Curs web2.0 eines col.laboració Cibernàrium

CREIX AMB INTERNET T Eines web 2.0 per al treball colﾂ様aboratiu i exposiciﾃｳ de resultats Mﾃｲnica Ramoneda Rueda

Sumari 1- Introducció: Canvi de paradigma: web col laborativa 2- Eines per a elaborar conjuntament presentacions originals 4.1- Editors de presentacions online: Prezi 4.2- Línies de temps per a presentacions cronològiques: Dipity 3- Eines per a compartir presentacions: 3.1- Slideshare

4- Eines per a organitzar i compartir enllaços: 2.1- Lectors d’RSS: Google Reader 2.2- Marcadors socials: delicious 2.3- Customitzar URLS: bit.ly 5- Eines per a avaluar i conèixer la opinió dels altres 5.1- Surveymonkey 5.2- Google Docs – formularis 6- Clausura. La Xarxa al nostre servei: aprèn a interrogar-la 7- On i com trobar recursos: bibliografia i fonts d’informació

CI-011 v.01 Dossier / 2

1- Introducció. Canvi Canvi de paradigma: web col laborativa.

Són molts els experts que coincideixen en afirmar que estem vivint un canvi de paradigma. Internet ha evolucionat apropant-se a l’usuari cada vegada més.

Estem davant d’una web cada vegada més intuïtiva : ES FOMENTA L’ACCESSIBILITAT col laborativa: TREBALLEM AL NÚVOL 2.0: L’ INTERACCIÓ ÉS UN VALOR EN AUGE

La proliferació d’eines col laboratives, gratuïtes i molt intuïtives, estan canviant la nostra manera de treballar, la gestió de projectes i l’organització de les empreses.

Potencien el treball en equip i el treball en xarxa: treballar conjuntament en un espai virtual comú on sempre que vols hi tens accés Potencien la col laboració organitzativa Potencien la col laboració massiva: es creen sinèrgies entre emissors i receptors i el coneixement es construeix col lectivament.

I davant d’aquest nou paradigma, davant d’aquests nous mètodes de treball... on hem de posar l’accent, en les eines o en els conceptes? L’aposta que defensarem en aquest curs és en els conceptes. Primer cal aprendre a treballar col laborativament, a generar coneixement en equip, en saber detectar quins valors afegits ens aporta compartir-ho... i després ja veurem quines eines ens ho possibiliten. Farem un repàs de les eines col laboratives de més èxit del moment (partint sempre de la necessitat: he d’assolir tal objectiu, busco a la Xarxa quina eina em pot ajudar) i apuntarem les possibilitats metodològiques que ens aporten.

I tindrem present, en tot moment, que per tal de treure el màxim partit a aquests recursos, la clau és la metodologia.

CI-011 v.01 Dossier / 3

El treball en xarxa: ens ajudarà a catalitzar el capital social Treballar en entorns col laboratius: ens ajudarà a fomentar la implicació en els projectes I la Gestió de Coneixement en xarxa, serà el principal valor afegit

2- Eines per elaborar conjuntament presentacions originals Les presentacions de diapositives ja no són l’única alternativa per a exposar idees o fer conferències. De fet, es podria dir que per fi hem superat la fase Power Point.

Ara, amb eines com Prezi o Dipity podem elaborar originals presentacions que ens seran de molt més ajut a l’hora de transmetre idees o acompanyar el nostre discurs.

A més es tracta d’eines que fomenten el treball col laboratiu, ja que en tot moment pots convidar a col laboradors a editar la presentació.

2.12.1- Editors de presentacions on line: http://prezi.com Prezi és una eina bastant intuïtiva que et permet elaborar presentacions originals, utilitzant una estructura que pot resultar molt útil per exposar conceptes.

Les dues característiques principals d’aquesta nova manera d’exposar conceptes són: > NO és una estructura lineal, s’assimila més a un MAPA de CONCEPTES, un MURAL com els que fèiem a l’escola. > Juga amb la jerarquització de les idees o conceptes (més gran, més petites), i amb posar el focus a les idees principals (a partir de zoom in, zoom out).

CI-011 v.01 Dossier / 4

Altres característiques: • Fomenta el treball col laboratiu: pots convidar a gent a editar el teu Prezi • En la versió gratuïta treballes sobre la plataforma (on line) i tens fins a 100MB de capacitat. El prezi sempre és públic i tu decideixes si la gent se’l pot copiar o no.

• En la versió de pagament et pots descarregar l’aplicació en local, tenint així capacitat il limitada. Si decideixes treballar on line, pots establir que sigui privat.

• Pots incrustar fàcilment els teus prezis al teu blog o web (l’aplicació et proporciona el codi embed) o compartir-los per correu-e, a Facebook o a Twitter. Igualment també estan publicats a la plataforma de Prezi.

• Quan l’acabes, te’l pots descarregar i guardar al teu ordinador. També el pots descarregar en pdf i imprimir.

• Ja hi ha la versió per a iPad Com dèiem abans, es tracta d’una eina bastant intuïtiva i fàcil d’utilitzar. El més difícil és entendre el concepte (estem tant acostumats a presentar les idees de manera lineal que costa canviar el xip) i després es tracta de perdre la por i experimentar.

I, per on comencem? Et recomanem seguir aquest ordre: a) Inspira’t mirant altres presentacions a la plataforma de Prezi. Podràs agafar idees i, si n’hi ha algun que t’agrada molt, copiar-ne l’estructura (si el seu autor així ho ha permès) b) Fes la pluja d’idees dels conceptes que vols exposar

CI-011 v.01 Dossier / 5

c) Pensa o dibuixa esquemàticament el mural. Si tens el dibuix general més o menys pensat et serà més fàcil elaborar-lo d) Escriu les idees i incrusta les imatges o senyals necessàries. Consell: fes primer el cos, els elements més grans, i després ves als detalls e) Escull el “disseny”. Colors, lletres, etc f) Traça el camí, el recorregut de la presentació

2.22.2- Línies de temps temps per a presentacions cronològiques: Dipity http://www.dipity.com Dipity és una interessant aplicació que et permet, d’una manera fàcil i intuïtiva, elaborar línies de temps interactives i incorporar-hi tot tipus de contingut multimèdia: text, fotos, vídeos, mapes, enllaços, música, RSS, etc.

Els usos que se li poden donar a aquesta eines són múltiples i variats. Pot servir per a presentar una cronologia de fets, per explicar una història, per il lustrar una notícia, per explicar la trajectòria professional personal o de l’empresa, per mostrar l’activitat d’un blog en forma de línia cronològica... i un llarg etcètera I és també una molt bona font d’informació: a la plataforma de Dipity podem trobar cronologies molt interessants sobre tot tipus de temes Característiques principals: Cal crear-se un usuari a Dipity. Quan et registres et crea una pàgina de perfil que t’has de personalitzar aportant les dades que vulguis.

Elements de xarxa Social: pots seguir línies i seguir usuaris; i també poden seguir les teves línies o bé seguir-te a tu

CI-011 v.01 Dossier / 6

Cada cronologia té diferents opcions de visualització: Timeline: Línia de temps Flipbook: com un “carrusel” d’imatges Llista Mapa Et permet configurar la cronologia perquè sigui privada (només la veus tu) o pública. Si la fas pública, tens diverses opcions: Tothom la pot veure / tothom pot contribuir / tothom pot editar Els teus seguidors poden veure-la / contribuir-hi /editar-la Les persones que tu decideixes poden veure-la / contribuir-hi /editar-la Tu decideixes si permets comentar la línia, cada esdeveniment, o si no permets comentar Pots compartir la teva cronologia fàcilment a diverses xarxes socials i també incrustar-la al teu blog o web (definint mida, colors i opció de visualització per defecte)

3- Eines per a compartir presentacions Per tal de presentar projectes a companys que estan en llocs físicament diferents, o per poder ensenyar una presentació a un grup de persones sense necessitat de convocar-los a una reunió, la Xarxa ens ofereix eines que, igual que passa amb les fotos i els vídeos, permeten publicar i compartir els nostres ‘Power Points’.

Un dels principals valors afegits d’aquestes eines és que accepten comentaris, cosa que permetrà potenciar el treball en Xarxa i poder conèixer la opinió dels companys sobre el nostre treball.

CI-011 v.01 Dossier / 7

Són eines, també, que queden integrades en la web 2.0: potencien el ser compartides (per mail, inserides en un blog, en xarxes socials) i el crear comunitat (inclous el teu perfil, tens un canal amb totes les teves presentacions, et pots fer “seguidor” d’altres usuaris, etc).

N’hi ha de senzilles, com Slide.com, Slide.com que serveixen bàsicament per treballar amb fotografies (crea una presentació en format Flash i et dóna un codi html perquè la puguis incrustar a la teva web o blog); o de més completes, com SlideShare, SlideShare considerada “el Youtube de les presentacions”.

3.13.1- Slideshare http://www.slideshare.net - Permet publicar les nostres presentacions (en format PowerPoint, OpenOffice o PDF) i decidir si volem que siguin completament públiques, privades o accessibles només per aquells usuaris que nosaltres escollim.

- Respon a les característiques 2.0: fomenta la participació i crea comunitat - Igual que a Youtube: podem tenir la nostra pròpia pàgina on anar publicant les nostres presentacions, navegar pel portal a través del buscador o seguint els criteris que estableix la pàgina de ‘el més vist’, ‘el més comentat’, etc.

- A més, el servei Slidecasting permet sincronitzar la presentació amb un arxiu d’àudio, de tal manera que podem arribar a posar veu i música a les nostres presentacions.

4- Eines per a organitzar i compartir enllaços Les fonts d’informació s’han diversificat. Cada vegada hi ha més emissors d’informació i cada vegada més les fonts que segueixes defineixen la teva identitat digital. En aquest apartat veurem dos tipus d’eines: els lectors d’RSS, d’RSS per organitzar-nos tot aquest munt de fonts que seguim i no perdre’ns en el mar d’informació; i els marcadors socials, socials per compartir les nostres fonts i consolidar la nostra identitat digital CI-011 v.01 Dossier / 8

4.1.1- Lectors d’RSS: Google Reader http://www.google.es/reader Objectiu: Mantenir-nos sempre informats d’aquells temes que ens interessen i seguir d’una manera organitzada les fonts que més ens agraden

Google Reader és un lector d’RSS. Et permet “subscriure’t” a aquelles webs i blogs que són del teu interès i, cada vegada que es publica un nou contingut, aquest apareix ressaltat. Les subscripcions, te les pots organitzar en carpetes i és una manera fàcil i intuïtiva de no perdre’t res.

A banda, pots seguir a altres usuaris (i veuràs els seus feeds sempre que els tinguin compartits) i altres usuaris et poden seguir a tu (només veuran aquells elements que comparteixis); permet recomanar fonts als teus seguidors i compartir feeds fàcilment; pots destacar elements per després localitzar-los més fàcilment, etc. És una eina Google. Et cal tenir usuari Google i hi podràs accedir des de qualsevol lloc amb connexió a Internet entrant amb el teu usuari i contrasenya 4.2.2- Marcadors socials: socials: Delicious Delicious http://www.delicious.com Objectiu: Tenir sempre a l’abast els nostres marcadors (els anomenats “Bookmarks” o “Favorits”) i compartir enllaços i fonts Delicious permet emmagatzemar i classificar (a partir de tags i carpetes) enllaços a Internet, de manera que sempre tenim els nostres Marcadors (“Bookmarks” o “Favoritos”) a mà (només cal connexió a Internet).

Com a serveis complementaris, et permet descobrir enllaços interessants (classificats com a “popular” o “recent”), explorar a partir de tags, o buscar quins usuaris s’han guardat enllaços relacionats amb una URL concreta CI-011 v.01 Dossier / 9

Respon al concepte “xarxa social”, social” ja que permet intercanviar informació i compartir enllaços fàcilment. Són els anomenats ‘Marcadors Socials’.

Pots definir quins enllaços vols que siguin privats i quins públics Permet crear xarxa: pots fer-te fan d’altres usuaris, que es facin fans teus, afegir usuaris a la teva xarxa (network) per tal de compartir enllaços més fàcilment, pots enviar un enllaç a un altre usuari directament des de delicious...

Funciona amb registre: cal crear-se un usuari a Yahoo!

4.3.3- Customitzar URLs: Bit.ly Bit.ly http://bit.ly Objectiu: “Retallar” una URL per promocionar-la en xarxes socials. “Customitzar” una URL perquè sigui més fàcil de recordar i compartir Bit.ly és un dels molt serveis per a retallar URLs. Però, si et crees un usuari, presenta interessants valors afegits: Permet emmagatzemar les urls retallades Permet customitzar-les: posar-hi un títol més fàcil de recordar Les URLs retallades tenen una pàgina associada amb diferents mètriques: número de clics, referrers (d’on vénen els clics), països, etc Permet agrupar diferents enllaços en una URL (bundles) i els acompanya amb una descripció i una imatge. Pot ser útil per recomanar molts enllaços d’un cert tema en concret

CI-011 v.01 Dossier / 10

5- Eines per a avaluar i conèixer la opinió dels altres Les nostres necessitats professionals ens poden portar, a vegades, a requerir enquestes més complexes que les que ens permet fer per exemple Doodle.

5.15.1- Surveymonkey http://www.surveymonkey.com SurveyMonkey és una eina molt completa i, a la vegada, de fàcil ús. Permet una gran varietat d’opcions: preguntes amb respostes obertes i tancades, incloure imatges, etc.

De manera gratuïta ja permet realitzar molt bones enquestes; i pagant una subscripció mensual s’amplien encara més les opcions (pagant pots fer enquestes més llargues, et permet exportar les dades a altres eines com Excel, posar el logo de la teva empresa, etc) URL: http://www.surveymonkey.com/ * Característiques bàsiques: bàsiques - en anglès - l’enquesta s’envia per correu electrònic a tots els participants, que no cal que la contestin tota de cop sinó que poden guardar-la i anar responent-la quan puguin - l’administrador pot crear grups de participants, de tal manera que no sigui necessari incloure tots els correus electrònics cada vegada - El disseny i la estructuració de l’enquesta es pot personalitzar. Es poden reordenar els elements molt fàcilment - Es pot fer que l’usuari hagi de dir el seu nom o bé que siguin enquestes anònimes, segons més ens convingui - La interpretació dels resultats també resulta molt fàcil i gràfica: la pròpia aplicació va tabulant i fent els gràfics de les respostes a mesura que els participants van opinant. A més, ressalta els valors més alts de cada ítem * Passos bàsics per a crear una enquesta:

CI-011 v.01 Dossier / 11

1- Registrar-se: ‘Join now for free’ 2- Crear l’enquesta: ‘Create a new survey’ 3- Escollir el disseny: ‘Edit survey’ per a escollir el tema i ‘Edit page’ per posar títol i descripció a cada pàgina de l’enquesta.

4- Afegir preguntes: ‘Add questions here’ 5- Afegir pàgines: ‘Add page after’ 6- Definir les opcions de l’enquesta: ‘Survey options’ 7- Definir com vols fer arribar l’enquesta als participants: ‘Collect responses’ 8- Interpretar resultats: ‘Analyze results’ Exemples de preguntes:

CI-011 v.01 Dossier / 12

5.25.2- Google Docs - Formularis http://docs.google.com Com hem vist en el curs anterior, el d’eines 2.0 per a l’organització i el treball en xarxa, Google Docs està pensat, bàsicament, per a crear arxius de tot tipus, compartir-los i treballar-los en equip. Contempla també, però, la possibilitat de crear ‘Formularis’. Així, entre Doodle (eina molt simple) i Surveymonkey (potser més complexa), els Formularis de Google Docs poden ser també una possibilitat a estudiar a l’hora de fer qüestionaris o enquestes de valoració.

Característiques: Els pots personalitzar amb dissenys diferents, títols de pàgina, descripcions, títols de seccions... Edició fàcil (els elements s’arrosseguen i la pots previsualitzar en tot moment) 6 formats de preguntes diferents.

Pots establir preguntes de resposta obligatòria, preguntes condicionants (segons l’opció de resposta escollida t’envia a una o altra pàgina), etc Visualització de respostes: gràfics de línia / fulls de càlcul Pots enviar-lo per correu electrònic o incrustar-lo fàcilment a la teva web, blog o xarxa social

CI-011 v.01 Dossier / 13

6- La Xarxa al nostre servei: aprèn aprèn a interrogarinterrogar-la Internet és un calaix de recursos infinit. I de tant infinit com és, pot arribar a estressar i a confondre. Per això resulta de vital importància saber ON buscar i, sobretot, saber QUÈ buscar.

Convé discriminar, d’entre totes les eines i aplicacions que ens ofereix la Xarxa, aquelles que realment ens faciliten la vida d’aquelles que ens la compliquen. La ja frase “la tecnologia ha d’estar al nostre servei, no nosaltres al servei de la tecnologia” ha de ser la nostra premissa bàsica.

Quatre consells bàsics per interrogar correctament la Xarxa i aprendre a trobar eines o aplicacions que et poden anar bé: 1) Abans de buscar, pensa bé què busques. busques Parteix sempre d’una necessitat, marca’t primer els objectius i després intenta trobar l’eina, el recurs o l’aplicació que t’ajuda a solventar aquestes necessitats i a arribar a aquests objectius 2) Diversifica la cerca. cerca Busca en blogs especialitzats, pregunta en xarxes socials, consulta webs expertes... Contrasta informació 3) Abans de donar per bona una aplicació i començar a utilitzarutilitzar-la, la fes-li quatre preguntes claus: •

Dóna resposta a una necessitat que tinc?

•

Guanyo temps, si utilitzo aquesta eina?

•

Obtinc millor resultat?

•

És fàcil d’utilitzar? El temps que tardo en aprendre a utilitzar-la i a ensenyar-la als companys que també l’han de fer servir, queda compensat amb els beneficis que m’aporta?

CI-011 v.01 Dossier / 14

4) Perd la por: por per saber com funciona una eina o aplicació la millor manera és el mètode prova-error. Perd la por i interacciona amb l’eina. Consulta les pàgines d’ajuda, busca tutorials a la xarxa (a youtube, en blogs, a l’slideshare...), pregunta els teus dubtes puntuals en fòrums, en xarxes socials, en grups de discussió...

7- On i com trobar recurs recursos, bibliografia i fonts d’ d’informació informació Internet és molt ampli i, a més, no para de créixer. Convé detectant fonts d’informació de confiança per trobar les eines que ens interessen i consultar tutorials i pàgines d’ajuda per saber si ens convenen.

Webs i blogs on trobar recursos -

WHAT’S NEW: http://wwwhatsnew.com/

Blog que recull totes les novetats sobre tot tipus d’eines i aplicacions. Elabora contingut nou diàriament i fa un seguiment exhaustiu de qualsevol nova funcionalitat en qualsevol tipus d’eina.

-

INTERNET ÉS ÚTIL: http://www.internetesutil.com/

Llibre escrit per Ismael Nafria (periodista especialitzat en Internet i Noves Tecnologies) que recull més de 200 webs que “et faran la vida més fàcil”.

També

-

està

present

a

la

Xarxa

en

forma

de

web

i

blog.

BLOG OFICIAL DE GOOGLE: http://google-productos-es.blogspot.com/

Totes les novetats de Google: nous productes que treu, noves aplicacions, suggeriments per a un millor ús de les seves eines, etc.

-

WEB HERRAMIENTAS.COM: http://www.webramientas.com/

Recull d’eines online agrupades per categories. Web col laborativa: l’usuari pot proposar eines.

CI-011 v.01 Dossier / 15

-

PREZI SOBRE OFICINA 2.0: http://bit.ly/prezi_oficina2_0

Presentació Prezi que proposa eines per a totes les fases d’un projecte

Tutorials -

Google Reader: http://www.google.com/support/reader/?hl=es

-

Delicious:

http://es.scribd.com/doc/14823612/Guia-Completa-Uso-

Delicious -

Bit-ly: http://bit.ly/pages/help

-

Prezi: http://www.dreig.eu/caparazon/2010/07/03/tutorial-prez/

-

Dipity: http://www.reporteducacio.cat/?p=1202

-

Surveymonkey: http://svy.mk/ayuda_surveymonkey

-

Google Docs: http://docs.google.com/support

CI-011 v.01 Dossier / 16