Hugo Matsuda_Stefanini_eSocial_ SAL_ 11 04 14

IMPACTO DO eSOCIAL – COMO SE PREPARAR

Stefanini - eSocial

Agenda  A Stefanini  O eSocial

 Impactos do eSocial  Como se preparar

 Como a Stefanini pode ajudar  Soluções Stefanini - eSocial

A Stefanini IT  Empresa Brasileira de soluções em TI    

Implantação ERP ITO BPO Fábrica SW

 Presença Global    

30 países 68 cidades 76 escritórios 32 idiomas atendidos

 + 17.000 empregados globalmente  + 1.400 projetos entregues em 2013

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Soluções em TI

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O eSocial

e-Social consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo trabalhista contratado no Brasil.

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Cronologia - SPED SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL (Decreto Nº 6022/07 + Lei 8212/91)

ECD Contábil IN-RFB 787/07

EFD Fiscal ICMS-IPI Convênio 143/06

EFD Contribuições PIS PASEP COFINS IN 1052/10

EFD SOCIAL Informações Trabalhistas e Previdenciárias JAN/2014

O eSocial é, até o momento, o mais complexo dos SPEDs Stefanini - eSocial

ECF

Ex. 2015

eSocial – Motivação do Projeto Números do Cenário Atual



R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento x GFIP



R$ 2 bilhões levantados de FGTS sob ação fiscal



2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012



30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Estudos apontam para 6 milhões de empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária



Valor superior à R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial

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eSocial – Descontinuidade das Obrigações A iniciativa vai eliminar e mudar a forma de envio de diversos arquivos mensais e anuais tais como:

GFIP

RAIS

MANAD

PPP

Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social

Relação Anual de Informações Sociais

Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização

Perfil Profissiográfico Previdenciário

CAGED

DIRF

CTPS

CAT

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

Carteira de trabalho e Previdência Social

Comunicação de Acidente do Trabalho

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eSocial - Entregas

Out/2014

Nov/2014

Dez/2014

Dados Iniciais

Arquivos aleat贸rios

Arquivos mensais

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eSocial – Cenário nas Empresas

30% 25%

Criação de grupo de trabalho / participação em projeto piloto

13% 10% 9%

Em fase de estudos sobre o assunto para entender os impactos no negócio e ações necessárias

Participação em cursos e palestras sobre o tema Aguardando posicionamento do fornecedor de software Empresa responsável pela Folha de Pagamento foi acionada para fazer as adequações necessárias

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Fonte: www.conferenciaesocial.com.br

eSocial – Cenário nas Empresas 

Em sua empresa, quem será a área responsável pela organização das informações que serão requeridas pelo eSocial? 



Diante da nova obrigação, com qual dos temas abaixo você acredita que sua empresa terá mais dificuldade de lidar?   



Departamento de recursos humanos [82%]

Mudança cultural [41%] Processos internos e governança [38%] Sistemas [10%]

Diante da nova obrigação, com qual dos temas abaixo você acredita que sua empresa terá mais dificuldade de lidar?  

Obtenção dos dados de diversas origens [62%] Qualidade do conteúdo das informações [21%]

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eSocial – Principais Impactos Conscientização da Empresa Identificação de Riscos x Ação

40%

Conflito de Papéis

60%

Identificar Informações versus Sistemas Saneamento de Cadastros Qualidade das Informações Integração com os sistemas

Folha Fiscal, Medicina do Trabalho, Jurídico, RH Stefanini - eSocial

Treinamento Monitoramento e Auditoria

Projeto de eSocial

 Não é um projeto de TI…

 Não é um projeto de RH…  Não é simplesmente implantar uma solução sistêmica…

É um projeto de mudança cultural e de processos nas empresas.

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eSocial – Principais Impactos Descrição Conscientização da companhia Identificação de riscos x ação

PRINCIPAIS IMPACTOS

Conflito de papéis Identificar informações x sistema Saneamento de dados cadastrais Ajustes para armazenar novas informações Informações em papel (fora da empresa) Qualidade da informação Padronização de rubricas / incidências Integração entre sistemas

Implemenação da solução Treinamento Monitoramento e auditoria

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Cultura

Processos

Sistemas

E-Social – Eventos por Área RH Eventos Iniciais

Cadastramento de Rubricas Cadastramento dos Vínculos Cargos Trabalho sem Vínculo

Eventos Aleatórios

Processos Administrativos e Judiciais Admissão Férias Afastamento

Desligamento ASO – Atestado de Saúde Ocupacional CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho Processos Trabalhistas (2ª Fase)

Eventos Mensais

Colaboradores Celetistas Base de Cálculo da Contribuição Remuneração de Múltiplos Vínculos Serviços Prestados Cooperativas Serviços Tomados Cooperativas

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Folha

Fiscal

Medicina Trabalho

Jurídico

eSocial – Como se preparar 1

Revisão dos processos internos para mudança dos fluxos de informações.

2

Revisão das políticas internas para atender aos requisitos do eSocial.

3

Os seus sistemas estão preparados para fornecer as informações ?

4

Atualização dos sistemas de origem das informações.

5

Capacitação e conscientização dos usuários envolvidos no processo.

6

Adequação das informações do cadastro de colaboradores.

7

Mitigar o risco de expor a empresa à autuação na consistência das obrigações acessórias.

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Como a Stefanini pode ajudar

eSocial - Serviços e Soluções Mapeamento, levantamento de Gaps de processos e de sistemas e recomendação de solução dos gaps levantados

Solução baseados na plataforma SAP com extração nativa de dados SAP ERP, RH, Folha, Saúde e Segurança (EH&S), e mensageria com o e-Social.

Solução multiplataforma consolidador das informações e mensageria com pré-validação e consistência dos dados antes do envio.

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Modelo de Trabalho Levantamento

Análise dos

dos GAPs

Processos   

Mapeamento das Informações

Mapear sistemas de origem Identificar dados exigidos nos arquivos do eSocial Mapeamento de Gaps e recomendação de tratativas

 

Instalação e Configuração da Solução  

Testes (Unitários e Integrados)

Identificar conformidade dos dados Identificar necessidade de saneamento de dados

Identificar conformidade dos dados Identificar necessidade de saneamento de dados

  

Instalar / parametrizar solução Testes Homologação da solução

Gestão de Mudança Organizacional

Gestão de Projeto

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GO-Live

Metodologia Stefanini - eSocial Mapeamento

Listagem de Riscos #

03

Realizar-Admissão

Admissão de expatriados

04

Realizar-Admissão

Cadastro de Admissão anterior à data de exame médico

Descrição Realizar a promoção ou troca de função sem emissão de ASO Envio de comuinicado do CAT após o prazo legal de comunicação A admissão não poderá ocorrer sem que eles tenham os documentos exigidos A data de admissão não pode ser anterior à data do exame médico.

05

Contratar-Serviços

06

Cadastrar Rubricas

Emissão de NF com lugar de execução diferenrte do acordado Criação de nova rubrica sem associação no eSocial

Fazer a prestação de serviços num lugar e na NF inserir lugar diferente Após a criação de rubricas no sistema, devem ser feitas as associação no FPW

07

Processar-Folha

01

02

08

09

Risco Processo Alterações de funções, promoções, Realizar-Exames entre outras atividades sem o ASO Comunicar-Acidente- Cadastro de CAT após o prazo legal Trabalho estipulado

Realizar-AlteracaoCadastral RealizarDesligamento

10

Processar-Folha

11

RealizarDesligamento

Cadastro incorreto ou atraso nas Informações incorretas ou cadastros informações ao eSocial errados requerem o reprocessamento Alteração incorreta de dados Dados cadastrais incorretos pode gerar cadastrais o bloqueio de recebimento conta FGTS Realizar homologação e pagamento Realização do desligamento e de rescisão sem ASO homologação sem o ASO Falta de recursos para realização dos Devido à quantidade de informações, as trabalhos pessoas poderão ficar superalocadas Descligamentos fora do padrão podem Não devolução de equipamentos causar não devolução de equipamenros

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Tipo

Probabilidade

Impacto

Ação

Responsável

Risco

Alto

Baixo

Mitigar

RH-Folha de Pagamento

Risco

Baixo

Alto

Eliminar

Medicina do Trabalho

Risco

Alto

Muito Alto

Eliminar

Risco

Alto

Muito Alto

Eliminar

Risco

Alto

Moderado

Eliminar

Compras

Risco

Moderado

Muito Alto

Eliminar

RH-Folha de Pagamento

Risco

Muito Alto

Muito Alto

Eliminar

RH-Folha de Pagamento

Risco

Moderado

Moderado

Mitigar

Risco

Baixo

Baixo

Mitigar

Risco

Alto

Muito Alto

Eliminar

RH-Folha de Pagamento

Risco

Moderado

Baixo

Mitigar

RH-Administração de Pessoal

RH-Administração de Pessoal RH-Administração de Pessoal

RH-Administração de Pessoal RH-Administração de Pessoal

Metodologia Stefanini - eSocial Mapeamento

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Metodologia Stefanini - eSocial Mapeamento

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Solução SAP – Visão Geral SAP Envio XML

Web Service Retorno XML Folha

   

Legado

Saúde e Segurança

Jurídico Trabalhista

Fiscal

Planilhas

Identificação eventos Consolidar dados de eventos Geração de arquivos Transmissão / validação – arquivos de eventos

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  

Assinatura XML Conteúdo XI Transformação XML

Solução Thomson Reuters – Visão Geral

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Solução Thomson Reuters - Compliance

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Mesagem Final !

“Não espere a definição final do Governo sobre o e-Social para iniciar o projeto de implantação”

“Estabeleça uma comissão multi-diciplinar para tratar os impactos dentro da sua organização” “Trabalho de Gestão de Mudanças Organizacionais é fundamental” “Não subestime o impacto do eSocial”

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Hugo Matsuda Executivo de Soluçþes

hmatsuda@stefanini.com