Considere por lo menos 2 medios adicionales a las Redes Sociales. (Deja volar tu imaginación)
Creative Manager El foco del 2015 de AI es que todos los jóvenes del mundo sepan, ¿Qué es AIESEC? ¿Cómo desde este cargo piensas contribuir a lograrlo?
Actualmente el área se ha visto muy afectada por la falta de “expertos” o personas que conozcan de diseño gráfico o generación de contenidos, a pesar de que se ha trabajado mucho en solventarlo. ¿Cuál solución propones para que esto no afecte tu trabajo y el de tu equipo y el área pueda salir adelante? Considerando la Cantidad de proyectos y productos de AIESEC USB, desarrolla un plan de acción que cubra: la generación de mayor cantidad de material, en el menor tiempo posible. Considere que éste material será reproducido tanto físicamente como en Redes Sociales. Bosqueja una PEQUEÑA campaña en la cual se promueva un producto de AIESEC, con el cual no hayas trabajado antes. La misma debe incluir el Brief del producto, el diseño, y la proyección de la campaña (Deja volar tu imaginación)
AIESEC USB
TM AIESEC USB
AIESEC USB
Area structure LCVP TM
LST Membership Development
Education Manager
Motivation Manager
Recruitment Adviser Global Setting & Orientation Manager
OCP Recruitment
Motivation Support Recruitment Logistic
Membership Development ¿Cuáles serían tus principales focos de desarrollo de talent capacity y qué estrategias implementarías para ello?
Para un buen desarrollo de membresía, necesitas disposición, compromiso y motivación por parte del comité local, ¿Cómo piensas lograrlo? ¿Qué estrategias propones para fortalecer y mantener una adecuada cultura organizacional basada principalmente en los valores de AIESEC? Study Case: Los perfiles que han estado ingresando durante 2 meses al LC son de corta duración, que desertan a las pocas semanas de sus actividades. ¿Qué aporte se realizará desde tu coordinación para que la membrecía sea sostenible en el tiempo? Desarrolla una estrategia cuyo objetivo sea captar miembros de alto nivel para la ejecución de las operaciones del LC. Por favor incluye los mensajes a comunicar, respondiendo siempre la pregunta, ¿por qué es bueno ser AIESECo?
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AIESEC USB
AIESEC USB
THANK YOU FOR UNDERTAKE THIS ADVENTURE WITH US