proposta de candidatura diretoria executiva
Ferreira Costa
Diretoria da Presidência arché empresa júnior soluções em arquitetura e urbanismo
Plano de metas • Diretoria da Presidência
Gabriel Ferreira Costa
1. Informações do candidato
Nome: Gabriel Ferreira Costa
Idade: 20 (vinte) anos
Período: 4º (quarto) período
Tempo de serviço na empresa: 1 (um) ano Email: gabrielfc@archejr.org Telefone: (24) 998744499
2. Histórico naArché Empresa Júnior
2021/2 :Trainee
2022/1: Gerente da Presidência
2022/2: Diretor da Vice-Presidência
2023/1: Candidato a Diretoria da Presidência
3. Apresentação da Empresa
AArché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso deArquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 deAbril de 2012 foi fundada aArché Empresa Júnior.
Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar Já no segundo semestre de 2014 a Empresa
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passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitaram parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade e outros externos.
Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias, uma delas rendendo uma premiação do núcleo.
No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento, sendo reconhecidos no Prêmio FEJEMG. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”.
O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio às mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, a primeira gestão do ano foi de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que tem se tornado cada vez mais sólida.
Diante de tantas dificuldades, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma de desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor e um preço Arché Empresa Júnior CNPJ: 20 076 747/0001 30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2 10PV Centro São João del Rei archeconsultoria@gmail com
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condizente com a realidade. A negociação foi revisada e os resultados foram constantes o ano todo. A meta de faturamento foi atingida na metade do ano, e o AC foi batido no ENEJ, onde a empresa foi reconhecida no palco em Ouro Preto. Ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos.
O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento.
Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2ª Reunião Regional do Núcleo Vertentes.
O ano de 2020 começa com metas desafiadoras que exigiriam grandes mudanças na presença de mercado e na execução dos projetos da empresa. Porém, durante a parte inicial da primeira gestão do ano, todos foram pegos de surpresa com a pandemia da Covid-19, que inviabilizou diversos processos da empresa e exigiu a suspensão do período letivo. Diante desse quadro, a Arché buscou alternativas para alavancar os resultados e fortaleceu pontos como a capacitação dos membros, a aproximação com o curso e a parceria com profissionais do mercado da construção civil.
Em 2020/2 o pano de fundo é o mesmo, mas o olhar se torna outro. Depois de tanto pensar e estudar, a Arché coloca em prática seu inconformismo e sua necessidade de mudança, de aprendizado, e em poucos meses consegue resultados incríveis, como a entrada do maior projeto da história da empresa até então. O escalonamento tão distante chega, e o farol reflete o verde da nossa camisa que esteve batalhando tanto, assim como as metas se tornam mais palpáveis e realizáveis. Com isso, o reconhecimento veio no ENEJ e EMEJ que reuniram online muitos empresários, e, o “Prêmio
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Vertentes”, histórico, não foi diferente, marcando e encerrando esse primeiro ano da regionalização de maneira tão excepcional, que nem tampouco fora sonhada. Foi um ano de muitas mudanças, muito trabalho, e, finalmente, muito reconhecimento feito pelo time, durante todo ano.
O ano de 2021 se inicia com uma gestão de inovação na estruturação, agora contamos também com 5 departamentos na empresa, com a adição do departamento de negócios, o qual já era um grande desejo da empresa sua concretização. Com ele conseguimos dividir algumas funções e investir mais em prospecção ativa, deixando o departamento de projetos com menos sobrecarga. Dois grandes marcos tivemos esta gestão, primeiramente a finalizamos no verde de faturamento e conseguimos fechar nosso primeiro projeto no exterior, o Rekawa que está sendo iniciado e que provém de uma parceria com professores do curso, ajudando no reconhecimento da empresa perante os docentes da UFSJ. Foi uma gestão de muita garra, onde superamos mais uma vez as dificuldades do ensino remoto, mostrando que a verdinha não veio para brincar!
Já no ano de 2022, com a volta das aulas presenciais na UFSJ e ainda com medidas protetivas contra o COVID-19, a Arché se vê em uma nova dinâmica de trabalho. Sendo assim, necessária uma reestruturação para adaptação de todos, o que inclui desde a adoção de reuniões e eventos presenciais, ao retorno gradual do uso da Sala Arché no Campus Santo Antônio. No primeiro semestre do ano o foco foi adaptar a nova realidade híbrida da empresa, a qual exigiu que diversas ações fossem articuladas e executadas. Desde a presença da Arché em eventos presenciais do MEJ, para troca de conhecimentos e motivação dos membros, até a organização de eventos para comemorar os 10 anos de empresa, comemoração essa que englobou membros, pós juniores e demais estudantes do curso. Outro importante aspecto vinculado a gestão 2022/1, foi o começo da estruturação de uma nova dinâmica de trabalho na Arché. Uma revisão de propósitos, valores e prioridade. Consequentemente sugerindo um novo organograma para melhor funcionamento da EJ.
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Diante de todas as adversidades relacionadas à meta, a gestão 2022/2 revisou, reestruturou e implementou estratégias que tivessem como objetivo final a meta do Portal BJ. Os principais pilares da gestão foram: o Instagram, para captação de clientes via prospecção passiva; o organograma interno, para um foco em vendas; o gamification, para uma motivação e integração entre os membros da empresa; e consequentemente a realização de projetos pela maioria dos membros da Arché. Com tudo isso, os resultados são claros: aumento de 5 para 11 projetos, aumento do faturamento em 209% em dois meses e alcance de mais da metade do faturamento anual. A busca por uma reestruturação permitiu que a Arché alcançasse resultados que permitiram um prestígio frente ao Núcleo Vertentes por sua garra, foco e inconformismo perante aos seus objetivos do ano de 2022.
4. Objetivo da Candidatura
Desde antes de entrar na faculdade já sabia que existiam empresas juniores, e sempre foi um interesse meu fazer parte de uma para poder sentir na pele o que me aguardava após me formar na faculdade, tendo essa experiência empresarial ainda estudante.
Durante o primeiro período eu só fui tomar conhecimento da Arché depois de se ter iniciado o processo seletivo de 2021/1, então os segui nas redes sociais e fui acompanhando de longe a empresa esperando o próximo. No meu segundo período consegui me inscrever no processo seletivo de 2021/2, onde me tornei trainee da empresa, tendo um contato mais ativo e constante com a Arché, conhecendo os processos e atividades que ocorrem dentro de uma Empresa Júnior.
Um dos principais motivos de querer entrar para a Arché, além da experiência empresarial, era criar uma rede de contatos e conexões dentro da faculdade, visto que prevista a volta do presencial, eu estaria me mudando para uma cidade nova, morando sozinho pela primeira vez e tendo a
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No início de 2022 teve início minha primeira gestão como um membro efetivo da empresa. Nesta gestão eu fui designado ao cargo de gerente da presidência, trabalhando em conjunto com o gerente administrativo financeiro Everton da Fonseca Nunes e sob a liderança do Diretor Presidente Guilherme Resende Mairinque. Dentro do departamento fiquei responsável por cuidar da representatividade externa da empresa, intermediando o contato entre a empresa e instâncias externas como a universidade e outros programas de extensão da mesma, como a parceria com o centro acadêmico. Também fiquei responsável por administrar e atualizar as parcerias da empresa com empresas seniores, além de procurar novas parcerias para complementar nossos serviços.
Na segunda gestão de 2022, fui eleito diretor da Vice-Presidência, novo departamento que surgia visando trazer uma visão mais estratégica para a empresa. Ao longo da gestão enfrentei diversos desafios em desenvolver esta nova postura e comportamento que me era exigido, estando aberto para feedbacks e conselhos para alcançar a imagem de diretor e liderança que almejava.
Agora, me candidato a diretor Presidente da gestão de 2023/1, com a vontade de dar continuidade ao processo de auto desenvolvimento e conhecimento, enquanto me esforço para retribuir tudo que a empresa fez e tem feito por mim. E, acima de tudo, dar continuidade ao crescimento que almejo para a Arché, construindo junto com a empresa tudo que sei e acredito que ela seja capaz, aumentando seu impacto e influência dentro do MEJ.
5. Resultados Esperados
No ano de 2022, a empresa passou por um começo turbulento, com uma baixa de vendas ao início da gestão, ficando a cargo da segunda gestão
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do ano correr atrás do gap deixado pela primeira. E ao longo destes cinco meses, nós temos corrido atrás deste resultado, adotando uma postura muito mais estratégica e objetiva, pautada em resultados, estando em constante revisão de nossos processos e ferramentas utilizados.
Como resultado, conseguimos aumentar consideravelmente nosso faturamento e ter uma otimização dos processos internos. E, tendo participado da diretoria executiva desta gestão, me candidato para o cargo de diretor Presidente carregando a bagagem, experiência e anseios de meus companheiros diretores e de minha experiência desta gestão. Também estarei utilizando disso para evitar e trabalhar pontos negativos que tive nesta gestão, pois, tendo experienciado os pontos baixos e altos da empresa, farei de tudo ao meu alcance para manter a crescente vivida pelaArché.
5.1. Processos Internos
5.1.1. Planejamento Estratégico
Ao longo da gestão de 2022/2, a diretoria executiva, em alinhamento com a empresa, tomou um posicionamento muito mais estratégico e objetivo, priorizando o alcance de resultados, revisando processos internos e a forma de executá-los. Enquanto Diretor Presidente, continuarei tendo esta visão estratégica, tendo bem estabelecido e conversado com toda a empresa, qual a meta a ser alcançada e como podemos estar construindo juntos os caminhos a alcançá-la.Também é de meu interesse disseminar esta cultura estratégica para toda a empresa, para que todos os membros tenham esta noção e visão, para assim alcançarmos os resultados estabelecidos.
Portanto, estarei pautando minhas ações e planos para a empresa nesta visão mais estratégica, revendo os processos que não estejam gerando resultados e aconselhando os demais diretores que sigam o mesmo. Expandirem está visão crítica para os demais departamentos, estando sempre solicito e engajado em entender os processos e andamento dos demais departamentos, assumindo uma posição de questionamento para com os
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mesmos, para assim poder chegar a conclusões quanto a eficácia dos métodos e ferramentas internas da empresa.
5.1.2. OKRs
Enquanto Diretor Vice-Presidente me propus a estar revisando a metodologia OKR e a forma como é aplicada dentro da empresa, visto que enquanto ferramenta estratégica, auxilia a traçar os objetivos e metas internos e destrinchá los em ações menores que juntas nos levariam a nosso objetivo comum principal. Também servindo como métrica de como estamos andando para a conquista deste objetivo.
Ao longo da gestão, conseguimos alcançar uma melhora grande em como essa metodologia é aplicada dentro da empresa, acompanhando de perto o desenvolvimento das OKRs de cada departamento, construindo com os mesmos, o que assegurou que toda a empresa estivesse trabalhando em prol do objetivo comum estabelecido no início da gestão, nossa meta de faturamento.
E para a próxima não será diferente, irei manter o trabalho desenvolvido, ficando agora a cargo do gerente vice-presidente construir as metas internas junto com cada departamento, tendo autonomia para discorrer esta função da forma que considerar mais eficaz, e em seguida acompanhá-las ao longo dos ciclos. Enquanto diretor Presidente, irei assegurar de revisar as OKRs ao seu andar, dentro do departamento e em conjunto com a futura diretoria executiva, para me certificar de que estejam seguindo nosso objetivo comum e mantendo uma transparência com os demais diretores, fazendo com que estejam cientes do desenvolvimento e foco dos demais departamentos além do seu.
5.1.3. CulturaArché
Desde de que entrei na empresa, tenho sido constantemente impactado e motivado pelos seus ideais e missão, o sentimento de estar fazendo parte de
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algo maior do que eu é algo que me mantém dentro da empresa e com vontade de continuar crescendo junto com a empresa. Desde o nosso uniforme até nosso hino, ao longo dos anos a Arché tem desenvolvido sua cultura interna, criando um ecossistema próprio. Este fator distingue a empresa de um escritório sênior de arquitetura, uma vez que, dentro do MEJ, estamos em constante contato com outras empresas juniores, seja de forma online ou em eventos presenciais, onde conhecemos as culturas e ritos das outras empresas.
Logo, é de meu interesse enquanto diretor Presidente manter essas tradições vivas dentro da EJ, além de fortalecê las, pois acredito que contribuem a gerar um senso de pertencimento e solidariedade para com a empresa, motivando os membros a lutarem pelo bem da empresa, abraçando as metas internas como suas e se enxergando nelas. Para isso buscarei estar trazendo momentos de reflexão e de expansão dos conhecimentos dos membros acerca da empresa e do MEJ, para garantir que cada um consiga construir e entender o que o motiva a estar dentro da empresa e continuar na mesma. Esta ação vai de encontro com a estratégia de fortalecer a imagem da Arché dentro do curso, uma vez que, tendo bem estabelecido suas motivações e entendimentos da empresa, os membros serão capazes de resistir às difamações inventadas acerca da empresa por alunos da faculdade que não entendem ou se quer sabem como funcionamos, podendo ainda defender e na melhor das hipóteses elucidar estes detratores.
Outra ferramenta muito importante e de grande ajuda na construção da cultura da empresa e do entrosamento entre membros é a sala Arché. Visto isto, é de meu interesse manter a utilização da sala ao longo da gestão, estudando a possibilidade de reformas e implementação de diferentes ferramentas e estratégias que potencializam o entrosamento dos membros e de sua produtividade dentro da mesma.
Para além dos esforços internos, também irei continuar as estratégias iniciadas nas últimas gestões, em parceria com Gestão de Pessoas e os
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Além destes pontos, ao meu ver, também está incluída a cultura da Arché, a compreensão de que todos os membros executam e contribuem com a nossa meta, que está é responsabilidade e produto de uma construção de todos. Esse tipo de sentimento, mantém os membros engajados e dedicados às atividades da empresa, evitando vacâncias ou sobrecarga de processos. Para garantir este senso de equipe e solidariedade, estarei trabalhando em conjunto com Gestão de Pessoas e os demais diretores uma maior transparência e diálogo entre departamentos, para que os membros saibam o que está sendo trabalhado nos departamentos para além dos seus, criando um maior senso de integração dentro da empresa.
Por fim, estarei trabalhando junto com os demais diretores para fomentar e incentivar a criação de novas lideranças dentro da empresa, visando o futuro da empresa e a missão do próprio movimento de criar lideranças empreendedoras. Para isso estaremos criando um espaço de liberdade e confortável para que os membros estejam construindo junto com a empresa e construindo sua auto confiança, estando prontos para assumirem cargos de lideranças.
5.1.4. Manutenção da Empresa
A Arché hoje possui dez anos de história, tendo sido construída e desenvolvida ao longo deste processo, indo para seu décimo primeiro ano na gestão de 2023/1, e enquanto diretor Presidente, pretendo continuar o legado
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construído até então, garantindo o futuro da empresa para além de minha gestão.
Enquanto diretor da primeira gestão do ano, estarei me preparando e , executando a regularização do Selo EJ assim que começar a gestão, garantindo o quanto antes o débito deste documento essencial para nosso funcionamento e ligação da empresa com o movimento empresa júnior. A arché sempre foi uma referência dentro do Núcleo quanto a esta documentação, e pretendo continuar com este trabalho em minha gestão.
Também farei questão de assegurar que a empresa esteja em débito com todas as suas obrigações jurídicas e financeiras permitindo que a mesma tenha total e completa liberdade para seguir agindo perante o mercado.
5.1.5. Organograma
Ao final da gestão de 2022/1, a diretoria executiva da época, elaborou um novo organograma a ser implementado na empresa durante a gestão de 2022/2, e enquanto diretor Vice Presidente desta gestão, estive trabalhando em conjunto com os demais diretores para estudar a viabilidade e funcionamento desta nova disposição da empresa e de seus processos. Por fim, considerando nossas observações, experiências e feedbacks dos membros da empresa, chegamos a conclusão de que mudanças ainda precisavam ser feitas antes de optarmos por um novo organograma definitivo.
Portanto, optamos por manter a união das duas prospecções, ativas e passivas, no mesmo departamento, comercial, e a divisão entre gestão de pessoas e estratégia, que passou a ficar a cargo do departamento da vice-presidência. Esta nova disposição permitiu que tivéssemos um aumento nos resultados alcançados, garantindo o alinhamento na forma que prospectamos e um foco estratégico muito maior ao longo da gestão. No entanto, alguns problemas de comunicação e de repetição de funções em detrimento do distanciamento entre o diretor Presidente, diretor Vice-Presidente e os processos da Vice-Presidência, como adm fin e representatividade.
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Portanto, optamos por reiterar o departamento da Presidência, trazendo de volta o diretor Presidente para o mesmo departamento dos gerentes Adm Fin e de representatividade, adicionando o gerente Vice-Presidente, responsável por gerenciar o andamentos as OKRs dentro da empresa, mantendo o foco estratégico do departamento e a função de direcionamento e revisão dos processos internos do diretor Presidente, enquanto responsável por puxar a empresa para o objetivo comum estabelecido.
Logo, trabalharei com a diretoria executiva e toda a empresa para manter o estudo de viabilidade e eficácia deste novo organograma para, se for benéfico, implementá-lo oficialmente, revisando o estatuto da empresa em cartório.
5.1.6. Alinhamento da Diretoria Executiva
Enquanto diretor Presidente, e tendo como experiência a atual gestão em que estive como membro da diretoria executiva, estarei trabalhando para conseguir, com o auxílio dos demais diretores, construir um bom clima dentro da direx, trazendo construções e pontuações acerca dos processos internos da empresa e de suas ferramentas, sempre buscando otimizar a fim de alcançar melhores resultados.
5.1.6.1. Comercial
Nesta gestão, tivemos uma reestruturação da forma como prospectamos dentro da empresa, com a criação do departamento de comercial, conseguimos ter um maior foco em vendas e resultados, e, pretendo trabalhar junto com o futuro diretor(a) de comercial para continuar o trabalho iniciado, estando sempre aberto para revisar processos e contribuir para a execução de suas atividades quando solicitado. Uma vez que, comercial é nossa principal forma de captar novos clientes, terei um olhar maior sobre este departamento, dada sua vital importância para o funcionamento da empresa.
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Um dos principais objetivos, será a construção e disseminação da cultura de vendas dentro da empresa, onde estaremos focando em trazer toda a empresa para estar participando e contribuindo com as atividades de comercial, para assim aumentarmos nossa força produtiva, área de atuação e reduzir a sobrecarga do departamento. Assim, também iremos quebrar com a imagem de que o comercial é o único responsável pelo alcance da meta, construindo a noção de que todos são responsáveis e podem estar contribuindo para alcançá-la.
Também estaremos estudando a viabilidade e implantação de novas ferramentas de armazenamento e organização de dados de nossas vendas, a fim de otimizar nosso funil de vendas, nosso principal indicador de o quão perto estamos de alcançar nosso faturamento, garantindo que o mesmo esteja mais preciso e conversando com nossa meta.
Outro ponto de atuação conjunta, será na representatividade da empresa, onde estaremos trabalhando a construção de nossa imagem e fortalecimento de nossas conexões. Desde utilização de nossas parcerias como forma de capacitação e possíveis conversores de cliente através de indicação, também utilizando-as como argumentos em negociação, visto que agregam valor a nosso produto, e também um fortalecimento de nossa imagem dentro da faculdade, para podermos começar a almejar uma possível conversão de clientes da mesma, visto que diversos projetos desta gestão foram prospectados de alunos da UF
5.1.6.2. Gestão de Pessoas
Nesta gestão, houve um maior entendimento da importância da manutenção de um bom clima dentro da empresa para seu funcionamento e para o engajamento dos membros com suas funções. E será de meu interesse estar trabalhando com o diretor de Gestão de Pessoas para garantir que a empresa esteja motivada e comprometida com nossa missão. Prezando pela constante atualização e transparência do andar do clima da empresa, para que,
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estando ciente de possíveis problemas internos, esteja trabalhando em conjunto com o diretor para solucioná-los.
Para manter a cultura de resultados e foco no alcance das metas construídas, será necessário um constante alinhamento com gestão de pessoas para saber como está o clima da empresa e bem estar dos membros, para sermos capazes de cobrarmos o bom andamento de suas atividades. Esta e outras articulações, como a organização e construção do calendário da gestão, ficaram a cargo do gerente vice-presidente Vice-Presidente de estar auxiliando o departamento de Gestão de Pessoas, fora isso manterei a constante conversa dentro da diretoria executiva.
Também estaremos trabalhando a imagem da empresa dentro do curso como uma estratégia para estar captando mais membros no processo seletivo, estudando novas ideias e estratégias em conjunto com gestão de pessoas.
Por fim, estaremos revisando processos internos a fim de otimizar e potencializar os resultados esperados, com um foco maior na organização dos mesmos, com um foco maior no planejamento do processo seletivo, um dos principais processos realizados dentro do departamento e de suma importância para o futuro da empresa.
5.1.6.3. Projetos
Também estarei trabalhando junto com a diretoria de projetos para manter a qualidade de nosso produto, garantindo e buscando sempre melhorar a capacitação de nossos membros. Para isso, estaremos estudando a viabilidade de diferentes treinamentos, explorando as áreas de menor aptidão da empresa. Além dos treinamentos, estaremos continuando o trabalho iniciado nesta gestão de utilizar de nossos parceiros seniores como fontes de capacitações, levando as equipes de projetos para visitá-los durante ao longo dos estágios de concepção do projeto, para que possam ter uma experiência mais completa, podendo tatear e aprender na prática sobre o que estão
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projetando, valorizando ainda mais nosso produto e fortalecendo a imagem que passamos para cliente e parceiro.
Ainda no âmbito de visitas e capacitações, é de meu interesse continuar a parceria iniciada nesta gestão com o engenheiro Lucas, para continuar levando a empresa em visitas a obra, visto que é uma experiência que raramente teríamos dentro do curso, e é parte significativa da profissão que almejamos, servindo como um ótimo momento de aprendizado para nossos membros.
Outra parceria que pretendemos manter é a com o arquiteto Pedro, nosso arquiteto parceiro responsável por assinar os projetos da empresa que precisam ser aprovados na prefeitura.Além disto, também buscaremos estreitar os laços com o mesmo, trazendo para perto do cotidiano da empresa.
Por fim, também estaremos trabalhando em conjunto com Projetos para estar realizando as coletas de NPS e de CSAT dos projetos conforme são entregues aos clientes, uma vez que, este dado é essencial para a nossa meta de EJ Inovadora, além de servir de indicador da qualidade e melhoria dos nossos serviços.
5.2. Administração Financeira
Com a junção do diretor Presidente ao departamento da Vice-Presidência, mais uma vez o gerente do Administrativo Financeiro estará em constante contato com o diretor Presidente, diálogo este de suma importância, uma vez que todos os gastos da empresa passam pela aprovação do diretor Presidente. Desta forma, estarei mais ciente do andamento da saúde financeira da empresa e de nossos recursos disponíveis. O gerente do adm fin continuara responsável pelos processos de reembolso dos membros, transparência financeira, acompanhamento do pagamento dos projetos, organização dos recibos e guardião das planilhas financeiras da empresa.
Enquanto diretor Presidente, irei manter a função de controle e análise de gastos da gestão, alinhando os mesmos com a realidade financeira da
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empresa e a entrada de receita. Para isso estarei realizando em conjunto com os demais diretores e o adm fin, um planejamento e estruturação de possíveis gastos a cada dois meses de gestão, para conseguir prever de forma mais assertivas as demandas da empresa. Deve apontar ainda que haverá uma prioridade em assegurar o montante de vinte mil reais, valor necessário para manter a empresa rodando no ano seguinte.
Outro gasto a ser trabalhado, é a manutenção do plantão psicológico para os membros, que nesta gestão esteve em amplo uso, se mostrando altamente eficaz e necessário. Portanto, é de meu interesse mantê-lo rodando, com o gasto previsto de duas consultas por membro ao longo da gestão, estando aberto a estudar a viabilidade, junto com Gestão de Pessoas, da concessão de mais consultas, ou de uma parcela do valor, para casos de membros que não consigam utilizar deste recurso por própria conta, isto estando em alinhamento e congruência com a entrada de receita na EJ, claro.
5.3. Processos Externos
5.3.1. Representatividade
Na gestão de 2022/2, estive trabalhando junto com a Vice-Presidência e a atual direx para trabalhar a imagem da arché perante o mercado de trabalho e o MEJ, deixando de lado a imagem da empresa dentro do curso. Agora que estaremos unindo o diretor Presidente e o gerente de representatividade, conseguiremos trabalhar melhor a forma como a empresa é vista. E, para a próxima gestão, estarei retomando o desafio de melhorar nossa imagem dentro do curso, trabalhando para quebrar o pré-conceito que tem sido criado dentro do curso acerca da empresa. Para isso, estarei investindo na aproximação com os projetos de extensão da UF, como uma forma de maior aproximação com os professores através de seus projetos, investindo numa parceria que seja benéfica para ambos os lados, mirando a divulgação e maior conversão de alunos em nosso processo seletivo.
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Ainda quanto à universidade, estaremos mantendo o contato e parceria iniciada com o centro acadêmico do curso, o CACAU, visto que este é um importante meio de impactar e se fazer presente dentro do curso e no campo de visão dos alunos. No entanto, buscarei reforçar a importância e seriedade desta parceria para a Arché, deixando claro desde o início do ano que estamos abertos a estar ajudando, até onde nos cabe, priorizando assim uma parceria assertiva e clara para ambos os lados.
Também continuarei os esforços trabalhados nesta gestão de fortalecimento de laços com nossos parceiros seniores e reestruturação na forma como realizamos nossas parcerias, expandindo para segmentos que ainda não possuímos uma parceria fechada, visando uma maior capacitação de nossos membros e expansão das nossas capacidades de atuação e influência.
5.3.2. Contato com o MEJ
Desde de que entrei na empresa tive um forte contato e conexão com o MEJ e suas instâncias, núcleos Vertentes e Fejemg, em detrimento do departamento que me encontrava, a presidência, tendo ainda participado do time de staff da primeira Reunião Regional de 2022, por orientação de meu diretor Esta proximidade com as instâncias fez com que eu mudasse minha visão perante o Núcleo e o MEJ, enxergando-os como uma verdadeira fonte de apoio a estarmos alcançando nossos objetivos e continuar crescendo enquanto empresa.
Também pretendo respeitar e dar continuidade ao legado construído pelos diretores que vieram antes de mim, e a imagem e posição que conquistaram para a Arché dentro do MEJ. Trabalhando para construir um bom contato e proximidade com as instâncias, espalhando esta visão positiva do mesmo para os demais membros. Para isso, também estarei atuando enquanto CM daArché para fazer esta ponte entre o núcleo e a empresa.
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6. Cronograma
7. Considerações finais
Por fim, gostaria de reforçar que as estratégias traçadas e discorridas nesta proposta foram elaboradas pensando a realidade que a empresa se encontra e os esforços construídos ao longo da gestão de 2022/2, tendo também em mente o potencial que acredito que a empresa tenha, respeitando todo seu legado nestes dez anos de história. Acredito que, em conjunto dos demais candidatos e membros da empresa, seremos capazes de desenvolver ainda mais nossa empresa, alcançando resultados ainda maiores.
Também gostaria de aproveitar este espaço para agradecer a todas as pessoas que estiveram comigo ao longo de minha jornada, desde trainee até o cargo de diretor Presidente que almejo hoje. A começar pelo meus pais, Doraci dos Santos Ferreira e Marcelo Teixeira Costa, que me incentivam a continuar crescendo e buscando novos desafios e oportunidades ao longo de minha vida,
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Plano de metas • Diretoria da Presidência
Gabriel Ferreira Costa
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me incentivando desde o momento que me inscrevi no processo seletivo. Se hoje me sinto confiante e pronto para ocupar esta posição foi porque os tive em minha vida. Agradeço também a minha namorada Sthephane Oliveira, que sempre me apoiou em meus desafios e reformulações enquanto diretor, me ajudando, enquanto diretora de EJ, a construir e reconhecer possíveis problemas pessoais.
Quero também reconhecer o apoio que recebi de meus amigos e companheiros de diretoria Everton, Júlia, Anna Júlia e Amanda, que estiveram comigo neste últimos meses, contribuindo para meu autoconhecimento e desenvolvimento enquanto pessoa e diretor Agradeço a minhas companheiras de departamento Karina e Lorena, que me acompanharam e estiveram de braços abertos a me aceitar e construírem comigo ao longo desta gestão, terei sempre um carinho muito grande pela Vice-Presidência de 2022/2. Também sou grato a meus amigos Arthur, Nicolas, Heloísa, Eduarda, Igor, e tantos outros que tive a oportunidade de conhecer dentro da faculdade e da empresa, tendo paciência e companheirismo comigo, me sinto muito gratificado em saber que posso contar com vocês.
Termino esta proposta com o sentimento de gratidão por tudo que pude construir com todos neste último ano, sou uma pessoa extremamente apaixonada por esta empresa e pelo seu potencial, e pretendo continuar trabalhando para que cada vez mais pessoas possam passar por essa experiência, expandindo nossa família cada vez mais. Carregarei para sempre o sentimento de equipe e comprometimento que a Arché me proporcionou e continua a proporcionar, sendo pra sempre umArcat aonde quer que eu vá.
Atenciosamente, Gabriel Ferreira Costa
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