SAGAN OM KUNGLIGA AKADEMIS KOMMUNIKATIONSPLAN

Året är 2021 och Allwar ska börja sina studier på Kungliga Akademin i Finlands huvustad Aboensis. Studiestarten kan kännas nervös för vem som helst men Allwar känner sig lugn, ivrig och självsäker. Allwar har nämligen fått mejl från dekanen på statsvetenskapliga fakulteten där dekanen hälsar Allwar välkommen och beskriver programmet för introduktionsveckan. Nu vet Allwar var han ska vara, när han ska vara var och vad han ska ha med sig till första dagen på Kungliga Akademin. Allwar är redo för studierna!

På höstens första dag anländer Allwar till adressen dekanen meddelat honom. Allwar är i förtid eftersom instruktionerna hade innefattat en beskrivning på alla parkeringsplatser på campuset samt tillgänglighetsinformation för fastigheterna på campuset. Eftersom Allwar hade brutit foten på en padelturnering förra veckoslutet var dessa instruktioner extremt nyttiga och han visste exakt hur han på bästa sätt skulle ta sig till ASA.

Under introduktionsveckan får Allwar massor med information om hur studierna fungerar på Kungliga Akademin. Men eftersom man inte kan förvänta sig att alla kommer ihåg så mycket av den nya informationen hade Kungliga Akademin förberett en plan. Personalen på Akademin kallade planen för en kommunikationsplan, en revolutionerande ny idé som skulle säkerställa och beskriva hur alla på Akademin skulle informeras om viktiga saker.

Tack vare kommunikationsplanen visste Allwar och hans medstuderande var man kunde hitta viktig information när det behövdes, vem som var ansvarig för att informera och vem man kunde vända sig till ifall man hade frågor eller problem. Allwar kände sig trygg över att han visste var han skulle hitta svaren på hans frågor. Nu var han redo att ta studierna med storm och göra Akademin stolt!

Första åren av Allwars tid på Akademin löpte smidigt framåt. Allwar visste vad som förväntades av honom på kurserna eftersom kursbeskrivningarna var utförliga. Han visste hur mycket tid som krävdes av honom för att nå ett visst vitsord, han visste vad lärandemålen för kurserna var och han visste vem han skulle kontakta ifall det uppstod problem.

Allwar kände sig motiverad med sina studier och hade även blivit intresserad av att utveckla utbildningsprogrammen i samråd med undervisande personal. Allwar kände sig hörd och respekterad. Allwar kände sig hemma på Kungliga Akademin och pratade bara positivt om Akademin på sin fritid vilket i sin tur fick flera av Allwars kompisar från andra universitet att flytta till Aboensis och börja studera på Kungliga Akademin.

Åren går och Allwar blir färdig magister från Kungliga Akademin på utsatt tid tillsammans med hela sin årskurs. Kungliga Akademins genomströmningssiffror är rekordhöga och andra universitet forskar i vad som gör Kunliga Akademin så speciell. Studierna visar att studeranden på Akademin mår bra och därför även studerar bra. Studeranden känner sig inkluderade och välinformerade om sakerna på Akademin tack vare fungerande kommunikation. Studeranden och personalen känner sig delaktiga i gemenskapet där alla hjälper och stöder varandra.

Efter sina studier börjar Allwar sin karriär i arbetslivet. Allwar glömmer inte sin tid på Kungliga Akademin och alla de lärdomar han fått där. Som ett tack till Akademin donerar Allwar varje år en del av sina inkomster till universitetet. Pengarna används för att utveckla och genomföra Kungliga Akademis kommunikationsplan som är en av de största orsakerna till att Kungliga Akademin i Aboensis är Finlands ledande universitet.

JOONAS KARLSSON