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Cristiane Resende da Silva
diretoria executiva 2017/1
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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S Sumário 1. Informações do Candidato - p.3 2. Apresentação da Empresa - p.4 3. Objetivo da Candidatura - p.6 4. Propostas - p.7 4.1.
Revisão dos Contratos - p.7
4.2.
Elaboração de Contrato para Serviços de Terceiros - p.7
4.3.
Revisão da Precificação - p.8
4.4.
Análise de viabilidade para alteração do CNAE - p.9
4.5.
Atualização do Inventário referente aos materiais da sala - p.9
4.6.
Convênio com o SPC - p.10
5. Considerações Finais - p.11
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1. Informações do Candidato Nome: Cristiane Resende da Silva Idade: 21 anos Atual cargo: Gerente Administrativo Jurídico Financeiro Tempo de curso: 8° período Tempo na empresa: 8 meses Contatos: crisresende03@gmail.com (32) 9 9927-2588
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2. Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente. Foi ainda uma gestão de muitos resultados na empresa, aonde fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, batemos metas de projetos e faturamento, nos tornando perante à Fejemg uma EJ de auto crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. Para finalizar, trabalhamos o aumento da nossa visibilidade perante o MEJ, iniciamos nossas escritas de cases e realizamos a primeira batalha da Arché Empresa Júnior.
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3. Objetivo de candidatura No tempo em que estou no curso sempre procurei fazer parte de projetos de extensão, de forma a sempre procurar agregar conhecimento além dos que eu aprendia em aula e a Arché Empresa Júnior era algo que sempre me interessava. Ao ter contato com pessoas da empresa, eu percebia o quanto gostavam e se dedicavam a ela, e esse foi um dos motivos para tentar o processo seletivo 2016/1, juntamente com a vontade de aprender e ganhar experiência realizando projetos. Quando entrei na empresa percebi que a mesma fazia parte de algo muito maior: o Movimento Empresa Júnior. Nesses
8
meses de
empresa
percebi
o
quanto
cresci
pessoal
e
profissionalmente. Cada dia aprendo mais sobre gestão, projetos e sobre mim mesma, que vão colaborar muito para a profissional que serei no futuro. Entendi melhor o significado de equipe, aprendi a lidar com os erros da melhor forma possível e a assumir maiores responsabilidades. Participando de alguns projetos percebi o quão importante é o contato com os clientes que proporcionam um melhor entendimento do mercado. Já o departamento Administrativo Jurídico Financeiro tem sido uma ótima oportunidade para entender mais sobre questões administrativas, que era algo que não tinha muito conhecimento, como a regulamentação de alguns documentos, elaboração de atas, planejamento financeiro, entre outros. Nesse tempo na Arché também a vi crescer e se desenvolver de uma forma incrível. Acompanhar esse crescimento e perceber que colaborei, nem que seja um pouco para esse resultado é algo que me deixa muito feliz. A candidatura a Diretoria Executiva é uma oportunidade de contribuir ainda mais para o crescimento da empresa. Acredito estar apta e pretendo dar o meu melhor para que o departamento e a empresa possam crescer cada vez mais.
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4. Propostas Além de dar continuidade ao que foi implantado nas gestões anteriores, as propostas dessa gestão têm o foco em análise e revisão, de modo a auxiliar outros departamentos. Com o crescimento da Arché, essas medidas tornam-se necessárias tanto para gestão quanto para a realização de negociações. 4.1.
Revisão dos Contratos
Os contratos são ferramentas fundamentais para garantir as obrigações e responsabilidades de ambas as partes durante um negócio, e quando são bem elaborados, evitam problemas futuros com a Justiça. Assim, essa proposta possui o intuito de realizar uma análise crítica dos contratos da Arché para a sua revisão. Para a realização dessa revisão poderá ser contratado um serviço jurídico para que possam nos auxiliar para a produção de melhores contratos, que possam garantir os direitos e responsabilidades nossos e do cliente, sem espaço para dúvida ou má interpretação. 4.2.
Elaboração de Contrato para Serviços de Terceiros
Após a tutora deixar de realizar as assinaturas dos projetos, foi necessário buscar uma nova pessoa para que pudesse assiná-los. Porém ele foi efetuado de forma informal, e isso pode trazer prejuízo para ambas as partes, já que os direitos e deveres não estão estabelecidos em um contrato legal. Para que não ocorre futuros problemas, será criado um contrato para serviços de terceiros. Os auxílios jurídicos que nos serão dados para a proposta 4.1 também serão para ajudar na elaboração desse tipo de contrato.
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4.3.
Revisão da Precificação
Acréscimo do grau de complexidade como critérios para definir a precificação Ao se utilizar a planilha da precificação, além de serem cobrados valores referentes ao transporte e ao ISS, também será utilizado o grau de complexidade do projeto. A análise será feita pelo departamento de projetos e podem ser considerados diversos fatores como topografia, edificações que exigem maiores especificações técnicas, projetos em que os membros nunca tenham realizado entre outros. A grau de complexidade é um fator utilizado por arquitetos e encontra-se também na tabela de honorários do CAU/BR.
Serviços de design de vitrines e luminotécnico
Será realizada a revisão da precificação dos serviços de design de vitrines e luminotécnico, que não foram apresentadas junto as novas precificações devido a dificuldades em se encontrar o preço desses serviços no mercado, principalmente em São João del Rei. Para essa nova precificação será novamente procurado os preços referentes a esse serviço no mercado e caso a procura não dê resultados devido a essa dificuldade, os preços serão baseados a partir daqueles cobrados pela própria empresa. Além disso, ele será cobrado a partir de alguns critérios:
Design de vitrines
Grau de complexidade
Tamanho da vitrine: Será a soma da área do piso com a parede vertical, porém o preço será cobrado de forma diferente que os outros serviços calculados por metro quadrado.
Luminotécnico
Grau de complexidade
Área: cobrado por metro quadrado. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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4.4.
Análise de viabilidade para alteração do CNAE
A Classificação Nacional das Atividades Econômicas corresponde aos códigos que identificam e padronizam as atividades econômicas no país, de forma a facilitar cobranças tributárias, sendo ele utilizado na Nota Fiscal Eletrônica. O uso incorreto do CNAE pode acarretar prejuízos caso o imposto seja cobrado de forma errada. Cada empresa possui códigos sobre as principais atividades que exercem, e após algum tempo acaba tornando-se necessário acrescentar ou alterar os CNAEs correspondentes da empresa. A Arché Empresa Júnior possui CNAE referentes a serviços arquitetônicos, urbanísticos e educacionais, porém não possui para os serviços de design gráfico e design de interiores, que são projetos com muito demanda. Eles possuem os seguintes códigos:
7410-2/02 - Design de Interiores
7410-2/99 - Design Gráfico
Apesar dos impostos pagos pela empresa estarem corretos, é muito importante o uso do código certo para evitar futuros problemas, assim, seria necessário o acréscimo desses dois códigos como CNAE secundários. Porém, a alteração do CNAE possui um alto custo, e pensando nisso, o intuito dessa proposta é a realização de um estudo de viabilidade, com base no planejamento financeiro, para que se analise se a empresa possui condições no momento ou qual é situação financeira e momento adequados para que essa alteração.
4.5.
Atualização do Inventário referente aos materiais da sala
Para um maior controle dos materiais e equipamentos presentes na sala, será realizada uma atualização do inventário referente a todos os materiais, no qual será colocado informações como:
o código do produto (caso o mesmo possua);
quantidade;
descrição do objeto;
estado de conservação; Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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se pertence a Arché, Cenje ou Universidade;
O registro é fundamental para se ter maior controle das entradas e saídas. Por isso, planilha será mantida sempre atualizada e colocada no drive, de modo que possa auxiliar outros departamentos, como a Qualidade.
4.6.
Convênio com o SPC
Juntamente com a presidência, será avaliado uma possível parceria futura com o SPC de modo que o departamento Administrativo Jurídico Financeiro verificará as questões financeiras, auxiliando na escolha de um plano mais viável e vantajoso para a Arché. O SPC oferece diferentes produtos que podem auxiliar nossas negociações e trazer vantagens para a empresa, que se modificarão dependendo do plano escolhido. Os principais benefícios são: maior segurança e qualidade sobre as informações do cliente, menor risco de perdas financeiras e menor risco de inadimplência.
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5. Considerações Finais Gostaria de agradecer a todos os membros da Arché Empresa Júnior pelo aprendizado diário e principalmente ao departamento Administrativo Jurídico Financeiro, Matheus, Beatriz e Betânia, pelo convívio e união que possuímos para a melhoria do departamento e a todos que colaboraram de alguma forma para a realização dessa proposta. E por último agradeço a minha família por me apoiarem em tudo o que faço. A Diretoria de Administrativo Jurídico Financeiro será um grande desafio, mas assumir essa responsabilidade também será um grande orgulho. Que a Arché se torne cada vez mais unida e que no ano de 2017 possa crescer cada vez mais.
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