SEMESTRAL REPORT OF
Q1-Q2
OUTGOING
EXCHANGES OF GLOBAL COMMUNITY DEVELOPMENT PROGRAMME
RANKING REPORT OF AND
Q1-Q2
QUANTITATIVE ANALYSIS
Jan.01 to Jun.30 -2014- AIESEC USB
RANKING REPORT
Jan.01 to Mar.31 -2014- Q1
RA
MA
RE
RANKING REPORT
Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
RA
MA
RE
USB
ENTITY REPORT
Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
RA
ENTITY GROWTH Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
40 35 30 25 20 15 10 5 0 2 01 4
2013
2012
2011
RA
MA
ENTITY GROWTH Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
30 25 20 15 10 5 0 2 01 4
2013
2012
2011
MA
RE
ENTITY GROWTH Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 2 01 4
2013
2012
2 01 1
RE
INTERNAL EVENTS Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
MEETINGS
EXTERNAL EVENTS Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
STANDS
EXTERNAL EVENTS June 8th, 2014- Q2
OPS
FINANCE&LEGAL Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
BUDGET
*Budget approved by the LC in february legislation.
FINANCE&LEGAL Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
BUDGET
*Current budget, updated june 2014.
FINANCE&LEGAL Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
BUDGET
*Current balance, updated june 2014.
Legal Documents 36 convenios and CRR signed. 24 EPANs and TNANs audited.
REAL TY
MAKING DREAMS Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2
RANKING REPORT OF AND
Q1-Q2
QUANTITATIVE ANALYSIS
Jan.01 to Jun.30 -2014- AIESEC USB
RANKING REPORT
Jan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2
EN CONSTRUCCION
RANKING REPORT
Jan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2
Miembros IGIP
Majo Rodriguez
Giampi
Majo Oberto
BUDGET
Jan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2
INGRESOS
Saldo Inicial
26855.25
Ă rea
Ingresos Netos (Auditados)
% LC
OGCDP
63899
38339.4
OGIP
18300
14004
IGCDP
-
-
IGIP
-
-
15173
194
Total
97372
52537,4
Pendiente por Auditar
42650.06
26402.06
Ingresos Varios
BUDGET
Jan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2
Área
Egresos
R&R
25174.55
CEN
8401.58
OGIP
3921
Libros Contables
342.3
IGCDP
1512
TM
1000
Fee´s Internacionales
7000
OGCDP
8779.52
Gastos Varios
1928.06
Fee
14917*
Reembolsos
8190* Total
Saldo Actual
Egresos
81566.01 14120.71
* No fueron egresos del LC, solo movimiento por ordenes nacionales
COMMUNICATION
& INFORMATION
MANAGEMENT
RANKING REPORT OF AND
Q1-Q2
QUANTITATIVE ANALYSIS Jan.01 to Jun.30 -2014- AIESEC USB
TWITTER REPORT Jan.01 to Mar.15 -2014- Q1
Followers 1230 / 1300
TWITTER REPORT Mar.15 to Jun.27 -2014- Q2
Followers 1300 / 1538
Daily Average (Tw) Mar.15 to Jun.27 -2014- Q1.Q2
Followers +2 Tweets
4
FACEBOOK REPORT Jan.01 to Mar.15 -2014- Q1
LIKES 1297/ 1318
FACEBOOK REPORT Mar.15 to Jun.27 -2014- Q2
LIKES 1318 / 1407
Daily Average (Fb) Mar.15 to Jun.27 -2014- Q2
Alcance 10 -1074 Publicaciones 4
Events Jun.07 -2014- Q2
Projects
Jun.07 -2014- Q2/ Q3
COMM MEMBERS Ene.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2
VP COMM&IM Community Manager Art &Desing Support
Art & Desing Manager
Photographer
Content Curator
Public Relations
COMM MEMBERS Jun.27 -2014- Q3
LST Creative
Art & Desing Manager
Content Curator
VP COMM&IM
LST Media Manager
Community Manager
Public Relations
MIEMBROS ACTUALES… Miembros 2013 (Q1-Q2) Miembros 2014 (Q1-Q2) Raúl García Mayerlin Arias Maria Oberto Carlos Soto Endrina Forti Jorge Moubayyed Gabriela Reina Victor Mavarez Jennifer Herrera Josemar Garcia Naurimar Ramirez Yared Artahona Agatha Michelangelli Rodolfo López Luis Gonzalez Ruben Arevalo Eduardo Lodeiro Geraldine Quintana Giampiero Manganelli Augusto Delima Estefania Sojo
Daniela Mendoza Franzese Richard González Johany Valiente Maria Bugallo Oriana Chacon Juan Rosas Alejandro Briceno Bryan Acosta Maria Rosales Isamar Castillo Michelle Rivas Melanie Mendez Carlos Perez Alejandro Marval Andreina Aponte Geovani Gonzalez José Gómez Dayana Arévalo Jose Barreto Nellybett Irahola TOTAL: 41
Alejandro Briceño Sayago Hecmirson Ramirez Ana Belen Frias Horiany Gonzalez Andres Padilla Ileana Sunico Anniels Vargas Isamar Castillo Bryan Acosta Josemar García Carlos Sanoja Josue Conde Daniel Dao Kikaru Tabata Daniela Tesi Luis Alfonzo Gonzalez Dario Hernandez Maria del Mar Rosales Eduardo Lodeiro Maria Oberto Gabriel Gimenez Raúl García Gabriela Reina Reinaldo Garcia Gabriela Viloria Richard González Maria Virginia Ramirez Skeibhert Sandia Mariadaniela Perez Valentina Laucho Mariana Esparis Victor Zapata Marianny Malave Naurimar Ramirez Mayerlin Arias Oriana Ruiz TOTAL: 37 Michelle Rivas
AHORA TENEMOS…
NEWBIES Maria José Rodriguez Aurielys Vasquez Alyson De Oliveira Juan Fariñas
LIFE LONG CONNECTION (LLC) Johany Valiente Jorge Moubayyed Melanie Mendez Nellybett Irahola Neylen Sanchez Daniela Mendoza Jose Gomez Oriana Chacón Andreina Aponte
Yoel Duran
ALUMNUS
Juan Garnica
Alejandro Marval Carlos Perez
Filiberto Zurita Maria Fernanda Anato
Eilin Chang Gustavo Alarcon Jose Barreto Augusto Delima Giampiero Manganelli Carlos Soto
TMP EXPERIENCES
VARIABLES A CONSIDERAR:
TOTAL
115
134
-Situación País -Retraso en la actualización de roles en sistema -Cambio de status de membrecía dentro del comité -Aplicación del status de Onhold -Culminación de roles dentro de la organización. -Aumento de la capacidad de talento
TLP
EXPERIENCES
VARIABLES A CONSIDERAR: -Mayor numero de oportunidades de liderazgo (Creaci贸n del cargo de LST) -Motivaci贸n al desarrollo personal y profesional -Implementaci贸n de nuevos proyectos: Understand Me, PCG
TOTAL
31
27
Lanzamiento del Producto de Membrecía….
Carlos Sanoja Luis Pérez Marlon Berroterán
ACTIVIDADES…. Reclutamiento Mayo 2014---Generación 05/14
 Capacitación de Entrevistas
Local Induction Seminar-TRS--Generación 05/14 Primera sesión de Coaching--Generación 05/14
Local Training Seminar-LTS
Además trabajamos por: Desarrollar una encuesta general que evaluara ciertos puntos de clima organizacional, motivación y sinergia entre los miembros de las áreas. Presentar una encuesta sencilla que resumiera los conocimientos que los miembros querían adquirir para su crecimiento personal y profesional. Planificar e implementar actividades de Team Building’s para cada área en especifico con el fin de integrar y motivar a los equipos de trabajo. Desarrollar una herramienta que evaluara el desempeño y crecimiento de cada miembro del comité. Recopilando datos de experiencia aieseca, planes de carrera y status de competencias .
TM trabaja por ti!
OUTGOING
EXCHANGES OF GLOBAL INTERNSHIP PROGRAMME
QUANTITATIVE ANALYSIS OF
Q1-Q2
Jan.01 to Jun.30 -2014- AIESEC USB
RA Anรกlisis / Positioning 2000 1500 1000 500 0 2014
2013
EWA
Recruitment
EP RA
RA 16 14 12 10
8
6
4
2
0
2014
2013
EP2 EP
MA 3.5
3 2.5
2 1.5
1 0.5
0
2014
2013
EP2 EP
RE 3.5
3 2.5
2 1.5
1 0.5
0
2014
2013
EP2 EP
MA-RE CHART MA
RE
1
2
PLUS FACTS EPs desertaron
6
EPs con multa
4
FINANTIAL ISSUES Entrante (60%)
RA (Bs.F)
MA (Bs.F)
Extensi贸n (Bs.F)
18288+1890=20178
1890
1512
+ TOTAL = 23580 Bs.F Egresos
Posters (Bs.F)
Material de oficina (Bs.F)
1000
200
- TOTAL = 23580 Bs.F GANANCIA = 22380 Bs.F
Let’s TRACK
Our Progres s
UNE UAH Americo Vespucio
More positioning in/out campus
Posters 2 charlas (aprox. 100 asistentes total) Visita de salones con público target Volanteo Uso de anclas en Redes Sociales para promotion 2 Jornadas de reclutamientos + On line
OUR IMPACT
Work focused on customer loyalty
WEBPAGE WEB APP / Better design and image PODIO Newsletters Mensuales Better follow-up EP Coaching More professional process
Alianzas internacionales – 8 países
Partnership
ARTS ODEBRECHET AE-USB BUMERAN JOINCIC USB PRENSA / FCE USB
Membership Development Membership video
Recruitment Coaching
Coaching constante
Opportunities Brochoure
#6 RA IGCDP
#5 RA IGCDP
#1 RE IGCDP
IGCDP MEMBERS
STRATEGIC ALLIANCES
RANKING REPORT OF AND
Q1-Q2
QUANTITATIVE ANALYSIS Jan.01 to Jun.30 -2014- AIESEC USB
NUEVAS ALIANZAS Ene.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2
NUEVAS ALIANZAS Ene.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2
SA MEMBERS Ene.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2
#1 RE en TN
#4 RE en EP
• Entrega de los criterios de Membresía en el DDL establecido • Entrega puntual de Planificación, y Presupuesto Local • Realización de Wiki de Membresía • EB Meetings Virtuales y Presenciales • Participación en las Iniciativas de AI en Podio • Asistencia a todas las reuniones lesgislativas, ordinarias, y extraordinarias de AIESEC en Venezuela (sin proxys) • Entrega de la Planificación Trimestral a Organización Estudiantiles • Optimización del Value Proposition para EB Members con 100% de Descuento en asistencia en Eventos Nacionales • Participación Nacional como Chair del Sub Comité de Eventos • Asistencia a Eventos de Aliados Nacionales
• Alcanzamos en RA el total de Intercambios realizados en 2012 • Nuestro pipeline OGIP se encuentra alineado al foco nacional • Se promueve el programa de returnees para nuestros intercambistas
AIESEC in USB | Universidad Simón Bolívar | Edif. MEM Piso 3 Of. 312 Sartenejas | Venezuela +58 212 906 39 52 | usb.ve@aiesec.net www.aiesec.org/venezuela/usb