Gør som Rudersdal –sæt ad hocfrivillighed i system

I Rudersdal sender arrangementssystemet en besked til lokalafdelingens ad hoc-frivillige, når der er brug for dem til for eksempel koncerter og møder. Den enkle administration gør, at der aldrig mangler hjælpende hænder.

Det tager kun få minutter og et klik i arrangementssystemet, når der skal samles frivillige forud for aktiviteter i lokalafdelingen i Rudersdal. For selvom Ældre Sagens digitale arrangementssystem er beregnet til enkeltstående arrangementer, så har Gerner Nielsen, der er formand i Rudersdal, fundet ud af, at det sagtens kan bruges til andet.

”Vi har oprettet et ’arrangement’ derinde. Det er ikke et egentligt arrangement, og det har en slutdato, der først ligger i 2024. Når du tilmelder dig, kommer din e-mail på ad hoc-frivilliglisten hos os, og så kan vi nemt skrive ud til alle på denne liste, når vi har behov. Selvom systemet er udviklet til noget andet, så kan det sagtens bruges til det her,” siger Gerner Nielsen.

Han har siden 1972 arbejdet med IT-systemer og kan godt lide at arbejde med at få det bedste ud af de IT-systemer, der er til rådighed.

’Det er dig, vi har brug for’ Ad hoc-frivillige giver en hånd fra tid til anden, og i Rudersdal lokalafdeling fungerer denne form for frivillighed godt for mange, fordi det passer bedre i travle hverdage at kunne sige til, når der er tid.

Det har været en mulighed siden november 2022, og lige nu står der 26 ad hoc-frivillige på listen – altså de er tilmeldt det ’arrangement’, der meget passende hedder ’Det er dig, vi har brug for’. Og der er altid positiv respons fra de tilmeldte – faktisk så meget, at der nogle gange har været for mange om buddet.

”Vi har rigtig mange ressourcestærke medlemmer, der gerne vil gøre en forskel, men som sam-

”Det er nemt at tilmelde sig ad hoc-frivilliglisten i arrangementssystemet og utrolig uforpligtende.

Sådan kan arrangementssystemet også bruges: tidig har travlt med alt muligt andet. Når de tilmelder sig som ad hoc-frivillige, kan de bare svare ”Ja”, hvis de kan hjælpe. Nemmere bliver det ikke,” siger Gerner.

• Opret et arrangement. (I Rudersdal hedder begivenheden ’Det er dig, vi har brug for’).

• Sæt begivenhedens dato et godt stykke ude i fremtiden. (I Rudersdal er den lige nu sat til ’31.12.24’).

• Skriv en kort tekst (fx Vi afholder koncert den og den dato. Kan du hjælpe?). Tryk derefter ’Kontakt hold’. Alle ad hoc-frivillige får nu en e-mail med teksten og kan vælge at svare ja – eller lade være.

• Vupti! Du får som ansvarlig nu direkte svar fra dem, der kan hjælpe ad hoc.

Systemet er nemlig enkelt både for ad hoc-frivillige og for den ansvarlige for aktiviteten, der hurtigt får direkte besked i sin indbakke om, hvem der er på. I Gerners optik fungerer ad hoc-frivillighed til meget, men til aktiviteter som for eksempel besøgsvenner er det vigtigt, at det er den samme frivillige, der kommer fast.

Nye input og større netværk

Bjarne Jensen er en af dem, der er med på ad hoc frivillig-listen. Ud over at være medlemssekretær i Ældre Sagens fiskeklub har han masser at se til med børnebørn, rejser og så videre. Han har hjulpet til ved årsmøder og koncerter og har også været p-vagt, og det fungerer godt både at være fast og ad hoc-frivillig.

”Hvor vi i fiskeklubben er en sammentømret gruppe, der kender hinanden rigtig godt, så får jeg input og flere nye bekendtskaber, når jeg er ude som ad hoc-frivillig. Efter et langt arbejdsliv er det jo ikke arbejdet, jeg savner, men det sociale samvær med andre, og det får jeg her. Det giver god energi,” siger Bjarne.

Senest hjalp han til, da Rudersdal arrangerede en koncert med et band, René & Værsgo’, der spillede Kim Larsen-numre, hvor han ud over at stille stole frem også hjalp to kvindelige kørestolsbrugere på plads.

”At se de to sidde og vippe fødderne i takt til ’Susan Himmelblå’, det var bare så livsbekræftende og dejligt”.

Bjarnes kone, Lis Grove Jensen, er også ad hoc-frivillig. Som formand for Høreforeningen og med meget andet i gang er det også en god måde for hende at kunne bidrage på, når hun har tid.

Plads til alle typer frivillige

Helge Skovborgs kalender er også fyldt. Han passer børnebørn, ordner havearbejde og spiller billard. Sammen med sin kone, Jette Lindskou, er han også frivillig i en filmklub for børn. Derfor fungerer det godt for dem at hjælpe, når de har tid.

”Jeg har været fast frivillig i Ældre Sagen i flere år, og når man først er begyndt på noget, så griber det hurtigt om sig. Da den IT-aktivitet, jeg var med i, stoppede, fandt jeg ud af, at det passer bedre for mig at være ad hoc-frivillig. Jeg vil gerne hjælpe, men ikke være afhængig af at skulle noget hver tirsdag formiddag,” siger Helge.

Han hjælper ved større arrangementer og er chauffør, når beboere fra plejecentre skal køres i minibus på ture. Derudover tager Jette og Helge blandt andet flere ruter sammen, når Seniornyt skal deles ud i lokalområdet.

”Jeg vil godt bruge mine hænder og byde ind med praktiske ting, men det med at være tovholder og ansvarlig for noget hver uge er ikke lige mig. Det gode er, at der er plads til alle typer frivillige i vores lokalafdeling,” siger Helge.

Gerners 3 gode råd

Fortæl om ad hocfrivillighed, når du kan – fx når I holder arrangementer.

Udnyt de IT-systemer, som Ældre Sagen har. Arrangementssystemet kan sagtens styre frivilliglister.

Anerkend de frivilliges arbejde – tak de frivillige efter hvert arrangement. Og sørg også for at samle de frivillige i løbet af året, fx til et grillarrangement eller en fælles tur.