O conjunto documental ao qual se refere este instrumento de pesquisa reflete os procedimentos administrativos envolvidos nas produções de eventos culturais promovidos pela Prefeitura de Belo Horizonte, inicialmente através do Serviço de Cultura, da Inspetoria de Educação e Saúde (1944 – 1953), em seguida pelo Departamento de Educação e Cultura (1953 – 1957) e, a partir de 1957, produzidos e realizados no Museu de Arte de Belo Horizonte, ainda que, em raras exceções, tenham sido abrigados em outros endereços.