Plano de metas
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Diretoria Gestão de Pessoas
Paula Bento Botrel
diretoria executiva 2017/1
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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1. Informações do candidato Nome: Mariah Santos Barcellos Idade: 19 anos Período: 3 º período Tempo de serviço na empresa: 4 meses E-mail: mariahpancotto@gmail.com Telefone: (27) 9 99793-0252 Skype: mariahpancotto@gmail.com
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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2. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo, possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente. Foi ainda uma gestão de muitos resultados na empresa, aonde fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, batemos metas de projetos e faturamento, nos tornando perante à Fejemg uma EJ de auto crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. Para finalizar, trabalhamos o aumento da nossa visibilidade perante o MEJ, iniciamos nossas escritas de cases e realizamos a primeira batalha da Arché Empresa Júnior.
2.1. Justificativa da candidatura O interesse em me candidatar ao cargo de Diretora de Gestão de Pessoas é de poder agregar uma nova visão à empresa, auxiliando no embasamento teórico oferecido e fortalecimento no âmbito da gestão empresarial e de convívio entre membros, focando sempre em mais e melhores projetos. Quero deixar um legado nessa empresa assim como ela já está deixando em mim.
3. Resultados esperados 3.1. Focos de atuação 1. Plano de carreira 2. Revisão e otimização do relatório mensal 3. Bench pontuado 4. Elaboração de banco de dados referente a capacitações 5. Quiz informativo
3.2. Propostas 1. Plano de Carreira Criação de instrumento fomentador de liderança e busca por representatividade da empresa em outras instâncias, objetivando aproximar Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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empresários juniores de seus interesses futuros e ampliando a visão de crescimento dentro da empresa e do movimento. Além disso, essa proposta será implementada para que os membros da empresa sintam-se preparados e com maior conhecimento pessoal para tentar novos cargos de liderança na gestão seguinte. O objetivo será alcançado por meio de duas etapas. Na primeira etapa ocorrerá o de lançamento de um questionário de plano de carreira na plataforma typeform pela Presidência para compreender as ambições dos empresários, a segunda etapa compreende na aplicação de um feedback. No feedback será realizado um auxílio do GP para aproximar os membros de suas expectativas assim como fomentar novas expectativas de crescimento. Isso será feito em parceira com o "Movimento Liderança" promovido pela Presidência
a
partir
de
embasamentos
de
coaching,
por
meio
do
desenvolvimento de conhecimentos para atingir os interesses do membro, podendo ocorrer através de inclusão em atividades realizadas na empresa, novos métodos de trabalho que possam auxiliar no alcance do objetivo central ou capacitações em Reuniões Presenciais e imersões que tenham temas relacionados ao objetivo de crescimento do membro. 2. Revisão e otimização do relatório mensal A proposta criada em parceria com a Vice-Presidência em decorrência da dificuldade de entendimento e análise dos dados do Relatório Mensal, a proposta visa compreender as maiores dificuldades de preenchimento e os pontos de ineficácia da ferramenta, visando uma reformulação para aperfeiçoar o instrumento. A proposta será iniciada após a primeira entrega da nova diretoria do relatório mensal e ocorrerá em três etapas, a primeira será o recolhimento das principais dúvidas dos diretores da empresa acerca do preenchimento do relatório nas reuniões de diretoria, a segunda etapa será a análise do atual modelo pelos dois departamentos, apontando principais problemas acerca da extração de informações para a realização de uma melhor análise das Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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informações e a terceira etapa consistirá na reformulação do relatório com foco na otimização da ferramenta, seja em seu preenchimento, recolhimento e análise de dados. 3. Bench Pontuado Ferramenta criada para potencializar a disseminação de informações e o engajamento dos empresários juniores no MEJ por meio de pontuação no ranking,
promovendo
troca
de
informações,
resolução
de
dúvidas,
implementação de novas ideias, armazenamento de informações para fonte de consulta e fortalecimento de contatos na rede em que a Arché Empresa Júnior está inserida. A ferramenta consiste na elaboração de uma planilha realizada e atualizada pelo departamento de Qualidade com nome e e-mail do emissor e receptor, data da realização do bench, tema abordado, resumo da resposta enviada ou recebida e Empresa Júnior contatada. Além disso, a proposta conta com um elemento motivador dos empresários, pontos no ranking para os membros Arché envolvidos, sendo ofertados mais pontos aos empresários receptores do que aos emissores visando incentivar o interesse por problemas de outras EJs, e preparando o empresário para prevenir ou solucionar os problemas vivenciados em outras EJs dentro da Arché e incentivando o engajamento no MEJ. 4. Elaboração de banco de dados referente a capacitações Proposta oriunda da falta de armazenamento apropriado das informações sobre as capacitações prestadas pela Arché Empresa Júnior, sejam internas ou externas, resultando em problemas na elaboração de certificados, no controle de temas abordados nas capacitações e na perda de informações e contatos após e/ou durante as trocas de gestão. A proposta visa a criação de uma pasta no drive em conjunto com o departamento da Qualidade para armazenar e controlar os dados acerca dos treinamentos ofertados pela empresa, criando subdivisões na pasta para Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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separar cada gestão. De forma que em cada gestão houvesse um controle das capacitações oferecidas por meio de um armazenamento que contenha o tema abordado, ministrante responsável, duração, data do evento, média de NPS e conclusão do departamento da Qualidade acerca da eficácia do treinamento realizado. Sendo assim as informações serão de fácil acesso, facilitando a elaboração e emissão de certificados e otimizando o processo de escolha de novos treinamentos tendo em vista os conhecimentos que foram recémabordados. A criação da pasta e do padrão do documento para ser preenchido com as informações de cada evento será de responsabilidade do setor de Qualidade da empresa, assim como a manutenção e fiscalização do uso correto da ferramenta. O conteúdo e preenchimento serão de responsabilidade do departamento de Gestão de Pessoas, e o acesso a pasta será compartilhado pela Qualidade e Gestão de Pessoas com o departamento de Marketing que utilizará a ferramenta para a realização dos certificados. 5. Quiz informativo Iniciativa surgida em decorrência da dificuldade encontrada para verificar o nível de absorção das informações dadas pelos departamentos e conselheiros aos membros pertencentes a outros setores da empresa. Dessa maneira o foco está em melhorar o entendimento da sinergia da empresa e do movimento e acerca do nível de absorção dessas informações internas e do entendimento do membro acerca da empresa e seu contexto de inserção no MEJ. O quiz ocorrerá ao final de cada mês por meio da plataforma typeform e contará com 3 (três) perguntas objetivas de cada departamento e instância relativas ao mês anterior. Os membros da empresa responderão o questionário e receberão após a participação de toda empresa o gabarito das respostas. Por meio dos resultados obtidos no questionário o GP irá parabenizar os departamentos e/ou conselheiros pelo repasse eficiente, e requisitará um novo repasse das informações que não tiveram um nível de absorção satisfatório para os membros, esclarecendo dúvidas e fixando o conhecimento em toda Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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empresa. Dessa forma, os empresários juniores terão maior nível de compreensão sobre os acontecimentos da empresa e sobre as funções relativas à cada departamento e instância, estimulando o surgimento de novos interesses dos membros por outros departamentos e cargos e a rotatividade nestes.
4. Considerações finais O ano de 2016 foi um ano de muito aprendizado pessoal e profissional, ingressar no MEJ ampliou minhas fronteiras em ambos os segmentos da minha vida, permitindo que eu descobrisse uma nova paixão pela profissão que escolhi estudar e exercer. Dentro dessa nova paixão percebi o quanto poderia sonhar e agregar para a Arché Empresa Júnior, empresa que me acolheu, me inseriu no mundo MEJ e me incentivou a descobrir novos sonhos e aspirações. E dentro dessa garra para agregar a uma empresa que a cada vez cresce e fortalece mais seu nome me candidato ao cargo de diretoria do departamento de Gestão de Pessoas, para que juntos possamos crescer, conquistar e sonhar metas cada vez maiores. Agradeço à minha família que sempre me motivou a conhecer novas experiências e alçar novos voos e a toda Arché Empresa Júnior que sempre me apoiou e incentivou nessa nova etapa, em especial Paula Botrel, Chaiene Cots, Maisa Miranda e Mariana Pereira.
Atenciosamente,
Mariah Santos Barcellos
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