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Cael Figueiredo Horta Soares
proposta de candidatura diretoria executiva 2018/1
Cael Figueiredo Horta Soares Diretoria de Presidência
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei arché empresa jr. archeconsultoria@gmail.com soluções em arquitetura, urbanismo e design
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1.Apresentação do candidato Nome: Cael Figueiredo Horta Soares Idade: 22 anos Formação: graduando em Arquitetura e Urbanismo na Universidade Federal de São João del Rei (5º período) Tempo de Empresa: Efetivo desde Maio de 2017 (7 meses) Cargo atual: Gerente de Projetos Telefone: (31) 98722-8216 E-mail: cael.s@live.com
2. Histórico na Empresa Jr. e no MEJ: 2017/1: Trainee na Arché Empresa Jr. 2017/1: Gerente de Projetos na Arché Empresa Jr. 2017/2: Gerente de Projetos na Arché Empresa Jr. 2017/2: Candidato à Diretoria Presidência na Arché Empresa Jr.
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3. Apresentação da Empresa: A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de alto Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. O primeiro semestre de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio as mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, foi uma gestão de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que está se tornando cada vez mais sólida.
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4. Objetivo Meu interesse em me juntar à Arché e de aprender um pouco sobre a empresa começou por um círculo de amizade próximo que possuía membros da empresa inseridos. Esses amigos, me encorajaram quando começaram a contar de suas experiências na empresa e no Movimento Empresa Júnior, além de suas evoluções pessoais e profissionais a partir de seu ingresso. Com a minha efetivação, em maio de 2017, pude conhecer uma atmosfera ainda maior da Arché. Quando efetivado, na diretoria de Projetos, percebi logo de cara a importância de ter um senso de responsabilidade e comprometimento para o bom funcionamento do departamento. A minha experiência coordenando projetos e equipes foi de grande importância para compreensão da minha habilidade de juntar as pessoas e a capacidade de ouvir e entender opiniões e perspectivas diferentes das minhas. Todo o meu convívio em reuniões semanais com clientes, foi fundamental para o meu desenvolvimento. A oratória e a fala como um todo, que era um assunto que não me mantinha confiante, agora é uma das “armas” que me dá confiança suficiente para manter uma conversa em qualquer perspectiva e desenvolver cada vez mais essa habilidade que julgava tão dormente dentro de mim. Participei em duas gestões (2017/1 e 2017/2) e consegui, na minha visão, entender as demandas das discussões da empresa e expor a minha opinião quando necessário. Tive a oportunidade de trabalhar com pessoas incríveis dentro da empresa e do Movimento Empresa Júnior que me ajudaram e encorajaram cada vez mais a expor minha visão e enxergar diferentes perspectivas. Tomar a iniciativa de me candidatar à Diretoria de Presidência, foi um modo de me tirar da zona de conforto dentro da empresa. Essa atitude, me deu ânimo e motivação para tentar coisas novas e deixar o meu legado de algum modo Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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dentro da Arché e do Movimento Empresa Júnior. Nessa explosão de vontade e de fazer acontecer, reiterei ainda mais a minha percepção de que não estou sozinho nessa empreitada e que conto com muito apoio tanto da empresa e do núcleo, como no movimento como um todo. Dessa maneira, quero dar continuidade a todas essas experiências, aprendizados e descobrimentos e transformar cada vez mais a empresa. Reiterar nossas conquistas e mudanças com a intenção de alcançar voos e resultados ainda maiores; que a empresa seja composta por membros engajados, competentes, orgulhosos de seu trabalho e conquistas, com vontade de fazer acontecer. Tudo isso, para que em 2018, executemos nossos projetos e gestão com pensamento em nossos valores, na nossa missão e visão para que a Arché, “seja reconhecida perante o Movimento Empresa Júnior, São João del-Rei e região como uma empresa estável e atuante no mercado, que oferece serviços de qualidade”.
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5. Resultados Esperados 5.1) Parcerias 5.1.1. Parcerias Estratégicas: Neste, pretende-se a continuidade do trabalho das últimas duas gestões (2017/1 e 2017/2), das Parcerias Estratégias, voltadas para parcerias que possam dar maior retorno em projetos para a empresa. Esses trabalhos originaram o mapeamento das construtoras de São João del Rei que não possuem arquitetos e, nessa gestão deseja-se o término desses contatos. Parcerias externas são de grande importância para o desenvolvimento tanto em número de projetos quanto em visibilidade da empresa. Assim, contanto com uma iniciativa que já foi expressa também na última gestão vê-se necessário continuar mapeamento e pesquisa dos loteamentos em São João del Rei e região. O modo de ação ainda deverá ser estudado para analisar a viabilidade do plano. Pretende-se continuar o aprimoramento da apresentação da empresa para os parceiros em potencial e reavaliar nosso potencial de troca oferecido para estes. A Arché tem ciência do que a empresa quer em troca na parceria, mas ainda não está claro o que iremos oferecer em troca. Outras soluções podem surgir durante a gestão, porém a prioridade fica estabelecida com as citadas acima. Essa afirmação é validada pensando no tempo de gestão para que uma ação não interfira na outra.
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5.2) Representatividade 5.2.1. Relacionamento com o curso de Arquitetura e Urbanismo: Na gestão 2017/2, a representatividade interna da empresa em relação ao curso foi pensada em aproximar a empresa dos professores e outras extensões por meio de reuniões e envio de newsletters aos professores via e-mail. Planeja-se então, continuar essa ação das seguintes maneiras: I) tentar criar um sentimento de engajamento com o curso e com a Arché nos professores, mostrando o que somos e os resultados que estamos atingindo. A ideia é mostrar que a Arché é importante para o crescimento do curso e dos alunos por consequência e que um é complementar ao outro. II) Criar uma atmosfera mais informal para atrair os professores, pensar em uma maneira de conversa mais fluida, fazendo um coffee de integração, por exemplo. A ideia também é conseguir um cotutor, levando em consideração que com a grande demanda de projetos da empresa, o nosso tutor está sendo sobrecarregado. III) Solicitar de outras Empresas Juniores para que peçam os professores que os apoiam para enviar vídeos de incentivo. Esses vídeos devem sem apresentados durante o coffee de integração para criar um sentimento de pertencimento nos professores. IV) Se o coffee tomar um bom rumo, e o relacionamento com os professores ficam mais próximo, têm-se a intenção de realizar ao menos 1 reunião com os professores nessa gestão. Para chegar ao sucesso desse plano, pretendemos mostrar nossos projetos, cartilhas e a experiência que adquirimos com a empresa em formato de apresentação. 5.2.2. Aproximação com os alunos: Notamos com frequência que a aproximação com os alunos não é profunda o suficiente. O maior contato deles com a empresa persiste apenas em época de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Processo Seletivo, e têm pouco conhecimento sobre as atividades da empresa e o funcionamento do MEJ (Movimento Empresa Júnior) até a entrada no Processo Trainee. Pretende-se continuar a proposta da última gestão, de trabalhar em conjunto com a Diretoria de Marketing, através de artes informativas que serão afixadas em locais estratégicos do prédio do curso. Acrescentando à proposta produzir vídeos que serão postados na página da Arché e nos grupos em redes sociais do curso, com mais visibilidade, abordando questões relativas à empresa e ao MEJ. A viabilidade dessa iniciativa já foi providenciada na última gestão, em que foi feita uma reunião com o chefe de departamento do curso para a permissão de um espaço no quadro informativo voltado para exposição de conteúdo da Arché, assim como dos outros Projetos de Extensão. 5.2.3. Engajamento com os alunos: Uma nova prática que deve ser aplicada é a sustentabilidade de engajamento dos novos alunos do curso e como consequência os antigos. Para isso, pretende-se pedir permissão para os professores do ciclo básico e tentar trabalhar junto ao CACAU (Centro Acadêmico do curso de Arquitetura e Urbanismo) para difundir a empresa com as novas gerações de estudantes com o intuito de criar interesse de entrada na empresa nas próximas gestões. Para atrair a atenção e aprovação dos professores desses ciclos intermediários, a Arché deverá oferecer para esses, um treinamento que seja pertinente ao nível e que os alunos se encontram seguindo a ideia dos seguintes exemplos:
I)
Para os alunos de Oficina II podemos oferecer um treinamento de croqui, levando em consideração que esse período exige grande demanda para traduzir seus pensamentos arquitetônico em realidade.
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II)
Já na Oficina I, um treinamento de composição e contraste se faz pertinente, levando em consideração os produtos entregues nesse período.
5.2.4. Relacionamentos e infraestrutura Com o intuito de difundir a marca Arché Empresa Júnior, pretende-se construir estruturas e/ou mobiliários que o prédio do curso de Arquitetura e Urbanismo sente necessidade. No local que essas estruturas forem alocadas, pinturas ou adesivos sobre a Arché, o núcleo e o MEJ em geral serão arranjadas dando prioridade para a logo da Arché. Para conhecer qual a demanda de estrutura do prédio, a intenção é fazer uma consulta aberta com os alunos por meio de enquetes. A partir do resultado, estudaremos, de forma paralela com o departamento Administrativo Financeiro a viabilidade do financiamento dessas estruturas e uma possível ajuda de custos com a prefeitura de campus. Para conseguir o lugar, também solicitaremos a permissão consultando o chefe de departamento do curso. 5.2.5. Reaproximação com os Ex-membros e Pós Juniores Na gestão 2017/2 a reaproximação com os ex membros e pós juniores da Arché foi uma iniciativa bastante trabalhada. Esse contato foi estabelecido principalmente de três maneiras: I) convite para depoimento, intensificando o conhecimento da história da empresa e melhorando o sentimento de pertencimento; II) convite formais para eventos da empresa, como troca de gestão, atividades na integração e alguns treinamentos que façam sentido para a proposta; III) envio de um newsletter abordando assuntos relacionados à empresa. Para a manutenção dessa atividade prevê-se a criação de um banco de dados com o e-mail de todos os ex-membros e pós juniores que passaram pela empresa. Essa é uma solução que possibilitará que esse contato seja mais Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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formal, tendo em vista que o envio do newsletter tem sido feito e um grupo no Facebook, que não possui todos os ex membros e pós juniores. Têm-se a intenção de continuar essas ações da última gestão, tendo em vista que funcionaram bem, e que os ex-membros ficaram satisfeitos em trocar experiências com a equipe e ajudar no sentimento de pertencimento dos membros e o Orgulho em ser Arché.
5.3) Liderança 5.3.1. Manutenção e aplicação da cultura Definição da Cultura: “Orgulho em ser Arché” A Cultura Organizacional é a identidade de uma empresa, aquilo que a define. É composta por crenças, valores, princípios, hábitos, modos de pensar e agir e políticas internas e externas. É essencial que tal cultura seja mantida e usada, em qualquer organização, pois é um meio de orientar o trabalho de seus membros no dia a dia e direcionar ações e decisões de trabalho. Com a Cultura Organizacional sendo bem construída na gestão 2017/2, pretende-se dar continuidade na aplicação da cultura da empresa de um modo orgânico a ser estudado, com o intuito de estabelecer uma base sólida para essa e as próximas gestões. A intenção é integrar cada vez mais a nossa cultura organizacional na Arché, selecionar ainda mais os membros que estejam alinhados com nossa cultura, além missão e valores e visão previstos em nosso planejamento estratégico. 5.3.2 Momentos de Liderança Na última gestão (2017/2), foi implementado o novo modelo de Reunião Geral que passou de ser majoritariamente para repasses e começou a ser mais voltada
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para discussões dos produtos e sobre a empresa. Essa mudança teve como intenção de introduzir temáticas de liderança, incentivando os membros a serem mais participativos e estarem mais preparados para ocuparem cargos de
liderança na empresa no cotidiano da empresa. Esse sentimento foi instigado por meio de palestras e dinâmicas sobre o tema. Seguindo esse raciocínio, a intenção é continuar estimulando esses momentos de liderança, dessa vez com uma atitude mais frequente e de cobrança de manutenção da Cultura Organizacional, temática que pretende-se ser melhor estabelecida nessa gestão. 5.3.4. Organograma O novo organograma foi estabelecido para ser trocado na gestão 2018/2 e resultará na junção de alguns departamentos em um só. Depois da execução do novo organograma o arranjo dos departamentos deve ser o seguinte: I) Diretoria de Gente e Gestão – União dos departamentos de Gestão de Pessoas e Vice-Presidência; II) Diretoria de Projetos – Junção entre os departamentos de Projetos e Qualidade; II) Diretoria de Marketing – Continua com as mesmas funções do departamento; IV) Diretoria de Presidência – Combinação entre os departamentos de Presidência e departamento Administrativo Financeiro. Esse novo Organograma será implementado na gestão 2018/2, porém, em 2018/1 monitoraremos o relacionamento dos departamentos que se juntarão no futuro. A ideia é que esses departamentos tenham pelo menos 1 reunião mensal juntos e a partir dessa reunião serão coletados insumos para a seguinte gestão. Essa estratégia já está sendo estudada agora, e final da gestão e será analisada para a sua viabilidade, tendo em vista que precisa de um grande período de estudo.
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5.3.5. Engajamento de repasses Os repasses formais da empresa a partir do novo modelo de reunião geral, mais voltada para projetos começaram a ser feitos no Trello na última gestão. Em muitas vezes carecem de responsabilidade de alguns membros para checa-los,
o que é um problema recorrente de controle dentro da empresa. Seguindo com o mesmo raciocínio, com a intenção de ter uma maior interatividade com os repasses que agora são feitos no aplicativo Trello, pretende-se criar uma conta no instagram, de maneira privada, onde apenas membros da empresa poderão segui-la. Os repasses do Trello assim, serão complementados ou avisados de uma maneira mais informal, com o intuito e estabelecer um melhor relacionamento entre empresa e ferramenta. Um exemplo hipotético dessa função é o seguinte: “Pessoal, o cartão com as informações do Planejamento Estratégico da empresa já está rodando, não se esqueçam de visualizar e opinar sobre o processo!” Esse repasse informal deve ser feito preferencialmente pela pessoa que criou o cartão no trello, porém essa responsabilidade ainda será estudada. O desejo é que esse plano já comece a ser aplicado no início da gestão para que o período de testes seja o mais rápido possível para a analisar a viabilidade do plano.
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7.Considerações finais Quero agradecer todos que apoiaram meu ingresso na Arché, em especial Paula Botrel e Mariah que ocupavam cargos no departamento de Gestão de Pessoas, que me auxiliaram e que me ajudaram a evoluir profissionalmente e pessoalmente. Tive grandes experiência e quero agradecer também todos os membros da Arché que contribuíram de imenso valor para meu crescimento dentro da empresa. Tenho mais que gratificar todo os membros que estiveram na minha jornada junto ao departamento de projetos, Igor, Maria Vitória, Mariana, Hannah, Elson, Adauri, Brenda e Natália. Muito obrigado por todas as conquistas e trabalho em equipe durante todo esse tempo, sou muito grato por tudo o que passamos e pode ter certeza que confio e sempre vou confiar no trabalho, capacidade e potencial de cada um! Espero um dia retribuir toda a atenção e paciência que as ex-presidentes da Arché, Paula, Letícia, Mariana, Maísa e Anelisa, tiveram comigo nessas duas últimas semanas, além de todos que me ajudaram na proposta, seja com benchs ou com escrita. Muito obrigado pelos muitos conselhos e energias positivas transmitidas durante esse tempo! Gratidão é uma palavra precisa para descrever o sentimento que irradia minha mente nesse momento. Fiquei muito feliz pelas palavras, sentimentos e energia que muitos membros da empresa me passaram durante essa fase de correria para candidatura. Podem ter certeza, que se eleito, farei juízo a todo esse apoio recebido e às responsabilidades que serão incumbidas a mim. Me sinto revigorado e cheio de energia para explorar as potencialidades do Movimento Empresa Júnior e da Arché, e vou fazer de tudo para que as propostas feitas possam contribuir para um futuro ainda mais brilhante da empresa. Atenciosamente, Cael Figueiredo Horta Soares.
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