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Marcelo H. S. Reis
diretoria executiva 2020/2
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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1. Informações do Candidato Nome: Marcelo Henrique Santos dos Reis Idade: 21 anos Período: 2º período Tempo de serviço na empresa: 6 meses (efetivado) E-mail: srmarceloj@gmail.com Telefone: (32) 9 9953 4109
2. Histórico na Arché Empresa Júnior 2019/2: Trainee 2020/1: Gerente da Vice-Presidência 2020/2: Candidato do cargo da Diretoria da Vice-Presidência
3. Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Dentre as alternativas de projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações: uma vivência prática de mercado com um suporte em rede feita para o por universitários inconformados e empreendedores. Foi então que em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante os primeiros anos a empresa encontrou vários obstáculos, principalmente para converter e captar projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto e já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores possibilitaram parcerias e o início do contato com a rede. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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auxiliou muito no seu desenvolvimento. Mas foi em 2016 que ocorreu um grande salto de amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com o Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos a premiação de “Top Cenje”. O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio à mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Além disso, a realidade da empresa, na época, trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma. Diante de desafios, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma a desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor. A partir desses esforços os resultados foram positivos durante todo o ano todo, o AC foi batido no ENE e ao final do ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento. Em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João Del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2º Reunião Regional do núcleo Vertentes.
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O ano de 2020 começa com metas desafiadoras que exigiriam grandes mudanças na presença de mercado e na execução dos projetos da empresa. Porém, durante a parte inicial da primeira gestão do ano, todos foram pegos de surpresa com a pandemia da Covid-19, que inviabilizou diversos processos da empresa e exigiu a suspensão do período letivo. Diante desse quadro, a Arché buscou alternativas para alavancar os resultados e fortaleceu pontos como a capacitação dos membros, a aproximação com o curso e a parceria com profissionais do mercado da construção civil.
4. Objetivo da candidatura Antes mesmo de ingressar na arquitetura, eu já possuía conhecimento e uma certa curiosidade sobre a Arché, durante a minha antiga graduação de Teatro na própria UFSJ, por conta da proximidade dos prédios, sempre observei membros da Arché e suas atividades, além de conhecer pessoas que também faziam parte do MEJ e isso aguçava a minha curiosidade sobre a empresa. O interesse aumentou no momento que entrei no curso de Arquitetura, em 2019/2, onde pude observar com mais clareza essas atividades ao meu redor, através de murais espalhados e conversas com membros. Com isso, graças a esse interesse já existente alinhados com o fato de poder colocar em prática a minha futura profissão, não pensei duas vezes e me inscrevi no processo trainee também em 2019/2, onde participei do meu primeiro projeto, juntamente à Maria Gabriela (atual gerente de Marketing) e Renato Paisante, que se desligou da empresa durante o processo. Após a aprovação do processo trainee, fui designado ao departamento da Vice-Presidência, onde sou gerente atualmente. Confesso que inicialmente foi complicado a fase de adaptação, visto que é algo totalmente diferente do que aprendemos na universidade, mas com o passar do tempo, fui me adaptando e me identificando cada vez mais com o departamento, desde a parte estratégica até o cuidado com os membros, ocasionando um maior estudo em áreas que eu não imaginaria participar. Mas fomos pegos de surpresa com a pandemia causada pelo COVID-19, o que nos forçou a buscar Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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novos meios e reestruturar muitos planos de ações do departamento, porém estamos conseguindo lidar com a atual situação. Diante todo esse cenário causado pela pandemia, entra o meu objetivo dentro do departamento para a próxima gestão. A atual diretora vice-presidente Lívia Faria conseguiu estruturar de forma significativa e satisfatória o departamento que teve o seu cotidiano alterado bruscamente, forçando uma adaptação. Mas há a necessidade de alguns ajustes, principalmente em relação ao engajamento e acompanhamento do membro, necessitando um foco maior em relação a saúde dos nossos membros. A minha candidatura dará continuidade ao trabalho já iniciado nessa gestão, buscando também um maior alinhamento e transparência dos processos entre os departamentos, além de formas de manter os membros engajados e com um acompanhamento reforçado para que seja possível atingirmos as metas estabelecidas pelo P.E da Rede e o P.E trienal desenvolvido pela MaisConsultoria.
5. Análise da atual gestão e Focos da atuação A atual gestão da VP (Vice-Presidência) teve um grande foco nas áreas de comportamento, cultura de resultado e operação de processos internos, tal como são mencionados na própria proposta da atual diretora Lívia Faria. Assim, Lívia colocou em prática propostas de grande importância para a empresa, principalmente ao que se refere a parte estratégica, ao observar que a atual metodologia utilizada as “5W2H” não estava surtindo o efeito desejado, buscou soluções e colocou em prática a metodologia das OKRs, o que facilitou a todos os departamentos a tomarem um norte e teve uma alta taxa de aprovação pelos membros em relação aos resultados. Mas o que pegou a gestão de surpresa, foi a pandemia, que mesmo conseguindo se adaptar bem em relação a parte estratégica, outras partes, tal como a do acompanhamento do membro, acabaram sendo prejudicadas e não tão eficazes. Dessa forma, os meus focos de atuação terão como prioridade os membros, a sua saúde e o seu desenvolvimento diante dessa pandemia, buscando essa maior aproximação e novas formas de aumentar o engajamento e interesse do membro, otimização de processos, e uma continuidade do que Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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já estava sendo desenvolvido. De forma simplificada, os focos serão: suporte, acompanhamento do membro, otimização e continuidade de processos. Buscando um alinhamento com o P.E da Rede e com o P.E trienal da Arché:
SUPORTE: Durante a gestão 2020/1, iniciou-se o processo de implementação da metodologia de OKR que se mostrou bastante eficaz ao que se propõe, mas algo que não devemos deixar de lado nesse primeiro momento é a metodologia da 5W2H, que auxilia a dar um norte maior ao diretor sobre os seus planos de ação, sendo dessa forma um complemento para as OKRs, contribuindo para a transição das metodologias. Com isso, uma mescla entre as duas metodologias será algo proposto que poderá ser promissor, otimizando e norteando cada departamento para os seus objetivos colaborando para o atingimento das metas propostas diante a Brasil Junior. Além disso, por conta da alta possibilidade de o departamento de Marketing entrar em vacância, eu, juntamente as outras candidatas das diretorias estamos nos alinhando para ver quais caminhos tomar caso isso realmente venha a acontecer pensando em um suporte mais próximo mas de forma que não tiremos a autonomia dos gerentes presentes no departamento de Marketing.
ACOMPANHAMENTO DO MEMBRO: Se tratando da Pandemia, a Arché sofreu um grande impacto em relação ao membro, o contato ficou mais distante, o engajamento ficou menor, o que poderá acarretar um maior desanimo e problemas com a saúde mental do próprio. Com isso surge a necessidade de um acompanhamento mais constante e próximo, e novos processos a serem implementados, tal como Gamification, retomada da ouvidoria e estudo sobre a possibilidade de acompanhamento psicológico, pois é importante prezar pela saúde e bem estar do membro.
OTIMIZAÇÃO E CONTINUIDADE DE PROCESSOS: Por conta da mudança repentina do cenário do mundo, onde o presencial passou a ser remoto, e consequentemente afetou não apenas a Arché como o próprio MEJ, serão necessários alguns ajustes que precisam ser realizados para darmos Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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continuidade a processos que já ocorrem, tal como a própria OKR, processo seletivo, além da criação do Almanaque do Membro (como um guia sobre cada departamento), entre outros processos.
6. Resultados Esperados Tendo em vista o que já foi escrito até então dentro dessa proposta, desenvolvi alguns planos de ações, sendo que alguns deles irá conversar diretamente com planos de outras candidatas, sendo elas Paula Vilela e Ana Luísa
Magalhães,
respectivamente
candidatas
para
as
diretorias
da
Presidência e de Projetos.
FOCO DE ATUAÇÃO
PLANOS DE AÇÃO
ACOMPANHAMENTO DO MEMBRO
Jornada de Formação do Membro Implementação do Gamification Suporte ao Membro
SUPORTE
Prosseguimento e Dialogo entre OKR e 5W2H Plano Marketing
OTIMIZAÇÃO E CONTINUIDADE DE
Ajustes do PS
PROCESSOS
6.1 Jornada de Formação do Membro O plano de ação tem como foco de facilitar o entendimento do membro não apenas sobre a Arché, como também sobre o próprio MEJ, a partir da premissa de tornar do conhecimento dos membros o P.E da Rede (Planejamento Estratégico da Rede), participação de eventos, além de retomar a prática de transparência sobre o que era feito em cada departamento, e também de capacitar os membros contribuindo para a sua performance e vivência empresarial.
6.1.1 Alinhamento do P.E da Rede Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Logo no início da gestão será apresentado para toda a Arché o Planejamento Estratégico da Rede, como finalidade de deixar todos os membros a parte do mesmo. Para facilitar o entendimento, será elaborada também uma dinâmica simples, de forma que o membro consiga entender com mais clareza sobre do que se trata o P.E da Rede.
6.1.2 Treinamentos de nivelamento e qualificações intermediárias Durante a gestão 2020/1 a Arché assumiu um papel educador, trazendo sempre novos treinamentos tanto para os membros efetivados como também para os próprios trainees. Com isso, durante a gestão 2020/2 pretendo dar a continuidade nesse papel educador com a ajuda da Presidência, porém um passo mais a frente, visto que não apenas os membros, como também os próprios trainees tiveram um ótimo desempenho durante os treinamentos de softwares no nível básico. Dessa forma, haverá a busca de treinamentos com níveis gradativos, pois não há motivos para ficar insistindo sempre na introdução daquele determinado programa e afins, o que ocasionará uma evolução do membro naquela área. Outra questão importante a ser levantada é trazer pós-juniores da Arché para ministrar possíveis treinamentos para que os membros tenham contatos com outras visões que já que passaram pela Arché, tal como está na proposta 5.1.1 da candidata a diretoria de Projetos, Ana Luísa Magalhães, porém a proposta dela é mais voltada para a parte de Projetos, enquanto a VP e Presidência entrariam abrangendo toda a empresa.
6.1.3 Criação do Almanaque do Membro Assim como na proposta da candidata a diretoria da Presidência, Paula Vilela, 7.3.4, o Almanaque do Membro terá como objetivo nortear o membro sobre o departamento em que ele se encontra, a partir não apenas da parte escrita (e-book), como também de vídeos tutorais disponibilizados para que o membro entenda ao máximo o funcionamento de forma didática, incentivando também a cultura da consulta ao material. O Almanaque será atualizável a cada gestão e irá conter atividades, processos e estudos com base no funcionamento do departamento. Irá ser aplicado em todos os departamentos Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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(Presidência, Vice-Presidência, Projetos e Marketing). Com isso alinhado à cultura da consulta ao material, o membro desenvolverá uma maior autonomia e ficará mais alinhado com o departamento em que exerce sua função, havendo uma maior otimização de tempo com explicações e um maior entendimento da parte do membro.
6.2 Implementação do Gamification O Gamification nada mais é do que o cumprimento de tarefas de forma lúdica, como se o próprio membro estivesse participando de um jogo, mas de forma que afetasse o mundo real, no caso a própria Arché. A necessidade surgiu principalmente diante o cenário que estamos vivendo, o afastamento e o isolamento acabam sendo fatores decisivos na disposição do membro, mas o Gamification tem como objetivo tornar tarefas até então desinteressantes, em algo agradável e divertido de ser realizado,
proporcionando um maior
engajamento, além também do fato de ser utilizado para a solução de pequenos problemas, tal como a demora para as respostas dos formulários, e até mesmo de forma estratégica, por exemplo: Se dentro de uma equipe de um projeto, temos um membro da equipe A, outros dois da equipe C e um da equipe D, e esses membros indicam uma EJ que realiza alguma função que a Arché não possui, isso contribuíra para a batalha de Conectados do P.E da Rede, e a equipe A, C e D receberão a mesma quantidade de pontos dentro do Gamification pela indicação, por conta disso será um processo que também será preciso estar alinhado com outros departamentos, como a Presidência que ficará responsável pela bonificação do Gamification. A implementação do Gamification ocorrerá seguindo as etapas respectivamente: 1. ESTUDO PRÉVIO DA METODOLOGIA -
Os
membros
da
Vice-
Presidência terão como dever estudar a metodologia para que todos fiquem alinhados com o funcionamento da mesma. 2. ESTRUTURAÇÃO – Nessa etapa teremos a escolha do gênero do jogo (medieval, terror, casual, etc.), elementos (pontos, missões, ranking e Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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afins), design (é uma das partes mais importantes, pois é ela que é um dos principais responsáveis por envolver o membro naquele universo) e divisão das equipes. 3. APRESENTAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO – Após a estruturação estar completa, haverá uma apresentação sobre, para que só então o Gamification possa de fato ser implementado.
Além do Gamification, teremos a continuidade do sistema de bonificação já existente durante a gestão 2020/1, sendo eles: a bonificação por projetos (a equipe recebe a bonificação de maneira proporcional ao projeto), e a bonificação do membro destaque (bonificação individual), sendo um trabalho desenvolvido entre a VP e Presidência, tal como é mencionado no plano 7.3.3 da candidata a Presidência, Paula Vilela.
6.3 Suporte ao Membro O suporte ao membro será um dos principais focos dentro da proposta, visto que durante 2020/1 não teve um acompanhamento tão próximo, e durante uma pandemia isso é fundamental, levando em conta que o isolamento possui o poder de afetar consideravelmente o psicológico dos membros, além disso, os principais responsáveis por alcançar as metas são o próprios membros e é impossível se entregar completamente à um trabalho quando a sua saúde mental não está boa. Sendo que algumas atitudes simples já são capazes de colaborar com essa alavancada do membro, como deixar claro que a VP dá esse suporte e intensificar uma prática de reconhecimento. Esse plano também estará de acordo com o P.E trienal da Arché realizado pela MaisConsultoria ao que se refere ao Desenvolvimento dos membros, dentro dos pilares: Acompanhamento Individual, conversa com o departamento de pessoas, e prática de reconhecimento dos membros.
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6.3.1 Acompanhamento Individual O acompanhamento individual é uma pratica já existente que possuí como objetivo verificar a evolução dos membros em relação à softwares e como está o seu clima dentro da Arché, além também da prática do feedback sanduiche. Porém, esse acompanhamento ocorreu somente duas vezes nessa gestão, o objetivo será colocar em prática o acompanhamento no início, meio e fim da gestão, como intuito de ter uma maior precisão em relação a evolução dos membros com Softwares (o que irá colaborar para uma escolha mais segura dos membros que irão realizar determinados projetos). Outro ponto será um acompanhamento mais próximo do membro em relação ao clima para termos um maior conhecimento sobre como ele está e como ele se encontra dentro da Arché. E o último ponto seria uma maior prática de reconhecimento do membro através do feedback sanduiche, pois um reconhecimento, nem que seja sobre coisas simples, impulsionam o membro de forma eficaz.
6.3.2 OKRs Pessoais A OKR (Objectives and Key Results) foi uma metodologia implantada que funcionou de forma satisfatória, mas um pequeno problema precisa ser resolvido, o alinhamento de todos os membros da Arché com a metodologia. Com isso surge a ideia de OKRs Pessoais, que foi implementada no departamento da VP com o nome de OKRs de Quarentena. As OKRs Pessoais possuem como objetivo deixar o membro o mais alinhado possível com a metodologia e também contribuirá com o acompanhamento do membro de forma mais eficiente, visto que o gerente da VP responsável pelo membro, poderá ter uma ideia dos seus focos, podendo orientar na construção da OKR, trazendo uma maior aproximação entre VP e membro. Inicialmente as OKRs Pessoais serão implementadas na VP para só então passarem para os demais departamentos, visto que é extremamente importante o completo alinhamento da VP com a metodologia para que possamos passar adiante. O acompanhamento ocorrerá junto ao Acompanhamento Individual, no início, meio e fim da gestão.
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6.3.3 Retomada da Ouvidoria A necessidade da retomada da ouvidoria surge ao analisarmos os membros e os atuais canais para a resolução de problemas, não havendo um canal sem contato direto para aqueles membros que não se sintam à vontade de conversar com membros da VP. Com isso, a retomada de ouvidoria terá a opção de anonimato e servirá para denúncias e sugestões dentro da empresa, sendo que posteriormente um gerente da VP ficará responsável por conferir a mesma semanalmente. Vale salientar que a ouvidoria não terá como foco a resolução de todos os problemas, mas sim, um novo canal para que os membros que não se sintam à vontade possam se comunicar com a VP.
6.3.4 Integração e Descontração Durante a pandemia, ocorreu de fato um maior afastamento dos membros, por conta disso, a gestão de 2020/2 buscará trazer a integração e descontração para que tenha uma maior aproximação entre os mesmos e momentos descontraídos dentro da empresa. Isso pode ocorrer de diversas maneiras, desde coisas simples, tal como criação de salas no Gartic até mesmo dinâmicas entre todos os membros e imersões remotas, tal como é mencionado no plano 7.1 da candidata à presidência Paula Vilela.
6.3.5 Estudar Possibilidade de Acompanhamento Psicológico Por mais que fazer bench com outras EJs seja de extrema importância para entendemos o funcionamento de outras empresas, é também necessário entender o que a sua própria EJ precisa. Por conta disso, foi realizado um pequeno questionário com praticamente todos os membros para se ter uma ideia de como eles estão em relação a Arché. Em diversas respostas foi citado a falta que sentem de um acompanhamento psicológico profissional dentro da empresa. Levando em consideração as circunstancias que estamos vivendo, o acompanhamento psicológico irá contribuir de uma forma bastante significativa para a saúde mental do membro visto que por mais que a VP dê suporte ao membro, não temos essa formação e um profissional é sempre o mais indicado, porém a possibilidade terá que ser estudada com o departamento da Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Presidência, conforme é mencionado no plano de ação 7.1.2, da candidata Paula Vilela.
6.3.6 Espaço para Debate Estamos vivendo em um momento em que está ocorrendo diversas discussões sobre assuntos totalmente pertinentes, como o feminismo, homofobia, racismo, assedio, etc. Com isso, o Espaço para Debate buscará levar essa discussão para dentro da Arché com o objetivo de deixar o membro o mais inteirado possível sobre, e criar uma cultura de orgulho com esse espaço, visto que a Arché é formada principalmente por mulheres, e que ocupam cargos de diretoria, LGBTQI+, possui diretoras negras, etc. O debate trará essa consciência para os membros, e funcionará no estilo “Papo de Arquiteto”, implementado na atual gestão 2020/1, trazendo pessoas de fora da Arché para contar a sua vivência e abrindo um espaço para debate.
6.4 Prosseguimento e Dialogo entre OKR e 5W2H Após um certo tempo de acompanhamento dos departamentos através da 5W2H, o departamento da Vice-Presidência percebeu que não estava sendo tão efetivo, já que o acompanhamento estava praticamente de forma automática, onde o gerente entrava em contato com o diretor, o diretor respondia, e ele preenchia a planilha, não havendo um real entendimento sobre o que estava sendo feito. Com isso a atual diretora da VP, Lívia Faria iniciou a implementação da metodologia de OKR (Objectives and Key Results), sendo uma implementação bem aceita e que funcionou dentro dos departamentos. O plano em questão busca uma otimização das OKR, através de um alinhamento maior da DIREX (Diretoria Executiva) com a metodologia, de um maior entendimento por parte dos membros através das OKRs Pessoais, como foi mencionado no plano 6.3.2, e também de um maior entendimento do membro da VP que estará acompanhando o departamento sobre o mesmo, a partir de conversas com os próprios diretores. Mas mesmo que o acompanhamento da 5W2H não estivesse sendo eficaz como o departamento da VP gostaria, ela ainda é uma ferramenta Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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poderosa quando se trata da organização dos planos de ação. Com isso o que o plano propõe é dar uma continuidade as OKR e que haja uma mescla com a 5W2H, de forma que a mesma seja utilizada também para nortear os diretores e os membros de prazos e planos que precisam ser concluídos durante a gestão, além de facilitar essa transição da metodologia. Acontecerá da seguinte forma: 1. APRESENTAÇÃO DA METODOLOGIA AOS DEPARTAMENTOS – Haverá uma apresentação sobre as metodologias 5W2H e OKRs. 2. ESTUDO SOBRE OKRs EM TODOS OS DEPARTAMENTOS – Todos os membros de todos os departamentos terão que estudar sobre as OKRs para ficarem o mais alinhado possível e conseguir entender de fato o seu funcionamento. As OKRs Pessoais também auxiliarão nessa parte. 3. IMPLEMENTAÇÃO DAS OKRs NO INÍCIO DA GESTÂO – As OKRs serão implementadas desde o início da gestão, sendo em inicialmente em ciclos bimestrais com acompanhamentos quinzenais, posteriormente mensais. 4. CRIAÇÃO DA 5W2H NOS DEPARTAMENTOS – Cada departamento será acompanhado por um gerente da VP que auxiliará na criação da 5W2H
6.5 Plano Marketing Infelizmente há uma grande chance do Marketing entrar em vacância na próxima gestão, caso isso realmente venha a acontecer, a DIREX 2020/2 precisará estar alinhada entre si e alinhada com o departamento de Marketing de forma que o suporte seja eficaz, ou seja, a DIREX estará mais próxima do departamento, porém, tomando todo o cuidado para que não comprometa a autonomia dos membros. Alguns planos já estão sendo feitos, como é o caso Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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da proposta apresentada pela candidata a diretoria de Projetos, Ana Luísa Magalhães, que contempla em diversas propostas o departamento de Marketing, como o plano de ação 5.4 Estratégias de venda, onde ambos os departamentos vão ter a necessidade de estarem bem alinhados. Será estudada formas com a própria DIREX de um acompanhamento mais eficaz, como estar presente nas reuniões iniciais do departamento onde será discutido ideias, objetivos e soluções, sendo a VP responsável por alinhar o departamento com as OKRs, e estruturar os objetivos juntamente aos membros de Marketing, também haverá a divisão de representantes para as tarefas dentro do departamento juntamente aos membros.
6.6 Ajustes do PS A adaptação da VP em relação ao processo seletivo (PS) foi extremamente satisfatória, visto o empenho dos atuais membros e gerentes, em sinergia com a direção de Lívia Faria, foi um processo calmo e com bons resultados, havendo pouca evasão dos membros (que foi uma das dores da gestão passada), mas alguns ajustes precisam ser feitos, principalmente ao que diz respeito a capacitação dos trainees e a data que irá se iniciar o processo seletivo, visto que em um cenário normal seria mais proveitoso para os futuros trainees e menos apertado se o PS ocorresse entre os bimestres e não ao final do semestre, com isso, também seria estudado a possibilidade de ser iniciado o processo trainee no meio da gestão 2020/2 para que nas próximas gestões presenciais esse modelo fosse seguido.
6.6.1 Treinamento de Vendas Ao analisarmos a forma que ocorre o processo trainee uma das partes mais complicadas para os que desejam ingressar na Arché é o primeiro contato com o cliente e como se dará essa reunião. Levando isso em consideração, é primordial um treinamento de vendas lecionado pelo próprio departamento de Projetos, como finalidade de que o trainee se sinta mais confiante e saiba como se portar diante situações como essas. Sendo assim, somente após esse Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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treinamento, o contato do cliente seria passado para o trainee, para que ele então possa marcar a primeira reunião.
6.6.2 Treinamentos Alinhados Buscar o alinhamento de treinamentos relacionados as entregas de cada etapa do projeto de forma mais estratégica para que o trainee consiga usufruir da melhor forma possível o que foi ensinado no treinamento, dentro de cada etapa, como por exemplo: A entrega do estudo preliminar contém partes a serem realizadas com desenhos técnicos e maquete eletrônica. Levando isso em consideração, seria preciso buscar ao máximo uma maneira de montar um calendário de forma que o treinamento de softwares que realizem desenhos técnicos, tal como AutoCAD, e programas que produzam maquetes eletrônicas, tal como Sketchup, fosse alinhado com a data da entrega de cada etapa, como por exemplo, que fossem passadas com no máximo 2 semanas antes de cada entrega. Também seria estudada a possibilidade de treinamentos intensivos, sendo utilizados alguns dias de uma mesma semana para esses treinamentos, porém, precisaria ser bem estudada a possibilidade, principalmente por conta questão de tempo e disponibilidade.
6.6.3 Continuidade da Integração Durante essa gestão, a diretora vice-presidente, Lívia Faria, buscou integrar os trainees de forma que causasse um maior sentimento de pertencimento a Arché antes mesmo de serem efetivados, compartilhando links de reuniões, treinamentos, eventos e afins. Isso foi bastante eficaz, e muitos trainees realmente participaram e já foram se integrando. Essa iniciativa foi bastante interessante visto que os trainees começaram a acompanhar o ritmo da Arché e seu funcionamento, com isso buscaria manter essa integração sempre que possível.
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7. Cronograma
8. Considerações Finais As propostas apresentadas tiveram como base a minha vivência dentro do departamento da Vice-Presidência durante a pandemia causada pelo COVID-19. Com isso, busquei otimizar os processos iniciados na gestão 2020/1 e implementar novos para a gestão 2020/2 através de conversas com Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Marcelo H. S. Reis
as candidatas para a DIREX 2020/2, com os próprios membros da Arché e de benchs realizados com outras EJs. Com isso, a proposta buscará lidar da melhor forma possível com a atual situação que a empresa se encontra, prezando principalmente pela saúde do membro, pois somente assim o trabalho poderá ser desenvolvido da melhor forma possível visando também o alcance de metas e realizações das batalhas do P.E da Rede e P.E trienal da Arché. Mas essa proposta não seria possível sem o apoio da atual diretora vicepresidente, Lívia Faria, que me auxiliou em todas as questões e duvidas que vieram surgindo durante o caminho, juntamente ao ex diretor vice-presidente João Victor Lima, que me incentivou a tentar a diretoria, a eles serei sempre grato por me auxiliarem a contribuir para a continuação desse grande sonho que é a Arché caso seja eleito, e juntamente a DIREX 2020/2, procurarei dar sempre o meu melhor em tudo que me dispor a fazer. Marcelo H. S. Reis
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