Gestión de fondos 5

La gestión de fondos se refiere al proceso de administración y recaudación financiera que el director, docentes y el apoyo de los padres de familia realizan para en este caso sufragar gastos de mantenimiento, reparación, reposición y desecho de materiales e infraestructura de la escuela.

La escuela necesita la gestión de fondos para asegurar que se tengan los recursos necesarios para brindar una educación de calidad a los estudiantes y para contar con materiales e infraestructura escolar en buenas condiciones en cada ciclo escolar.

Lineamientos para la gestión de fondos

Los lineamientos descritos en esta sección tienen como objetivo apoyar la gestión adecuada de fondos durante el ciclo escolar:

Identificar para qué se realizará la gestión de fondos

Antes de iniciar la gestión de fondos, es necesario tener claridad de a qué proyectos se van a asignar los recursos financieros, para que desde un inicio se pueda justificar el propósito de los fondos obtenidos. Los fondos pueden ser utilizados para uno o más proyectos de mantenimiento, reparación, reposición o desecho de materiales e infraestructura escolar. Se recomienda unificar tantos proyectos como sea posible.

Establecer el presupuesto

Tener en cuenta el presupuesto establecido para el proyecto a financiar previo a iniciar la gestión de fondos para realizar una planificación de manera efectiva las fuentes de financiamiento.

Establecer un cronograma de ejecución

Al tener definido el presupuesto para el proyecto se debe establecer un cronograma de la gestión de fondos, con fechas de inicio, duración y finalización de las tareas.

Asignar los responsables y los involucrados

Se debe asignar quiénes serán los responsables y los involucrados en el proceso de gestión de fondos. Esto puede incluir la designación de uno o varios responsables para darle seguimiento a la gestión así como las personas involucradas con tareas específicas para apoyar dicho proceso.

Realizar la gestión de fondos

Una vez teniendo claridad del proyecto, presupuesto, cronograma y responsables de la gestión de fondos, se selecciona la forma en la que se hará la recaudación de los fondos para sufragar la inversión. Para la gestión de fondos se recomiendan las siguientes opciones y actividades:

Fondos del MINEDUC

Es el apoyo económico para la compra alimentación, útiles escolares, materiales didácticos y mantenimiento de infraestructura para escuelas públicas del país.

Se considera el monto presupuestal que se puede utilizar para cualquiera de las acciones que se necesitan, tomando en cuenta las especificaciones dadas por el Ministerio de Educación y en cumplimiento de cada uno de los requisitos.

Aportes comunitarios

Es el apoyo que puede generar la comunidad, padres de familia u otros dentro de la escuela. Este no necesariamente puede ser económico, sino también en especie, como mano de obra calificada directa y no calificada directa, materiales necesarios, pago a mano de obra calificada y no calificada, entre otros.

Se sugiere realizar una reunión con los líderes comunitarios (OPF y COCODE) para dar a conocer las necesidades de la escuela, respecto a los temas tratados (mantenimiento, reparación, reposición y reciclaje) y su importancia. Se recomienda dejar constancia de lo decidido junto a los líderes comunitarios en un acta para su seguimiento.

Gestiones con entidades externas

Es el apoyo que se puede obtener de otras entidades que apoyan al proceso educativo, tales como: municipalidades, cocodes, comités, asociaciones, organizaciones, empresas, comercios o personas individuales. Su apoyo o aporte puede ser económico o en especie, tales como materiales, mobiliario, mano de obra calificada, ejecución completa del proyecto, u otros.

Se redactan solicitudes directas a la entidad a la que se le solicita con detalles específicos de lo que se requiere, ya sea económico, materiales o en especie. Para ello se debe adjuntar presupuesto, listado de materiales y otros gastos que se necesiten cubrir.

Actividades extraescolares

Son todas las actividades que el director y docentes, con apoyo de los padres de familia pueden realizar para generar fondos que ayuden a realizar el proyecto planificado.

Entre las actividades que se sugieren a realizar están:

Tienda escolar: Venta de comida o antojos según la época dentro y fuera de la escuela.

Rifas: Solicitud a patrocinadores que puedan donar artículos para rifar y vender los números días antes del evento.

Subastasl: Solicitud a patrocinadores que puedan donar artículos y realizar subastas en días establecidos con todos los asistentes.

Campeonatos deportivos: Organización de mañanas o tardes deportivas con otras escuelas o con participación de equipos de la comunidad y comunidades vecinas.bancos, entre otros.

Ventas en fiestas patronales: Solicitud de autorización de la municipalidad o COCODE para colocar ventas en alguna celebración comunal cuyas ganancias sean específicamente para la escuela.

Maratón: Organización de maratones en diferentes categorías, estableciendo una cuota de inscripción e invitando a diferentes personas de distintos lugares.

Venta de reciclaje: Organización de campañas de reciclaje, en donde los estudiantes durante el mes, llevan latas y en cada grado se reúnen, para al finalizar del lapso dado se venden. Se repite el proceso el tiempo que