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Anelisa de Assis Campos
diretoria executiva 2015/2
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Sumário
1. Informações do candidato......................................................................................................... 03 2. Apresentação da Empresa....................................................................................................... 04 3. Objetivos da candidatura.......................................................................................................... 05 3.1. Histórico pessoal....................................................................................................... 05 3.2. Histórico no Mej........................................................................................................ 06 3.3. Experiências adquiridas............................................................................................ 06 3.4. Principais contribuições para a Empresa.................................................................. 07 3.5. Interesse na candidatura e objetivos pessoais ........................................................ 08 4. Resultados esperados.............................................................................................................. 10 4.1. Parcerias Estratégicas.............................................................................................. 10 4.2. Criação da Metodologia de Projetos da Empresa.................................................... 11 4.3. Foco no engajamento............................................................................................... 11 4.4. Arquivamento de processos e experiências............................................................. 12 5. Considerações finais................................................................................................................ 13
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1. Informações do Candidato
Nome: Anelisa de Assis Campos Idade: 20 anos Curso: Arquitetura e Urbanismo - UFSJ Período: 5º período Tempo de serviço na Empresa: 11 meses – Início em Setembro/2014 Cargos ocupados: Gerente de Gestão de Pessoas – Diretora de Gestão de Pessoas Email: anelisacampos@hotmail.com Telefone: (32) 8426 3335 / (32) 9990 2689
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2. Apresentação da Empresa
A futura Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a DICON, área externa para uma residência entre outros. No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação (PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento Estratégico desenvolver suas potencialidades.
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3. Objetivo da Candidatura
3.1 Histórico pessoal Sou natural de São João Del Rei, tenho 20 anos e concluí meu ensino fundamental e médio em uma das escolas públicas referência em São João Del Rei, a Escola Estadual João do Santos. Durante esse período de estudos, desenvolvi atividades em que pude exercer minha liderança - como representante de turma e em organização de eventos - e crescer com os aprendizados adquiridos, trabalhando minha paciência, compreensão, meu senso de responsabilidade e organização e foco em meus objetivos. Também fizeram parte do meu histórico de estudos cursos profissionalizantes no SENAI, realizados nos anos de 2011 e 2012, em Administração, visando uma ampliação do meu conhecimento em áreas de atuação profissional que me auxiliariam no mercado de trabalho, e Instalações Elétricas Prediais, com o intuito de já iniciar meus conhecimentos em áreas relacionadas à Arquitetura e também, em busca de conhecimento e autonomia em um campo de ação tão próximo da realidade de todos. Foi durante meu ensino médio, que comecei a perceber a tamanha afinidade pela área de Arquitetura e Urbanismo, por meio de reflexões sobre tudo o que eu já admirava, somando com uma forte influência de ter crescido em meio à plantas, representações técnicas, termos de registro, compra e venda imóveis, cartórios e muitas outras referências vindas da profissão e rotina de trabalho do meu pai. Com a oportunidade de conhecer um escritório de Arquitetura em SJDR, de poder organizar uma viagem a Mostra de Profissões da UFV em 2012, de participar de uma palestra da arquiteta Ana Cristina e na época coordenadora do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ na minha escola e de um acompanhamento vocacional, cheguei à conclusão de que prestaria vestibular para o curso de Arquitetura e Urbanismo, conseguindo aprovação logo após a conclusão do Ensino Médio, na Universidade Federal de Juiz de Fora e Universidade Federal de São João Del Rei, optando pelo curso da minha cidade natal.
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3.2 Histórico no Mej Arché Empresa Júnior
Trainee - 26 de agosto à 03 setembro /2014
Gerente de Gestão de Pessoas - setembro/2014 à março/2015
Diretora de Gestão de Pessoas - abril/2015 à agosto/2015
Cenje - Central das Empresas Juniores da UFSJ
Conselheira – desde abril/2015
3.3 Experiências adquiridas Quando fui admitida na Empresa, entrei como Trainee no departamento de RH, já com uma imensa empolgação em trabalhar na área, uma vez que tinha enorme interesse pelo cargo no departamento. Porém, logo a princípio, pude perceber o quão a Empresa e os próprios membros do RH não compreendiam o quão amplo e de suma importância era o setor para a Empresa e todos os seus membros. Foi aí que ainda como gerente, comecei a tentar mudar essa imagem e relacionamento entre o RH com os demais membros. E foi um grande desafio. Por mais que a vontade fosse enorme, ainda havia uma descrença dos demais, e uma inibição da minha parte, como iniciante na Empresa, em saber até que ponto eu teria certa autonomia para assumir alguns riscos e implantar novidades, e com isso foquei meu trabalho nas atividades internas, com documentações e controles internos das atividades dos membros. Em março de 2015 tive a oportunidade de assumir a Diretoria de RH, e por mais que a responsabilidade fosse muito grande, a vontade de colocar em prática tudo o que aprendi nesse curto tempo com pesquisas, bench’ s e referências externas, era muito maior! Trabalhando com pequenas mudanças e sempre com calma respeitando o tempo de cada um para que compreendessem nosso papel, conseguimos aos poucos a confiança de todos, o que me orgulho a cada dia, seja quando nos procuram diretamente, ou retribuem com sorrisos nas
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reuniões quando sentem-se motivados por uma simples palavra de gratidão vinda de um de nós, ou de qualquer outro membro da Empresa. No departamento também me deparei com desafios muito difíceis, em intermediar conflitos e tomada de decisões em situações críticas na Empresa. Apesar de se tratarem de situações complicadas tanto pra mim quando para os envolvidos, o quanto pude amadurecer e desenvolver certas atitudes, me torna imensamente satisfeita, tanto pelo crescimento pessoal quanto pela segurança e certeza de que pude fazer meu melhor pela Empresa e principalmente por cada membro que a compõe. Tive também a oportunidade de trabalhar e receber treinamentos pelo MEJ, o que me engrandeceu profundamente e onde pude aprimorar meus conhecimentos e habilidades para exercer meu papel, como comunicação, pró atividade e segurança nas minhas ações e decisões. Destaco a experiência com o Processo Seletivo 2014/1, onde tivemos o auxílio de uma Psicóloga recém graduada porém com uma enorme experiência em recrutamento de Juniores, e a palestra do Tio Flávio no Prêmio Cenje de 2014, que mudou meu ponto de vista sobre inúmeras coisas, e se tornou a partir daquele momento, uma das maiores referências que tive até hoje. 3.4 Principais Contribuições para a Empresa Como citado anteriormente, quando ingressei na Empresa o departamento, na época RH, sofria com a descrença dos próprios membros e do restante da Empresa, em seu trabalho e potencial, o que inibia cada membro em exercer nossa função. Quando assumi a Diretoria, o departamento estava no momento composto apenas por mim e Carol, e juntas começamos um trabalho de formiguinha, conversando em reuniões gerais sobre nossa disponibilidade e vontade em ajudar e que precisávamos do auxílio e confiança de todos. Implantamos uma política de feedback positivo construtivo apontando cada pequena ação ou atitude, juntamente com a mudança do sistema de avaliação dos membros, deixando-o mais integrado e baseado no dia a dia de cada um, valorizando cada pequena atitude e compromisso com a Empresa. Com ousadia, sugeri mudanças em termos já frequentes na Empresa a fim de melhorar nossa comunicação interna, e oficializei em minha posse no cargo, a mudança do nome
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do departamento, de Recursos Humanos para Gestão de Pessoas, acreditando que o mesmo reflete e representa com muito mais convicção nosso papel de trabalhar pelas pessoas, com as pessoas e por meio das pessoas. Trabalhamos firmemente com a questão da motivação de cada membro, iniciando uma prática de gratificação aos membros destaque, levando o reconhecimento para mais próximo aos membros, nas reuniões e na própria sala, implantando novas possibilidade de relacionamento entre eles, diminuindo distancias e oferecendo meios para que pudessem expor suas admirações, modificando um dos quadros da empresa para um espaço destinado a troca de elogios, e implantando relatórios quinzenais nos setores e projetos, para ter uma aproximação maior com a realidade e rotina de cada departamento. Também foi possível aperfeiçoar o Processo Seletivo da Empresa, adaptando-o para o mais próximo possível da realidade do nosso perfil de mercado, quanto arquitetos e urbanistas, mas também como jovens empreendedores, e dar início a um passo que acho extremamente importante para a Empresa, que é o recolhimento, organização e arquivamento de dados de cada membros que já passou pela Arché, processo que só foi possível também, com o último Projeto Trainee do departamento e com o nosso foco e objetivo em realiza-lo. 3.5 Interesse na Candidatura e Objetivos Pessoais Ao decidir pelo projeto de extensão da Universidade em participar de uma Empresa Júnior, não fazia noção do qual amplo seria o universo do MEJ. Descobri com o tempo, a cada evento que participei, desde a Mostra de Profissões de 2014, as primeiras RP’s da Cenje aqui mesmo em SJDR, os sábados de Sou Júnior, até começar a participar de eventos maiores como Prêmio Cenje e as RP’s da Fejemg, que mesmo sendo apenas 15 ou 20 membros em busca de estruturar e estabilizar uma nova Empresa de apenas 3 anos, cheios de sonhos, inúmeras referências de sucesso e muitos desafios e dificuldades pela frente, nós não estávamos sozinhos, e que esse Núcleo em que estamos inseridos, vai muito além
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de salas vizinhas em um corredor. Somos jovens parte de uma infinidade de outros jovens espalhados por todo o país com um ideal comum, fazer e ser a diferença! É esse sentimento de união e pertencimento a algo muito maior que faz com que a Arché queira crescer a cada dia mais e meu maior orgulho é saber que faço parte dessa equipe com um potencial sem limites em dar seu melhor. E é pela conquista da confiança da Empresa pelos resultados das minhas ações, juntamente com o objetivo de poder guiar e continuar auxiliando com toda a minha motivação e engajamento, que acredito que esse é o momento de expandir minhas funções e dar um passo além. Temos um ideal em comum para a gestão de 2015.2, nossa Federação à Fejemg, e para obter êxito neste objetivo, alguns outros em que pautarei minhas ações, deverão ser traçados a fim de alinhar nossos propósitos.
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4. Resultados Esperados Como descrito anteriormente, acredito que a Empresa esteja passando por um dos seus principais momentos desde a sua criação. Após uma mudança de postura interna dos membros em relação aos seus objetivos e metas, e externa da Empresa em relação ao MEJ, buscando alcançar novos horizontes e crescer cada dia mais, é preciso agora, um olhar mais interno e uma análise da nossa realidade no momento. Para isso, minhas propostas se desenvolverão a partir de 3 pilares, os quais acredito que atendam e representam nossas necessidades para esta gestão, e procurar alinhar e atender por meio da implantação de uma nova prática, as funções e responsabilidades exigidas ao cargo: 4.1. Parcerias Estratégicas Um ponto de extrema importância em qualquer empresa e negócio é o conhecimento do seu mercado de trabalho e mercado consumidor. Uma das dificuldades enfrentadas pela Arché hoje, é a dificuldade em manter uma demanda e torna-la um cliente real. A maioria das demandas que chegam à Empresa, não passam do primeiro contato ou abandonam o serviço antes da assinatura do contrato e efetivação do mesmo. Podemos dizer que Empresa ainda não conseguiu uma forma eficaz de abordagem, atendimento, prestação de serviço e fidelização desses clientes, e tudo isso são apenas consequências de uma má compreensão do nosso mercado consumidor presente em São João del Rei. Para isso, é necessário uma reformulação das práticas de todos os departamentos com foco no objetivo de fortalecer nossa área de projetos. Porém, para que isso se torne algo concreto e possível de realizar, é necessário fornecer insumos e indicadores que demonstrem por onde e como agir. É conhecendo na prática e compreendendo as demandas do mercado da construção civil e imobiliário em São João del-Rei, que conseguiremos realmente conhecer e apontar indicadores que norteiem a nossa compreensão e conhecimento do mercado consumidor de São João Del Rei. Sendo assim, o foco desta proposta será a efetivação de parcerias estratégicas com o mercado e São João Del Rei, para melhor entendimento e compreensão deste mercado no qual a Arché está inserida. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.7 47/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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4.2. Criação da Metodologia de Projetos da Empresa Outro fato de suma importância e que vem refletindo de forma negativa em relação ao nosso relacionamento e comunicação com os clientes ao esclarecer nossos serviços, prazos e importância da nossa área de atuação, é a falta da uma Metodologia de Projetos da Empresa. Problemas como não cumprimento de prazos, não compreensão do cliente sobre as imposições e restrições projetuais, dos valores cobrados e dos direitos e deveres de ambas as partes, acontecem de forma frequente, justamente por não haver na Empresa, algo mais concreto que facilite a compreensão não só do cliente, mas também de todos nós, sobre os serviços oferecidos e a forma como deverão ser prestados. Já tivemos a oportunidade de conhecer um pouco mais sobre umas das principais referências de metodologia de projeto arquitetônico. Porém, ainda é necessário ir mais além, pesquisar e conhecer mais referências, analisar o nosso mercado consumidor e principalmente fazer uma reflexão a fundo sobre o perfil da Empresa, para que juntos conseguirmos absorver e refletir sobre a nossa realidade, e criar a Metodologia de Projetos da Arché, focando na qualidade do serviço que será prestado, no valor justo para ambas as partes e na organização e gestão do processo de projetos na Empresa. 4.3. Foco no engajamento O membro que está engajado no movimento e em um proposito individual ou comum, produz muito além do que o esperado, e mais importante que isso, cresce e se destaca de forma natural, pois exerce sua função com satisfação e tem orgulho de seus resultados e do crescimento da Empresa. Com base nisto, e com forte influência nas atuais campanhas de engajamento do nosso Núcleo, a Cenje, que tem demonstrado resultados positivos da participação das EJ’s e de modo em especial, uma enorme adesão da Arché nas atividades, e como resultado, tem nos motivado ainda mais a mostrar a nossa presença e força no Movimento, que pretendo trazer essas práticas que foram aceitas de forma tão positiva pelos membros, para dentro da Arché.
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Pretendo aplicar ações que desenvolvam e potencializem ainda mais o engajamento pessoal e em equipe de cada membro, por meio de atividades que estimulem o engajamento dos membros, rankings baseados em indicadores, exposição de resultados e compartilhamento de informações adquiridas pelos próprios membros da Empresa, visando fortalecer o que já estamos sentindo e cada vez mais deixando claro para todos, seja na universidade, núcleo, comunidade e Movimento Empresa Júnior, que é o nosso ORGULHO EM SER ARCHÉ! 4.4. Arquivamento de processos e experiências Por fim, é de enorme importância para a Empresa, e uma das responsabilidades da Diretoria Presidência, acompanhar e registrar os processos, atividades, acontecimentos, eventos e fatos, cases de sucesso e fracasso, oportunidades e ameaças que surgiram e aconteceram durante a gestão. O objetivo é implantar uma nova prática na Empresa realizada pelo Diretor Presidente, criando um Diário de Gestão, que será preenchido durante todo o período no cargo, e apresentado semestralmente, relatando as principais atividades realizadas na gestão, afim de oferecer por meio deste registro e levantamento, uma material de referência para futuras gestões e principalmente, fortalecer o hábito de registro e arquivamento de dados e informações, o que é de extrema importância em todas as áreas de qualquer empresa, tanto para seu crescimento quando para seu legado e construção de um histórico completo e bem embasado.
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5. Considerações Finais Assumir a Presidência após um ano na Empresa, talvez seja o meu maior desafio durante toda minha trajetória como membro da Arché e integrante do Movimento Empresa Júnior. Juntamente à decisão, vem as inseguranças devido à enorme responsabilidade de representar uma Empresa com tanto potencial e construída por membros com tanto amor e orgulho por aquilo que faz. Porém, sei que a vontade de dar o meu melhor para fazer a Arché ir além e se tornar uma empresa estável e atuante no mercado, oferecendo serviços de qualidade e se destacando no Movimento Empresa Júnior, não é apenas só minha, mas de todos que compõem esse time que ama a Arché Empresa Júnior e tudo aquilo que se vincula a ela. E é por isso, que a minha força de vontade, motivação e amor por aquilo que me fez chegar até aqui, continuam comigo e só aumentam cada dia mais. Agradeço a cada pessoa incrível que hoje faz parte da minha vida graças à Arché Empresa Júnior e ao MEJ. Tenho imenso orgulho em onde conseguimos chegar até hoje nesse curto período de tempo e tenho certeza de que juntos, iremos cada vez mais longe e construiremos um legado de muito orgulho e motivação aos futuros membros que também farão parte dessa história. Arché rumo ao topo e que venha uma Gestão de muito trabalho, orgulho e realizações para todos nós!
Atenciosamente, Anelisa de Assis Campos.
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