proposta de candidatura diretoria executiva 2022/2
Gabriel Ferreira Costa Diretoria Vice-Presidência
arché empresa júnior soluções em arquitetura e urbanism
Plano de metas
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Diretoria Vice Presidência
Gabriel Ferreira Costa
1.
Informações do candidato
Nome: Gabriel Ferreira Costa Idade: 19 (dezenove) anos Período: 3º (terceiro) período Tempo de serviço na empresa: 6 (seis) meses Email: gabrielfc@archejr.org Telefone: (24) 998744499
2.
Histórico na Arché Empresa Júnior
2021/2 : Trainee 2022/1: Gerente da Presidência 2022/2: Candidato a Diretoria da Vice-Presidência
3.
Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011,
quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitaram parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade e outros externos. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias, uma delas rendendo uma premiação do núcleo. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento, sendo reconhecidos no Prêmio FEJEMG. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio às mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, a primeira gestão do ano foi de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que tem se tornado cada vez mais sólida. Diante de tantas dificuldades, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma de desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor e um preço condizente com a realidade. A negociação foi revisada e os resultados foram Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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constantes o ano todo. A meta de faturamento foi atingida na metade do ano, e o AC foi batido no ENEJ, onde a empresa foi reconhecida no palco em Ouro Preto. Ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento. Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2ª Reunião Regional do núcleo Vertentes. O ano de 2020 começa com metas desafiadoras que exigiriam grandes mudanças na presença de mercado e na execução dos projetos da empresa. Porém, durante a parte inicial da primeira gestão do ano, todos foram pegos de surpresa com a pandemia da Covid-19, que inviabilizou diversos processos da empresa e exigiu a suspensão do período letivo. Diante desse quadro, a Arché buscou alternativas para alavancar os resultados e fortaleceu pontos como a capacitação dos membros, a aproximação com o curso e a parceria com profissionais do mercado da construção civil. Em 2020/2 o pano de fundo é o mesmo, mas o olhar se torna outro. Depois de tanto pensar e estudar, a Arché coloca em prática seu inconformismo e sua necessidade de mudança, de aprendizado, e em poucos meses consegue resultados incríveis, como a entrada do maior projeto da história da empresa até então. O escalonamento tão distante chega, e o farol reflete o verde da nossa camisa que esteve batalhando tanto, assim como as metas se tornam mais palpáveis e realizáveis. Com isso, o reconhecimento veio no ENEJ e EMEJ que reuniram online muitos empresários, e, o “Prêmio Vertentes”, histórico, não foi diferente, marcando e encerrando esse primeiro Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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ano da regionalização de maneira tão excepcional, que nem tampouco fora sonhada. Foi um ano de muitas mudanças, muito trabalho, e, finalmente, muito reconhecimento feito pelo time, durante todo ano. O ano de 2021 se inicia com uma gestão de inovação na estruturação, agora contamos também com 5 departamentos na empresa, com a adição do departamento de negócios, o qual já era um grande desejo da empresa sua concretização. Com ele conseguimos dividir algumas funções e investir mais em prospecção ativa, deixando o departamento de projetos com menos sobrecarga. Dois grandes marcos tivemos esta gestão, primeiramente a finalizamos no verde de faturamento e conseguimos fechar nosso primeiro projeto no exterior, o Rekawa que está sendo iniciado e que provém de uma parceria com professores do curso, ajudando no reconhecimento da empresa perante os docentes da UFSJ. Foi uma gestão de muita garra, onde superamos mais uma vez as dificuldades do ensino remoto, mostrando que a verdinha não veio para brincar! Já no ano de 2022, com a volta das aulas presenciais na UFSJ e ainda com medidas protetivas contra o COVID-19, a Arché se vê em uma nova dinâmica de trabalho. Sendo assim, necessária uma reestruturação para adaptação de todos, o que inclui desde a adoção de reuniões e eventos presenciais, ao retorno gradual do uso da Sala Arché no Campus Santo Antônio. No primeiro semestre do ano o foco foi adaptar a nova realidade híbrida da empresa, a qual exigiu que diversas ações fossem articuladas e executadas. Desde a presença da Arché em eventos presenciais do MEJ, para troca de conhecimentos e motivação dos membros, até a organização de eventos para comemorar os 10 anos de empresa, comemoração essa que englobou membros, pós juniores e demais estudantes do curso. Outro importante aspecto vinculado à gestão 2022/1, foi o começo da estruturação de uma nova dinâmica de trabalho na Arché. Uma revisão de propósitos, valores e prioridade. Consequentemente sugerindo um novo organograma para melhor funcionamento da EJ.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Objetivo da Candidatura Desde antes de entrar na faculdade já sabia que existiam empresas
juniores, instituições dentro das faculdades compostas por alunos que tinham enquanto estudantes experiências da profissão antes de se formar. E sempre foi um interesse meu fazer parte de uma para poder sentir na pele o que me aguardava após me formar na faculdade, tendo essa experiência empresarial ainda estudante. Durante o primeiro período eu só fui tomar conhecimento da Arché depois de se ter iniciado o processo seletivo de 2021/1, então os segui nas redes sociais e fui acompanhando de longe a empresa esperando o próximo. No meu segundo período consegui me inscrever no processo seletivo de 2021/2, onde me tornei trainee da empresa, tendo um contato mais ativo e constante com a Arché, conhecendo os processos e atividades que ocorrem dentro de uma Empresa Júnior. Um dos principais motivos de querer entrar para a Arché, além da experiência empresarial, era criar uma rede de contatos e conexões dentro da faculdade, visto que prevista a volta do presencial, eu estaria me mudando para uma cidade nova, morando sozinho pela primeira vez e tendo a experiência de estar numa universidade por completo. E desde o processo seletivo eu consegui sentir esse clima de união e companheirismo dentro da empresa, aumentando ainda mais a minha vontade de fazer parte dela. No início de 2022 teve início minha primeira gestão como um membro efetivo da empresa. Nesta gestão eu fui designado ao cargo de gerente da presidência, trabalhando em conjunto com o gerente administrativo financeiro Everton da Fonseca Nunes e sob a liderança do Diretor Presidente Guilherme Resende Mairinque. Dentro do departamento fiquei responsável por cuidar da representatividade externa da empresa, intermediando o contato entre a empresa e instâncias externas como a universidade e outros programas de extensão da mesma, como a parceria com o centro acadêmico. Também fiquei Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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responsável por administrar e atualizar as parcerias da empresa com empresas seniores, além de procurar novas parcerias para complementar nossos serviços. Desde que iniciei no departamento já nutria a vontade de continuar crescendo dentro da empresa e almejar novos cargos, sendo motivado e inspirado pelo meu diretor. Hoje, me candidato ao cargo de Diretor Vice-Presidente, almejando administrar e levar adiante este novo departamento que está surgindo dentro da empresa, buscando usar meus conhecimentos desenvolvidos dentro do antigo departamento da Presidência para manter os processos já estabelecidos, otimizando os mesmos para assim manter o funcionamento e crescimento da empresa junto com a nova diretoria. Seguindo o novo organograma, a nova Vice-Presidência ficará responsável pelo planejamento estratégico, organização(em conjunto de Gestão de Pessoas), administrativo financeiro, representatividade externa e gerenciamento das OKRs da empresa, além de fornecer auxílio ao Presidente e aos demais diretores. Visto esta nova disposição de tarefas, acredito que meu tempo e experiência dentro da empresa como gerente da Presidência serão de grande ajuda na estruturação deste novo departamento.
5.
Resultados Esperados Como qualquer empresa, a Arché está sujeita às imprevisibilidades do
cotidiano. Para isso, buscamos nos planejar a fim de prever os possíveis resultados, positivos e negativos. Nesta última gestão de 2022/1, a Arché enquanto empresa enfrentou alguns contratempos como a dificuldade de fechar novos projetos, uma dificuldade percebida no mercado como um todo, e a cultivação da cultura da empresa e motivação dos membros. Em detrimento destas adversidades, a Arché como um todo, precisou se reorganizar e repensar as formas como opera para conseguir superá-las. Outro ponto a ser tratado nesta gestão foi o retorno ao presencial, o que fez com que a empresa precisasse reaprender a funcionar fora do remoto, uma Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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vez que, devido ao tempo médio de permanência dos membros, e do período de dois anos de pandemia, todos os atuais membros da empresa nunca tinham passado pelo presencial. Este retorno foi um ponto crucial a ser trabalhado ao longo da gestão, sendo necessário reeducar os membros que se acostumaram com a rotina do online, que apresentou certas ferramentas que valem ser mantidas, a empresa ainda tem mais a se beneficiar voltando à rotina presencial. Desta forma, para este segundo semestre, pretendo retomar completamente as atividades da empresa de, presencialmente, adaptando a disponibilidade e necessidade dos seus membros. Durante este primeiro semestre tivemos uma boa resposta das reuniões e demais atividades presenciais, as mesmas geram um maior engajamento e participação dos membros, além de que a rotina do dia a dia e o deslocamento fazem parte da rotina empresarial que a empresa se propõe a oferecer. Agora com a sala Arché pronta para retornar ela será uma valiosa ferramenta nesta transição. Além da cultura do presencial, também pretendo promover uma maior integração dos membros com o núcleo e ao MEJ como um todo. Após a primeira RR e as atividades desenvolvidas dentro da Presidência, passei a observar o núcleo e as demais instâncias de outra forma, e pretendo passar esta visão para os demais membros, é necessário mudar a forma como o núcleo é visto dentro da empresa, como apenas um cobrador de metas. A empresa como um todo precisa entender que da mesma forma que o núcleo e seus integrantes estão cobrando as metas eles também estão dispostos a contribuir com ideias e soluções para atingir as mesmas. Seguindo o novo organograma proposto, a maior parte das atividades e processos que antes ficavam a cargo do departamento da Presidência vão ficar a cargo da Vice-Presidência. Como gerente da presidência e responsável pela representatividade externa consegui adquirir experiência e conhecimentos suficientes para dar continuidade a estes processos. O administrador financeiro ficará dentro da Vice-Presidência, ficando a cargo de um gerente, que possua um mínimo de seis meses cumpridos dentro Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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da empresa, que juntamente de mim e do Presidente continuará responsável por fiscalizar e organizar as contas e gastos da empresa. No geral, espero conseguir usar de meus conhecimentos adquiridos durante estes seis meses de gestão para realizar as funções designadas para o novo departamento que estão se formando, mantendo os processos já estruturados e em bom funcionamento, como o administrador financeiro, e otimizar os processos que ainda podem ser aperfeiçoados, como o modelo OKR e a forma como a Arché é vista dentro da universidade. Além disso, confio no trabalho em equipe e no alinhamento com os demais diretores para juntos conseguirmos impulsionar o funcionamento da empresa enquanto analisamos a viabilidade e implementação deste novo organograma.
5.1.
Administração Financeira
5.1.1.
Gerente do Administrativo-Financeiro
Mantendo como foi feito desde a gestão de 2021/2, o Administrativo Financeiro ficará a cargo de um gerente, o gerente do Adm Fin. Com o novo organograma, o gerente do Adm Fin ficará dentro da Vice-Presidência, onde ele ficará responsável por realizar transações, reembolsos, transparências financeira para com toda a empresa e ser guardião da planilha de controles de Projetos, proporcionando um melhor contato entre os departamentos e facilitando os trâmites de pagamentos e transparência. Quanto à transparência financeira, será mantida a frequência de uma vez ao mês, no entanto, com a reformulação do endomarketing em alinhamento com os departamentos de Gestão de Pessoas e Comercial, a transparência será transferida para o Telegram, sendo postada no canal de informativos internos da empresa. Mantendo assim uma horizontalidade quanto aos gastos da empresa e criando essa noção financeira na empresa como um todo. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Sobre reembolsos aos membros, será mantido a frequência de uma vez ao mês, com data definida por meio de formulário de acordo com a preferência dos atuais membros da gestão.
5.1.2.
Planejamento Financeiro
O gerente administrativo irá estar em constante contato com o(a) Presidente, auxiliando na estruturação e cumprimento do planejamento financeiro, que estará sendo reestruturado e ocorrendo bimestralmente.
5.2.
Sala Arché
Seguindo os planos de retorno ao presencial, a retomada de uso da sala Arché será uma importante ferramenta a ser utilizada. Para isso estão sendo pensadas formas e usos para a sala em parceria com a futura diretoria, buscando retomar a cultura presencial dentro da empresa.
5.2.1.
Uniformes
Junto com a cultura do presencial, o uso do uniforme em espaços de representação da Arché e em eventos do MEJ se torna obrigatório. Para tal, será providenciado uniformes para os novos membros de acordo com seus tamanhos e necessidades.
5.3.
Processos Internos
Existem diversos pequenos processos que acontecem dentro da empresa e precisam de alinhamento direto com os demais departamentos. A seguir, serão apresentados planos pensados em conjunto, cada um com suas especificidades de acordo com os departamentos trabalhados e também um plano já acordado com os candidatos para as diretorias.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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5.3.1.
Gerenciamento das OKRs
A metodologia OKR já vem sendo trabalhada dentro da empresa há um bom tempo. Ela foi desenvolvida para conseguir otimizar e metrificar as metas a serem batidas ao longo da gestão, bolando meios e ações para atingi-las. Porém, estudando a forma como as OKRs têm sido implementadas dentro da empresa, percebi ser necessário fazer algumas modificações para torná-las mais efetivas. Para isso, tenho estudado formas de torná-las mais dinâmicas e de reiterar a cultura de montagem e acompanhamento de OKRs dentro da empresa. A princípio, as OKRs continuaram ocorrendo em cadência. Inicialmente o(a) Presidente irá alinhar com a diretoria sobre quais as OKRs gerais da empresa como um todo. Em seguida, cada diretor irá destrinchar as suas OKRs dentro de seu departamento, repassando para seus consultores e gerentes. Seguindo o proposto no novo organograma, dentro da Vice-Presidência terá um gerente responsável por acompanhar e estruturar as OKRs dos demais membros e departamentos juntamente com os mesmos. Ele ficará responsável por introduzir a planilha de montagem de OKRs e de tempos em tempos fazer acompanhamentos com os membros para atualizá-la. As OKRs continuarão divididas em dois ciclos, o primeiro com previsão de duração de 1(primeiro) de Agosto até 10(dez) de Outubro e o segundo de 17(dezessete) de Outubro até 8(oito) de Dezembro. No começo da gestão, na segunda Reunião Geral, eu enquanto diretor e o gerente de OKRs designado iremos dar uma pauta durante a reunião para os demais membros de como funciona a metodologia OKR, visto que teremos um grande quantidade de membros recém efetivados que podem não estar acostumados com essa dinâmica. Também iremos estar repassando o treinamento de OKR e Matriz GUT que temos gravados para os membros. Após isso, na semana seguinte, o gerente de OKRs vai começar a passar nos Departamentos para preencher a planilha do 1° ciclo de OKRs. Assim os membros vão estar mais familiarizados com a metodologia tornando o preenchimento da planilha e sua execução mais prática e dinâmica. Para que o método de OKRs seja efetivo, é necessário que os membros cultivem a cultura e o hábito de estarem em frequente observação de suas planilhas. Dessa forma ficou alinhado com os demais candidatos a diretores que ao início de suas respectivas reuniões de departamento vão revisar a planilha de OKRs para assim ir criando o costume dentro do departamento. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Outra estratégia a ser adotada é a designação de guardiões para as metas, o que se mostrou ser uma forma eficiente de manter os membros atentos e motivados a bater as mesmas.
5.3.2.
Alinhamento e ações com os departamentos
No novo Organograma, a Vice-Presidência vai ficar responsável por estabelecer um contato maior com o Núcleo e com o MEJ, traçar estratégias, organizar imersões, estruturar reuniões e planejar o calendário geral da gestão. A fim de atingir estes objetivos, será necessário um alinhamento com os demais diretores e seus departamentos. A seguir estão os planos já acordados.
5.3.2.1.
Presidência
O departamento da Presidência estará em constante contato e alinhamento com a Vice-Presidência, já que vários dos processos que ficavam a cargo da antiga Presidência vão ficar dentro da nova Vice-Presidência. Desta forma, o departamento também vai funcionar como um suporte para o(a) Presidente. O Gerente Adm Fin vai estar alinhado com o Presidente para poder manter os gastos e transações das contas da empresa atualizadas e registradas. Além disso, como acordado com o candidato à Presidência, o Gerente Adm Fin irá auxiliá-lo e participar da estruturação do planejamento financeiro, que agora passará a ser pensado a cada 2(dois) meses. Além do Adm Fin, o consultor responsável pela representatividade externa vai estar alinhado com o Presidente, visto que o mesmo é o símbolo maior de representação da empresa e nosso representante legal, como vai estar de prontidão como secretário do Presidente quando necessário, ajudando o mesmo na realização de tarefas secundárias, evitando a sobrecarga do mesmo que estará trabalhando sem um departamento próprio.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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5.3.2.2.
Comercial
A fim de criar uma relação mais próxima e de maior reciprocidade com nossos parceiros, em conjunto com o departamento de comercial, serão planejadas visitas às lojas para criar uma maior familiaridade entre os parceiros e os membros da empresa. Desta forma ainda estaremos impulsionando a prospecção passiva e direta da empresa.
5.3.2.3.
Gestão de Pessoas
O departamento de Gestão de Pessoas estará em constante contato com a Vice-Presidência, visto que alguns dos processos da antiga VP foram passados para a nova. Além disso, a Vice-Presidência ficará responsável por organizar as reuniões gerais e imersões, para isso é necessário um alinhamento quanto ao calendário geral da empresa e dos processos que ele engloba. Para a próxima gestão, eu e a atual candidata a diretoria de Gestão de Pessoas estivemos formulando em conjunto o calendário geral da gestão de 2022/2, onde pensamos datas para a execução de nossas RGs, Imersões, Processo Seletivo, Prospect Week, Semanas de Nivelamentos, Integração, Começo e Término de Gestão. Obviamente que este calendário está sujeito a mudanças e adaptações ao longo da gestão, portanto ambas as diretorias, junto com os demais diretores, estarão em constante alinhamento para conseguirmos executar todos os processos necessários. Também temos nos alinhado quanto a situação que a empresa vai se encontrar com a entrada de novos membros, em sua maioria de períodos mais recentes. E como pretendo incentivar a criação de novas lideranças e a execução de um planejamento estratégico visando maior engajamento, desenvolvimento de uma cultura interna mais presente e participação no núcleo, estarei em contato com Gestão de Pessoas para auxiliar e estar a par da situação em que nossos membros se encontram.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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5.3.3.
Uso do e-mail empresarial
Será mantido o uso obrigatório do email empresarial para todos aqueles que fizerem parte da empresa ou que ainda possuem algum vínculo com a mesma (continua em algum projeto sendo gerente ou projetista). E, com a reorganização dos departamentos da empresa, a Vice-Presidência irá compartilhar o email que atualmente pertence à Presidência com o Presidente. Além do email, a foto de perfil utilizada será padrão e será a mesma utilizada no Telegram, gerando assim maior seriedade e profissionalismo nas reuniões com clientes, parceiros e de treinamentos. Como alinhado com a futura diretoria, será organizada a substituição da foto empresarial por uma com o uniforme da empresa assim que todos os membros já tiverem recebido uma.
5.3.4.
Tutores
Junto com a representatividade externa da empresa, a relação com os professores e docentes da UFSJ é uma das minhas prioridades. A Arché tem um bom histórico com seus tutores, porém com o passar das gestão é necessário e até bom que haja uma rotatividade maior dos tutores. Para isso será necessário estreitar os laços com mais professores da Universidade, e trabalhar a imagem que alguns possuem da empresa e do Movimento Empresa Júnior.
5.3.5.
Novo Organograma
Diante do novo Organograma apresentado pela Gestão 2022/2, os desafios se fundem na compatibilização da proposta a nossa realidade, com a dissolução dos Departamentos da Presidência, Vice-Presidência, Marketing e Negócios - como funciona atualmente - e criação dos Departamentos Comercial e Gestão de Pessoas. Enquanto diretor Vice-Presidente estarei em contato com o diretor Presidente para auxiliá-lo no acompanhamento desta nova configuração, registrando o que tem funcionado ou não, e o que pode ser mantido para a Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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próxima gestão, para assim chegar a uma conclusão quanto a troca do estatuto.
5.4.
Processos Externos
Como diretor da Vice-Presidência, uma de minhas principais atribuições é administrar junto do consultor a representatividade externa da empresa. Prezando por uma boa imagem perante as instâncias universitárias e profissionais, criando uma boa relação com a UFSJ e com nossos parceiros, além de uma boa imagem perante o MEJ.
5.4.1.
Representatividade Externa
Um dos principais processos que fica na tutela da Vice-Presidência é a manutenção da imagem externa da Arché e a administração das suas relações com outras instituições como a UFSJ, outros programas de Extensão e outras empresas juniores e seniores. Dentro da Vice-Presidência, continuaremos tendo um membro guardião responsável por atualizar os contratos de parcerias já existentes, prospectar novas de acordo com as necessidades e demandas da empresa e intermediar contatos com a universidade e seus setores. Vou dar continuidade aos processos iniciados por mim como último responsável pela representatividade, passando-os para o novo consultor responsável. A parceria com a Marcenaria Móveis Assunção se mostrou um contato extremamente valioso, além das vantagens normais acordadas com novas parcerias, está sendo pensada a oferta de um workshop de detalhamento para os membros da empresa sem cobrança de valores adicionais. Além das empresas seniores, também darei um foco a mais para a realização de parcerias com outras empresas juniores da área civil, além de contribuir com meu plano fomentar a cultura do MEJ dentro da empresa, a parceria com outras EJs apresenta um boa solução para capacitar novos projetos o que tem sido uma dor da empresa e de adquirir novas experiências, principalmente com EJs mais antigas e maiores.
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Depois dos ocorridos na última gestão, e alguns atritos que vem surgindo por parte de alguns dos professores da UFSJ para com a empresa, estarei recobrando a importância de se aproximar dos mesmos, seguindo os planos de ações dos diretores antes de mim buscando mudar a imagem que os docentes da universidade têm da Arché. Para isso vou estar entrando em contato junto com o consultor de Representatividade, com os professores que já sabemos que possuem uma irrelevância quanto a empresa ou que já tiveram contato positivo com a mesma, como o professor Rafael Brandão que têm trabalhado conosco no projeto Rekawa. Também estarei retornando com o “café com professores”, buscando criar uma relação mais amigável entre Arché e professores.
5.4.2.
Novo P.E da Rede
No final de 2021 foi acordado um novo plano trienal a ser seguido e novas metas a serem batidas pelas Empresas Juniores. E como parte do meu plano de criar uma boa relação com o núcleo e mudar a forma como o mesmo é visto pelos membros, pretendo manter o novo P.E da Rede presente no dia a dia da empresa, trazendo em RGs e dentro dos departamentos. Para isto, o contato com o núcleo e outras EJs será essencial, ocorrendo através dos grupos do Núcleo e do Brasil Jr. no Telegram e Whatsapp.
5.4.3.
Representatividade em Instâncias
Durante a gestão de 2022/1 tive um contato maior com o Núcleo Vertentes, cujo a Arché está associada, e extrai boas experiências desse contato, tendo participado de eventos como membro do time RR, na primeira Reunião Regional. Com isso adquiri uma outra visão do Núcleo e das instâncias a qual estamos ligados e quero repassar esta imagem para os demais membros. Uma realidade da Arché é o baixo interesse dos membros em participar de Instâncias como Núcleo Vertentes, FEJEMG e Brasil Júnior. Buscando mudar este cenário e trazer uma imagem mais positiva das instâncias para os membros, junto com a Presidência, buscaremos estar trazendo representantes do Núcleo para estarem participando de RGs e em momentos de construção e formulação de soluções para problemas que a empresa possa estar enfrentando. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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5.4.4.
CACAU
A parceria com o CACAU foi algo que iniciou na gestão de 2021/2 e tem se mostrado bastante estratégica, pois é uma forma de nos mantermos conectados e presentes no curso e nas atitudes que têm sido tomadas até certo ponto. O que tem apresentado um resultado positivo na forma como os alunos observam a Arché. Tendo isso em mente, a parceria com o CACAU é algo que vou manter durante a gestão, dando continuidade ao que foi dialogado e acordado ao longo
deste
primeiro
semestre.
E
como
último
responsável
pela
representatividade externa, será mais fácil repassar e dar prosseguimento nesta parceria na próxima gestão, focando na realização da Semarq que ocorrerá na última semana de Setembro, e seguindo o modelo da última, a Arché estará presente no evento.
5.5.
Selo EJ 5.5.1.
Prazos e documentação
É notório a importância da renovação do Selo EJ, esse processo que ocorre anualmente no início da primeira gestão, de modo organizado e pensando na burocracia futura. Para manter a regularidade do mesmo, a partir de Outubro, em conjunto com o Presidente, estaremos reunindo os documentos necessários para fechá-lo.
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6.
Cronograma
7.
Considerações finais Por fim gostaria de declarar que estas foram medidas pensadas visando
o cenário que a empresa se encontra e os desafios que enfrenta no atual momento, tendo em mente a implementação do novo organograma. Acredito que junto com os demais candidatos, e tendo em mente o esforço e dedicação da última diretoria em propor esta reestruturação. Estou muito ansioso e tenho noção da importância que é assumir diretoria deste novo departamento, sendo uma peça integrante desta nova fase da Arché. Me candidato a este cargo com a bagagem construída neste período até que curto de 6(seis) meses, porém pautado em muitas conversas com meus superiores e amigos membros da empresa, e acima de tudo com a vontade de continuar vendo esta EJ, pela qual nutro um carinho imenso, continuar crescendo e deixando sua marca pelo movimento empresarial jr. em minas e no mundo. Gostaria ainda de agradecer ao meu Diretor Presidente Guilherme Mairinque, por ter me abrigado e me guiado desde meu primeiro dia dentro da Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
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Diretoria Vice Presidência
Gabriel Ferreira Costa
empresa, me inspirando a almejar cargos cada vez mais altos. Também quero agradecer as amizades que desenvolvi dentro da empresa, que tenho o prazer de levá-las para além do cotidiano empresarial. Em especial à Everton da Fonseca Nunes, meu companheiro de departamento que me inspirou e incentivou desde o início a concorrer a este cargo, será um prazer estar agindo como seu Vice-Presidente. Também agradeço a Anna Julia Junqueira e a Júlia Vilela, duas amizades incríveis que criei graças a Arché e que têm me acompanhado em todos os grandes momentos desta nova fase de minha vida, saber que estarei compartilhando esta diretoria com as duas me dá ainda mais gás e certeza de que faremos um bom trabalho. Deixo também meus sinceros agradecimentos a meus pais, Marcelo Teixeira Costa e Doraci dos Santos Ferreira, que têm estado ao meu lado me motivando desde o momento em que me inscrevi no processo seletivo da empresa, se hoje tenho capacidades e o preparo para assumir um cargo de tamanha responsabilidade e importância foi graças ao carinho e educação que me passaram. Acredito que, junto com os demais diretores, seremos capazes de manter o trabalho magistral que as diretorias que vieram antes de nós fizeram, levando a Arché ainda mais longe, deixando nossa marca na história desta EJ que está só começando. Juntos continuaremos crescendo e possibilitando que cada vez mais alunos possam participar deste movimento, agregando suas particularidades à nossa empresa. Têm sido um imenso prazer fazer parte desta família, passando adiante o espírito de união e os conhecimentos aqui adquiridos.
Atenciosamente, Gabriel Ferreira Costa
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com