Idékatalog - rekrutteringsugen 2023

Rekrutteringsugen 2024

Hvorfor rekrutteringsugen?

Ældre Sagens lokalafdelinger har mange gode aktivitetstilbud arrangeret af dygtige og dedikerede frivillige. Men det kan sommetider være en udfordring at finde nye frivillige til lokalafdelingerne.

I Rekrutteringsugen laver vi en koordineret indsats på tværs af landet for at finde flere frivillige til lokalafdelingerne. Når vi kommunikerer i samlet flok, øger vi vores chancer for at blive hørt og dermed finde frivillige til jeres lokalafdeling.

I forbindelse med rekrutteringsugen kan I med fordel:

• Bruge de materialer, vi leverer, til at skabe synlighed og motivere potentielle nye frivillige til at møde op til et infomøde/åbent hus-arrangement.

• Holde et infomøde eller åbent hus-arrangement

• Under rekrutteringsugen giver sekretariatet annoncetilskud på 50 % af jeres annonceudgifter til al rekruttering, dog maks. 3.000 kr.

Få hjælp til rekrutteringen

Når I tilmelder jer rekrutteringsugen, får I rekrutteringspakken, som blandt andet indeholder:

• Rekrutteringsplakater tilpasset jeres lokalafdeling

• Flyers, som I kan dele ud i nærområdet

• Et færdiglavet Facebook-opslag, lige til at slå op på jeres lokale facebookside eller i lokale grupper

• En annonceskabelon til lokalavisen

• Skabelon til en pressemeddelelse, I kan sende til lokalavisen

Du kan læse mere om, hvad I kan bruge rekrutteringspakken til på de næste sider.

Rekrutteringspakken – gør rekrutteringen nemmere

Formålet med rekrutteringspakken er at gøre det så nemt som muligt for din lokalafdeling at rekruttere nye frivillige. Rekrutteringspakken består af tre dele:

1 . Generel rekruttering

Materiale, der hjælper jer med at søge bredt efter nye frivillige:

• Flyers og plakater – del dem ud og hæng dem op i lokalområdet.

• Annonceskabelon – udfyld skabelonen og indryk annoncen i jeres lokalavis.

• Facebookopslag – lige til at dele på jeres lokale facebookside eller på lokale ”Det sker i X-købing”facebookgrupper.

• Nyhedsbrevs-tekst – kopiér teksten ind i jeres lokale nyhedsbrev.

• Skabelon til en pressemeddelelse – send pressemeddelelsen videre til jeres lokalavis, det er en god og gratis måde at få omtale på.

2

. Specifik rekruttering

Materiale, hvor de aktiviteter, som I selv vælger, indgår. Det kan I vælge, hvis I vil fokusere på enkelte aktiviteter til infomødet.

Materialet i pakken er lavet til de samme kanaler, som i den generelle rekruttering.

3

. Personlig rekruttering

Materiale, der er målrettet jeres frivillige med henblik på at motivere dem til at finde frivillige i deres omgangskreds:

• Flyers – del dem ud til jeres frivillige.

• Nyhedsbrevstekst – kopiér teksten ind og send det til jeres frivillige. I kan fx gøre det ved at lave en mailliste. Husk at sende mailen BCC, ellers vil alle kunne se hinandens mailadresser.

• Facebookopslag målrettet frivillige – slå det op i jeres forskellige Facebook-grupper for frivillige.

OBS! Alle materialer tilpasses jeres afdeling med information om, hvor og hvornår I holder infomøde eller åbent hus-arrangement.

Sådan bestiller I rekrutteringspakken

I kan bestille rekrutteringspakken på to måder:

Bestil gennem det spørgeskema, der sendes ud til alle lokalafdelingsformænd i starten af maj.

Bestil via mail på lokalfokus@aeldresagen.dk

Vælger I denne løsning, er det vigtigt, at I inkluderer:

• Lokalafdelingens navn

• Tid og sted for infomøde/åbent hus-arrangement

• Fokuserer I på enkelte frivilligaktiviteter til infomødet, skal I også sende os navne på de op til tre frivilligaktiviteter.

• Navn og e-mail på en kontaktperson

Oplysningerne bliver tilføjet materialet i jeres rekrutteringspakke, så den er målrettet jeres lokalafdeling.

Skab synlighed

– brug flere kanaler

Hvis I gerne vil nå bredt ud, kan I med fordel gøre brug af flere kanaler for at skabe synlighed og få flere frivillige.

Her er nogle eksempler på, hvilke kanaler I kan bruge:

Egne kanaler

• Jeres lokale nyhedsbrev

• Jeres hjemmeside

• Jeres Facebook-side

• Flyers og plakater til uddeling på biblioteker, apoteker osv.

Gratis omtale

• Pressemeddelelse til lokalaviser

• Artikel i lokalaviser

• Opslag i lokale Facebook-grupper

Betalt annoncering

• Annonce i lokalaviserne

Personlig rekruttering

• Opfordring ved lokale arrangementer

• Prik på skulderen fra andre frivillige (frivillig skaffer frivillig)

• Tilmeldingsliste ved arrangementer og aktiviteter

For at gøre det så nemt som muligt indeholder rekrutteringspakken materialer til mange kanaler (Facebook, aviser, nyhedsbrev, flyers, plakater etc.).

Andre idéer til at skabe synlighed

Kåring af Årets frivillige Uddeling af flyers

Brug rekrutteringsugen som afsæt til at kåre Årets frivillige i jeres lokalafdeling. Vælg fx tre nominerede, som man kan stemme på i løbet af ugen. Slut rekrutteringsugen med at kåre Årets frivillige et offentligt sted, fx på byens torv.

Måske har pressen også lyst til at skrive om det, så send gerne en pressemeddelelse om kåringen til jeres lokalaviser.

Stil jer et sted lokalt, hvor der ofte er mange mennesker, fx ved et torv eller en gågade. Her kan I dele flyers ud eller byde på en kop kaffe og fortælle om mulighederne for at blive frivillig i lokalafdelingen.

Fredagscafé eller andet arrangement

Lav et arrangement med en åben invitation og hyggelig, uformel stemning, fx en fredagscafé. Her kan en række frivillige fortælle om lokalafdelingen over en kop kaffe eller et glas vin.

Lad de frivillige rekruttere

flere frivillige

Det er vigtigt at aktivere de nuværende frivillige i rekrutteringsugen, da det er den mest effektive måde at få nye frivillige på.

Vidste du fx, at

47 % af Ældre Sagens nye frivillige i 2023 er blevet opfordret til det

Af de nye frivillige i 2023 i Ældre Sagen svarer lige under halvdelen, at de er blevet frivillige, fordi de er blevet opfordret til det af en allerede aktiv frivillig.

15 % er ikke frivillige, fordi de aldrig blev spurgt

Derudover er der et stort potentiale i mennesker, der bare ikke er blevet spurgt endnu.

15 % af de adspurgte i en undersøgelse svarede nemlig, at den eneste grund til, at de ikke er frivillige, er, at de aldrig er blevet spurgt.

Kilde: Det nationale forskningscenter for velfærd

Idéer til frivillig rekrutterer frivillig

Her er nogle idéer til, hvordan de frivillige kan hjælpe med at rekruttere flere frivillige:

Bed dem invitere deres omgangskreds med til jeres infomøde/åbent hus-arrangement.

Giv dem nogle flyers med hjem, som de kan dele ud til deres nærmeste/lægge i postkassen hos venner og naboer.

Bed dem dele lokalafdelingens Facebook-opslag om nye frivillige på deres egen profil.

HUSK...

Klæd de frivillige på til opgaven ved at:

• Oplyse dem om, på hvilke områder I mangler frivillige

• Give dem relevante materialer – der er fx lavet foldere til de fleste aktivitetsområder

• Sørge for, at der er en kontaktperson, de frivillige kan henvise folk til for at høre mere eller tilmelde sig.

Hold et godt

infomøde/åbent hus-arrangement

Infomøder/åbent husarrangementer er gode muligheder for at skabe opmærksomhed på lokalafdelingens

frivilligaktiviteter. I kan sige meget mere i dialog med en potentiel frivillig end gennem en annonce eller et nyhedsbrev

Hvad kan I gøre på mødet?

Til infomødet kan I fortælle om den eller de aktiviteter, I søger frivillige til, og I kan introducere de besøgende til jeres lokalafdeling.

Det kan også være en god idé at fortælle om Ældre Sagen som organisation, så potentielle nye frivillige ved, hvad de kan forvente, og at der er en hel organisation, der bakker op om deres frivillige arbejde.

For at gøre det nemmere, kan I på Frivilligportalen under rekrutteringsugen finde en færdig PowerPoint-præsentation, der giver et godt indblik i Ældre Sagen.

Her kan I fx holde jeres møde/arrangement

→ Lokalafdelingens egne lokaler

→ Biblioteket

→ Kulturhuset

→ Det lokale forsamlingshus

→ Kirkens mødelokaler

Find PowerPoint-præsentationen på www.aeldresagen.dk/rekrutteringsugen

Eller skriv til lokalfokus@aeldresagen.dk, så sender vi PowerPoint-præsentationen til dig.

Gode råd til at holde et godt infomøde/ åbent hus-arrangement:

Hav fokus på det gode værtskab og tag godt imod dem, der kommer, så de får lyst til at blive en del af fællesskabet i lokalafdelingen.

Kombinér jeres møde/ arrangement med en aktivitet, der kan virke som trækplaster. Det kan fx være et foredrag, koncert, fællesspisning osv.

Hold jeres infomøde om aftenen eller i weekender, så flere har mulighed for at være med (også dem, der stadig er på arbejdsmarkedet).

Udvælg nogle frivilligaktiviteter, hvor I mangler frivillige i lokalafdelingen, som I fokuserer på til infomødet. I kan evt. stille forskellige borde op for hver aktivitet, så man selv kan henvende sig den aktivitet, man synes lyder mest spændende som potentiel frivillig.

Bed potentielle nye frivillige skrive sig på en liste med navn og e-mail, så de kan få mere information (og I kan få fat på dem igen). Som en del af rekrutteringspakken får I en liste, I kan printe ud og bruge.

Kontaktinformationer

og flere materialer

Har I spørgsmål?

Kontakt lokalfokus@aeldresagen.dk

Silas Blomquist

Akademisk medarbejder i sekretariatet

tlf. 23 64 69 86 sb@aeldresagen.dk

Jannik Lindholm

Projektleder i sekretariatet

Tlf. 33 96 86 19 jal@aeldresagen.dk

Bestil andre rekrutteringsmaterialer

Find mange flere rekrutteringsmaterialer som fx foldere om specifikke aktivitetstilbud på www .frivilligshoppen .dk

Bestil udstillingsmaterialer til jeres møde/arrangement

I kan også bruge udstillingsmaterialer som skilte, standere og bannere med Ældre Sagens logo, som kan indkøbes til åbent hus-arrangementerne/infomøderne.

Du kan finde udstillingsmaterialerne via dette link www .aeldresagen .dk/udstilling