Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
diretoria executiva 2017/2
Diretoria Vice Presidência
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
1. Informações do candidato Nome: Mariah Santos Barcellos Idade: 19 anos Período: 5 º período Tempo de serviço na empresa: 9 meses como membro efetivo e 10 de contato com o MEJ (processo trainee) E-mail: mariahpancotto@gmail.com Telefone: (27) 9 9793-0252 Skype: mariahpancotto@gmail.com 2. Histórico na Empresa Jr. e no MEJ: 2016/2: Treinee na Arché Empresa Jr. 2016/2: Gerente de Gestão de Pessoas na Arché Empresa Jr. 2017/1: Conselheira da Cenje 2017/1: Gerente de Gestão de Pessoas na Arché Empresa Jr. 2017/1: Gerente de Vice Presidência na Arché Empresa Jr. 2017/2: Candidata à Diretoria da Vice Presidência na Arché Empresa Jr.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
3. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
desenvolver
mais
as
suas
potencialidades
garantindo
maior
reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de alto crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. O primeiro semestre de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio as mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, foi uma gestão de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que está se tornando cada vez mais sólida.
4. Objetivo da candidatura 4.1.
Histórico Pessoal
Fiz minha inscrição para o processo trainee da Arché Empresa Júnior no período de 2016/2. Durante o processo conheci muito da Empresa e da rede em que a Arché Empresa Júnior está inserida. Logo no início me senti encantada pelo movimento empresa júnior, e quanto mais eu conhecia mais tinha vontade de pertencer a este universo bem como em deixar minha marca nele. Foi Buscando deixar minha marca que me candidatei ao cargo de Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas para a gestão de 2017/1, porém infelizmente não fui eleita, mas a experiência de me candidatar com tão pouco tempo na empresa e no movimento me fez enxergar a ousadia presente em mim. As pessoas que me incentivaram desde o início para pleitear o cargo puderam não apenas observar tal característica mas me auxiliaram no Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
desenvolvimento da mesma, e a cada uma destas (Maisa Miranda, Chaiene Cots, Mariana Pereira e Paula Botrel) deixo meu profundo agradecimento. A experiência não me fez desistir, me fez ir além. Conhecer e receber ajuda de pessoas de outras empresas me fez compreender e me apaixonar pela rede, em especial pelo Núcleo da Cenje. Em 2017/1 mantive meu cargo de gerente no Departamento de Gestão de Pessoas e me tornei conselheira da Arché na Cenje. Ser conselheira me permitiu uma visão mais ampla e clara do núcleo, sem
contar
que
também
trabalhei
meu
espírito
de
liderança
e
representatividade, juntamente com a diretora Paula Matheus, vivenciei o cargo, aprendi muito e criei uma relação de parceria. Posteriormente passei para a diretoria da Vice Presidência, no cargo de gerente. Em pouco tempo conheci mais do departamento e vi como um novo ambiente poderia me dar maiores desafios e me impulsionar para novas experiências, podendo auxiliar no crescimento da empresa de um ângulo novo e com muita força de vontade.
4.2. Justificativa da candidatura A gestão de 2017/1 pode ser resumida pela palavra “intensa”, nessa fase pude vivenciar desafios (na empresa e na vida pessoal) e perceber que sou capaz de vencer desafios, além disso, percebi o quanto gosto de novidades e o quanto posso doar parar a empresa e deixar meu legado. Desta maneira em 2017/2 venho me candidatar ao cargo de Diretora Vice Presidente da Arché empresa Júnior, motivada com os desafios da gestão e a oportunidade de auxiliar e participar do crescimento da empresa que nessa gestão passará por muitas mudanças. Não quero “apenas” fazer parte das mudanças na Arché, quero ser uma das mudanças.
5. Resultados esperados 5.1. Focos de atuação 1. Internalização do Planejamento Estratégico
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
2. Escada Estratégica 3. Finalização do ciclo do Planejamento Estratégico 4. Preparação para o próximo Planejamento Estratégico 5. Facilitadores do clima organizacional 6. Continuidade de Suporte
5.2. Propostas 1. Internalização do Planejamento Estratégico Proposta oriunda da necessidade de internalização e compreensão do Planejamento Estratégico (P.E.) da Arché Empresa Júnior e da rede nos membros da EJ desde sua iniciação no Movimento Empresa Júnior e durante sua trajetória na empresa. Dessa forma, além de compreender o motivo e a importância de tal, os empresários juniores terão naturalizado em si a importância da adequação de cada atividade realizada na e/ou pela empresa de maneira estratégica. O plano de ação será realizado por meio de tais atividades: a. Imersão da diretoria pontuando o Planejamento Estratégico com relação às metas de cada departamento, metas gerais da empresa e caminho necessário para alcançar o êxito. b. Apresentação do PE da empresa e da rede no início da gestão, conscientizando trainees e membros; c. Implementação do plano de ação “Escada Estratégica”; d. Apresentação do relatório mensal com indicadores; e. Realização de dinâmicas quinzenais em imersões ou reuniões gerais abordando temas do P.E; f. Discussões em reuniões e imersões no caso de dificuldade de alcance de objetivos. Apontando possíveis atitudes de cada departamento e/ou membro para o alcance dos objetivos, traçando caminhos para o êxito; Prazo: Início em Agosto, término ao final do mês de Outubro. 2. Escada Estratégica
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
Tendo em vista a necessidade de compreensão e internalização do Planejamento Estratégico da Arché Empresa Júnior nos membros de sua equipe, venho propor a aproximação do P.E. no cotidiano da empresa, para que desta maneira além de incentivar o conhecimento da ferramenta nos membros, estes possam compreender como podem influenciar diretamente em seu cumprimento e êxito. Além disso, a proposta busca quebrar com a implantação de atividades burocráticas e de pouca apreciação dos membros, para que sua execução além de trabalhar a parte primordial que é a aproximação do planejamento estratégico no cotidiano dos membros reforce também o lado lúdico e o trabalho em equipe, instigando a visão coletiva e a criação de time. Pra isso, o plano de ação será desenvolvido da seguinte maneira: juntamente com toda empresa traçar “submetas” para o alcance total dos objetivos do Planejamento Estratégico da empresa. De maneira que uma escada seja formada com tais submetas, ilustrando o caminho de conquistas que a empresa deve fazer para ter êxito em seu planejamento estratégico. A cada degrau conquistado uma recompensa será dada a empresa. As recompensas serão de sugestão dos membros da empresa (de acordo com limites feitos previamente pelo departamento de Administração), a escolha das recompensas será realizada pela VP e pelo ADM FIN/JUR, já a escolha de para qual submeta será cada recompensa será de escolha da VP. As sugestões de recompensas que forem escolhidas serão segredo, sendo reveladas aos membros apenas com a conquista de cada degrau. A escada deverá ser em formato de cartaz, realizado pelo departamento de Marketing, fixada na sala e de fácil acesso e visão de todos os membros, a alteração da Bo Bardi na posição da escada será realizada por membros da VP. A posição da Bo Bardi será lembrada nas reuniões motivando os membros para conquistar degraus e chegar ao topo da escada, vale ressaltar que o incentivo e cobrança dos membros com as atividades ocorrerão em parceria com o departamento da Presidência durante a realização da atividade. Prazo: Início em Setembro, término ao final do mês de Novembro. 3. Finalização do ciclo do Planejamento Estratégico Com o encerramento do ciclo do Planejamento Estratégico (P.E.) da Arché, torna-se primordial o fechamento da coleta de dados, sua análise e o relatório final do P.E. apontando as principais conquistas da Empresa durante o tempo de vigência do planejamento e os principais pontos de aprimoramento. Dessa forma, a titulação dos pontos primordiais que o próximo planejamento estratégico deve elencar será realizada com maior clareza. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
Para isso, deverão ser coletados todos os dados referentes ao Planejamento Estratégico da empresa desde sua implementação até seu último indicador do mês de Novembro. Após a coleta, uma análise deverá ser realizada pontuando a interpretação dos indicadores de cada objetivo para compreender a eficácia do planejamento. E por final, o preenchimento do relatório final do Planejamento Estratégico. Vale ressaltar que em decorrência das últimas gestões terem contado com diretorias Vice Presidentes provenientes do departamento de Gestão de Pessoas e esta ser a primeira vez do fechamento de um ciclo de Planejamento Estratégico da Arché Empresa Júnior, acredito que a realização de pesquisas, benchs e estudos extra pelo departamento da Vice Presidência serão essenciais para que a atividade possa ser concluída com maior clareza e de maneira mais aprofundada. De forma que as futuras decisões da empresa estejam cada vez mais estratégicas e menos intuitivas. Prazo: Início em Novembro, término na primeira semana de Dezembro. 4. Preparação para o próximo Planejamento Estratégico Em decorrência do atual Planejamento Estratégico da Arché Empresa Júnior estar em sua reta final, torna-se primordial a preparação para o próximo P.E. da empresa, visando um novo planejamento mais coeso coma realidade e as aspirações da empresa. Para garantir um planejamento adequado e com um nível desejado de compreensão para toda empresa acredito que os planos ação apresentados anteriormente serão ferramentas essenciais para o caminho da empresa para o momento de tal planejamento. A proposta conta com três etapas de implementação: a. Preparação dos membros sobre conhecimento e internalização do P.E. por meio dos planos de ação “Internalização do Planejamento Estratégico” e “Escada Estratégica”. b. Reunião da diretoria pontuando as diretrizes para o próximo P.E. com embasamento dos resultados do plano de ação “Finalização do ciclo do Planejamento Estratégico”. c. Apresentação das diretrizes criadas para toda empresa promovendo discussões e a aprovação para a próxima gestão. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
Prazo: Início da “atividade b” no início de Dezembro, término ao final do mesmo mês. 5. Facilitadores do clima organizacional Objetivando um melhoramento no clima organizacional da empresa é observada a dificuldade de conhecimento aprofundado de como os membros se sentem ao atuar na Arché Empresa Júnior. Dessa forma, venho trazer como elemento de melhoria do entendimento real do clima organizacional da Arché a reformulação da maneira de trabalhar tal aspecto, tornando-o menos burocrático e mais presente no dia a dia. Atuando juntamente com a Presidência, o plano de ação “Facilitadores do clima” organizacional sugere a exclusão do questionário de clima, atual ferramenta utilizada para compreensão do clima na EJ, e sua substituição por atividades que aproximem diretores de gerentes e proporcionem abertura e conforto suficiente para a exposição das opiniões e relatos da vivência do empresário júnior na Arché. Para isso, o plano conta com quatro atividades: a. Momento imersivo no início da gestão, visando à construção de time, criação de laços fortalecedores e compreensão da vulnerabilidade individual entre os membros, de maneira que estes se sintam à vontade para expor suas opiniões e compreender que a empresa é resultado de um conjunto e que este conjunto deve trabalhar de maneira sinérgica e compreensiva. b. A preparação e incentivo dos diretores acerca da conversa com seus gerentes e com a postura almejada na empresa, de maneira que a diretoria seja um exemplo, permitindo conversas abertas e francas tanto dentro da diretoria quanto com os demais membros, trabalhando sempre a visão de time e empoderamento. c. Conversas periódicas do diretor com seus gerentes abordando o lado pessoal, profissional (sempre trabalhando o empoderamento), organizacional e de desenvolvimento, de maneira que os gerentes sintam-se confortáveis com seus diretores e que o feedback seja incentivado bilateralmente, gerando resultados mais profundos e com maior satisfação. d. Conversa entre gerentes em parceria com o plano de ação da Presidência “O que os gerentes têm a dizer”, essa conversa será sem a presença de diretores para que não haja nenhum constrangimento para a manifestação da opinião dos gerentes sobre a diretoria. Além disso, juntamente com o resultado das conversas será conversado entre os diretores e em caso de pontos que necessitem de maior atenção estratégias Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
devem ser traçadas na reunião de diretoria para que os diretores possam trabalhar com seus gerentes por meio de novas conversas, sendo ferramentas facilitadoras em suas respectivas diretorias. Todas as atividades contarão com a mediação da VP e com feedbacks, de maneira que as estratégias sejam traçadas por toda diretoria, gerando maior inclusão e sensação de pertencimento com relação a atuação e melhoramento do clima organizacional. Prazo: Início em Agosto, término ao final do mês de Dezembro. 6. Continuidade de Suporte Em decorrência das atividades implementadas e desenvolvidas relacionadas ao suporte nas gestões anteriores e seu êxito, proponho a continuidade dos processos de suporte. Dessa maneira, pretendo manter os modelos das planilhas utilizadas para o suporte das diretorias (5W2H e planilha semanal) e a metodologia que compreende a uma reunião de suporte inicial para fixação de prazos e desdobramentos das atividades necessárias para o cumprimento do plano, o acompanhamento semanal dos planos de ação e a realização de reuniões de suporte em caso de problemas ou dificuldades para o cumprimento dos planos de ação e revisão de prazos. Prazo: Início em Agosto, término ao final da gestão.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Vice Presidência
Mariah Santos Barcellos
6. Considerações finais O ano de 2017 tem sido desafiador em diversos aspectos da minha vida, neste momento acredito que estou pronta para mais um deles e com a estabilidade necessária. Além disso, sinto que estou com uma rede de apoio fortalecida tanto em minha vida pessoal quanto na acadêmica e na Arché, de maneira que sei que os laços criados no MEJ me ajudarão a me fortalecer e trabalhar cada vez mais, melhor e com mais conhecimento. Agradeço muito aos meus amigos, minha família e aos membros da Arché Empresa Júnior e do movimento empresa júnior, em especial às pessoas que caminharam ao meu lado na última gestão enfrentando tantos desafios ao mesmo tempo, Paula Botrel e Chaiene Cots e a Thaissa Oliveira que caminhou comigo na Vice Presidência. E as pessoas que tenho criado uma parceria, principalmente neste momento de candidatura Maisa Miranda e Paula Matheus.
Atenciosamente,
Mariah Santos Barcellos
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com