APOIO EVENTOS CECON - PE
SETEMBRO - 2016
PARCEIROS UBRAFE Recife Convention & Visitors Bureau; ABIH; ABEOC; ABAV; ABRASEL; SETUR - L RECIFE.
DIVULGAÇÃO NA ÁREA DE DESEMBARQUE DO AEROPORTO INT. GUARARAPES GILBERTO FREYRE
DIVULGAÇÃO NA ÁREA DE DESEMBARQUE DO AEROPORTO RECIFE
Poderá ser expostas placas de boas – vindas do Governo do Estado aos congressistas, expositores ou participantes dos eventos; Para publicidade do evento, de caráter privado, a EMPETUR sinalizará para Infraero o apoio e será disponibilizado um desconto especial para o organizador do evento. FLUXOGRAMA 1. Encaminhar Ofício à Presidência da Empetur (03 meses de antecedência); 2. Elaborar Demanda de Comunicação para agência de Publicidade (Empetur); 3. Impressão do material (Realizador do evento).
DIVULGAÇÃO NOS ESTADOS DO NE, VISITAS ÀS ENTIDADES E SEBRAE´S
DIVULGAÇÃO NOS ESTADOS DO NE, VISITAS ÀS ENTIDADES E SEBRAE´S
Apoio para Passagem aérea e hospedagem: O Governo do Estado só consegue disponibilizar bilhetes aéreos e pagamento de diárias apenas para funcionários do estado; Possibilidade: Participação de um gestor / executivo do Centro de Convenções nas visitas.
FLUXOGRAMA 1. Encaminhar e-mail para Diretoria Comercial e de Operações com a solicitação de apoio (02 meses de antecedência);
2. Feedback com a aprovação da participação.
DIVULGAÇÃO NOS ESTADOS DO NE | VISITAS ÀS ENTIDADES E SEBRAE´S
Apoio para material promocional: Poderá ser disponibilizado material promocional do Centro de Convenções de Pernambuco e do destino Pernambuco, além da presença de um representante do CECON nas visitas;
FLUXOGRAMA 1. Solicitar, via e-mail, material comercial do CECON (01 mês de antecedência);
2. Feedback com data para entrega do material. Obs: Está sendo elaborado um novo material promocional do CECON, marcaremos uma reunião com o Trade Turístico para que juntos possamos validar o conteúdo.
DIVULGAÇÃO DOS EVENTOS JUNTOS À ABRASEL E ABIH
DIVULGAÇÃO NOS ESTADOS DO NE | VISITAS ÀS ENTIDADES E SEBRAE´S
Parceria ABIH: Folders dos eventos podem ser disponibilizados para divulgação dos eventos do Centro de Convenções de Pernambuco nos hotéis e restaurantes de Recife, Olinda e Ipojuca.
FLUXOGRAMA 1. Encaminhar para o RCVB a pauta de eventos trimestral (Empetur); Obs: O RCVB alinhará as pautas dos espaços para eventos no estado e encaminhará para ABIH e Abrasel realizarem ações de divulgação e/ou articular logística em épocas de eventos de médio e grande porte.
PARCERIAS COM EQUIPAMENTOS TURÍSTICOS
PARCERIAS EQUIPAMENTOS TURÍSTICOS Descontos especiais para visitação dos equipamentos turísticos: Passeio de Catamarã, Cais do Sertão, Paço do frevo, Instituto Ricardo Brennand, Oficina Francisco Brennand e Arena Pernambuco; Passeio ao Litoral Sul; Passeio ao Litoral Norte.
CRONOGRAMA 1. Solicitar, via e-mail, apoio para articulação e negociação com os equipamentos turísticos (01 mês de antecedência); 2. Feedback com os valores promocionais dos ingressos (Empetur); 3. Confirmação da parceria organizador x equipamentos turísticos.
PARCERIAS EQUIPAMENTOS TURÍSTICOS
Possibilidade 02 Quando houver um espaço da EMPETUR (No caso da contratação via Política de Fomento), o espaço estará disponível para ABAV – PE , onde as agências podem oferecer os passeios aos atrativos turísticos do estado. Assim como a ABIH – PE, poderá utilizar esse espaço para divulgação dos bares, restaurantes associados.
CRONOGRAMA 1. Informar aos associados eventos disponíveis (Empetur); 2. Os interessados, devem encaminhar um e-mail solicitando participação e sinalizar se haverá atendentes; 3. As associações devem encaminhar o material para a Diretoria Comercial e de Operações (10 dias de antecedência);
MATERIAL DOS EVENTOS NOS CAT´S
MATERIAL DOS EVENTOS NOS CAT´S O material de promoção do evento a ser realizado no Centro de Convenções de Pernambuco, poderá ser disponibilizado nos CAT´s da Empetur.
CRONOGRAMA 1.
Solicitar, via e-mail, o interesse em expor o material nos CAT´s;
2. O Material deverá ser entregue na Diretoria de Operações e Comercial da EMPETUR (01 mês de antecedência).
STAND PARA INFORMAÇÕES TURÍSTICAS NAS FEIRAS REALIZADAS NO CECON
STAND PARA INFORMAÇÕES TURÍSTICAS NAS FEIRAS REALIZADAS NO CECON A Empetur já participa das principais feiras que acontecem no CECON. Disponibilizamos material institucional do destino e atendentes bilíngues.
CRONOGRAMA 1. Informar aos associados eventos disponíveis (Empetur); 2. Os interessados, devem encaminhar um e-mail solicitando participação e sinalizar se haverá atendentes; 3. As associações devem encaminhar o material para a Diretoria Comercial e de Operações (10 dias de antecedência);
CAPTAÇÃO DE EVENTOS
PLANEJAMENTO 2016/2017
ESTUDO DE MERCADO AÇÃO TROCAR EXPERIÊNCIA COM AS PRINCIPAIS ASSOCIAÇÕES DO SEGMENTO
SUB-AÇÃO Agendamento de reuniões
IDENTIFICAR POTENCIAL ECONÔMICO DO ESTADO
Marcar reunião com a Secretaria de Desenvolvimento Econômico e ADDIPER / Material com Tatiana Menezes
ELABORAR MAILING ASSOCIAÇÕES DE CLASSE
Pesquisar e solicitar apoio aos parceiros
IDENTIFICAR OS EVENTOS REALIZADOS PELAS ASSOCIAÇÕES DE CLASSE
Pesquisar e solicitar apoio aos parceiros
MAPEAR OPERADORAS DE TURISMO COM FOCO NO CORPORATIVO
Pesquisar e solicitar apoio aos parceiros
STATUS
Em andamento
Concluído
Em andamento
Em andamento
Em andamento
ESTUDO DE MERCADO AÇÃO
SUB-AÇÃO
STATUS
MAPEAR PRINCIPAIS CONCORRENTES (BRASIL + PE)
Pesquisar e incluir informações em planilha
Em andamento
MAPEAR CLIENTES EM POTENCIAL
Pesquisar e solicitar apoio aos parceiros
VISITAR AS PRINCIPAIS ASSOCIAÇÕES, ENTIDADES DE CLASSE , ORGANIZADORES DE EVENTOS E OPERADORAS DE TURISMO
VISITAR OS PRINCIPAIS CENTROS DE CONVENÇÕES DO BRASIL
Em andamento
Elaborar o agendamento após a entrega do material promocional
Em andamento
Agendar uma pauta com o Setor Comercial
Concluído
PUBLICIDADE AÇÃO
SUB-AÇÃO
STATUS
ELABORAR NOVA CAMPANHA PROMOCIONAL DO EQUIPAMENTO
Atualizar conteúdo e criar banco de imagens
Em andamento
ELABORAR PEÇAS PROMOCIONAIS
Criação de folders, revistas, mapas, plantas e Catálogos
Não iniciado
PRODUZIR VÍDEO PROMOCIONAL
Filmagem das áreas
Não iniciado
ELABORAR PLANO DE MÍDIA IMPRESSA E DIGITAL
Identificar os principais meios de comunicação do segmento e geral
Não iniciado
DIGITAL AÇÃO
SUB-AÇÃO
STATUS
DESENVOLVER SITE COMERCIAL DO CECON
Elaborar Termo de referência e iniciar uma licitação
Não iniciado
DESENVOLVER APLICATIVO DO EQUIPAMENTO
Elaborar Termo de referência e iniciar uma licitação
Não iniciado
ATUALIZAÇÃO DA PAUTA ELETRÔNICA
Reunião com o CRVB
Em andamento
CRIAR E MONITORAR PÁGINA CECON NAS REDES SOCIAIS (FACEBOOK E INSTAGRAM)
Consultar o MKT contrato existente
Não iniciado
PUBLICIDADE AÇÃO
SUB-AÇÃO
STATUS
PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E EVENTOS DO SEGMENTO
Pesquisar eventos do segmento
Em andamento
VISITA INTEGRADA JUNTO AO RCVB E ASSOCIAÇÕES PARA CAPTAR EVENTOS DIRECIONADOS PARA O CECON
Elaborar agenda de acordo com possibilidades no radar do RCVB, organizadoras e associações.
VISITAR AS PRINCIPAIS ASSOCIAÇÕES, ENTIDADES DE CLASSE, ORGANIZADORES DE EVENTOS E OPERADORAS DE TURISMO
Elaborar uma agenda de visitas
REALIZAR FAMBUSINESS
Identificar clientes em potencial
Em andamento
KIT promocional com elementos regionais
Realizado
KIT WELCOME (EVENTOS REALIZADOS PELA 1° VEZ , ARTISTAS RENOMADOS E FORMADORES DE OPINIÃO)
Em andamento
Não iniciado
BENEFÍCIOS À EVENTOS CAPTADOS AÇÃO
SUB-AÇÃO
STATUS
ATENDIMENTO E ACOMPANHAMENTO DO CLIENTE (PRÉ, DURANTE E PÓS VENDA)
Evoluir com um atendimento personalizado
Concluído
Solucionar dificuldades de pagamento junto à diretoria / presidência
Concluído
Utilizar as ferramentas de promoção para divulgar o evento
Em andamento
NEGOCIAR JUNTO AOS EQUIPAMENTOS TURÍSTICOS DESCONTOS PARA PASSEIOS AOS ATRATIVOS TURÍSTICOS DIRECIONADOS AOS PARTICIPANTES DOS EVENTOS
Sugerir os equipamentos turísticos com valores negociados
Não iniciado
DISPONIBILIZAR RECEPTIVO NO AEROPORTO OU APOIAR COM GRUPOS CULTURAIS (CERIMÔNIA DE ABERTURA OU ENCERRAMENTO DOS EVENTOS)
Viabilizar a contratação , de acordo com a solicitação do cliente
Não iniciado
FLEXIBILIDADE NA NEGOCIAÇÃO
POSSIBILIDADES DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO
COMUNICAÇÃO VISUAL AÇÃO
SUB-AÇÃO
STATUS
CRIAR LAYOUT PARA DOCUMENTOS INTERNOS
Encaminhar para equipe
Concluído
CRIAR LAYOUT PARA CARTAS ENVIADAS AOS CLIENTES
Envio do material aos clientes
Concluído
CRIAR LAYOUT PARA ENVIO DA PAUTA DE EVENTOS MENSAL
Envio para Trade Turístico, associações e órgão público
Concluído
CRIAR NEWSLETTER MENSAL COM INFORMAÇÕES DO CECON
Elaborar conteúdo
Não iniciado
DESENVOLVER LAYOUT PARA ÁREAS DE LOCAÇÃO DO CECON (PLACAS, ENTRADAS, ETC)
Solicitar à agência de publicidade após o desenvolvimento da linha de criação
Não iniciado
OBRAS E SERVIÇOS
OBRAS E SERVIÇOS ORÇAMENTO
PRIORIDADE ALTA CECON
PRIORIDADE ALTA TRADE
Reforma dos Banheiros no Pavilhão de Feiras, incluindo espaço Família
400.000,00
x
x
LEVANTAMENTO ARQUITETÔNICO EM ANDAMENTO
Construção de Banheiros na área de Congressos, Setores A,B,C e D. (REFORMA CONTAINER)
300.000,00
x
x
REALIZADO PINTURA E AJUSTES NAS PORTAS E ILUMINAÇÃO
Impermeabilização Telhado Pavilhão, Juntas de Dilatação
900.000,00
x
x
REALIZADO PARCIALMENTE
2.500.000,00
x
x
PROJETO EXECUTIVO A SER LICITADO NO DIA 19.09.16
OBRA / SERVIÇO
Acessibilidade total do CECON
Instalar Pontos de água nos setores A,B,C e D
x
PRIORIDADE MÉDIA CECON
x
Revisão das Galerias do Pavilhão de Feiras - instalação elétrica e hidráulica Conclusão da entrada - em frente ao Mirabilândia
PRIORIDADE MÉDIA TRADE
STATUS
PROJETO ARQUITETÔNICO EM ANDAMENTO
REALIZADO
x
PROJETO ARQUITETÔNICO EM ANDAMENTO
MELHORIAS ESTRUTURAIS – WC CONTAINER
MELHORIAS ESTRUTURAIS – WC CONTAINER
MELHORIAS ESTRUTURAIS – WC CONTAINER
MELHORIAS ESTRUTURAIS – IPERMEABILIZAÇÃO DO TELHADO DO PAVILHÃO
AÇÕES REALIZADAS
DEVOLUTIVAS COM TRADE TURÍSTICO Apresentação do projeto para entrada do Cecon através do estacionamento pela Av. Agamenon Magalhães; Possibilidades de divulgação dos eventos no Aeroporto de Recife; Apoio da equipe de Captação para em parceria com as associações realizarmos visitas às entidades de classe do Nordeste; Possibilidades de divulgação dos eventos junto a ABRASEL e ABIH; Possibilidades de passeios aos equipamentos turísticos com custo menor para participantes dos eventos; Apresentação das obras prioritárias e as que estão em andamento no Cecon. Representantes: Ubrafe, RCVB, ABIH, ABEOC, Abav e Abrasel
Participação Destination Brazil Travel Mart
PARTICIPAÇÃO NA DESTINATION O Centro de Convenções de Pernambuco retomou as atividades de captação de eventos, através de sua equipe comercial no evento Destination Brazil, realizado no período de 18 à 19/05/2016 em Porto de Galinhas – PE. O CECON participou da rodada de negócios e contou com uma agenda de reunião com buyers nacionais e internacionais. As rodadas de negócios puderam proporcionar possíveis novas locações, além de aproximação com um potencial realizador de eventos internacionais.
Participação na EBS Evento Business Show
PARTICIPAÇÃO NA EBS – EVENTO BUSINESS SHOW
O Centro de Convenções de Pernambuco em parceria com o Recife Convention & Visitors Bureau e Porto de Galinhas Visitors Bureau participou no período de 01 à 02/06 da EBS – Evento Business Show, principal evento do segmento MICE do Brasil. A promoção dos equipamentos turísticos se deu através de um stand de 8m² com imagens expostas do Centro de Convenções de Pernambuco, Recife e Porto de Galinhas. Além disso, realizamos uma palestra com foco para Captação de eventos.
PADRONIZAÇÃO DA COMUNICAÇÃO VISUAL
PADRONIZAÇÃO DA COMUNICAÇÃO VISUAL Carta de agradecimento ao expositor e ao organizador do evento.
ATUALIZAÇÃO DAS PLANTAS BAIXAS
TEATRO GUARARAPES
AUDITÓRIO BRUM
TEATRO BEBERIBE
AUDITÓRIO RIBEIRA
PAVILHÃO E MEZANINO
SETORES
PADRONIZAÇÃO DA PLANTA EM AUTO CAD
PAUTA MENSAL DOS EVENTOS
PAUTA MENSAL DOS EVENTOS A pauta de eventos era encaminhada apenas para os setores envolvidos na operação do evento. A partir do mês de Julho foi alterado o layout e direcionado também para o Trade Turístico de Pernambuco e o sistema TUR. A ideia é que a cadeia produtiva do turismo possa replicar essa informação. Constam com os dados abaixo: DATA; EVENTO; LOCAL; HORÁRIO; DESCRIÇÃO; INFORMAÇÃO.
E-MAIL MARKETING AGRADECIMENTO
E-MAIL MARKETING - AGRADECIMENTO
Semanalmente, o comercial está enviando e-mail marketing de agradecimento aos clientes que locaram áreas no CECON para realização do seu evento.
APOIO À EVENTOS
KIT DE BOAS VINDAS
Atendimento personalizado para clientes que realizaram pela primeira vez eventos no Centro de Convenções. Disponibilizamos material promocional do destino para os gerentes responsáveis pelo evento EXPO BRASIL no Pavilhão de Feiras.
KIT DE BOAS VINDAS
Para os diretores da empresa, além do kit promocional do estado, disponibilizamos bolo de rolo e espumante do Vale do São Francisco.