Апрель 2013 by AP Trade

апрель 2013г.

Итоги 1 этапа программы по TPR для ТП и филиалов

стр.

3 «Большие Гонки»

стр.

4 ИТ-совет

«Семерка» вчерашний день... Технологии стремительно развиваются, компьютеры становятся мощнее и производительней, а значит, могут выполнять более сложные задачи. Как следствие, выпускаются новые версии разных программ, которые становятся более функциональными. И 1С не исключение. В новой версии 1С8 заложено очень много новых технологических воз-

Продолжение на стр. 2

можностей. Например, возможность работы через интернет, работа на мобильных устройствах, работа на различных операционных системах, и многое другое. И наша компания должна развиваться вместе с новыми технологиями. В феврале 2013 года стартовал проект перехода Бизнес-системы (БС) Торговли с версии 1С7 на 1С8.

стр.

5 цифра

есть предложения, новости, вопросы?

Bushkova_oa@aptrade.ru

Переход на «восьмерку»

В феврале 2013 года стартовал проект перехода Бизнессистемы (БС) Торговли с версии 1С7 на 1С8. Данная смена платформы обусловлена требованиями бизнеса, т.к. действующая БС 1С7 косвенно «тормозит» развитие компании и не отвечает требованиям безопасности (как по возможным сбоям, так и по сохранности и достоверности информации). А отсутствие достаточной актуальной технической документации для пользователей снижает качество данных и ведет к росту непродуктивных операций и ошибок. Технологическая смена платформы с 1С7 на 1С8 снимет ограничение по пропускной способности системы и ограничение по функциональности системы, обеспечит снижение рисков по фальсификации данных и несанкционированного доступа к данным и даст возможность для масштабируемости серверов. 1С8«Восьмерка» содержит мощные средства для формирования различных экономических и аналитических отчетов для руководства и менеджмента компании. Благодаря современным прикладным решениям, построенным на новой платформе, руководитель сможет легко и вовремя получать достоверную информацию об экономическом состоянии фирмы, улучшать отношения с клиентами, управлять работой сотрудников, контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность и многое другое. 4 августа 2014 года проект завершится полным переводом всех филиалов компании на стабильную работу в программе Торговля 1С8. С 1 марта 2013 года до 4 августа 2014 года (или до момента окончания проекта, если проект закончен раньше 04.08.2014) вводится МОРАТОРИЙ на доработку 1С7, касающихся элементов, которые уже перенесены в 1С8. Лидером проекта является Ольмезова Ольга Владимировна (финансовый директор компании). Она организует и управляет проектной командой, взаимодействует с Техническим директором. Для реализации такого важного проекта в компании выделяется Рабочая группа, участники которой являются закрепленным ресурсом со 100% занятостью на проекте. По каждому этапу (блоку) работы Рабочая группа работает в формате: 1. Анализ текущего состояния, формирование и

согласование правил учета 2. Проработка задачи с 4-х сторон (функциональная экспертиза / б/у, у/у, тех. возможности 1С) 3. Определение способа решения данной задачи, тех. задание 4. Техническая реализация 5. Тестирование 6. Написание инструкций 7. Обучение и аттестация Стрельников Владимир Валерьевич (директор по ИТ безопасности) ответственен за техническую реализацию проекта (тех задания, сроки, качество) и его внедрение. Иванкин Сергей, Хомайко Владимир и Пакулов Евгений реализуют технические задания по переносу данных и осуществляют поддержку на этапе тестовой эксплуатации. Емельянова Вера и Ковалева Александра напишут инструкции для пользователей. Формат работы группы строится по принципу непрерывности процесса работы и обеспечению 100% участия каждого сотрудника. Так же на непостоянной основе (в счет исполнения текущих обязанностей по должности) к работе над проектом привлекаются Ключевые сотрудники, обладающие знаниями о 1С и бизнес-процессах. После завершения проекта в компании должен быть выделен Отдел (специалист), обеспечивающий поддержку созданной системы в актуальном состоянии - как координатор всех изменений, происходящих в компании, применительно к отражению этих изменений в 1С8 и бизнес-документации. Теперь каждый квартал мы будем информировать вас о состоянии проекта перехода на 1С8.

С победой! Итоги 1 этапа мотиваионной программы по TPR для ТП и филиалов Как известно цена - это одна из основ продаж, поэтому эффективное воплощение программы промо-скидок является одним из важнейших инструментов достижения целей компании по объему продаж и доли рынка. Эффективное воплощение программы заключается в продаже заказчику увеличенного объема участвующих в акции товарных позиций, и самое главное в отражении ценовых изменений на полках магазинов. Только в этом случае можно получить максимальный эффект от программы. С целью мотивации торгового персонала в компании в период с 16 марта по 21 июня в рамках отдела продаж запущена мотивационная программа по следующей механике: во всех филиалах в каждый промо-период определяется один лучший торговый представитель, добившийся наилучшего эффекта в торговой точке своего маршрута по снижению цен

и получивший в ней высокий прирост продаж промо-позиций, а также наиболее креативно отразивший ценовое изменение на полках магазинах. В качестве дополнительных преимуществ учитываются выставленные дисплеи, дополнительные места продаж, расширение доли в категориях со снижением цены, ценники «старая - новая цена». По представлению НОП на основании фотоотчёта по всем категориям с промо-позициями с жёлтыми ценниками и данными по объёму продаж в этой торговой точке он получает бонус к основной заработной плате в размере 3 000 рублей. Мы с радостью сообщаем , что за первый период действия промо-акции с 16 марта по 19 апреля 2013 года у нас есть первые призеры программы, которые получат денежные премии в размере 3 000 рублей. С удовольствием представляем коллег и их результаты!

Комсомольск-на-Амуре, ТП Суворова Анна, клиент ИП Зырянов, магазин «Удачный». Отличный креатив! Помимо ярких ценников в категориях в магазине разместила объявления на входной двери и на прикассовом прилавке. Прирост продаж в категориях средств для стирки и для мытья посуды в количестве проданного товара составил +54% по сравнению с тем же периодом прошлого года!

Уссурийск, ТП Калиниченко Пётр, клиент ИП Гуляев – помимо основных мест продаж сделал упор на размещение в дополнительных местах продаж, в том числе и недавней новинки Procter & Gamble, требующей усиленного внимания – стирального порошка Ариель в капсулах упаковки 16 и 23 штуки. Продажи в категориях средств для стирки и для мытья посуды в количестве проданного товара увеличил в 2,5 раза по сравнению с таким же количеством рабочих дней до начала предоставления скидок!

Дальнереченск, ДАМ Шаповалов Николай, клиент ИП Денисова, магазин «ЭкономЪка», помимо размещения ценников со сниженной ценой установил дополнительное место продаж порошков и «Фэйри» прямо возле кассы. Прирост продаж в категориях средств для стирки и для мытья посуды в количестве проданного товара составил +52% по сравнению с таким же количеством рабочих дней до начала предоставления скидок!

Находка, ТП Угай Наталья, не стала останавливаться на одном магазине и проявила творческий подход в создании дополнительных мест продаж и даже объявления «Весна – цены тают!», представлены лучшие фото из 3 магазинов. Прирост продаж в категориях средств для стирки и для мытья посуды в количестве проданного товара составил +88% по сравнению с тем же периодом прошлого года!

Хабаровск, ТП Шарапова Светлана, клиент ИП Гриценко, ценники размещены во всех категориях где проходил TPR, увеличивая интерес покупателей к покупкам. Прирост продаж в категориях средств для стирки и для мытья посуды в количестве проданного товара составил +19% по сравнению с таким же количеством рабочих дней до начала предоставления скидок!

Петропавловск-Камчатский, ТП Кунгуров Леонид, клиент ООО «Камчатский торговый дом», магазин «Семейный», сопроводил ценниками по снижению цены все категории товаров, на которые распространялись промо-скидки. Прирост продаж в категориях средств для стирки и для мытья посуды в количестве проданного товара составил +70% по сравнению с таким же количеством рабочих дней до начала предоставления скидок!

Поздравляем призеров! Но не будем останавливаться на достигнутом! Программа продолжается, и уже начался 2 этап, который проходит с 22 апреля по 17 мая 2013 года. А третий этап пройдет с 18 мая по 22 июня. Уверены, что уже в новом действующем промопериоде найдется гораздо больше достойных кандидатов в число призеров, так как данная программа позволяет не только получать бонусы, но и перевыполнять планы продаж, а значит получать высокую заработную плату. Напоминаем, что помимо лучших торго-

вых представителей, по итогу каждого промопериода определяются три лучших филиала, обеспечивших максимальный прирост по промо-позициям (1-ое обязательное условие) и выполнивших общий план продаж (2-ое условие), получат денежное вознаграждение на корпоративное мероприятие. Итоги по филиалам будут подведены в ближайшие дни. Еще раз с большим удовольствием подравляем призеров первого периода. Желаем всем не останавливаться на достигнутом и всяческих успехов в новом промо-периоде!

«Большие гонки»

19 апреля 2013 года прошел розыгрыш по мотивационной программе для отдела продаж «Большие Гонки». Поздравляем счастливого обладателя СУПЕРПРИЗА – ПУТЕВКИ В ЖАРКИЕ СТРАНЫ Николаенко Алексея Андреевича (ТП 4С филиала №10 г. Дальнереченск), а также обладателей поощрительных призов (сертификатов):

Завгородний Михаил, ТП P&G, Благовещенск Огарков Максим, ТП P&G, Владивосток Дубинин Александр, ТП P&G, Благовещенск Мороз Сергей, ТП P&G, Благовещенск Шабалина Ксения, ТП P&G, Комсомольск Исаев Сергей, ПСМ P&G, Якутск Костина Ирина, ТП 4С , Якутск Рябоштан Галина, ТП P&G, Хабаровск Шаравина Тамара, ТП P&G, Хабаровск Мамаева Лариса, ТП 4С , Хабаровск Срибная Светлана, ТП P&G, Уссурийск Носов Александр, ТП P&G, Уссурийск Бойко Владимир, НОП 4С , Дальнереченск

Телефон доверия Уважаемые сотрудники! Уважаемые сотрудники!

В нашей Компании работает «телефон доверия». Если вы знаете или сталкиваетесь в своей работе с: – нарушениями внутренних правил, регламентов и положений, принятых в Компании, – неправомерными действиями сотрудников всех уровней, – злоупотреблениями служебным положением руководителями, – другими действиями, которые наносят ущерб Компании, и т. п., вы можете сообщить обо всех этих фактах посредством горячей линии . Конфиденциальность обращений и индивидуальный подход в решении проблем гарантируется.

тел. 8-914-158-22-71 8(4212) 20-22-71 8

ИТ-совет 19 апреля в Филиале №5 прошел ИТ-совет. 19 апреля прошел ИТ-совет в Филиале №5 (г. Хабаровск), на который приехали системные администраторы со всех филиалов. Это было необходимо, поскольку обучить сотрудников очно и емко возможно только на совете лично. Да и сами сисадмины смогли обменяться опытом Целями проведения ИТ-совета стали: 1. Оценка работы ИТ-функции за период апрель 2012-апрель 2013 2. Предстоящие ИТ-проекты на 13/14ФГ 3. Обучение системных администраторов 4. Аттестация системных администраторов 5. Развивающая обратная связь Перед началом совета Надежда Слепухина, Заместитель директора по персоналу, провела тренинг «SMART-планирование», на котором сотрудники научились правильно ставить цели. Аттестация для системных администраторов проводилась впервые. Но, благодаря этому мероприятию, можно дать объективную оценку по результатам работы сотрудника, выработать индивидуальный план развития его компетенций и улучшения показателей в работе. По результатам аттестации двум сотрудникам был присвоен рейтинг «Лидер»: - Ахимов Антон, системный администратор, филиал №1 (г. Южно-Сахалинск) - Клишнин Александр,системный администратор, филиал №11 (г. Артем) Ребята, молодцы! Так держать! В рамках Совета были поставлены задачи ИТ-отдела на 13\14 ФГ: 1. Переход с «1С торговля 7.7» на «1С управление торговлей 8.2»; 2. Обеспечение приема наличных средств посредством платежных терминалов (внедрение платежных терминалов на филиалах Ф2, Ф4, Ф6, Ф9, Ф11); 3. Создание внутрикорпоративного портала;

4. Внедрение коммуникатора MS LYNC; 5. Внедрение системы видеоконференцсвязи; 6. Внедрение системы резервного копирования в КЦ; 7. Внедрение MICROSOFT SYSTEM CENTER; 8. Создание жизнеспособного drp-плана как элемента BUSINESS CONTINUITY КОМПАНИИ (КЦ, филиалы); В 12/13 ФГ ИТ-отделом было реализовано много важнейших проектов компании, основными из которых стали: 1. Создание единого каталога обработок и отчетов для всех филиалов 2. Запуск ИТ-инфраструктуры СЛК, 2-ая очередь: разработка технических решений, приобретение и ввод в эксплуатацию оборудования, контроль и приемка работ подрядчиков 3. Переход с Novell Directory на Microsoft Active Directory 4. Запуск продаж по бизнесу Нестле в Приморье+Магадан 5. Автоматизация процесса предоставления логистических услуг Samsung и Schneider В компании все сотрудники имеют большой профессионалый опыт и в этот день они еще раз доказали, что являются настоящими профессионалами своего дела. Ребята, вы молодцы! В компании все сотрудники имеют большой профессионалый опыт и в этот день они еще раз доказали, что являются настоящими профессионалами своего дела! ы гордимся нашей ИТ-командой! Также каждому системному администратору была вручена грамота, которая характеризует как лучшие профессиональные качества сотрудника, так и области, требующие улучшения. По завершению ИТ-совета было организовано корпоративное мероприятие – боулинг, где сотрудники смогли пообщаться в неформальной обстановке и обменяться опытом.

Доноры среди нас За последние годы в Хабаровском крае стало вдвое больше доноров, сдающих кровь регулярно, причем делают они это не из соображений выгоды, а из благих побуждений. В донорском движении участвуют уже около 30000 человек. Вот и в нашей компании нашлись сотрудники, которые понимают, что добровольно и безвозмездно сдавать кровь и помогать другим - правильное решение!

Дмитрий Мартынов и Ирина Балагурова, вы молодцы!

Веревочный чемпионат И другие спортивные преключения команды «Эй-Пи Трейд» 21 апреля, преодолевая лень и последствия субботнего бурного отдыха, 10 удальцов-молодцов все-таки нашли в себе силы и выступили от нашей компании в пятом Городском Веревочном чемпионате. Как это было? Наверное, самым сложным было привезти свое сонное тело в воскресенье к 12:00 в World Class, да еще и вместе с креслом для участия в гонках на офисных стульях. Благодаря пробным заездам, мы нашли самый скоростной офисный болид в кабинете HR, украсили его по образу и подобию «красота и сбоку бантик» и загрузили в машину (Юрий Михайлович, вам отдельное спасибо за участие в погрузочных работах!) к ни в чем не повинному человеку, который вообще не понимал, зачем его подняли в воскресенье да еще и попросили что-то куда-то отвезти. Соревновались мы за победу еще с девятью командами. Основными соперниками стали хабаровские банки. Вот уж не думали, что там такие крепыши работают! В общем, бегали мы по всему залу и выполняли задания, которые нам уготовила «Галерея Событий». Фантазия у них будь здоров! И что мы только не делали: по веревкам лазили, безумные танцы танцевали, змейкой ходили, пазл гигантских размеров собирали и в Angry Birds играли. Пожалуй, самым эмоциональным в этот день стали гонки на офисных креслах. Аварии были, но обошлось без травм! Только животы от смеха надорвали, глядя на то, как взрослые мужики на креслах наперегонки катаются.Такой азарт в глазах редко можно увидеть. Заняли мы ПОЧЕТНОЕ ПЯТОЕ МЕСТО. А это значит, что нам есть к чему стремиться! Но единственный урок, который мы вынесли – в следующий раз мы возьмем в команду побольше мужчин, а девчонок оставим для группы поддержки.

НАШИ ВАКАНСИИ «Мы сами создаем пространство, в котором хотим работать. И только от нас зависит, каким будет это пространство» Если вы уверены в своих силах, хотите развиваться как профессионал, подайте заявку на участие в конкурсе. У вас есть возможность попробовать свои силы принять участие в конкурсе на вакансии: 1. Заместитель директора по логистике, Филиал №4 (Якутск) 2. Начальник отдела доставки, Филиал №4 (Якутск) 3. Заместитель директора по логистике, Филиал №1 (Ю-Сахалинск) 4. Региональный менеджер по логистике, КЦ 5. Главный технолог, КЦ 6. Главный бухгалтер, Филиал №11 (Артем) Для участия в конкурсе необходимо:

1. Взять анкету для внутреннего кандидата у менеджера по персоналу филиала. 2. Заполнить анкету и отправить на электронный адрес: sedykh_ov@aptrade или отдать эту анкету менеджеру по персоналу филиала. 3. Более подробная информация по тел.: (4212) 460-900 (1030), 89145424083

Уважаемые коллеги!

В филиале №4 (Якутск) сменилось руководство и мы хотим нашими совместными усилиями перезапустить работу филиала и вывести его на более качественный уровень! Если у вас есть знакомые, родственники с большим желанием работать, мы будем благодарны за рекомендацию! Готовы рассмотреть и вариант переезда. СПАСИБО! 13