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Carolina Costa Camargos
diretoria executiva 2015/2
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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1. Informações do candidato Nome: Carolina Costa Camargos Curso: Arquitetura e Urbanismo UFSJ Período: 6º período Tempo na Arché: 11 meses de serviço na empresa Email: carolcamargos06@hotmail.com Telefone: (33) 9159-3595/ (32) 8855-3541
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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2-Apresentação da Empresa A futura Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a DICON, área externa para uma residência entre outros. No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação (PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento Estratégico desenvolver suas potencialidades.
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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3-Objetivo da candidatura 3.1- Histórico pessoal Gerente de Recursos Humanos no segundo semestre de 2014 Gerente de Gestão de Pessoas no primeiro semestre de 2015 Participação nos feedback do processo seletivo 2015/01 Participação no processo seletivo 2015/01
3.1- Experiência adquirida Durante o período em que pude está no cargo de gerente de Gestão de pessoas pude vivenciar algumas experiências importantes para o crescimento do departamento que me fizeram melhorar como pessoa. Um das principais vivências que pude ter na Arché foi aprender a ter o costume de realizar feedback não só no sentido do feedback como ferramenta gerencial mas no sentido de que tudo que realizamos dentro da empresa precisa ser repassado, entendido e aceito pelo coletivo, para que não se tenha a impressão de que trata-se de imposição da vontade de uma ou outra pessoa. Assim, aprendi a importância de comunicar com todos tudo que é decidido a respeito de assuntos do grupo, além de compartilhar conhecimentos, informações e até mesmo curiosidades que podem facilitar trabalhos e agregar valor a outras pessoas. Aprendi a observar Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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os lados positivos e negativos das pessoas e das situações. Ninguém cresce sozinho, ninguém pelo outro, crescemos em conjunto por meio das práticas coletivas. Outra experiência importante no gestão de pessoas foi desenvolver a capacidade de motivação nas pessoas. Toda equipe está sujeita ao surgimento de problemas de relacionamento e pequenas richas, e na realidade de empresa junior a não-remuneração e alta rotatividade de membros são fatores que podem ser obstáculos para a motivação dos membros. No entanto, por meio das práticas motivacionais realizadas pelo departamento de gestão de pessoas, tive a oportunidade de desenvolver a capacidade de desenvolver a auto-motivação, ouvir e está aberta aos membros para que eles sintam-se mais livres para fazerem os comentários e críticas, sejam eles bons ou ruins. Aprendi a observar e reconhecer qualidades de outros membros e também fazer e receber críticas construtivas quando for preciso, com muito cuidado e delicadeza pois também é preciso saber lidar com sentimentos, e sempre com o principal intuito de aprender uns com os outros e impulsionar do grupo para cima. Quando entrei na Arché atuava como gerente de recursos humanos, foi um período de grande aprendizagem pois antes de passar no processo seletivo não tinha muita noção do que se tratava o departamento e quais tipos de atividades se realizavam. No entanto, assim que iniciamos a colocar em prática algumas ferramentas e ao longo desses onze meses de experiência que tive dentro das atividades do departamento e no MEJ, me identifico cada vez mais com o setor. Quando comecei no RH realizava atividades meramente gerencias como pontuação da sala, pontuação de presença e justificativas, e pontuação do funcionário do mês. Além de práticas motivacionais como integrações e cafezinhos. No entanto, com as experiências que fui adquirindo no departamento e com a participação de eventos MEJ percebi que a gestão de pessoas não se limita a certas atividades gerenciais, mas pode exercer um grande número de práticas que pode ser um grande diferencial no crescimento e fortalecimento da empresa júnior. Durante a última gestão do primeiro semestre de 2015 pude perceber um avanço na valorização do departamento perante os outros membros da Arché, devido principalmente a aplicação de práticas e ferramentas fundamentais para o departamento como o processo de relatórios e avaliações das diretorias e coordenadores, elaboração de feedbacks, elaboração e organização de documentos que não existiam, realização de conversas com membros e departamentos para melhorar o clima de relacionamento entre os membros da empresa, Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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gerenciamento e organização do email do departamento. Além disso, a própria postura da Anelisa Campos como diretora do departamento contribuiu de forma significativa para as mudanças e crescimento do gestão de pessoas. Um dos primeiros passos para a melhoria do departamento foi a mudança na elaboração do processo seletivo, foram realizados treinamentos com uma profissional da área da Psicologia, que contribuiu para que a avaliação dos candidatos e realização das atividades fossem realizadas com uma postura mais crítica e profissional. A formação de uma equipe composta por membros de cada departamento da empresa além do próprio departamento de gestão de pessoas, contribuiu para a participação de todos os departamentos e distribuição mais efetivas das tarefas durante o processo. A mudança na elaboração do processo trainee, permitiu um contato maior com cada candidato e dessa forma distribui-los aos departamentos mais condizentes com suas personalidades e preferências. Além disso, a mudança no processo de avaliação do “funcionário do mês” que antes era realizada por um sistema de pontuação e que passou a ser a avaliado por iniciativas e atividades realizadas por cada membro que passou ser reconhecido como o “destaque do mês”. A revelação do membro “destaque” é mensal e é realizado nas assembleias gerais e sempre que possível é entregue algum tipo de “lembrancinha”. O departamento percebeu como essa prática contribuiu para diminuir a rivalidade entre os membros e para a promoção de forma mais justa da motivação. Um exemplo importante que demonstra que as práticas mais simples podem trazer grandes mudanças foi a criação do quadro “Gente que inspira a gente”. Neste quadro cada membro da empresa pode escrever mensagens, frases, homenagens para outro membro da empresa destacando alguma iniciativa ou mesmo demonstrando afeto pelo outro. O quadro é um prática que foi bem aderida e é utilizada com frequência por todos os membros, cria um ambiente de descontração dentro do ambiente de trabalho e contribui para o fortalecimento da amizade e integração de toda a empresa.
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3-Resultados esperados 3-Objetivo da candidatura Com essa candidatura o meu principal objetivo é dar continuidade a um processo de crescimento do departamento de gestão de pessoas juntamente com a Arché. Diversas práticas e iniciativas realizadas durante a última gestão já foram iniciadas mas podem ser ainda mais aprimoradas. Além disso, analisando as necessidades manifestadas pelo grupo por meio de reuniões e avaliações percebo uma grande necessidade de investir na melhoria dos relacionamentos e capacitação dos membros tanto externamente como internamente. Acredito no potencial da Arché de se destacar na realização de projetos e iniciativas que gerem impactos para os próprios membros, para o MEJ e para a sociedade. Quero dessa forma contribuir com que tenho de melhor para a realização de planos e sonhos que temos pela frente. Para permitir uma integração e entendimento maior das atividades realizadas dentro de cada departamento serão realizadas pelo menos uma capacitação de cada departamento da empresa para os demais membros durante o processo trainne, beneficiando e nivelando dessa forma tanto quem está entrando na empresa quanto aos membros mais experientes. Nesta proposta, haverá uma breve apresentação das atividades realizadas por cada departamento e os membros que tiverem interesse e maior domínio em algum software ou ferramenta utilizado dentro do departamento serão responsáveis por ministrar a capacitação. Como será realizada durante o processo trainee será definida e fará parte da proposta de projeto de cada departamento. Para suprir uma demanda de necessidades que vem sendo manifestada por todos os membros da Arché nos últimos meses, serão oferecidos até o final do ano diversos treinamentos para a melhoria de oratória,relacionamento e negociação com o cliente. Para melhor organização e garantia da realização desses treinamentos será elaborado pelo departamento de Gestão de pessoas um calendário de treinamentos com datas e temas previstos que será disponibilizado para todos os membros. Além disso, haverá um acordo com o departamento de Adm. e financeiro para que haja uma reserva mínima financeira para que outros treinamentos
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com ministrantes externos relacionados a prática de softwares de arquitetura possam ser efetivados. A Arché está passando pelo processo de filiação com a FEJEMG e mediante o contato com os representantes da federação, serão realizados ao longo do semestre diversos treinamentos que contribuirão para ampliar a visão de MEJ dos membros, para tanto, a participação no movimento será incentivada, seja orientando todos a buscarem ferramentas oferecidas pela FEJEMG, por meio de treinamentos realizados, criação de grupos de estudos ou incentivando os membros a tentarem cargos nas instâncias do movimento. Os membros que cumprirem o tempo mínimo de permanência na empresa ao sair da empresa poderão se candidatar ao cargo de membro conselheiro mediante a criação de um edital de candidatura de conselho da Arché e após a confirmação de sua eleição será assinado um termo de compromisso do conselheiro que também será criado durante esta gestão para o maior controle e vínculo da empresa no relacionamento com o membro conselheiro. Durante o semestre serão realizados novos programas e iniciativas motivacionais com o intuito de aproximar as pessoas, criando uma expectativa e necessidade de motivar os membros cada vez maior, para que, dessa forma, cada membro mantenha-se constantemente motivado para dar o seu melhor ao longo do semestre. Para melhorar a comunicação interna dentro da empresa, haverá treinamentos de realização de feedback para que esta prática se torne uma cultura entre todos os membros da Arché. Essa medida contribuirá para a organização, melhoria contínua e excelência das atividades. Afinal, o feedback além de ser uma ferramenta gerencial promove a integração das pessoas que tendem a ser a dar retornos úteis para aprimorar, a realização de serviços e também o ambiente de trabalho e a administração da empresa.
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4- Considerações Finais Fico muito contente de assumir a diretoria de gestão de pessoas, pois é nela que conquistei muito crescimento para a vida acadêmica, profissional e pessoal. Aprendi a lidar com pessoas de diferentes personalidades, resolver conflitos e onde pude perceber a importância do crescimento, reconhecimento e do bem estar do próximo. Que possamos todos juntos com a Arché realizar muitos sonhos e metas neste próximo semestre!
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