HERRAMIENTAS DE CREACIÓN DE GRÁFICAS EN EXCEL
¿Qué es una Gráfica? Es una forma de representar a un conjunto de datos con la finalidad de visualizar y analizar la relación matemática que tienen entre sí, a través de recursos gráficos: líneas, superficies, coordenadas cartesianas, puntos, símbolos. Permite la interpretación de un fenómeno. Por ejemplo, si contamos con todas las calificaciones de todos los alumnos por grado (1°, 2° y 3°) de cinco años atrás, difícilmente podríamos observar alguna tendencia, debido a la gran cantidad de datos, pero si los graficamos podremos visualizar las tendencias en los datos:
99
8
Comparativo global de calificaciones obtenidas en Informática
8
1º 1° 2º 2°
3° 3º
77
66 2007
2016
2008
2017
2009
2018
2010
2019
2011
2020
Pasos para Graficar Para realizar una gráfica, es necesario tener una serie de datos comparativos. El ejemplo siguiente es de un informe de ingresos, en donde la gráfica mostrará cuánto vendió cada vendedor y en que día.
Para que se pueda graficar hay que seleccionar todos los datos a comparar, en este caso será desde A3, arrastrando el puntero hasta la celda D6.
Pasos para Graficar Acto seguido, se debe seleccionar la gráfica deseada en la pestaña Insertar. En este caso se usará la Gráfica de Columna en 2D Agrupada Y automáticamente pondrá la gráfica con los datos seleccionados.
Pasos para Graficar Para ajustar el formato de la gráfica, se debe dar clic sobre la gráfica y modificar los valores en las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
En resumen 1° Debemos tener los datos capturados listos en una hoja de Excel. 2° Seleccionamos los datos que queremos graficar (columnas y filas que engloban la información). 3° Vamos a INSERTAR. 4° Seleccionamos dentro de GRÁFICOS, el estilo de gráfica que requerimos. 5° Listo, es la forma básica. Posteriormente podremos modificar la presentación,insertar título, dar formato a los ejes, el estilo, etc., utilizando las herramientas de: DISEÑO, PRESENTACIÓN y FORMATO de gráficos.
Herramienta Seleccionar datos En esta ventana tambiĂŠn se puede: - Modificar el nombre del eje (Leyenda). - Intercambiar filas por columnas.
Herramienta Dar formato a eje Para modificar la información y formato de los ejes: 1. Dar doble clic en el eje que se desea modificar. 2. En la ventana de Dar formato a eje, en la pestaña Opciones del eje, se puede modificar el número mínimo y máximo que aparecerán en el eje. También se fija el incremento de los datos (por ejemplo incremento en 2, los datos irán 2 4 6 8). Este valor se fija en la opción Mayor. 3. En la misma ventana, en la pestaña Opciones de texto, se pueden modificar las características del texto del eje, como por ejemplo, color, relleno de la fuente, contorno, agregar sombra, reflejo, borde, etc., y la alineación, márgenes y dirección del texto.
Herramienta Formato del área del
gráfico
Para modificar el aspecto del área del gráfico: 1. Dar doble clic en el área en blanco dentro del gráfico. 2. En la ventana de Formato del área del gráfico, en la pestaña Opciones de gráfico, se puede modificar las caracterísrticas del relleno de la gráfica, como el color, el tipo de relleno y el borde. 3. En la misma ventana, en la pestaña Opciones de texto, se pueden modificar las características del texto que aparece en la gráfica, tales como el color, el relleno y el contorno.
Gráfica circular con imágenes Una vez que se tiene creada la gráfica circular, se agregan imágenes alusivas a cada partición de la circunferencia. Para esto, se selecciona una de las rebanadas, se presiona el botón derecho del ratón, se selecciona Formato de punto de datos, después Relleno , Relleno con imagen y luego Archivo para insertar la imagen, la cual deberá estar previamente descargada. Se hace el mismo procedimiento para los otros tipos de gráficas.
Gráficas con imágenes Una vez elaborada la gráfica, haz doble clic en la gráfica con el fin de seleccionar una fracción de ésta. Ve a relleno y selecciona relleno con imagen o textura y selecciona archivo. Finalmente elige el archivo con la imagen previamente guardada.
EJEMPLOS:
EJEMPLOS:
¿Cómo decidir el tipo de gráfica? • Gráfica Dispersión (nube de puntos).- Es utilizada para describir el comportamiento del conjunto de dos variables (características de un conjunto de personas, objetos, situaciones). Ej.: Peso y estatura de un grupo de alumnos. • Gráfica lineal.- Es útil cuando los valores de una de las características no es de tipo numérico. Ej.: Promedio de calificaciones durante los 5 bimestres.
¿Cómo decidir el tipo de gráfica? • Gráfica columnas o de barras.Se utiliza cuando tenemos el conjunto de datos dividido en categorías mostrando su frecuencia de aparición en cada una a través de las barras. Ej.: Ventas mensuales $ de una empresa durante 6 meses. • Gráfica circular o de pastel.- Se utiliza para mostrar la misma información que la anterior pero en porcentajes %.
