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Paula Bento Botrel
diretoria executiva 2017/1
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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1. Informações do candidato Nome: Paula Bento Botrel Idade: 19 anos Período: 4 º período Tempo de serviço na empresa: 8 meses E-mail: paula_botrel@outlook.com Telefone: (35) 9 9159-3015 Skype: paula_botrel@outlook.com
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2. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo, possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao
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redor da sua metodologia. Em 2016/2 a empresa buscava, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente. Foi ainda uma gestão de muitos resultados na empresa, aonde fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, batemos metas de projetos e faturamento, nos tornando perante à Fejemg uma EJ de auto crescimento e tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. Para finalizar, trabalhamos o aumento da nossa visibilidade perante o MEJ, iniciamos nossas escritas de cases e realizamos a primeira batalha da Arché Empresa Júnior.
3. Objetivo da candidatura 3.1.
Histórico Pessoal
Fiz minha inscrição para o processo trainee da Arché Empresa Júnior no período de 2016/1. Durante o processo pude aprender sobre a metodologia de projeto e os departamentos existentes, afirmando assim minha prévia vontade de fazer parte do departamento de Gestão de Pessoas por questão de afinidade com o mesmo. Ao final do processo trainee fui escolhida como gerente de Gestão de Pessoas, fato que só aumentou meu interesse pelo departamento. Durante esse período pude entender os diversos processos do departamento e criar um senso crítico para as coisas que não estavam funcionando corretamente. Em 2016/2 tive uma difícil decisão para tomar, concorrer ou não ao cargo de diretora do GP. Apesar de saber que em todos os momentos eu poderia contar com o auxílio da família Arché decidi não concorrer por saber que não poderia dar o meu melhor na gestão em questão devido a outras atividades extracurriculares que havia me comprometido antes de entrar para a empresa. Agora, para a gestão 2017/1 me sinto totalmente preparada para o cargo de diretora de gestão de pessoas. Possuo uma bagagem bem maior, devido aos muitos treinamentos proporcionados pela empresa e aos eventos do Movimento Empresa Júnior que participei. Sinto também que tenho mais Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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maturidade no departamento, devido ao tempo que eu já estou servindo a empresa e aprendendo com as diretoras que tive, Mariana Pereira e Chaiene Cots. E, por fim, sinto que tenho mais garra e vontade de fazer acontecer, isso se dá ao fato de ter me envolvido com o MEJ de forma mais profunda nessa última gestão. Durante todo esse período fiz muitos benchs e amigos, o que me fortaleceram no movimento. A vontade de ser gigante junto ao movimento e a empresa me motivam a ser melhor do que tenho sido essas duas gestões. Esse período que estive na empresa pude desenvolver bem os três pilares do MEJ: gestão, cultura empreendedora e projetos, pois além do que foi mencionado acima, 2016 foi um ano de muitos projetos para a empresa, e conseguimos, com o auxílio de todos os departamentos fazer com que a Arché executasse projetos de qualidade e preço justo para a população são joanense e da região.
3.2. Justificativa da candidatura O interesse em me candidatar ao cargo de Diretora de Gestão de Pessoas é poder passar meus conhecimentos adquiridos durante todo esse período. É um sentimento de retribuição para uma empresa e a um movimento que tanto contribuíram para o meu crescimento profissional e pessoal. Estou disposta a dar o meu melhor para que a empresa alcance seus objetivos, e sei, que como diretora tenho muito a contribuir.
4. Resultados esperados 4.1. Focos de atuação 1. Migração de departamentos 2. Feedback para membros 3. Continuidade de processos 4. Certificados 5. Mais treinamentos Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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6. Estreitar laços 7. Melhoria no banco de dados
4.2. Propostas 1. Migração de departamentos Com estudos e observação pude perceber que na Arché não é tão comum a troca de departamentos, acredito que isso se dê ao fato de que os membros têm um certo pertencimento ao departamento que entram e talvez uma certa comodidade. Essa proposta vem para que todos – com exceção dos diretores tenham a oportunidade de conhecer a atuação dos outros departamentos de dentro, sem ter a obrigatoriedade de permanecer uma gestão inteira. Essa ação também fará com que o trabalho de todos os membros seja mais valorizado visto que às vezes por não conhecer o que o outro faz julgamos o trabalho inferior ou mais fácil. A proposta será aplicada da seguinte forma: O departamento de Gestão de Pessoas terá conhecimento (por um meio a ser determinado) da demanda dos membros sobre um ou dois departamentos que gostariam de conhecer ou que acreditam não saber tudo o que fazem (obrigatoriamente pelo menos um departamento). Assim que o GP tiver essa demanda dos membros, passará para os diretores em reunião de diretoria, para que assim, juntos, possamos nos organizar para que nos departamentos a ausência de um membro efetivo durante a semana seja reposta, isso para que os trabalhos que estão em continuidade não sofram interferência. O membro será deslocado para o outro departamento e permanecerá lá durante uma semana, executando tarefas e participando das reuniões de departamento. E, assim que a semana acabar, em reunião geral, comunique, se quiser, o que notou durante essa semana no departamento.
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Essa ação será efetiva durante toda a gestão com o intuito de maior interação e conhecimento dos trabalhos de gestão realizados na empresa. 2. Feedback para membros Como processo do departamento, o feedback é uma medida utilizada para que o membro seja informado de suas ações, sejam elas boas ou ruins. É eficaz pois cria uma relação de proximidade do departamento com os membros, e assim, podemos entender melhor o que o membro pensa e o que isso acarreta de resultados para a empresa. Juntamente com o departamento da Vice-Presidência, gostaria de tornar efetiva a cultura do feedback para os departamentos e pessoal. Inicialmente com frequência mensal, e, de acordo com a demanda essa frequência pode aumentar. Essa medida se faz necessária para que estes saibam como está sua atuação dentro do departamento e possam melhorar cada vez mais. É notória a diferença de uma gestão bem articulada e com uma boa comunicação entre todas as partes. 3. Continuidade de Processos Alguns processos que começaram e que foram planejados na gestão 2016/2 terão continuidade e/ou começarão a ser executados. São esses o novo modelo de relatório quinzenal, que já abrange a análise 360, efetivação dos manuais de advertência e de cogestão. a. Para a cogestão de 2017/1 e, se efetiva, outras gestões, pensei em alinhar com o departamento de Qualidade o Procedimento Operacional Padrão (POP) e o manual de cogestão, pensado e iniciado no final da gestão 2016/2. Notei que ambos possuem um conteúdo parecido e servem para que os futuros membros consigam trabalhar da mesma forma efetiva que trabalhamos hoje, serve também para que as dificuldades encontradas sejam sanadas e os novos membros não Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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tenham os mesmos problemas enfrentados anteriormente. Com essa parceria entre Qualidade e Gestão de Pessoas acredito que a cogestão, problema enfrentado nas diversas gestões, será mais efetiva e participativa. 4. Certificados Durante as duas gestões que participei, notei que a parte de certificados necessita de uma organização extra. Acredito que criar um documento no drive do departamento de Gestão de Pessoas que conste os eventos da gestão, sejam eles internos ou externos, os participantes, o tipo de certificado que vão receber, quem ficou responsável por emiti-los, quando foi enviado, quando a confirmação de entrega foi recebida, ou quando foi entregue em mãos nos ajudará com a defasagem que temos nesse âmbito. Precisamos também nos atentar aos prazos de envio, pois além de indicar uma organização interna do departamento, melhoramos nossa visão externa. Para isso, proponho trabalhar internamente no departamento com prazos de envio. 5. Mais treinamentos Assim como tem sido feito na gestão 2016/2, será proposto ao departamento de Gestão de Pessoas todo e qualquer tipo de treinamento que se sentir necessidade pela empresa por via do relatório quinzenal no typeform, dessa forma o departamento se responsabiliza de procurar os mesmos, sendo esses treinamentos referentes não só a capacitação técnica de programas relacionados a arquitetura, mas sim abrangendo também outras áreas do ramo empresarial. O departamento também fará o treinamento dos membros conforme a cartilha de serviços. Será apresentada à empresa uma lista com os treinamentos que o GP julga serem necessários e a empresa poderá complementar se sentir uma defasagem ou uma ausência de treinamentos. Ao
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final da gestão todos os membros terão recebido treinamento necessário para fazer projetos de qualidade em todos os serviços da cartilha. Devido
à
grande
quantidade
de
horas
necessárias
para
tais
treinamentos e capacitações, um calendário será efetuado de forma que alguns serão aplicados em imersões e outros em dias que a maioria da empresa poderá comparecer. Como será feito com antecedência os membros poderão se programar para comparecer. a. Acredito que, além de uma maior quantidade de treinamentos precisamos avaliar se todos são de qualidade. Para que os treinamentos sejam realmente efetivos, o departamento de Qualidade se dispôs a avaliar todos esses que serão feitos, de forma que o que não for tão efetivo em um treinamento possa ser melhorado nos próximos. b. Para a criação e efetivação de um calendário com datas de treinamentos, o departamento de Gestão de Pessoas conta com o departamento da Vice-Presidência. Este também se beneficiará ao criar uma empresa fortalecida, com membros capacitados e motivados. c. A Presidência é responsável pela questão de desenvolver a liderança dentro da empresa, contudo, os treinamentos e imersões são responsabilidade do departamento de Gestão de Pessoas. Então, ao alinhar propostas decidimos que deveríamos abrir um espaço para que possamos trabalhar nessa vertente. Chamado “Momento Liderança”, abrangerá assuntos relacionados a liderança de diversas formas a serem decididas dentro do departamento. Vale ressaltar que ele será feito em etapas conforme é feito pela FEJEMG e a Brasil Júnior, sendo essas: lidere a si mesmo, lidere um grupo e lidere o movimento. d. Também pretendo aplicar treinamento durante o processo trainee que pode contribuir para o engajamento do curso com a empresa, pois os trainees que não conseguirem se efetivar passarão uma imagem positiva da empresa uma vez que puderam aprimorar conhecimentos importantes para a vida profissional e/ou pessoal.
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6. Estreitar laços A Arché é vista como uma empresa com membros unidos, convivemos muito entre nós e fortificamos cada vez mais nossa amizade. O meu objetivo nessa gestão é estreitar ainda mais os laços para que as pessoas de fora da empresa vejam como realmente somos uma unidade formada por pessoas únicas e com um proposito em comum. Para efetivar essa proposta acredito que algumas medidas simples podem ser tomadas, como combinar um dia por semana para todos os membros usarem o uniforme da Arché (já foi conversado com a Qualidade e decidimos que o melhor seria usar o uniforme de Reunião Presencial (RP), para padronizar e impedir que os membros usem a camisa da Arché de forma que a imagem passada exteriormente seja negativa e/ou contrária da de empresa séria) e também incentivar os membros a almoçarem juntos nesses dias para que todos vejam a união da empresa. Aumentar o número de integrações. Estas podem ser um encontro para ir ao cinema, um piquenique, festa, comemoração de aniversários, dinâmicas, jogos, lanches, etc. a. Para fortalecer esses laços criados, acredito que precisamos ter o nosso objetivo em comum internalizado. E para isso, conto novamente com o auxílio da Vice-Presidência e do Marketing para que possamos entender e ajudar em como o planejamento estratégico pode ser alcançado, internalizar nossa missão, valores e visão, para que assim possamos nos sentirmos parte integrante de uma empresa ativa e que depende de todas as partes unidas para que a engrenagem funcione corretamente. Meu objetivo dentro dessa proposta é também estreitar os laços com as outras empresas juniores, criando medidas que incentivem a comunicação interna e os convidando para nossos eventos. Acredito que com essa ação os membros se sintam mais pertencentes ao MEJ e mais aptos a procurar as Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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outras EJ’s para realizar benchmark. Uma sugestão é que a Arché participe do programa EJs Tutoras do desenvolvimento da CENJE, pois além de estreitar laços no MEJ da UFSJ, ainda temos a possibilidade de receber e disseminar conhecimento. Esse conhecimento adquirido com as outras empresas será armazenado por um método a ser definido em conjunto com o departamento. 7. Melhoria no banco de dados O banco de dados já é uma medida adotada e atualizada a cada gestão, contudo, nessas gestões que participei pude notar certo déficit de informações necessárias para elaboração de documentos. Proponho que, com o auxílio dos membros ativos, possamos criar no drive um documento (tabela no Excel) com mais informações necessárias e que o departamento de gestão de pessoas ainda não possui e fica dependendo de membros antigos e/ou com melhor memória para diversas atividades. É uma medida pequena, contudo, eficaz e capaz de ser reproduzida nas próximas gestões.
5. Considerações finais O ano de 2016 foi um ano de muito crescimento para a empresa, no aspecto de gestão e projetos. Por isso, minhas propostas foram pautadas na real situação da empresa, que, depois de um crescimento grande, precisa de estruturação. Agradeço às pessoas que eu tive a oportunidade de trabalhar junto no departamento de Gestão de Pessoas - Chaiene, Mariana Pereira, Maísa Miranda e Mariah – e que sempre me apoiaram nas minhas decisões. Agradeço também a minha família, que mesmo quando eu estava sobrecarregada me apoiou a não sentir medo de enfrentar o novo. Acredito no engajamento dos membros que cada vez mais fazem a empresa se desenvolver e crescer. E é por acreditar que a capacitação e
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integração de membros faz a diferença para estruturar a nossa Arché que me candidato ao cargo de diretora de gestão de pessoas.
Atenciosamente,
Paula Bento Botrel
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