diretoria executiva 2015/2
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Sumário
1. Informações do candidato – p. 3 2. Apresentação da Empresa – p. 4 3. Objetivo da Candidatura – p. 5 3.1 Histórico no MEJ – p. 5 3.2 Justificativa de Candidatura – p. 6 4. Resultados Esperados – p. 7 4.1 Focos de atuação – p. 7 4.2 Propostas – p. 7 0. Introdução – p. 7 1. Federação à Fejemg – p. 8 2. Divulgação de Relatórios Financeiros mensais – p. 8 3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG – p. 8 4. Planejamento Orçamentário – p. 10 5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto – p. 11 6. Estudos de documentação – p. 11 4.3 Conclusão – p. 12 5. Considerações Finais – p. 12
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1. Informações do Candidato
Nome: Natália Batista Morais
Idade: 19 anos
Atuais cargos no MEJ: Gerente Administrativo Jurídico Financeiro - Arché Assessora de Regulamentações - CENJE
Período: 4º Período
Tempo de serviço na empresa: 11 meses
E-mail: natybatistam@gmail.com
Telefone: (37)99035753
Skype: natyb.m
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2. Apresentação da Empresa A futura Arché Empresa Júnior teve sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como a falta de apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico da UFSJ (DICON), área externa para uma residência entre outros. No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação (PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento Estratégico desenvolver suas potencialidades.
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3. Objetivo da Candidatura 3.1 Histórico no MEJ Meu contato com o MEJ se iniciou por meio da Arché Empresa Júnior, me inscrevi para o processo seletivo em agosto do ano de 2014, primeiramente motivada a ter um contato com o mercado de trabalho o qual não esperava encontrar no meio acadêmico. Participei das dinâmicas, da entrevista e por ultimo do Processo Trainee para o Administrativo Jurídico Financeiro, tendo como foco o desdobramento sobre documentos solicitados pela então diretoria. Fui efetivada em Setembro de 2014, como gerente do departamento participei do processo de reestruturação de documentos para a gestão como o Estatuto Social e o Regimento Interno, além de ter participado diretamente do Processo de Filiação à CENJE, participei de projetos como o da Sala da DICON, ministrante do curso de InDesign em parceria com a Empresa Júnior Ejel, entre outros. Trabalhando na Arché pude conhecer pessoas incríveis, pessoas estas que se mostraram dispostas a me ajudar em qualquer momento, ser membro desta Empresa me ajudou a crescer profissionalmente por meio da experiência adquirida com softwares e projetos, mas principalmente em minha vida pessoal, melhorando meu desempenho em grupo e me fazendo acreditar e confiar no outro, percebendo como este pode auxiliar o meu crescimento.
Participando de eventos como as Reuniões Presenciais da CENJE e da Fejemg, Prêmio CENJE, da FEJEMG e do Prêmio CENJE 2014, passei a entender a Arché como parte do MEJ, inserida em uma rede muito maior. Por causa dessa compreensão
e pelo contato
com outras pessoas que encontrei inseridas no movimento fui motivada a participar do Processo Seletivo para a CENJE, assumindo o cargo de Assessora de Regulamentações em Maio de 2015.
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3.2 Justificativa da Candidatura O interesse em me candidatar para o cargo de Diretora do Administrativo Jurídico Financeiro parte da vontade de retribuir para a Arché todo o aprendizado que esta me proporcionou, acredito que as propostas aqui descritas auxiliarão na atual fase vivenciada pela Empresa, o Processo de Federação a Fejemg, juntamente com a necessidade de focar em projetos e fortalecer os lações comunicativos. Acredito que a bagagem adquirida neste tempo participando da Arché e da CENJE, juntamente com a minha vontade de ver esta Empresa crescendo cada vez mais, apoiado no trabalho integrado entre as diretorias serão as bases para uma gestão sólida e estruturada.
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4. Resultados Esperados 4.1 Focos de Atuação 1. Federação à FEJEMG 2. Divulgação de Relatórios Financeiros mensais 3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG 4. Planejamento Orçamentário 5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto 6. Estudos de documentação
4.2
Propostas
0. Introdução De acordo com o Caderno 8 – Processos do programa Modelo de Excelência em Gestão (MEG) - Processos Econômicos Financeiros entende-se por Gestão Econômica Financeira: “o conjunto de todas as atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito às suas finanças. Engloba o gerenciamento dos aspectos relacionados à sustentação econômica do negócio, os recursos financeiros para atender às necessidades operacionais, a definição de recursos para a realização de investimentos, os riscos financeiros e o orçamento, entre outros.” (p. 30) Seguindo esta definição, analisando o caderno PEG (Programa de Excelência em Gestão) 125 pontos, MEG, o atual Planejamento Estratégico e Estatuto Social da Arché Empresa Júnior, pautado nos pilares do MEJ esta proposta busca baseado na atual realidade e condições da empresa desenvolver uma gestão conjunta com as demais diretorias, focada em processos internos mas também em captação de projetos externos, para que se supra as atuais necessidades percebidas na gestão em vigor.
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1. Federação à FEJEMG Atualmente a Arché Empresa Júnior participa do PUF (Processo Único de Federação) FEJEMG 2015/2, uma parte do processo consiste no envio de documentos que comprove os padrões jurídicos, contábeis e infra-estruturais de funcionamento da Empresa, sendo segundo o Estatuto Social vigente responsabilidade da Diretoria Jurídico Financeira se encarregar do correto andamento
destes
procedimentos,
esta
proposta
compromete-se
a
providenciar todos e quaisquer documentações e processos que venham a ser necessários ao PUF.
2. Divulgação de Relatórios Financeiros Mensais Ainda de acordo com o MEG: “A organização deve garantir os recursos financeiros necessários às necessidades operacionais e à manutenção de um fluxo financeiro equilibrado” (p. 35). Alcançar uma estabilização financeira se torna muito mais palpável quando todas as diretorias estão conscientizadas sobre a importância de se manter um caixa equilibrado evitando gastos desnecessários, e garantindo um saldo positivo para sanar despesas e investir na empresa e em seus membros. Esta conscientização só pode ser alcançada por meio da clareza e transparência da situação financeira vivenciada pela Arché, melhorando ainda a comunicação entre o departamento e o restante da empresa, por este motivo na última Assembleia Geral de cada mês serão apresentados os relatórios que demonstrem toda a movimentação do mês em questão. Além disso, qualquer membro poderá solicitar a qualquer momento os relatórios financeiros.
3. Implantação de indicadores de acordo com o MEG Percebeu-se uma carência de mensuradores para análise de resultados dos processos vivenciados pela Empresa por isso como uma das principais
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propostas de gestão procura-se implantar indicadores de resultados de acordo com Caderno PEG 125 pontos. A implantação dos indicadores ocorrerá da seguinte maneira Começo da Gestão: Análise de indicadores do atual momento – traçado do Planejamento Orçamentário até o final da gestão. Final da Gestão: Segunda Realização de indicadores para avaliação da proposta inicial. Processo de Co-Gestão: Traçar o planejamento orçamentário da gestão 2016/1
Esta análise final e o planejamento durante o processo de Co-Gestão busca de acordo com o Quadro FNQ (2007) – Produto Final de Gestão analisar o
desempenho
da
gestão
para
que
sejam
corrigidas
nas
gestões
subsequentes. As metas estabelecidas devem garantir o equilíbrio econômico da empresa, e por meio do salto positivo garantir maiores investimentos em seus membros.
Indicadores a serem implantados:
a) Planejamento Financeiro: Este indicador visa medir a capacidade da empresa júnior em se planejar financeiramente através da previsão de fluxo de caixa, que é definido por entradas menos saídas no caixa. Fluxo Real / Fluxo Planejado b) Sustentabilidade Financeira: Neste indicador, avalia-se a capacidade da EJ em se manter, independente do seu “porte”, de forma a garantir a sustentabilidade financeira. Receitas Totais / Despesas Totais
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c) Participação da Atividade Principal na Receita : Avalia-se quão focada a empresa está na realização de projetos atrelados à sua atividade principal, ou seja, atividade que faz parte do negócio principal da empresa e de sua carta de serviços. Receita Proveniente da Atividade Principal / Receita Total d) Índice de crescimento de faturamento por membro: Neste indicador avalia-se a capacidade da Empresa Junior em aplicar melhoria contínua nos resultados em suas gestões na perspectiva financeira, mensurando a evolução de faturamento operacional proporcional por membro. Faturamento operacional da EJ por empresário júnior em ano x / Faturamento operacional da EJ por empresário júnior em ano x+1
Sugere-se ainda a implementação dos demais indicadores relativos a Clientes e Mercados, Pessoas e Processos em conjunto com as demais diretorias para melhor planejamento de captação.
4. Planejamento Orçamentário O Planejamento Orçamentário será elaborado de acordo com os resultados obtidos nos indicadores e nas solicitações de verba do último semestre, onde serão indicados possíveis receitas e despesas, seu principal foco é estabelecer metas para que a Empresa mantenha-se com um valor de caixa suficiente para suprir seus gastos, investir nos membros e deixar um fundo para a próxima gestão. O Planejamento Orçamentário deverá ser elaborado em parceria com as diretorias, pois cada uma conhece melhor sua própria realidade, sendo sua validade até o final da gestão. Acredita-se que o investimento em bonificações para os membros os motivará em seu trabalho, sugere-se uma possível parceria entre adm. Jur. Fin para que sejam definidos métodos de pontuação e gratificação, já iniciados na atual gestão.
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5. Parceria entre diretorias com foco em capitação de projeto Tendo como base dois dos pilares do MEJ - Aprendizado por Gestão e por Projetos - as parcerias buscam implementar na gestão, propostas voltadas a captação e realização de projetos. Como percebido a Empresa vem passando por um desfalque na área estando muito voltada para gestão por isso busca-se aprofundar na capitação de recursos. A parceria busca descobrir em quais partes cada diretoria pode atuar e auxiliar umas as outras, e ainda garantir que os membros da diretoria não estejam focados somente na gestão, mas também na realização de projetos.
6. Estudos de documentação Foi percebido uma dificuldade na Diretoria Administrativo Jurídico Financeiro em fazer repasses sobre os acontecimentos internos, acredita-se que umas das causas dessa dificuldade seja pela não familiaridade dos membros com os processos burocráticos. Buscando facilitar a comunicação entre o departamento e o restante da empresa serão feitos estudos de documentação para que todos os membros tomem conhecimento dos processos e de sua importância, sendo de suma importância este conhecimento para a Empresa e para a vida profissional de cada membro, Os treinamentos começaram a ser aplicados no próximo Processo Trainee.
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4.3 Conclusão A Diretoria Administrativa Jurídico Financeiro pretende com esta proposta continuar metas estabelecidas na Gestão 2015/1 obtendo recursos para realizar os investimentos que estão contidos no Planejamento Estratégico relacionados a gestão econômico-financeira, ocorrendo associação com as demais
diretorias.
Tendo
os
riscos
financeiros
identificados
futuros
desequilíbrios poderão ser evitados garantindo gestões estruturadas.
5. Considerações Finais Gostaria de agradecer à minha família por sempre me apoiar em meus sonhos e fazer de tudo para que eu os realize. Aos meus amigos que me proporcionam momentos de felicidades mesmo nos momentos mais difíceis. A todos os membros e ex-membros da Arché Empresa Júnior que se tornaram uma família, em especial Joice Martins e Máira Natale com as quais caminhei lado a lado na Diretoria Administrativo Jurídico Financeiro, sempre me dando suporte. Ao Francisco Angélico, pessoa que se tornou um grande exemplo para mim dentro do MEJ. Todas essas pessoas a cada dia de convivência me auxiliam em meu crescimento e me tornam uma pessoa melhor. Orgulho em ser Arché, Orgulho em ser CENJE, Orgulho em ser MEJ!
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