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Maísa Coelho Miranda
diretoria executiva 2016/1
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SUMÁRIO
1. Apresentação do candidato ............................................................... 03 2. Apresentação da empresa ................................................................ 04 3. Objetivo de candidatura .................................................................... 05 4. Propostas .......................................................................................... 07 Acompanhamento do Planejamento Estratégico ........................ 07 Equipe de alto desempenho ....................................................... 07 Arché Rumo ao Topo .................................................................. 08 Teoria das Cores ........................................................................ 09 Calendário .................................................................................. 10 Cartilha de Serviços .................................................................... 11 6. Considerações finais ......................................................................... 11
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1. Informações do candidato
Nome: Maísa Coelho Miranda Idade: 19 anos Atual cargo: Gerente de Gestão de Pessoas - Arché Empresa Júnior Tempo no curso: 5º período Tempo na empresa: 10 meses Email: maisasjdr@hotmail.com Telefone: (32) 9 9965 6047
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2. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo, possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No atual momento a empresa busca, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente.
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3. Objetivo de candidatura Ver o brilho nos olhos de quem participava da Arché Empresa Jr. foi um dos principais fatores que me motivaram a entrar na empresa. Minha vontade de fazer parte começou no segundo período, mas como o curso ainda era um desafio pra mim, escolhi esperar por mais um período e acostumar com o ritmo dele para entra em algum projeto e contribuir efetivamente. Nesta busca, conheci vários projetos e pude melhorar o meu entendimento sobre o que era arquitetura e aumentar minha rede de relacionamento no curso. Entretanto foi a oportunidade de realizar projetos, entrar em contato com clientes, conhecer uma empresa e o amor por quem fazia parte disso, que me despertou a vontade de tentar o processo seletivo no primeiro período do ano de 2014. Ser efetivada foi uma grande conquista e com o passar do tempo na empresa pude realmente conhecer o quão grande é o Movimento Empresa Júnior e tudo o que podia oferecer de crescimento pessoal e profissional além de ter o objetivo de um Brasil melhor. E tudo isso me deu mais brilho no olho, vontade e orgulho de fazer parte dele. Trabalhar na Arché, fazer parte do departamento de Gestão de Pessoas foi extremamente engrandecedor. Trabalho em equipe, cuidar e desenvolver pessoas e gerenciar atividades são funções que dessenvolvo desde o ensino fundamental, como capitã de equipes de vôlei e 5 anos consecutivos da equipe de handebol em que participava. Além disso, também dava suporte no gerenciamento das equipes de esporte e campeonatos da minha escola e, poder voltar a realizar atividades assim com mais capacitações e conhecimento oferecido pela empresa, também fez com que me apaixonasse mais por tudo que envolve trabalhar em uma empresa junior e querer fazer mais por ela. A empresa tem dado grandes saltos, como a federação no último semestre e toda a estruturação que vem desenvolvendo e poder contribuir mais
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e retribuir tudo em que ela já me ofereceu e oferece é um dos fatores que me estimulam a tentar a Vice-Presidência. Sem dúvida será um grande desafio, desse modo, a minha preocupação em me preparar para o cargo foi ainda maior, para desenvolver propostas que realmente alavancassem os resultados da Arché. Por isso, garantir o alinhamento entre as propostas e a confiança da nova diretoria e todos os membros da Arché foi e é uma preocupação que sempre preservarei conjuntamente com a minha vontade de ver uma Arché com mais e melhores resultados e entregas para a Universidade, para o curso, para o MEJ e toda a sociedade. Outro fator que me motiva ao cargo é que com a recente federação é de muita importância manter o alinhamento com todas as instâncias e como atual conselheira da FEJEMG o cargo de vice-presidência será de muito auxilio em nos manter alinhados e engajados com a federação. Também acredito que o meu atual cargo de Assessora de Pessoas, da diretoria Vice-Presidência, na CENJE, vai ser uma forma de deixar a empresa mais próxima ao núcleo e auxiliar ainda mais o desenvolvimento da Arché.
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4. Propostas 4.1 Acompanhamento do Planejamento Estratégico Como trata FALCONI “Liderar é bater metas constantemente”, e com a recente revisão do Planejamento Estratégico é preciso um acompanhamento das metas, indicadores e iniciativas propostas pelas diretorias, uma forma de garantir que estamos seguindo a nossa visão, estratégia e que as metas estão sendo atingidas. Assim, a partir de análises de planilhas de acompanhamento de planejamento estratégico de outras empresas e empresas juniores serão elaboradas planilhas que permite o acompanhamento do progresso de alcance dos objetivos propostos (indicadores) e das iniciativas propostas pelas diretorias de forma mensal. Desta forma podem ser gerados gráficos que serão apresentados na última reunião geral de cada mês para o acompanhamento de toda empresa.
4.2 Equipe de Alto Desempenho “O desafio é: formar uma equipe de líderes que são exemplo para suas equipes e uni-las em torno do propósito alcançando grandes resultados” Planejamento Estratégico da Rede 2016 – 2018. Com esse desafio apresentado pela rede é necessário que tenhamos uma equipe de alto desempenho, executando seus planos de acordo com a estratégia e atingindo resultados. Entre as tarefas da vice-presidência está o suporte e acompanhamento de Planos de Ação, visto a dificuldade de desenvolvimento e conclusão dos planos das diretorias, todas as diretorias irão destrinchar seus planos na ferramenta de gestão 5W2H. Ela funciona como um mapeamento das atividades, em que ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita, além do como será feita de
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forma detalhada e quanto a tarefa despenderá financeiramente. Desta forma, os planos poderão ser cobrados e acompanhados. Estes serão divididos em datas, em que nos relatórios quinzenais, já utilizados na empresa, serão acrescentados checklists de acordo com as atividades e prazos estabelecidos na planilha da ferramenta. Para o melhor suporte e acompanhamento dos departamentos serão realizadas semanalmente reunião da vice-presidência com o diretor do departamento, sendo alternados os departamentos de cada semana, de forma que os encontros aconteçam quinzenalmente, para repasses do diretor de como está o departamento, as atividades desenvolvidas, as necessidades e um feedback do seu desempenho. A partir das análises e resultados dos departamentos, os planos e metas não alcançados será feito uma avaliação do motivo e a partir disso estipular novas ações.
4.3 Arché Rumo ao Topo
É de suma importância que tenhamos uma empresa alinhada, unida, sinérgica, conhecedora do movimento e de sua própria história, que saiba comemorar as vitórias. Com a intenção de internalização de todos esses tópicos serão promovidas mais imersões e integrações para que, da melhor forma, possamos desenvolvê-los. Tal ação será realizada conjuntamente com o departamento de Gestão de Pessoas. Estas e outras atividades que serão trabalhadas em toda a gestão para, além de conhecimento e celebrar conquistas, desenvolver os membros como empresários juniores, líderes, empreendedores e alinhados com o movimento, seguindo a missão do MEJ, “Formar por meio da vivência empresarial, empreendedores comprometidos e capazes de transformar o Brasil”.
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4.4 Comunica Arché Questões de repasses e informações tem sido um problema na empresa, o que atrapalha inclusive alinhamento e desempenho de tarefas. Como objetivo da diretoria anteriormente, a aplicação do Trello na Arché, é uma boa forma de melhorar a comunicação, repasses e acompanhamento de atividades. Por isso o incentivo ao uso e acompanhamento desta ferramenta será intenso para que possamos garantir a sua eficiência. E com a mudança de ferramenta de comunicação, haverá um maior estímulo para utilizar o drive como ferramenta de armazenamento de documentos e outros. Outro questionamento relacionado à comunicação é a ineficiência de repasses sobre a reunião de diretoria, devido a isso, sua pauta será postada para todos os membros e se solicitada a ATA da reunião, o departamento Administrativo Jurídico Financeiro poderá mostra-la. 4.5 Teoria das Cores Diferentes atividades humanas são influenciadas pelas cores, estas são ondas eletromagnéticas que conseguem influenciar o homem estimulando-o com diferentes sensações. Com intuito de melhorar o clima organizacional e a assimilação que existe entre a cor e o departamento, após diversos estudos, proponho troca das cores dos departamentos de forma significada, relacionando a atividade que o departamento desempenha ao que a cor remete e sensações que provoca. Administrativo Jurídico Financeiro: amarelo – esta cor remete a riqueza, poder, estímulo e persistência. Gestão de Pessoas: azul – a cor remete a tranquilidade, confiança, cooperação e generosidade. Marketing: roxo – a cor remete a criatividade, estimula a imaginação e qualidades artísticas; Projetos: vermelho – a cor remete a força, energia, liderança, conquista; Presidência: preto – a cor remete a seriedade, responsabilidade; Qualidade: verde – a cor remete a cautela, coerência, compreensão, equilíbrio; Vice-Presidência: laranja - boa comunicação, otimismo, positividade. Estas mudanças exigem também um investimento, será então estudado com o departamento Adm/Fim/Jur a viabilidade das trocas de materiais, mas com a vantagem da empresa já trabalhar com a maioria das cores selecionadas, faz que 5 dos departamentos apenas troquem entre eles os materiais.
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Haverá também um estímulo ao uso das cores inclusive como identificação onde for possível (planilhas, relatórios) o que facilita a separação e visualização no momento de organização. 4.6 Calendário Devido à alta quantidade de eventos realisados pela empresa e para melhorar a organização e evitar conflitos de atividades realizadas serão elaborados dois calendários, físico, que ficará na sala, e digital, que serão atualizados semanalmente com as atividades que a empresa desenvolverá, como eventos e atividades importantes, além de Reuniões Presenciais da CENJE e FEJEMG entre outros eventos do MEJ. 4.7 Elaboração da Cartilha de Serviços Com a recentre reestruturação da nossa Cartilha de Serviços é necessário agora elabora-la para a sua distribuição para o mercado e outras empresas juniores. Por isso, conjuntamente com a diretoria de Marketing ela será desenvolvida e apresentada a toda empresa.
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5 Considerações Finais Candidatar-me a vice-presidência da Arché é sem dúvidas um dos maiores desafios que já me propus, principalmente com uma empresa com tamanho potencial e com um grande desempenho. Mas se tomo essa decisão é devido ao grande amor, dedicação e orgulho que possuo em fazer parte da empresa e desse maravilhoso movimento que é o MEJ. Portanto só tenho a agradecer a todos os membros por estar nesta luta de fazer da Arché uma empresa de sucesso. Mas de forma especial gostaria de agradecer a Natália Batista por ter me apresentado à empresa e ao movimento com o seu brilho no olho. Agradeço também à Carolina Camargos, Mariana Pereira e Maria Emilia por me apoiarem desde o momento em que considerei tentar o cargo e também por todo o trabalho desenvolvido no departamento de Gestão de Pessoas. Um obrigada especial também à Anelisa Campos por, desde o início, me apoiar e auxiliar todas as vezes que precisei e por me receber tão bem ao departamento e à Arché; e também à Polyanna Oliveira por ter tranquilidade e paciência em me orientar nas propostas e todos os meus questionamentos sobre a diretoria. Vamos fazer uma gestão de sucesso, com muita inovação e criatividade, sem perder nosso brilho no olho, com compromisso e ética de forma a alavancar resultados, com mais e melhores projetos e levando à Arché ao topo!
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