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2 Atender e informar a los interesados que se comuniquen por medio de los numeros que se encuentran en el anuncio para aclarar dudas y/o continuar con el proceso.
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Solo los funcionarios tienen acceso a este formato, para llevar constancia de la asistencia del niño, puesto que debe ser responsable con su compromiso, y es necesario que las personas que trabajan en la fundación sepan qué padrinos asisten cada día.
En redes sociales mantener el anuncio de apadrinaje para niños inicialmente el poster de apertura del proyecto.
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Acordar una cita con la directora para continuar con el proceso, firmar los documentos y compromisos de los padres, frente a la responsabilidad que adquirirá el niño.
Acordar una cita con los padres y el niño para conocer los animales que puede recibir un padrino y así, definir si se continua con el proceso
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En la cita con los padres el niño firmará un compromiso, para que se responsabilice con su ahijado, acorde a sus deberes con él.
Entregar al niño el horario, la carpeta donde se archivarán los documentos relacionados con el proceso de apadrinaje y de los documentos que compartira con su ahijado, la fundación tiene una copia de los ducumentos que el niño y padre firman.
Se inican las actividades padrino/ahijado, se lleva registro de la asistencia de cada padrino, de las actividades , por medio de un formato que llena el encargado.
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Definir días que el padrino va a ir a compartir con su ahijado.
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El niño empieza a asistir a las actividades, y los funcionarios toman registro de su asistencia con un formato especial, para determinar que tan bien se están desarrollando las actividades y si han tenido éxito y por eso los niños continúan asistiendo, de igual forma para saber quiénes cumplen con el compromiso adquirido.
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ACLARACIONES 1. No habrá más de un padrino por animal. 2. El aporte monetario hecho por los padres del padrino será de 50.000 pesos mensuales, aumentará conforme a las necesidades de su animal y a su capacidad económica. 3. El tiempo de apadrinaje será mínimo de 6 meses, dado que los animales tienen que vivir dentro de cierta estabilidad para que no sufran de problemas psicológicos que afecten su salud y su futuro, ya que los podrían adoptar; pero durará cuanto el padrino y sus padres deseen, y si fuera el caso, adoptarlo. 4. Las actividades con los ahijados estan programadas los días lunes, miércoles, viernes y domingos, en un horario establecido, el padrino escogerá qué días puede compartir con su ahijado y dejarlo claro en la fundación, dado que se requiere personal para cada actividad. 5. El rango de edad para ser parte de Pequeños Padrinos será de 7 a 11 años, no significa que la fundación no reciba aportes o colaboración de personas mayores. 6. Al inicio del plan se le entrega al niño una carpeta con los documentos que ha firmado, y en la que puede llevar registro de las actividades que se realiza con su ahijado.
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¿QUÉ ES “PEQUEÑOS PADRINOS”? Plan padrino para niños, es un proyecto para que los niños tengan la oportunidad de apadrinar un animal, es decir, darle cariño, hacerse cargo de las necesidades que el animal tenga y aprender cómo cuidarlo, sin necesidad de tenerlo en su casa o adoptarlo, es una opción para aquellos que quisieran tener un animal pero por diferentes motivos no pueden, además de darles la oportunidad de, alguna manera, tener una mascota, los prepara para un futuro en el que sí puedan tenerlo en casa y adoptarlo. También es una opción para aquellos interesados en ayudar un animal que lo necesite, porque podrá darle cariño y a la vez contribuir con lo que el animal requiera. Los animales que se apadrinan son animales rescatados por la fundación y que viven dentro de la misma. El plan padrino va acompañado de una serie de actividades para que el padrino realice con su ahijado, en apoyo conjunto con los padres y los funcionarios de la fundación. Al inicio del plan, al niño se le da un horario en el que se encuentran las actividades que están a disposición para realizar y, en este mismo horario, se realiza la programación de los días que el padrino dispondrá para pasar tiempo con su ahijado, (las actividades se hacen los día lunes, miércoles, viernes, sábado y domingo en la fundación) de igual manera se le entrega un documento que debe firmar donde queda la constancia del compromiso que adquiere con el animal que apadrina, con el fin de que comprenda dicha responsabilidad; sus padres hacen lo mismo con otro documento en el que se especifica también el aporte que hacen para ayudar a la manutención del animal dentro de la fundación y en el que reafirman el apoyo a su hijo al respaldarlo en todo lo que realice durante el tiempo que sea padrino. Finalmente el niño aprende de su ahijado y lo cuida, puede contribuir en la búsqueda de un hogar permanente para el animal así como llegar a adoptarlo en el futuro si sus padres y él así lo dedicen.
7. Cualquier decisión relacionada con el animal, será tomada en conjunto padrino, padres y fundación, y los materiales utilizados dentro de las actividades serán dados por los padres del padrino.
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1 Huella a huella semanal
LUNES
sugeridos por el personal encargado con 1 Materiales previo aviso a los padres para la elaboración de juguete. 2 Llegada de los padrinos al lugar acordado. dadas por el personal para la elaboración 3 Instrucciones del juguete o para cepillar/ asear a su ahijado. 4 Si el jueguete esta listo, usarlo para compartir con el ahijado, si no se juega un momento con el ahijado. 1
MIÉRCOLES
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Llegada de los padrinos al lugar acordado.
2 Encuentro del ahijado con el padrino. voluntario le señala de manera dinámica al padrino 3 El acerca de su ahijado (comida, salud, cuidado, cualdades etc.) 4 Se pone en práctica lo aprendido paseando a su ahijado.
VIERNES
1 Se organizan grupos para que asistan a las actividades, esto en acuerdo con los padres y padrinos. Llegada de los niños al lugar acordado (parque o funda2 ción). 3 Encuentro ahijado-padrino. e instrucciones de las actividades (adiestra4 Explicación miento y compartir juguetes). 5 Desarrollo de las actividades de competencia. 6 Reconocimiento al ganador (aplauso y foto para su carpeta).
DOMINGO
1 Reunión a las 10 am en el parque con los padres, padrinos, ahijados y personal encargado de la fundación. 2 Recorrido y paseo con los ahijados y padrinos en compañía del personal de la fundación. Retorno de los padrinos, ahijados, padres y personal 3 de la fundación a las 12 pm al parque.
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El proceso de difusión se lleva a cabo mediante la publicación del anuncio (en redes sociales)
Elaborado donde se explica de manera breve el plan “pequeños padrinos”, con el fin de que los interesados se comuniquen con la fundación. Inicialmente será desarrollado de esta manera, aunque el plan puede ser promovido en las jornadas de adopción y eventos animalistas a las que ésta asista.
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Los interesados se comunicaran por medio de los números que se encuentran en el anuncio, la fundación aclarará dudas, y dará pautas si desea continuar con el proceso.
En caso de continuar con el proceso, la fundación e interesados estarán en contacto para la posterior programación de una cita.
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Al padrino se le entrega un horario, en el que están establecidas las actividades disponibles para realizar, y el padrino escoge a cuales desea asistir, para informarle a la fundación y que haya suficiente personal dispuesto a dirigir la actividad. Las actividades serán realizadas en la fundación, y las que requieren un espacio más grande son realizadas en el parque que se encuentra cerca.
Lunes: Se hacen juguetes para el ahijado, o actividades de aseo para el animal. Miércoles: Aprendes sobre tu ahijado. Viernes: Juegos entre padrinos y ahijados. Sábado: Día libre, de 1 a 5 pm para visitar al ahijado. Domingo: Día de ciclovía con los perritos.
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Se entrega al padrino el horario, la carpeta donde se archivarán los documentos relacionados con el proceso de apadrinaje y registro de los momentos que compartirá con su ahijado, la fundación tiene una copia de los documentos que el niño y padres firman. Dentro del horario, va la foto de cada padrino con su ahijado. Hay un formato para gatos y perros, de acuerdo si los padrinos son niño o niña. Cada día tiene las actividades a realizar en la fundación y el niño elige que día puede y está interesado en asistir.
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Luego de acordar la cita, el futuro padrino y sus padres visitarán la fundación para compartir con los animales que están disponibles para el programa de apadrinaje y así decidir cuál de ellos será el futuro ahijado. El numero de citas o encuentros previos a la decisión de pertenecer al plan padrino, que son sugeridos son 3, si el padrino las requiere, para conocer mejor a su ahijado y estar seguro de su decisión. Es muy importante que el futuro padrino conozca su ahijado, dado que es una relación en la que se comprometerá a cuidar de él.
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Tomada la decisión, los padres deben seguir con la documentación requerida, por lo que se acuerda otra cita en la que firman dichos documentos, en los que se especifican los compromisos que adquieren al apoyar a su hijo, el futuro padrino.
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Con el fin de que el niño sea consciente y se sienta participe del plan al que pertenecerá, firma un documento en el que consta su compromiso, así sabe que él y su ahijado son muy importantes y su relación será un compromiso duradero y lleno de distintas experiencias.
Esta cita puede realizarse el mismo día en que se conocen los animales de la fundación, si ese día se escogiese al ahijado y se está completamente seguro de la decisión. Si no puede ser acordada por los padres y la fundación otro día.
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"No importa lo pequeño que parezca, con tus cuidados haces que un animalito lo agradezca"
Manual de implementación