Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
Diretoria Executiva 2021 / 1
Diretoria Presidência Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
1. Informações do Candidato Nome: Ana Luísa Magalhães Oliveira Idade: 21 anos Período: 7º período Tempo de serviço na empresa: efetivado em: janeiro de 2020/1 (1 ano) E-mail: analuisaamagalhaes@gmail.com Telefone: (37) 9 883355676
2. Histórico na Arché Empresa Júnior 2017/2: Trainee 2020/1: Gerente de Projetos 2020/2: Diretora de Projetos 2021/1: Candidata a Diretoria da Presidência
3. Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Dentre as alternativas de projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações: uma vivência prática de mercado com um suporte em rede feita para o por universitários inconformados e empreendedores. Foi então que em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante os primeiros anos a empresa encontrou vários obstáculos, principalmente para converter e captar projetos. Apesar das dificuldades, Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto e já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores possibilitaram parcerias e o início do contato com a rede. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Mas foi em 2016 que ocorreu um grande salto de amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com o Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos a premiação de “Top Cenje”. O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio à mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Além disso, a realidade da empresa, na época, trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma. Diante de desafios, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma a desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor. A partir desses esforços os resultados foram positivos durante todo o ano todo, o AC foi batido no ENE e ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento. Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João Del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2º Reunião Regional do núcleo Vertentes. O ano de 2020 começa com metas desafiadoras que exigiriam grandes mudanças na presença de mercado e na execução dos projetos da empresa. Porém, durante a parte inicial da primeira gestão do ano, todos foram pegos de surpresa com a pandemia da Covid-19, que inviabilizou diversos processos da empresa e exigiu a suspensão do período letivo. Diante desse quadro, a Arché buscou alternativas para alavancar os resultados e fortaleceu pontos como a capacitação dos membros, a aproximação com o curso e a parceria com profissionais do mercado da construção civil. Em 2020/2 o pano de fundo é o mesmo, mas o olhar se torna outro. Depois de tanto pensar e estudar, a Arché coloca em prática seu inconformismo e sua necessidade de mudança, de aprendizado, e em poucos meses consegue resultados incríveis, como a entrada do maior projeto da história da empresa até então. O escalonamento tão distante chega, e o farol reflete o verde da nossa camisa que esteve batalhando tanto, assim como as metas se tornam mais palpáveis e realizáveis. Com isso, o reconhecimento veio no ENEJ e EMEJ que reuniram online muitos empresários, e, o “Prêmio Vertentes”, histórico, não foi diferente, marcando e encerrando esse primeiro ano da regionalização de maneira tão excepcional, que nem tampouco fora sonhada. Foi o ano de muitas mudanças, muito trabalho, e, finalmente, muito reconhecimento feito pelo time, durante todo ano.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
4. Objetivo da Candidatura Tenho conhecimento da empresa desde o primeiro período do curso, mas estava esperando uma fase um pouco mais estável e próxima ao estágio para fazer o processo trainee. Sempre me interessei muito pelo Movimento Empresa Júnior (MEJ) minha irmã fez parte da Ejel, morei com a Tainara Pimenta pós júnior da Arché que sempre me incentivou muito e com a Vitória Aguiar pós júnior da Ômega. Em 2020/1 fui efetivada e inclusive escolhida para o setor que era minha primeira opção (Projetos), mas admito que quando iniciei minha gestão e entendi como ele funcionava percebi que abarcava mais processos e aprendizados do que eu imaginava. Vivenciando este estado completamente novo para nós de pandemia, estamos diante de novos desafios, então mudanças precisam ser feitas para mantermos a estabilidade da empresa. Assim, me candidatei a diretora de projetos e fui eleita, instituímos uma prospecção ativa após passar por treinamentos, construímos juntos a cadência e escolhemos nossa persona (cliente ideal) para prospectarmos. Como resultado conseguimos chegar ao tal esperado AC (Alto Crescimento),
somos
uma
empresa
de
Impacto
e
estou
completamente realizada com nosso trabalho em equipe. Sendo diretora de Projetos, percebi o quanto cresci como pessoa e profissional, amadureci muito e percebi que consegui criar um sentimento de líder e de maior engajamento com a empresa. Assim, a vontade de continuar como diretora no departamento da Presidência e dar prosseguimento nos ideais que me fizeram entrar e permanecer na empresa. Pretendo dar o melhor de mim e conseguir trazer o departamento mais integrado com os demais para assim sermos uma unidade.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
5. Resultados Esperados A Arché passou por uma grande estruturação durante esse período de pandemia, como participante efetiva desde o início dessa fase posso afirmar o quanto a empresa amadureceu. O ano de 2020 foi traçado com muitos desafios e mudanças, mas conseguimos nos adaptar para realizar nossos serviços de maneira online, com ele percebemos novas necessidades para evolução da querida verdinha. Nesse ano de 2021 teremos que continuar nossos serviços à distância por tempo indeterminado, e não podemos perder o conhecimento pelo qual fez com que chegássemos no final do ano com nossas metas alcançadas. Como estou tentando a diretoria de um departamento que ainda não fiz parte, estou desenvolvendo conversas com membros atuais do departamento, com ex membros e com demais membros da empresa. Pois, no ano de 2020 a pandemia não nos deixou trabalhar na nossa totalidade e por isso necessitamos de uma reestruturação nas tarefas, facilitando e agilizando um pouco a forma de realizar as atividades dentro do departamento. Também, é necessário resolver algumas pendências e assim dar início a um novo ano. Pretendo dar continuidade no atual trabalho da gestão, instituindo essas novas ideias e melhorar o alinhamento dos departamentos. Confio nos membros da empresa para realizarmos essas mudanças e desenvolver um ótimo trabalho. Portanto, os meus objetivos para essa gestão principalmente serão: trazer novas parcerias e firmar as já existentes, ter maior proximidade com a rede tendo mais membros nas instâncias, transparência do departamento para empresa, um maior número de EJs parceiras e melhor conhecimento das que são parceiras, agilizar o processo de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
reembolso e intensificar o plano de ação social que eu mesma trouxe na minha proposta de Diretora de Projetos na última gestão.
5.1 Administrativo Financeiro Esse plano de ação tem como foco de atuação o envolvimento com o controle financeiro, sistema de reembolsos transparência financeira, a emissão de notas fiscais e o acompanhamento do pagamento dos clientes. 5.1.1 Gerente do Administrativo Financeiro Essa
demanda
de
uma
pessoa
responsável
pelo
Administrativo Financeiro dentro do departamento da Presidência, foi perceptível durante esse ano no qual o reembolso está acontecendo com maior frequência. Apesar de ter gerentes responsáveis por essa tarefa eles não podiam realizá-la efetivamente, pois só o presidente possuía acesso a conta, dessa forma o gerente terá mais autonomia para realizar suas tarefas dentro do departamento, possibilitando mais membros exercendo papel de líder dentro da empresa. Com isso o estatuto já foi alterado incluindo que essa pessoa escolhida também terá acesso a conta, mas de forma limitada para realizar as transações necessárias. O presidente continua tendo acesso por completo da conta e será avisado de qualquer transação realizada pelo gerente. Com isso, ambos precisam ir até o banco e assinarem alguns papeis transferindo para o nome a atual conta. Assim, essa mesma pessoa terá acesso a conta para confirmar se os pagamentos entraram e ter a comunicação com o guardião da planilha de controle de Projetos, para uma mais rápida comunicação. Os clientes vão a partir de agora mandar para o e-mail da presidência os comprovantes de pagamentos, para termos tudo Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
documentando e guardado pensando nas próximas gestões, e para não perder informações importantes dos clientes. A escolha do gerente do Administrativo Financeiro será feita a partir dos gerentes que irão para o departamento da presidência, é de extrema importância escolher alguém que mostre desenvoltura com processos financeiros. Durante a sabatina o presidente deve indicar quem será essa pessoa e os membros da empresa devem votar, para assim ele ser aceito como essa gerência. 5.1.2 Banco Digital Atualmente a Arché utiliza apenas o conta no Banco do Brasil (banco físico) o qual possui taxas altas para realização de TED e DOC (transferências), e acaba dificultando o reembolso para os membros. Com isso, a partir de alguns benchs com outras empresas júniores notei que muitas utilizam bancos digitais para agilizar esses pagamentos, alguns nomes levantados foram o STONE, CORA ou Gerencianet. Todos possuem taxas para transações mais baixas e algumas até nulas de acordo com o banco, seria muito mais prático para realização dos reembolsos. Mas seria mantido nossa conta no Banco do Brasil à qual os clientes continuariam fazendo os pagamentos por elas. O banco digital seria uma forma de estudo e talvez para uma próxima gestão ser usado somente ele. 5.1.3 Nota Fiscal As notas fiscais serão entregues assim que o projeto for quitado, com no máximo três dias úteis depois. Será enviado pelo gerente para o e-mail do cliente, tornando assim mais rápida e objetiva a entrega para o cliente. O mesmo gerente fica responsável de repassar para o guardião da planilha de controle de projetos (5.3
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
Plano de Ação da Diretora de Projetos Kamila) que a nota fiscal foi entregue, para uma melhor transparência. 5.1.4 Reembolso O reembolso será feito pelo gerente do Administrativo Financeiro (com acompanhamento da presidente). E será feito duas vezes no mês, sendo no inicio e no meio do mês, para um melhor controle e organização para todos os membros. Será diferente apenas para o membro que for guardião do correio (5.3 Plano de Ação da Diretora de Projetos Kamila), sendo feito pelo menos uma vez em cada semana quando solicitado pelo mesmo. O reembolso será feito antes do membro ir no correio para enviar o projeto, pois, seguindo os planos de ação da diretora de projetos será feito o calculo pelo site dos correios da tarifa a ser paga e assim o membro não precisara utilizar do seu próprio dinheiro para pagar.
5.2 Proximidade com parceiros Uma das grandes dificuldades trazidas com a pandemia foi a proximidade com nossos parceiros. Durante o ano perdemos muito contato com eles, dessa forma alguns acabaram deixando a parceria e outros não estão colhendo frutos da nossa parceria. Com esse plano de ação pretendo ter um contato mais próximo e sólido com nossos clientes, em parceria com o departamento do Marketing. Além disso, também trazer para a empresa um maior conhecimento sobre os produtos e serviços dos nossos parceiros, para assim podermos ter uma maior facilidade de os divulgar e incluir dentro dos nossos projetos. 5.2.1 Visitas Remotas Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
Após uma visita realizada pelo Marketing na última gestão, decidimos realizar mais delas a todos os nossos parceiros 6.4.2 Plano de Ação da Diretora de Marketing Bruna Martins. A ideia é realizar visitas em conjunto com o departamento de Marketing com nossos parceiros, para divulgar alguns dos seus produtos e explicar sua funcionalidade em forma de vídeos, postando no instagram, facebook e assim o nosso parceiro também pode repostar o material. A ideia é que acontece uma visita a cada 15 dias em algum dos nossos parceiros, ou mensalmente. 5.2.2 Parceiros integrados com o time Para uma melhor familiaridade com os nossos parceiros pretendemos convidá-los para participarem de nossas Reuniões Gerais, tiraremos uma pauta para eles mostrarem seus catálogos, mostrarem novidades e assim se tornarem mais próximos da empresa, dessa forma, fica mais fácil para a equipe do projeto colocar os seus produtos dentro do memorial descritivo e assim, aumentamos as indicações e possivelmente as saídas de potencias cientes através da Arché. 5.2.3 Moodboard Comercial Baseada em algumas pesquisas e pensando em atingir uma maior divulgação dos nossos clientes, juntamente com nosso trabalho. Tendo assim uma maior apresentação comercial do nosso mooboard, assim como também já utilizamos dele no projeto do Mova ( Mostra Virtual de Arquitetura, que aconteceu em São João del-Rei durante o segundo semestre do mês, a Arché foi convidada para realizar o design de interiores do lavabo da casa que foi a mostra), trazendo os produtos dos nossos parceiros para os nossos clientes. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
Descrevemos dentro do moodboard os objetos e onde eram encontrados, trazendo assim uma maior divulgação mais comercial dos nossos parceiros. Podemos realizar fotos montadas reais, assim como essa de exemplo do Instagram da Tigre. Esse plano será executado em parceria com o departamento do Marketing, podemos cria-los durante nossas visitas aos clientes, como foi explicado à cima. A presidência ficaria responsável de ajudar nas montagens durante as visitas remotas e o departamento do Marketing em divulgar no Instagram e tratar das imagens, caso necessário.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
5.2.4 Parcerias acessíveis
Buscar níveis mais acessíveis de parceiros, pois nossa realidade de cliente se alterou muito durante a pandemia e pessoas com condições financeiras mais razoáveis, começaram a investir em seu conforto e nem todos parceiros cabem no bolso desses clientes. Realizando pesquisa de mercado dos valores cobrados nas lojas para assim ver qual se encaixa melhor na realidade dos nossos atuais clientes.
5.3 Proximidade com a rede Desde a gestão 2018, a empresa vem tendo uma desaproximação com a rede, com as instâncias e possuindo um menor número de membros dentro das mesmas. Além disso, nossas parcerias com Ejs se mantém as mesmas, não estamos buscando expandir nossos conhecimentos e integrar com outras empresas, e com isso estamos passando por uma das nossas maiores dores, realizar ações compartilhadas. 5.3.1 Ação Compartilhada Nas últimas quatro gestões referentes aos anos de 2019 e 2020, não conseguimos bater a meta de ações compartilhadas da Brasil Júnior. Dessa forma, precisamos começar a entender quais os motivos de não estarmos conectados com a rede e traçar estratégias para melhor comunicação com as EJ’s parceiras e as demais empresas do movimento. Na gestão de 2020/1 criamos uma planilha de todas as EJ’s da FEJEMG para o início de uma prospecção. Esse material pode ser base para conhecermos demais cartilhas que podem contribuir para sermos Mais Conectados de acordo com o Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
planejamento estratégico da rede. Além disso, o departamento da presidência fica responsável pelas parcerias então o mesmo entra em contato com as possíveis empresas que podem ter serviços em conjunto com a nossa cartilha. Em conjunto com os demais departamentos, as empresas que não são nossas parceiras oficiais, serão prospectadas para termos conhecimento dos serviços e trazer representantes das empresas nas reuniões gerais para apresentar as cartilhas de forma mais dinâmica aos membros. As OKR’s (Objectives and Key Results) obtiveram grande sucesso após sua implementação, principalmente como ferramenta de objetivos conjuntos dos departamentos. Desse modo, poderá ser colocado em cada ciclo uma KR de reuniões quinzenais ou mensais com os demais departamentos para alinhar as estratégias e planos de ação para conseguirmos maior comunicação com a rede. 5.3.2 Mais conectada Precisamos reafirmar nossas parcerias, trazendo uma maior proximidade entre as empresas. Conhecimentos das cartilhas de serviços, convidando membros das outras Ejs para apresentar durante nossas reuniões com uma pauta. Podemos separar um dia para termos trocas com mais de uma Ej e assim ter um maior vínculo. Além disso, precisamos estudar novas empresas para fecharmos parcerias, analisar quais serviços delas podem ser oferecidos juntos com os nossos para assim termos um pensamento mais estratégico voltado para ações compartilhadas, contemplando o plano de ação á cima. Esse plano possibilita conexão com a batalha conectadas do Plano Estratégico da rede, fortalecendo as conexões da empresa com a rede de forma a possibilitar uma maior colaboração. Em primeiro momento, mas penso em fazer outras formas de interação com as empresas júnior.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
5.3.3 Representatividade em instâncias Nosso papel dentro das instâncias tem suma importância para nossa aproximação com a rede, troca de informações e fortalecimento das relações. Nas duas últimas gestões possuímos apenas um membro dentro do núcleo, a qual trouxe muitas informações e novas técnicas para aprimoramento da empresa. Precisamos intensificar encontros dos membros do núcleo nos nossos encontros, seja em imersões, reuniões gerais, entre outros. Conversando com outros membros percebi que muitos não entendem como o núcleo funciona e gostariam de saber mais, portanto vejo que uma reunião com um representante de cada departamento
seria
essencial
para
assim
acontecer
uma
transparência das atividades realizadas por eles, e também um maior incentivo para os membros da empresa realizarem o processo seletivo do núcleo. Além disso, a presidência tem papel de estimular os membros para entrarem nas instâncias e vamos realizar uma maior divulgação interna, trazendo conhecimento das tarefas realizadas por cada departamento dentro do núcleo e também mostrando quais os benefícios podem ser advindos desses departamentos para empresa, como eles podem beneficiar. O presidente fica responsável de convidar os membros e conduzir as pautas, além disso o gerente que ficará responsável pela representatividade com as instâncias irá estar fazendo repasses sobre as novidades no núcleo e sobre os eventos. Isso possibilita um maior alinhamento com a batalha mais fortes pertencente ao Plano Estratégico da rede, pois teremos mais membros participantes ativos nas instâncias.
5.4 Estratégia com o Mercado
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
Não é dessa gestão que possuímos necessidade de nós portar diante do mercado, de explicar como trabalhamos e como estamos dentro da lei. Assim, percebemos a necessidade de criar debates e mais conversas sobre arquitetura e como nós estamos nos inserindo dentro do mercado de trabalho com arquitetos formados dentro de São João del-Rei. Com isso, a ideia é criamos rodas de conversas com esses profissionais, em vídeos chamadas e talvez até pessoalmente para termos uma melhor relação, e explicar sobre o Movimento Empresa Júnior, sobre como a Arché trabalha, convidaremos nossas tutoras Ana Cristina e Luciana para participarem e também nosso arquiteto parceiro Pedro, para esses debates a princípio. Os membros da presidência estarão todos presentes e inclusive
a
atual
direx.
O
gerente
responsável
pela
representatividade pelas parcerias externas irá marcar os encontros. Assim como ocorreu durante o evento Mova, conseguimos nos inserir como empresa e não só estudantes perante ao Mercado, com isso temos que aproveita a abertura para explorar novas oportunidades e firmar laços com profissionais de São João del-Rei e região.
5.5 Processos Internos Alguns processos internos podem ser melhor explorados para assim termos uma presidência mais próxima dos departamentos e menos burocrática, criando maior transparência para os demais membros e organizando melhor suas tarefas durante o decorrer da gestão. 5.5.1 Contato com os demais departamentos
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
Realizar mais reuniões com os outros departamentos, tendo membros da presidência presente para criamos ideias juntos. Colocar um membro para participar da criação das OKRS dos outros departamentos, para alinhar as metas e chegar em algum consenso pensando em KRs criadas para ser alcançadas e distribuídas entre os departamentos pensando no objetivo final da empresa como um todo. 5.5.1 Transparência Por eventuais questões debatidas na gestão passada, pensando também em uma maior organização para o departamento iremos estar realizando repasses e montando abas separadas para as tarefas realizadas dentro do departamento, para que assim os membros possam se manter informados e também poderemos ter mais controle dos nossos objetivos alcançados. Realizando repasses nas reuniões e deixando o trello compartilhada para que os membros possam entrar quando quiserem. Pensando em uma presidência mais estratégica!
5.6 Ações Sociais A Empresa Júnior Arché é mais voltada para o mercado empreendedor e possui ainda pouco incentivo para obras sociais, dentro do curso de Arquitetura e Urbanismo em São João del-Rei existe um grande empenho para esses projetos. Desse modo, vamos manter o plano de ação criado por mim na minha candidatura para diretora de projetos durante a gestão 2020/2 e aprimorá-la juntamente com o departamento de Negócios (5.4 Plano de Ação da Diretora de Negócios Ana Luiza Gama). Vamos intensificar nossa captação de possíveis clientes para esse determinado projeto e criar um funil somente para eles, para assim termos uma melhor forma de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira
organizá-los e realizar os projetos. A presidência fica responsável por criar campanhas juntamente com parceiros e projetos de extensão da faculdade, arrecadar algo com outras EJ, olhar empresas que realizam ações sociais e criar parcerias para essa área.
5.7 Nivelamento Juntamente com o a Vice Presidência e os demais departamentos voltaremos a realizar a semana de nivelamento para melhor prepararmos os membros para entrar e realizar projetos pela Arché. 5.2.1 Plano de ação do membro candidato a Diretoria da Vice Presidência Giovanna, a presidência ficará responsável de apresentar os atuais parceiros da empresa e suas cartilhas (tanto EJs, quanto Lojas Parceiras e o arquiteto Pedro), além disso, explicar sobre o estatuto e sobre como funciona o planejamento estratégico da rede para assim os membros já entenderem a importância dos processos, para que os membros se sintam parte da EJ e como ela deve funcionar, e assim entender em como cobramos pelos nossos serviços e em como esse dinheiro é revertido para nós membros de forma indireta, mas muito necessária.
6. Cronograma PLANOS DE AÇÃO
1º MÊS
2º MÊS
3º MÊS
4º MÊS
5º MÊS
6º MÊS
Administrativo Financeiro
X
X
X
X
X
X
Proximidade com parceiros
X
X
X
X
X
X
Proximidade com a rede
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Estratégia com o Mercado Ações Sociais
X
X
X
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas • Diretoria da Presidência Ana Luísa Magalhães Oliveira Processos Internos
X
Nivelamento
X
X
X
X
X
7. Considerações Finais Primeiramente gostaria de agradecer o apoio da empresa e em especial a Lívia, João Victor, Maria Gabriela e Marcelo pela ajuda que proporcionaram para realização desta proposta, por todo incentivo e apoio. A atual direx eleita pela confiança deposita em mim e pela ajuda nas construções dos planos Os meus planos de ação surgiram junto a bench com outras Empresas Júnior, com conversas com membros e também pelas minhas percepções da empresa. Foi de extrema importância analisar o momento que estamos vivenciando e a adaptação e evoluções para tarefas dentro do departamento. Com esta proposta darei continuidade dos planos de ações
de
outras
gestões
e
manterei
o
alinhamento
dos
departamentos. Espero, contudo, alcançar o que foi confiado em mim, realizar melhorias para a empresa e dar o melhor de mim, sempre estar em busca de inovações, manter o departamento da Presidência mais engajado e com voz ativa para me apontar erros, que possamos resolver e fazer a nossa verdinha evoluir. Vamos fazer com que nossa verdinha não pare de crescer e alcance o tão esperado cluster 4 e se torne uma empresa cada vez mais madura e eficiente, tendo membros capacitados. Espero que com minha candidatura eu possa contribuir para empresa, com todo conhecimento que obtive graças a ela e aos membros. Prometo sempre estar presente não só de corpo, mas de alma! Atenciosamente, Ana Luísa Magalhães Oliveira.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com