Sobre l’acta
Funció: Dóna continuïtat als debats i les tasques a través de les diferents reunions d’un col∙lectiu. o Ajuda a fer complir els compromisos ja que hi queden registrats. o Recorda els temes que cal tractar. Confecció de l’acta: L’acta ha d’incloure: o Data o Assistents o Ordre del dia o Decisions i compromisos assolits o Procediments i incidències que es donen durant l’assemblea (opcional) Lletra clara i comprensible. Contingut sintetitzat però al mateix temps prou detallat (dates, persones que s’encarreguen de les tasques, etc.). Qui pren acta no ha de tenir altres responsabilitats al mateix temps (per exemple, moderador). Qui pren acta pot i ha de participar activament a l’assemblea. És important guardar la llibreta d’actes en un lloc accessible a tothom (però cal ser prudents amb el possible accés de gent externa a informació interna del col∙lectiu) . És recomanable tenir les actes de les assemblees anteriors disponibles i llegir l’acta anterior abans de començar la reunió. És convenient que el càrrec de prendre acta sigui rotatori (cada 6 mesos, anual, etc.) La tasca de fer l’ordre del dia no és només del secretari, tots els membres de l’assemblea poden proposar punts per incloure.