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Presentación de servicios
Sociedad Española de Catálisis
718 oficinas de viajes en 21 paĂses 140 hoteles operados en 17 paĂses 37.380 Habitaciones 84 aĂąos ofreciendo servicios de calidad
Usted elige la meta, nosotros le marcamos el camino.
No nos consideramos un organizador más de su congreso.
Somos los asesores estratégicos de su proyecto.
Juan José García Director de Marketing y Ventas
André Vietor Director Ejecutivo
Mirtcho Savov Director de Operaciones
El 90% de nuestros clientes son asociaciones y sociedades científicas
Barceló congresos
Expertos en congresos 55% de los
congresos son internacionales
Más de 900 congresos organizados
Organizamos una media de 50 congresos por año
Congresos de entre 50 y 32.000 participantes
Más de 100 profesionales dedicados a la gestión de congresos
Nuestros números
37.675
2008 2009
Nº congresos
Nº noches de hotel
Nº de abstracts
Nº m2 de exposición
37
29.775
9.975
19.700
42
56.436
15.070
Número de participantes
35.150 28.500 28.265
26.305
11.470
23.625 2010
66
108.030
11.048
13.830
2011
62
40.305
10.631
11.276
2012
54
24.281
11.871
11.016
2013
34
85.729
15.114
10.787
295
344.556
73.709
78.079
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Gestión integral del Congreso • Gestión del programa científico y ponentes • Marketing y promoción • Gestión integral de presupuesto • Gestión financiera • Gestión de la exposición comercial • Gestión de patrocinio • Gestión de inscripción • Gestión de secretaría científica • Producción de material e imprenta • Selección de sedes para el congreso • Gestión de logística local • Gestión de alojamiento • Gestión del programa social
Algunas referencias ICDFS 2015 José A. García
IV CIOA 2015 Mariona Castellví
III ISIPA 2015 José A. García
ESC 2015 Linda Olivereau
Nuestra tecnología Ponemos a su alcance la tecnología más avanzada para una gestión eficaz de su congreso
Software – Events Air Nuestras herramientas proporcionan acceso en tiempo real a la base de datos TECNOLOGÍA DE ÚLTIMA GENERACIÓN Expositores, patrocinadores, ponentes, alojamiento, viajes, servicios in situ, aplicaciones móviles y asistentes todos acceden a una única estructura de datos centralizada. CUENTAS AUDITABLES Cada entrada financiera queda registrada y es totalmente auditable a los más altos estándares.
Los honorarios incluyen: • Asesoramiento y Coordinación • Presupuesto y Control Financiero • Preparación Ejecutiva y Logística • Gestión On-Line • Secretaría Técnica • Secretaría Científica • Secretaría Exposición y Patrocinio • Marketing y Promoción • Agencia de Viajes
Sostenibilidad en Congresos COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD Implantación de una forma de trabajo más responsable en la organización de congresos. Contamos con la Certificación Advanced de EventSost
CALCULADORA DE LA HUELLA DE CARBONO En colaboración con Cero CO2, Barceló Congresos pone a disposición de los participantes una herramienta on-line con la que podrá calcular y compensar el CO2 generado por la asistencia al evento. A través de www.ceroco2.org ofrecemos diferentes opciones para compensar la Huella CO2 tanto en proyectos de España como América Latina y Asia.
Mejoras voluntarias de la propuesta • Barceló Congresos prefinanciará todos los gastos relacionados con el congreso hasta que se generen ingresos para el mismo. • Creación de la imagen del congreso. • Barceló Congresos se compromete a una transparencia financiera total. • Barceló Congresos pone a su disposición sus instalaciones. • Barceló Congresos posee un seguro de responsabilidad civil con una cobertura hasta 12.000.000 Euros.
El ĂŠxito no se basa en hacer cosas extraordinarias, sino en hacer cosas ordinarias extraordinariamente bien.
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