Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
diretoria executiva 2016/1
Diretoria Gestão de Pessoas
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
1- Informações do candidato Nome: Mariana Silva Pereira Idade: 20 anos Período: 5 º período Tempo de serviço na empresa: 10 meses E-mail: sp.mariana@hotmail.com Telefone: (31) 9 9660-9806 Skype: sp.mariana
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
2- Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo, possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No atual momento a empresa busca, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
3- Objetivo da candidatura 3.1- Histórico Pessoal Inscrevi-me para o processo seletivo da Arché Empresa Júnior em Março de 2015 com o objetivo de colocar em prática aquilo que aprendia em sala de aula e, me inserir mais no meio acadêmico por meio de algum projeto de extensão da Universidade em que eu me interessava. Ainda no processo trainee – que durou dois meses – por meio de palestras e pela reunião presencial da FEJEMG pude perceber que estava entrando numa rede muito maior do que eu imaginava e passei a gostar ainda mais daquilo tudo. Com o término do processo trainee, baseado em meus interesses e nos interesses da empresa, tornei-me gerente do departamento de Gestão de Pessoas. Neste departamento eu tenho a oportunidade de todos os dias me desenvolver como ser humano, estudante de Arquitetura e Urbanismo e empresária júnior. Participei nas reuniões presenciais da CENJE nos meses de Agosto e Outubro, ambas na cidade de São João del Rei; das reuniões presenciais da FEJEMG em São João del Rei, Lavras, Itajubá e Belo Horizonte (respectivamente nos meses de Abril, Agosto, Novembro e Dezembro), sendo que na última cidade ocorreu o Prêmio FEJEMG 2015 e no segundo semestre pude acompanhar o desempenho da Arché no PUF (Processo Único de Federação) à FEJEMG. Todas essas experiências me fizeram ganhar o sentimento de pertencimento à rede e aumentar ainda mais meu amor por esses núcleos e pela empresa que me permitiu envolver em tudo isso que já vivenciei em menos de um ano. Com a federação à FEJEMG, eu e a também gerente de Gestão de Pessoas, Maísa Miranda, nos tornamos as primeiras conselheiras multiplicadoras da Arché para a gestão anual de 2016.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
3.2 – Justificativa da candidatura O interesse em me candidatar ao cargo de Diretora de Gestão de Pessoas na Arché é tentar contribuir para o crescimento dessa empresa que tanto me acolhe e ajuda no meu desenvolvimento pessoal e profissional. Percebo que durante esses três anos de fundação avançamos e crescemos bastante, porém, ainda há muito a ser feito. O desafio está lançado e acredito que com esforço, engajamento e dedicação caminharemos a cada dia rumo a excelência tanto em gestão como em projetos e eu estou disposta a me colocar a serviço para que esses objetivos sejam alcançados.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
4- Resultados esperados 4.1 – Focos de atuação Dentro do departamento: 1. Mudança de identidade 2. Arquivo Morto 3. Organização do banco de dados 4. Organização do Drive Dentro da empresa: 1. Relatório do gerente em relação ao diretor 2. Capacitação para projetos (em parceria com o Departamento de Qualidade) 3. Processo trainee relacionado com fazer projetos 4. Comemoração de metas atingidas; trabalhar liderança; integrações (em parceria com o Departamento Vice-Presidência) 5. Manual explicativo sobre faltas e justificativas 6. Análise de membro de maneira quantitativa 7. Criação de metas e pontuações individuais 8. Incentivo e melhoria da comunicação entre membros e entre membros e o Departamento Gestão de Pessoas 9. Feedback mensal para diretores
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
4.2 – Propostas 0. Introdução Essas propostas estão baseadas na atual realidade da empresa e dificuldades que o departamento enfrentou na última gestão (2015/2). O objetivo é de junto com as demais diretorias criarmos condições de desenvolver a empresa e seus membros. Dentro do departamento: 1. Mudança de identidade Desde a gestão 2015/1, o departamento teve seu nome alterado de “Recursos Humanos” para “Gestão de Pessoas” e a empresa teve seu nome alterado de “Arché Consultoria Júnior” para “Arché Empresa Júnior”. Porém, nossos emails e nossas pastas organizadoras não acompanharam essa transição. Portanto, o objetivo dessa proposta é alterar o e-mail do departamento de “rharcheconsultoria” para “gparcheempresajr” e alterar a etiqueta de nossa pasta na sala da empresa, para reconhecimento de nossa identidade, já que existe diferença entre os nomes. O custo seria o dos novos adesivos (não entram no orçamento do departamento por conta de uma proposta da Diretoria Vice-Presidência) e o prazo seria até o fim do processo trainee. 2. Arquivo Morto Nossa pasta é a mais pesada entre os departamentos, porque nela estão todas as informações de processo seletivo, lista de presença em eventos entre outros desde o início da empresa. O objetivo do arquivo morto é comprar uma pasta a parte e nela colocar arquivos que não são da atual gestão, ou seja, que não precisamos manusear com frequência, para facilitar encontrar documentos necessários e não jogar fora aquilo que não utilizamos mais. O custo seria o de uma nova pasta e o prazo seria até o início do processo trainee. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
3. Organização do banco de dados Durante a gestão 2015/1 um avanço extraordinário foi feito em relação ao banco de dados. O departamento se empenhou em buscar informações sobre os ex-membros (contando com a ajuda dos trainees). O objetivo dessa proposta é organizar por departamento, cores e gestão os dados de cada membro, a fim de facilitar uma futura procura. O custo será para uma pasta organizadora e folhas (ou adesivos) coloridas e será desenvolvida no decorrer da gestão. 4. Organização do drive O objetivo dessa proposta é organizar nossos documentos e atividades no drive e compartilhar nossa pasta para os demais departamentos. É uma proposta sem custo e será desenvolvida no decorrer da gestão. Dentro da empresa: 1. Relatório dos gerentes em relação ao diretor Atualmente na empresa, apenas os diretores fazem relatórios a respeito dos seus gerentes e o departamento começou a sentir uma carência em tomar outra perspectiva dos problemas e dificuldades enfrentados por cada membro da empresa dentro de seu respectivo departamento. É uma proposta sem custo e será iniciada na última semana da gestão 2015/2 para termos uma noção da atual realidade de cada departamento antes de se iniciar outra gestão, com o objetivo de começar a tomar providências para proporcionar um bom recomeço a todos. 2. Capacitação para projetos (em parceria com o Departamento de Qualidade) Como Empresa Júnior nós temos que capacitar nossos membros para conseguirmos entregar mais e melhores projetos. Portanto, tendo como base a norma ISSO 10015 os departamentos de Gestão de Pessoas e Qualidade se Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
unirão para descobrir quais softwares e plataformas os membros da empresa têm dificuldade em trabalhar e que são necessários para nossos projetos. A proposta tem um custo estimado de R$100,00 e será desenvolvida no decorrer da gestão 2016/1. 3. Projeto trainee relacionado com fazer projetos Durante os processos trainees realizados em 2015 – principalmente no segundo semestre – recebemos feedbacks negativos do processo incluir muita gestão e nenhum projeto. Pensando nisso, essa proposta de um novo projeto trainee acrescenta um departamento titulado de “Execução” e, portanto, uma semana será acrescentada, totalizando em seis. Os seis departamentos estariam envolvidos na mesma problemática: o projeto da sala da Arché. Os clientes seriam os membros efetivos (e talvez os diretores que acabaram de sair) e a cada semana o projeto avançaria uma etapa. Os outros grupos que estivessem nos departamentos de gestão teriam “desafios” e “simulações” de acordo com as funções desempenhadas por cada um. 4. Comemoração de metas atingidas; trabalhar liderança; integrações (em parceria com o Departamento Vice-Presidência) Com o intuito de motivar os membros e auxiliar no aumento do espírito de Movimento Empresa Júnior (MEJ), os departamentos de Gestão e VicePresidência se unem a fim de aumentar o número de imersões e integrações e trabalhar a motivação e liderança nesses eventos. A princípio é uma proposta sem custo e será desenvolvida no decorrer da gestão. 5. Manual explicativo sobre faltas e justificativas Uma dificuldade que o departamento teve no decorrer da gestão 2015/2 foi a falta de comprometimento dos membros ao justificar faltas em reuniões e eventos. Percebemos que em algumas vezes era por desconhecerem os prazos estabelecidos para justificarem e/ou quando deveriam fazê-lo. Pensando nisso, deixaremos na sala e em alguma plataforma disponível na internet (facebook ou trello) um manual explicativo. Seu custo será de R$1,00 Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
para xerox e ele será feito antes do processo trainee, para que desde início os futuros membros já tenham ciência da importância de tal ato. 6. Análise de membro de maneira quantitativa Dentre as dificuldades que tivemos na gestão 2015/2, a análise de membro foi uma das mais recorrentes. Não sabíamos ao certo quando punir e como punir. Recorrendo ao Estatuto da empresa, pude tomar ciência da existência do capítulo III, intitulado “das penalidades”. Nela explica quando se deve dar advertência verbal, escrita, suspensão e expulsão da empresa. O objetivo é fazer com que todos os membros da empresa tenham fácil acesso a esses critérios, e melhorem suas posturas. A proposta é sem custo e será desenvolvida no decorrer da gestão. 7. Criação de metas e pontuações individuais Com o objetivo de melhorar o engajamento e a motivação individual dos membros, estamos propondo a criação de metas e pontuações individuais. Será um ranking de pontuações geradas em gráficos e relatórios e contabilizadas no final de cada mês. Atividades como “captação de clientes para a empresa” e “participação em eventos do MEJ” terão pontuações elevadas para incentivar ainda mais suas realizações. É uma proposta sem custo e será desenvolvida no decorrer da gestão. 8. Incentivo e melhoria da comunicação entre membros e entre membros e o Departamento Gestão de Pessoas Por meio de associações mais brandas, como “disk depressão – ligue para”, “disk problema – ligue para” dentre outras nomenclaturas mais suaves, mostraremos para todos os membros da empresa que eles podem contar com nosso departamento para qualquer problema, pois acreditamos que alguns problemas pessoais podem afetar seus desempenhos e queremos ver todos motivados e felizes no ambiente de trabalho. Também explicaremos a importância de resolver os problemas diretamente com a pessoa para depois recorrer ao departamento, pois é muito importante incentivar a cultura de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
feedback dentro da empresa e saber diferenciar a relação pessoal da profissional (não ter medo de falar o que incomoda). Para incentivar a melhoria da comunicação entre membros, tentaremos implementar a plataforma “Ouvidoria” que consiste em um formulário Google onde anonimamente os membros podem mandar mensagens para o departamento que escolherem, dando sugestões, fazendo reclamações ou solicitando informações. Os formulários serão enviados para o departamento de Gestão de Pessoas que repassará para o e-mail dos devidos departamentos ou pessoas. São propostas sem custo com previsão de início durante o processo trainee. 9. Feedback mensal para diretores Para tornar mais efetiva a primeira proposta (relatório dos gerentes), a cada fim de mês (ou início do seguinte) nos reuniremos presencialmente com os diretores para dar um retorno de seus trabalhos, para que eles possam saber em que melhorar ou o que manter em seus relacionamentos com os gerentes. A proposta é sem custo e iniciará no fim de março (ou início de abril com o feedback do mês anterior).
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
Plano de metas
•
Diretoria Gestão de Pessoas
Mariana Silva Pereira
5- Considerações Finais Gostaria de agradecer a Deus por sempre me permitir avançar, colocando sempre minha fé e meu amor nas coisas que eu faço. Agradeço a Nossa Senhora Aparecida pela intercessão. Agradeço à minha família por me apoiar mesmo de longe. Agradeço aos meus amigos por mesmo dentro dessa loucura me proporcionar momentos de diversão e descontração. Agradeço à Anelisa Campos e à Carolina Camargos pelo comprometimento e dedicação que tiveram ao departamento ao longo do ano de 2015 e principalmente por me fazerem amá-lo. Agradeço a Maísa Miranda por caminhar comigo até aqui e a Maria Emília Rezende por continuar essa caminhada e principalmente agradeço pela confiança e serenidade que vocês quatro têm me transmitido desde que decidi tentar o cargo de diretora. Agradeço ao MEJ por mudar minha vida acadêmica e minha visão do que é ser empreendedor. Tenho muito orgulho em ser MEJ e principalmente muito orgulho em ser Arché!
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com