Las oportunidades siempre se presentan frente a nosotros para brindarnos experiencias que nos hagan crecer y progresar. AIESEC no es más que un espacio dónde dichas oportunidades sean brindada a nuestros miembros y propulsemos su desarrollo, pero aún más, la calidad humana. La EB Commitment en esta oportunidad te extiende la mano para que formes parte del equipo de liderazgo local en un año de retos, cambios e innovación. Juntos llegaremos muy alto, pues creemos en que la determinación, la unión y el compromiso son factores claves para lograr grandes metas… solo nos faltas tú.
EXECUTIVE BOARD STRUCTURE ASIESEC USB 2014
LCP
IGCDP
OGIP
OGCDP
IGIP
F&L
SA
COMM
TM
SELECTION AND ELECTION PROCESS [VP]
For any LCVP candidate the selection results will come from an evaluation of the following points by the Selection Committee: • Assessment Center (competencies level, soft skills level, past experiences) • Interviews to explore: - Organizational knowledge. - External environment awareness. - National direction understanding. The Selection Committee will be composed by (according to the Selection Manual): •LCP Current •External or ALUMNI •MC Member •LCP Elected About some procedures during the LCVP Elections process: •The Selection Committee must be ready before the application’s deadline. •The assessment and interviews must be coordinated and scheduled by the current LCP. •The candidates can’t use Social Media to promote their applications or videos. If it happens, the candidate will be automatically out of the process. •Don’t wait until last minute! Prepare your application with time and also your video. Anything can happen at last time so take care with that.
TIMELINE Applications deadline: Deadline: 5th July Selection: 11th August
Elections: 12th August
APPLICATION PARTS 2 General Questionnaire* 3 Specific Questionnaire
1
Answer all the questions listed below
4
Max. 1 Page
Your Profile
Please fill your personal data in the application
Blank Page Challenge
6
Answer all the questions listed below
5
CAT-360*
Attach your Competency Assessment Tool of Myaiesec.net *Not mandatory for LST
Video: Record a Video (max. 3 minutes)
Where you explain a summary of your profile and application information. Upload it on Youtube, and attach the link in the application field.
The application must be sent to belen.frias@aiesec.net CC: eduardo.lodeiro@aiesec.net michelle.rivas@aiesec.net luisalfonzo.gonzalez@aiesec.net gabriela.reina@aiesec.net naurimar.ramirez@aiesec.net
Las 6 partes deben estar contenidas en máximo 15 páginas. Asegúrate que sea un solo archivo .pdf El formato de envío de la aplicación: “VP_Area_2014_Application_USB_Name” Ej. VP_SA_2014_Application_USB_Ana_Frías
YOUR PROFILE
YOUR PICTURE HERE
ROLE
ENTITY
DATE
MAIN ACHIEVEMENT
CONFFERENCE
ROLE
PLACE
DATE
***
Full Name
Local Committee
CAREER
UNIVERSITY
GRADUATION DATE
FAVORITE SUBJECT
POSITION
COMPANY
DATE
KEY LEARING
Date and Place of Birth AIESEC e-mail Alternative e-mail
Mobile phone Skype Video Link
AIESEC USB
PRESIDENT AIESEC USB
VICE AIESEC USB
AIESEC USB
AIESEC USB
GENERAL QUESTIONAIRE AIESEC USB
Diseña y plantea la estructura de tu LC ideal, tomando en cuenta # de miembros, # de experiencias por programa y saldo en cuenta. Let your imagination flow! . Luego indica: ¿qué consideras que le falta a USB para logarlo?, y ¿Qué propuestas planteas para acercarnos a esa realidad? ¿De qué manera alinearías el foco de AI de Talent Capacity con la realidad del LC? ¿Qué esperas de tus equipos de trabajo (Área - EB) y del LC durante tu periodo? ¿Qué entiendes como ONE BIG AIESEC y qué estrategias implementarías para llevarlo a cabo?
Basándote en la estructura de una Matriz FODA, plantea tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
AIESEC USB
AIESEC USB
SPECIFIC QUESTIONAIRE AIESEC USB
VP IGIP ¿Cuál cree usted que es la Propuesta de Valor que ofrece iGIP para nuestros stakeholder? ¿Cuál cree usted que es el “cuello de botella” de iGIP y cómo planea manejarlo en su período? Diseñe un plan específico que garantice la motivación y orientación a resultados de su equipo de iGIP para sus primeros 6 meses de período, tomando en consideración la cantidad de miembros de área capacitados y la retención de los mismos. ¿Cuál es la situación actual del área dentro del Comité Local? ¿Cómo evaluaría el desempeño del área y cuál ha sido la principal debilidad durante el pasado período? (Tome en cuenta los siguientes aspectos: intercambios, calidad, relación con TN Takers). ¿Cuál piensas que es el mayor problema para iGIP a nivel nacional y cómo puedes contribuir para eliminarlo? Además, describa cuál es el rol de iGIP AIESEC en USB dentro de iGIP de AIESEC en Venezuela.
Diseñe un plan práctico de entrenamiento para el equipo de IGIP que permita garantizar la educación de la membresía y el cumplimiento de las metas del área. Proponga una estructura para el área de iGIP. Mencione cuántas posiciones de liderazgo piensa manejar y la cantidad de miembros requeridos. ¿Cómo ésta estructura realiza todos los procesos principales del área y por qué es eficiente?|
VP IGCDP …..
VP Strategic Alliance ¿Cuál sería la estructura más adecuada para un área relativamente nueva como lo es Alianzas Estratégicas? ¿Reestructurarías el área, por qué? ¿Cuál sería el foco o target de mercado a explotar el próximo año de manera que se pueda crecer en las alianzas del comité? Detalle una segmentación específica. ¿Cómo manejarías la relación con los otros LC´s y el MC si al momento de asistir un evento esta un representante de cada LC y tu llegaste de última? Como quedaría la segmentación de las empresas? Por cuales criterios te regirías?
Sabiendo que el MC Legacy tiene como foco OGIP, cual será el rol de Alianzas Estratégicas para apoyar en el crecimiento y cumplimiento de las metas plantedas? Menciona cuales serían las 3 características que resaltarías de los programas del ELD (TMP; TLP; GIP; GCDP) a la hora de asistir a una cita de venta? ¿Por qué consideras que las empresas deben aliarse a AIESEC? Describe 2 proyectos que propondrías desde Alianzas Estratégicas para conseguir nuevos aliados? ¿Qué estrategias, técnicas o actividades utilizarías para mantener el contacto con las empresas que vayas contactando?
VP Finance & Legal ¿Cuáles son las 3 estrategias foco en las que debe direccionarse el área en los próximos 6 meses para que funcione y sea un área activa? Indique los KPI’s para cada una de ellas y actividades puntuales a ejecutar para el alcance de sus metas. El área de F&L posee tres procesos principales. Indique la estructura ideal de su área funcional para cumplir todos estos procesos de la forma más óptima posible.
Realice un diagnóstico financiero del comité local y sus áreas funcionales, planteando una estrategia de inversión para el año 2014 por Quarter para impulsar el desarrollo de la entidad. Tome en consideración variables como inflación y devaluación. (Puede usar las cifras devaluativas del año 2013) Realiza un análisis de los riesgos actuales que tiene tu entidad local, principalmente a nivel financiero y legal. ¿Cuál es tu plan de Manejo de Riesgos para este escenario? ¿Y qué contingencias tomarías en caso de fracaso, de forma tal que se asegure la continuidad de la organización? ¿Considera usted que los procedimientos de control financiero nacional son efectivos? Establezca un proceso de control financiero local que le permita conocer el saldo de su entidad y garantizar la efectividad de las transacciones realizadas. Menciona tu estrategia para asegurar el control y documentación legal de las alianzas y ventas generadas por nuestro comité, en cada uno de nuestros productos, programas y proyectos, siendo conscientes de la demanda operativa del 2014 debido al crecimiento y posicionamiento que generará nuestro comité. ¿Cuáles consideras tu deberían ser las funciones a realizar de un miembro del área Legal, y como garantizas que estas serán llevadas acabo si no contamos con membrecía especialista en el área. Cuál será tu estrategia para garantizar que el LC contará con los fondos en moneda local y/o extranjera para
AIESEC USB
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