Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office. Permite crear y aplicar formatos a hojas de cálculo para analizar datos y tomar decisiones sobre aspectos importantes. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: • Contabilidad • Presupuestos • Facturación y ventas • Informes • Calendarios • Registros escolares
Excel es un manejador de hojas de cálculo integrado en Microsoft Office. Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Los archivos de Excel también son llamados LIBROS, los cuales al igual que un libro, tiene PAGINAS que son llamadas HOJAS y estos conceptos provienen de el área de CONTABILIDAD. Estos “Libros” tienen una extensión .xls o .xlsx en el sistema. El numero de hojas que puede contener un archivo en Excel son 1,024. Aunque en algunas computadoras varia este numero según la cantidad de memoria que tenga.
Esta cinta tiene las funciones de: guardar y visualizar informaciĂłn del archivo, asĂ como la opciones para abrir o imprimir, entre otras.
Inicio serรก la cinta que usarรกs con mayor frecuencia, ya que es la que te permitirรก realizar las operaciones bรกsicas de visualizaciรณn y formato.
Tiene por objetivo ayudarte a visualizar la información con mayor precisión, o bien para que insertes objetos que te auxilien para ejemplificar algún dato.
Columnas Filas Celdas Hojas Libro
Las columnas estĂĄn identificadas con letras de izquierda a derecha, comenzando por la A hasta XFD. En total 16,384 columnas en una hoja. Las filas estĂĄn identificadas con nĂşmeros de arriba hacia abajo, comenzando por el 1 hasta el 1,048,576 .
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Para darle formato a una Celda(s), solo hay que seleccionarla y dar clic sobre ella(s) y dar clic sobre formato de celdas…
En el cuadro de dialogo que saldrá se podrán modificar las propiedades de la celda, tales como el formato que se manejara, alineación, orientación del texto, bordes etc.
Son las que se refieren a la SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN y
están presentes en casi todas las hojas de calculo. Para usar una formula, simplemente hay que ubicarse en una celda, poner el Signo “=“, que indica el inicio de una formula, seguidamente debe colocar un primer valor, después el signo de la función por ejemplo “+” y después un segundo valor, presionando enter para que muestre el resultado(la formula seguirá viéndose en la barra superior), por ejemplo “=100+200” Para realizar alguna otra operación es el mismo procedimiento, pero cambiando el signo de la función. Los signos son: Suma = + Resta= Multiplicación= * División= /
Para la inserción de una imagen, en la pestaña insertar hay 2 maneras de insertar imágenes, Imágenes prediseñadas, que son incluidas al momento de instalar office, y una imagen desde cualquier ubicación del equipo. Si desea insertar alguna imagen prediseñada se debe de colocar alguna palabra clave en el buscador que apareció en panel derecho y dar en buscar
Para insertar desde algún directorio, se debe de buscar la imagen y hacer doble clic sobre ella o seleccionarla y dar clic en insertar.
El hipervínculo es un enlace, ya sea entre 2 secciones, archivos o paginas web. Para insertar alguno, hay que seleccionar la celda deseada y dirigirse a la pestaña insertar y dar clic sobre “Hipervínculo”
En el cuadro de dialogo que aparecerá, se debe especificar el archivo o dirección de internet a donde se va enlazar, o seleccionar la opción de “Lugar de este documento” y elegir la Hoja o celda a la que se direccionara.
El área de impresión determina, seleccionando las celdas que se quieran imprimir, procediendo después a dar clic en la pestaña de diseño de pagina, sobre “Área de impresión”, y en el manu que sale seleccionar “Establecer área de impresión”
De igual manera si quiere borrar el área de impresión, solo deberá seleccionar alguna celda que este dentro del área y seleccionar “Borrar área de impresión..”
En Microsoft Excel, los atributos de configuración de página se establecen para cada hoja de cálculo, individualmente.
Para editar la hoja hay que hacer clic en la pestaña “Diseño de pagina” y modificar lo que quiera en el sector de “Configurar pagina.”
Si se seleccionaste mas de una pagina, todas esas tendrán los mismos atributos de configuración.
Para modificar la pagina, deberá hacer clic sobre la pestaña “Diseño de pagina” en la cual se pueden modificar varios aspectos de la hoja como los temas, que cambia el formato de las letras de filas y columnas de forma automática.
Además de lo ya mencionado, también se puede modificar la orientación de la hoja, establecer márgenes, el tamaño de la hoja y fondos(Que seria prácticamente lo mismo