Booklet lst 2 0 2nd round

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Local Support Team



Las oportunidades siempre se presentan frente a nosotros para brindarnos experiencias que nos hagan crecer y progresar. AIESEC no es más que un espacio dónde dichas oportunidades sean brindada a nuestros miembros y propulsemos su desarrollo, pero aún más, la calidad humana. La EB Commitment en esta oportunidad te extiende la mano para que formes parte del equipo de liderazgo local en un año de retos, cambios e innovación. Juntos llegaremos muy alto, pues creemos en que la determinación, la unión y el compromiso son factores claves para lograr grandes metas… solo nos faltas tú.


LOCAL SUPPORT TEAM

IGCDP

OGCDP

- Project Manager - Delivery Manager

- Selling - Delivery

OGIP - General Area Management - Selling & Selection

IGIP

SA - Partner & External . Relation - Events

COMM & IM - Creative Manager - Media Manager

F&L

- Selling - Finance Management - Matching - Legal Management

TM - Membership Development


SELECTION AND ELECTION PROCESS [LST] For any LST candidate the selection results will come from an evaluation of the following points by the Selection Committee: • Interviews to explore: - Organizational knowledge. - External environment awareness. - National direction understanding. The Selection Committee will be composed by (according to the Selection Manual): • 2 EB Members

TIMELINE Applications deadline: Deadline: 9th August Selection: 11/15th August

Announcement: 16th August


APPLICATION PARTS 1

2 General Questionnaire*

3

Answer all the questions listed below

Your Profile

Please fill your personal data in the application

The application must be sent to belen.frias@aiesec.net CC: eduardo.lodeiro@aiesec.net gabriela.reina@aiesec.net naurimar.ramirez@aiesec.net

4

Specific Questionnaire Answer all the questions listed below

CAT-360

Attach your Competency Assessment Tool of Myaiesec.net

Las 4 partes deben estar contenidas en máximo 10 páginas. Asegúrate que sea un solo archivo .pdf El formato de envío de la aplicación: “LST_Area_2014_Application_USB_Name” Ej. LST_SELLING_oGCDP_2014_Application_USB_Ana_Frías


YOUR PROFILE ROLE

YOUR PICTURE HERE

CONFFERENCE

ENTITY

ROLE

DATE

MAIN ACHIEVEMENT

PLACE

DATE

***

Full Name

Local Committee Date and Place of Birth

CAREER

UNIVERSITY

GRADUATION DATE

FAVORITE SUBJECT

COMPANY

DATE

KEY LEARING

AIESEC e-mail Alternative e-mail

Mobile phone Skype Video Link

POSITION


Team AIESEC USB

SUPPORT

AIESEC USB

LOCAL AIESEC USB


AIESEC USB

AIESEC USB

AIESEC USB

GENERAL QUESTIONAIRE


Get to know a little more...

 Realice un análisis de la realidad del LC. Debe incluir: situación económica, talent capacity, cantidad de miembros, KPIs ejecutados y números realizados.  Realice un FODA del área a la que aplica de acuerdo a la situación país actual.  ¿Cómo considera que se relaciona cada área del LC con el correcto desenvolvimiento de las funciones del área al que aplica?  Especifique qué tiene planificado hacer con su vida del presente día a enero 2015, tanto a nivel personal como profesional y AIESECo. ¿Cuáles son sus aspiraciones relacionadas a cargos y próximos roles en AIESEC?  Lama, el guardian hindú del inframundo, y sus dos perros Shabala, están ante ti después de una larga vida llena de experiencias y vivencias. Para acceder al paraíso, deberás responder con toda sinceridad solo dos preguntas: ¿Quién eres tú al natural, sin considerar todo lo que te rodeó o te ha formado?, y, ¿cuáles son tus mejores recuerdos?


AIESEC USB

AIESEC USB

SPECIFIC QUESTIONAIRE AIESEC USB


AIESEC USB

IGCDP AIESEC USB

AIESEC USB


Area structure LCVP iGCDP

LST Project Manager

Customer Experience Manager

OCP EPF

LST Delivery Manager

TN Manager TN Manager

OCP UM Account Manager

TN Manager OCP PCG

Cooperation Manager


Project Manager  Según la Estructura del área, ¿cómo optimizarías los procesos, para incrementar el numero de RA en sistema?  ¿Qué soluciones puedes plantear para que cada proyecto sea sustentables, a nivel económico?  Realiza una matriz FODA de cada uno los proyectos  ¿Qué propuestas tiene para garantizar una experiencia de calidad, al intern/Stakeholder/Miembros que participan en los proyectos?


Delivery Manager  ¿Qué estrategias planteas para optimizar los procesos de Match debido a la situación país?  ¿Cuáles son los principales cuellos de botella en Match y como los solucionarías?

 ¿Cuáles son las principales cooperaciones que realizarías según la demanda de los proyectos?  Realice una matriz FODA enfocado en Match para cada proyecto.


AIESEC USB

SA AIESEC USB

AIESEC USB


Area structure LCVP SA

LST Esternal & Partner Relations

Tracking Logistic & Sales Manager

Capacitation and Preparation Manager

Project Manager

LST Event Manager

Tracking Logistic & Sales Manager

Capacitation and Preparation Manager

Project Manager


Partner & External Relations  ¿Qué estrategias implementarías para contactar el mayor número de empresas en la menor cantidad de tiempo?  Realice un diagrama de los procesos que conlleva realizar una venta y/o alianza

 ¿Cuál es el value proposition de aliarse con AIESEC USB?  De qué manera podría brindar soporte a las áreas exchangers mediante sus alianzas  Realice un video, súbalo a youtube y adjunte el link aquí, en dónde aparezca realizando su participación inicial en una cita con una compañía.


Events  ¿Cuáles son los factores primordiales que deben considerarse para que un evento sea exitoso?  ¿Qué clase de eventos creen que sean primordiales para el LC de actividades fundraising que permitan el posicionamiento de la organización, impulso de intercambios y número de experiencias TMP? Señale su target  ¿Qué factores estándares implementarías paras mostrar la imagen correcta de AIESEC?

 ¿Cuántos eventos organizarías al año y con qué enfoque?  ¿Cuál sería su propuesta de contraprestación para los patrocinadores que consigas para los eventos?


AIESEC USB

IGIP AIESEC USB

AIESEC USB


Selling  ¿Qué estrategias implementarías para contactar el mayor número de empresas en la menor cantidad de tiempo?  Realice un diagrama de los procesos que conlleva realizar una venta  ¿Cuál es el value proposition del programa GIP y que beneficios económicos le traería a la empresa?  De qué manera estructuraría los perfiles disponibles en plataforma que podría ofrecer (es decir, su producto) y a que target empresarial se lo ofrecería  ¿Cómo realizaría un tracking efectivo y continuo a la empresa para finiquitar un RA? Establezcalo mediante un timeline


Matching  ¿Qué estrategias implementarías para contactar el mayor número de EP´s en la menor cantidad de tiempo?  Realice un diagrama de los procesos que conlleva realizar un MA  ¿Cuál es el value proposition de Venezuela?  ¿Cómo solventaría el problema del Housing?


AIESEC USB

F&L AIESEC USB

AIESEC USB


Finance Management  ¿Cuál es la importancia de las finanzas dentro de AIESEC USB y qué áreas están relacionadas con ella?  Considerando el flujo de procesos (RA-MA-RE) dentro de las áreas ICX y OGX, describa dónde y cómo está presente el control financiero.  Brevemente, explique lo que usted comprende como sustentabilidad financiera.  ¿Cuál es el papel de la coordinación de finanzas en la planificación y ejecución de Proyectos?  A partir de la tabla de Excel a continuación, rellene los campos (…) con la información requerida considerando la realidad de AIESEC USB. Tome como ejemplo los números e ítems expuestos.


Legal Management  ¿Cuál es la importancia de los asuntos legales dentro de AIESEC USB y qué áreas están relacionadas con ellos?  ¿Cuáles considera usted que deben ser los elementos esenciales presentes en todo documento legal interno y externo de AIESEC USB?  ¿Cómo asegurará la correcta implementación del compendio y los diferentes manuales del LC? ¿Qué herramientas propone para la realización de un correcto tracking?  ¿Cómo haría frente a los vacíos legales que se puedan presentar y cómo aseguraría que no vuelvan a ocurrir, tomando en cuenta que toda modificación deberá ser legislada?  ¿Cuál es el papel de la coordinación de legales en la ejecución de Proyectos?


AIESEC USB

TM AIESEC USB

AIESEC USB


Area structure LCVP TM

LST Membership Development

Education Manager

Motivation Manager

Recruitment Adviser Global Setting & Orientation Manager

OCP Recruitment

Motivation Support Recruitment Logistic


Quality & Tracking Experience  Explique alguna estrategia que usted implementaría para asegurar un optimo allocation, es decir la ubicación adecuada del perfil ingresado con el JD disponible

 ¿Cómo generaría mayor numero de experiencias de TMP's y TLP's sin disminuir la retención de membrecía?  Study Case: tienes el mes de Agosto para organizar un reclutamiento donde necesitas que ingresen al menos 20 personas a todas las áreas del comité, no cuentas con un equipo ni con publicidad. Explica y desarrolla tu plan de acción  ¿Cómo manejaría el ingreso y reintegración de los miembros que regresan de intercambio?  Desarrolle y explique como implementaría el producto de membrecía asociada, incluyendo responsabilidades y derechos del miembro asociado así como el flujo de tracking de su experiencia.


AIESEC USB

AIESEC USB

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THANK YOU FOR UNDERTAKE THIS ADVENTURE WITH US


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