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Tainara Pimenta S. Augusto
proposta de candidatura diretoria executiva 2016/1
Tainara Pimenta Diretoria Presidência
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei arché empresa jr. archeconsultoria@gmail.com soluções em arquitetura, urbanismo e design
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1. Informações do Candidato Nome: Tainara Pimenta Silvério Augusto Idade: 21 anos Curso: Arquitetura e Urbanismo Período: 8º período Tempo de empresa: 20 meses Cargo atual: Gerente de marketing E-mail: tainarapimentas@gmail.com Celular: (31) 9 8909-9050 / (31) 9 8010-9050
1.1 Histórico no movimento Setembro de 2014: Trainee na Arché Empresa Jr ( processo seletivo 2014/2 ) Outubro de 2014: Gerente de Marketing Agosto de 2015: Diretora de Marketing Janeiro de 2016: Assessoria de Comunicação - Time 10 anos CENJE
1.2 Experiencias acadêmicas relevantes Fevereiro de 2014 - Junho de 2014: Monitoria de Oficina I Agosto de 2014 - Dezembro de 2014: Monitoria de Estudos Sócio Ambientais Julho de 2015 - Fevereiro de 2016: Iniciação Científica “Levantamento Patrimonial Solar da Baronesa” Setembro de 2015 até o momento: Estágio na empresa Costa Lombardi Steckelberg Arquitetura
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2. Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior teve sua idealização no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando entre as opções de projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, sendo fundada a empresa em 25 de Abril de 2012 foi fundada a empresa.
Em nossa trajetória encontramos vários obstáculos e desafios, mas apesar das dificuldades, a vontade de ser uma empresa estável e inovadora era o que nos motivava. No primeiro semestre de 2014 foi concluído o nosso primeiro projeto: uma residência unifamiliar. já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo processo de filiação à CENJE, se regularizando judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores, o que resultou em algumas parcerias de sucesso.
Neste período a empresa realizou projetos importantes: layout para a DICON, a área externa de uma residência e o projeto social do Albergue Santo Antônio, o que gerou grande visibilidade. Em meio as conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou no nosso desenvolvimento.
No atual momento a empresa está desenvolvendo suas potencialidades, buscando maior reconhecimento perante a Universidade e sociedade. A Arché acredita
que
pode
pensar
e
fazer
diferente
no
setor
de
arquitetura/urbanismo/design, transformando a vida das pessoas, trabalhando com a certeza de que um bom profissional é formado através de experiências sólidas que geram impacto na sociedade. Assim, a empresa está em busca da excelência em gestão e de se tornar referência no mercado, no movimento empresa júnior e na sociedade, desenvolvendo projetos de qualidade. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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3. Objetivo da candidatura 3.1 Carta de Apresentação O primeiro contato que tive com o Movimento Empresa Júnior aconteceu ainda fora do ambiente acadêmico, ao pesquisar sobre possíveis cursos e universidades
acabei
conhecendo
algumas
empresas
juniores
e
me
interessando pela proposta e princípios do movimento, colocando como meta participar de um projeto similar durante a graduação. Ao ingressar no curso de Arquitetura e Urbanismo na Universidade Federal de São João del Rei no segundo semestre de 2012/2, época em que a Arché Empresa Júnior foi criada, decidi esperar o período de adaptação e conhecer os outros projetos da universidade para posteriormente tentar o processo seletivo.
Entrei para a empresa em agosto de 2014 e fui alocada na Diretoria de Marketing, área que com alguns meses de trabalho fez com que eu me apaixonasse, decidindo aprofundar meus conhecimentos sobre o tema. Dentro da diretoria tive contato com softwares, princípios de design gráfico, ferramentas de comunicação, publicidade, propaganda, e organização de eventos. Comecei a participar das atividades do MEJ, conhecer outras EJs, seus projetos e iniciativas, e como consequência tive meus conhecimentos ampliados, a partir de experiências como minicursos, treinamentos e palestras, que me ajudaram a entender mais sobre a organização, o movimento e empreendedorismo.
As reuniões presenciais da CENJE e FEJEMG ajudaram a despertar em mim a vontade de ser um membro mais atuante na Arché, com o objetivo de fazer a diferença e deixar um legado. E após um ano de empresa, onde adquiri aprendizado e crescimento tanto no âmbito pessoal quanto profissional, percebi
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que havia chegado o momento de dar o próximo passo, decidindo concorrer à eleição da diretoria executiva 2015/2 para o cargo de Diretora de Marketing .
Quando paro para pensar no segundo semestre de 2015 me vem à cabeça a palavra “desafio”. Participar como membro da diretoria executiva durante o processo de federação à FEJEMG foi engrandecedor, com todos os sentimentos aflorando durante esse período. Havia brilho no olhar a cada conquista realizada, muita garra e perseverança para enfrentar cada obstaculo, e tudo isso para conquistar um sonho: o de conseguir ser parte da maré vermelha.
Junto a isso tive a oportunidade de me desenvolver ainda mais como profissional, por meio de novas práticas dentro do departamento de Marketing, onde foi introduzido as áreas de venda, prospecção e fidelização de clientes; Através da realização de treinamentos internos e externos como o ciclo de minicursos Arché Empresa Júnior e o de princípios do design gráfico durante a Reunião Presencial histórica de Ouro Branco; O reconhecimento pelo processo seletivo e a organização do workshop “ Canteiro e desenho” e por fim poder gritar com todo amor o orgulho em ser Arché durante a nossa sabatina de federação em Itajubá.
Tenho orgulho de ter participado de todos esses momentos, de conhecer e fazer parte dessa história, acompanhando seus altos e baixos, reconhecendo os erros e buscando o sucesso a cada dia. Hoje, desejo iniciar uma nova página na minha história, de forma com que eu consiga retribuir o que a empresa fez para mim. Após uma longa análise e período de desenvolvimento e auto conhecimento, me permito ousar; sei do meu potencial e quero colaborar para o crescimento da empresa, compartilhando as minhas experiencias no MEJ e buscando o desenvolvimento da empresa e de todos os membros. Apesar de amar o departamento de Marketing sinto que devo sair da zona de conforto e explorar outras áreas . Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Para isso, firmo meu propósito de estimular cada vez mais uma gestão transparente e participativa, em que todos podem e devem participar ativamente com suas percepções e ideias para que possamos alcançar o nosso propósito, com muito compromisso, transformação, iniciativa, competência e, sobretudo, brilho nos olhos, porque acredito que somos capazes de feitos ainda maiores. 3.2 Objetivo das propostas Participar da Arché Empresa Júnior está sendo uma das experiências mais incríveis e enriquecedoras da minha vida. Foi aqui que assumi meus maiores desafios e me descobri como indivíduo. Agora me sinto muito mais preparada para assumir a função de diretora presidente, consciente do aumento do desafios.
Segundo o Plano Estratégico da Rede, elaborado pela Brasil Júnior, "para alavancar a formação empreendedora e se aproximar de um Brasil empreendedor, o MEJ tem 4 desafios: Buscar a Excelência em Gestão; Realizar mais projetos e serviços; Realizar projetos e serviços melhores; Estimular a atitude empreendedora.” Cabe ao cargo de diretoria presidência, assim como os demais, a busca satisfatória conjunto desses objetivos.
Durante a gestão de 2015/1, em função do nosso processo de federação, focamos muito na busca de excelência em gestão, o que nos levou a desenvolver uma maturidade nesse quesito, porém ainda estamos em processo quando o assunto é realização de projetos e entregas de valor para a sociedade.
A maior das preocupação durante a gestão de 2016/1 é como manter os membos motivados após o processo intenso de federação. Chegamos a conclusão que a melhor maneira de se realizar isso é por meio da realização de projetos. Assim, o objetivo com esse plano é motivar a realização de mais e melhores projetos, fazendo com que a Arché continue a gerar resultado expressivos.
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É de suma importância que tenhamos uma empresa alinhada, unida, sinérgica, conhecedora do MEJ e da sua própria história. Desta forma, esse plano trabalha em uma linha de complemento aos planos das diretorias, sendo uma proposta alinhada com as demais, a fim de manter a harmonia e em busca dos mesmo resultados.
Outro ponto importante é que todas as propostas foram realizadas de acordo com questões abordadas pela FEJEMG durante o nosso processo de federação, levando em consideração a nossa revisão de Planejamento Estratégico, de forma que essas ações colaborem para atingirmos nossas metas e a partir de insumos e metas geradas durante a visita BJ em março de 2016.
Desejo, por meio dessas propostas, consolidar as mudanças empreendida na última gestão e colaborar para a expansão proposta pelos demais cargos da diretoria executiiva. Para isso, pautarei minhas ações sobre cinco pilares:
1.
Representatividade externa
2.
Parcerias Estretégicas
3.
Negócios
4.
Internalização de proposito e engajamento
5.
Desenvolvimento de liderança
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4. Resultados esperados 4.1 Conselho Consultivo Arché
De acordo com a Endeavor, o Conselho Consultivo é um órgão composto por membros respeitados da comunidade destinados a orientar, fiscalizar, auxiliar e aconselhar a direção e gestão de uma organização, contribuindo na solução dos problemas e trazendo uma visão externa à atual Diretoria Executiva.
Os membros de um conselho atuam como verdadeiros mentores que se reúnem periodicamente para discutir questões da empresa. O objetivo é auxiliar, a partir das suas experiências, melhores práticas de gestão e suporte nas escolhas estratégicas, oferecendo ajuda em desafios específicos, acompanhando a implementação dos planos de ação e oferecendo expertise em temas como estratégia, definição de diretrizes, desenvoltura dos membros, ações perante falhas e geração de resultados.
Durante a gestão de 2015/2 chegamos a conclusão da importância dessa troca de experiências, implementando o cargo na empresa. O primeiro edital de eleição para o Conselho Consultivo 2016/1 aconteceu em fevereiro deste ano, porém não apresentou adesão pelos pós juniores. Assim, em parceria com o departamento de Gestão de Pessoas, devemos desenvolver práticas de incentivo a manter contato com os ex membros, estimulando-os a contribuir como conselheiros para a empresa.
É necessário que durante o processo de permanência na organização, os participantes tenham consciência da importância desse cargo, e para isso devemos despertar o interesse por suas funções, mostrando o quanto a sua participação é importante e necessária para a EJ. Após o desligamento, ações Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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como o convite para a participação de eventos, rodas de conversas sobre suas experiências na empresa, contribuições dentro do processo trainee onde esses
pós juniores seriam peça importante dentro das atividades de admissão desses membros, contribuirão para aproximar essas pessoas e evitar a perda de vínculo. Outra prática importante é entrar em contato com membros em potencial próximo ao lançamento do edital, para apresentar a ideia e realizar o convite.
4.2 Incentivo a produção de Cases
De acordo com Ivan Pinto, coordenador da Central de Cases ESPM, a prática de cases é a melhor ferramenta para que futuros executivos, a partir das experiências de sucesso e insucesso de outras organizações, possam tomar decisões mais facilmente. Sendo uma maneira eficaz de mostrar resultados, com o objetivo de proporcionar aprendizado para as outras empresas, realizando troca de informações e conhecimento.
Muito bem visto no movimento Empresa Júnior, a cultura de produção de cases é algo muito incentivado pelas instâncias, a partir de práticas de apresentações e competições em eventos. A Arché possui um case de sucesso, escrito durante a gestão de 2015/1, sobre o nosso projeto social ao Albergue Santo Antônio. O material foi inscrito na competição do evento UFSJr. organizada pela CENJE em agosto de 2015. Infelizmente, não alcançamos a premiação, mas a experiência foi algo gratificante e que despertou o desejo de participar de mais eventos desse tipo e produzir tais materiais.
Atualmente, a empresa se encontrar mais preparada e em um maior nível de maturidade para participar desses eventos. Implantar essa prática estimularia a cultura empreendedora, a internalização de propósito, o engajamento e a formação de líderes dentro da empresa, além de capacitar e desenvolver os
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nosso membros para a realização dessas apresentações, melhorando a habilidade de escrita e a desenvoltura em relação a oratória e a postura.
Assim, fica a cargo da presidência apresentar a importância dos cases e implementar a cultura de confecção, mostrando as vantagens de participar dessas competições e os resultados que essa ação pode gerar para na empresa e seus membros.
Plano de ação
1. Criação de um espaço dentro do Trello para sugestões e indicações de ideias, estabelecendo temáticas básicas para os cases. Ex: gestão, projetos, pessoas, e iniciativas de sucesso.
2. Criar equipes para desenvolver esse material. De acordo com a adesão da ação pelos membros, deve-se criar metas relacionadas aos cases para gerar incentivo.
3. Buscar capacitar os membros para que os saibam se portar e comunicar em uma apresentação, desenvolvendo a oratória, postura e o papel de liderança, tornando-os mais capacitados e competitivos para o mercado de trabalho. Realização de um treinamento sobre a criação de cases com Mateus de Assis Lacerda, pós junior da Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção e atual assessor de TI da coordenadoria de comunicação da CENJE. 4. Realizar um concurso interno. Uma das ações proposta por Mariana Pereira na sua candidatura ao departamentos de Gestão de Pessoas em conjunto com Maísa Miranda para o cargo de Vice Presidência é a restruturação das imersões da empresa. Propõem que durante essas imersões sejam realizadas apresentações. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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5. Cabe a diretoria presidência o mapeamento dos eventos que aceitam a inscrição desses cases.
6. Incentivar a inscrição em concursos e eventos externos a empresa.
4.3 Mapeamento de oportunidade em São João del Rei (eventos e parceiros)
Segundo Alexandre Caseira, coordenador da Endeavor, estabelecer uma parceria estratégica é propor à outra companhia – seja concorrente, fornecedora ou de ramo diferente – um relacionamento em que ambos os lados se beneficiem, em busca de gerar valores semelhantes para todas as partes envolvidas.
A história da Arché é marcada por parcerias significativas e que trouxeram resultados expressivos, porém até o momento não existe nenhuma metodologia para conquistar esses parceiros, sendo esse um processo empírico e que em algumas situações, chega a ser arriscado, podendo gerar desgaste para as partes envolvidas.
Afim de passar a melhor imagem possível da organização e obter resultados positivos e êxito em relação a essas parcerias, devemos criar um processo de mapeamento de oportunidade, que nos permita entrar em contato com essas
possíveis parcerias estratégicas, buscando atividades e projetos inovadores e gerando maior credibilidade.
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Plano de ação
1.
Mapeamento de parceiros e eventos
Analisar a situação de São João del Rei e região buscando conhecer as instituições públicas e privadas, empresas e serviços potencias para estabelecer parecerias de sucesso. Como exemplos podemos citar: Prefeitura, Associação comercial, sindicatos, SENAI, vereadores, empresas juniores, serviços como topógrafo e de levantamentos e etc.
2.
Estudo de um plano e contrato de proposta de parcerias;
3.
Elaboração de material padrão de apresentação da Empresa para parceiros:
De acordo ao plano de candidatura da Ana Clara Furtado para a diretoria de Marketing e o da Mariana Rodrigues para Projetos, além da iniciativa realizada pela diretoria Vice Presidência o objetivo é criar um material profissional de apresentação da empresa, isso auxiliaria a passar credibilidade e uma postura profissional, nele deve conter:
5.
Carta de apresentação da Empresa
Criação de slide sobre a empresa
Cartilha de serviço
Portfólio
Contatos
Pasta personalizada
Procurar esses parceiros e realizar uma reunião apresentando a empresa , nossas vantagens e oferecer a parceria.
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4.4 Representatividade externa
Uma das principais funções do cargo de diretor presidente é representar a empresa judicial e extrajudicialmente. Essa é uma competência que extrapola os trâmites legais, dessa forma é interessante possuir um presidente que se preocupe com a imagem da empresa perante a sociedade, principalmente em segmentos que geram tanta influência, como o ambiente acadêmico.
Cativar discentes, docentes, empresários juniores e membros da universidade é uma tarefa que reflete significantemente na imagem da empresa, passando credibilidade e profissionalismo. Deve-se criar práticas que ajudam a divulgar as atividades e ações buscando melhorar o relacionamento com esse grupo, gera resultados expressivos em vários aspectos. Assim, para tornar a ação mais efetiva, devemos criar uma segmentação nesse grupo, buscando desenvolver ações mais condizentes com as características de cada um.
- Ao curso. Junto ao departamento de Marketing buscar melhorar o relacionamento com as coordenadorias, centros acadêmicos, professores e alunos, desenvolvendo ações que foquem nas atividades que estão sendo realizadas na empresa, incentivando a sua apresentação para os discentes e docentes do curso. Por se tratarem de públicos diferentes, a abordagem também deve respeitar as peculiaridades e características individuais.
Para os docentes, isso ocorrerá por meio de newsletter, onde um boletim informativo será enviado mensalmente ou bimestralmente (de acordo com o fluxo de informações) para os professores, apresentando as atividades, projetos, ações e informações sobre a empresa. Optou-se por utilizar o e-mail
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como meio de comunicação pois assim não é necessário uma abordagem pessoal, possibilitando a escolha entre adesão ou não sobre a informação. O responsável pela imagem externa da empresa é o departamento de Marketing, porém cabe à diretoria presidência incentivar a divulgação das nossas práticas, projetos e ações para os discentes do curso. A forma como isso será realizado cabe ao departamento de Marketing definir, levando em consideração as melhores ações e estratégias, a diretoria presidência auxiliaria nesse processo, realizando a ação em conjunto.
- A tutoria A empresa é agraciada com a participação das tutoras Marcela Franco e Anna Sophia Baracho de maneira efetiva da nossa empresa, porém percebe-se que o contato com elas é realizado de maneira muito informal, o que resulta em deficiência de repasse. A criação de um relatório de atividades mensais, que seriam entregue, preferencialmente, em reunião oficial, busca melhorar a qualidade dos repasse sobre a situação da empresa e consequentemente o relacionamento.
- Ao Movimento Empresa Júnior A Arché durante a gestão de 2016/1 vem se destacando em relação a participação dos membros na rede, isso é reflexo das ações realizadas durante a gestão de 2015/2 e o nosso processo de federação, onde foi incentivada a participação em eventos e a candidaturas em outras instâncias. Uma das nossas metas do Planejamento Estratégico é relacionada a isso e, graças ao empenho dos membros, já foi alcançada. Assim, o objetivo dessa ação, em parceria com o departamento de Gestão de Pessoas, é criar práticas de incentivo a participação dos membros em eventos do MEJ e da candidatura em outras instâncias, de forma a criar a cultura de participação na rede.
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4.
Sistema de Incentivo
Motivar os membros é uma ação muito importante dentro de uma empresa júnior, uma vez que os participantes desenvolvem outras atividades em conjunto e realizam o trabalho de forma voluntária. Assim, quando existe o reconhecimento pelo seu desenvolvimento e ações, existe uma tendência de se trabalhar com mais eficiência e produzir melhores resultados.
Para motivar os membros no compromisso com a geração de resultados, propõe-se o desenvolvimento de um sistema de incentivo, onde à medida em que os membros e a empresa em geral alcançam as metas é conquistado uma recompensa, como exemplo podemos citar material para a infraestrutura da sala e treinamentos.
Essa proposta deve levar em consideração o caixa da empresa e nosso planejamento financeiro. Sabendo que a meta anual de faturamento para 2016, baseando-se no compromisso firmado com o Vice Presidente da Brasil Júnior, Lucas Delgado, em visita a empresa será de aproximadamente R$ 12.000,00 mil reais, chega-se à conclusão de que, uma vez batidas as metas, teremos condições de oferecer premiações, mesmo que simbólicas, aos nossos membros.
5.
Benchmarking estratégico
De acordo com a Endeavor, o benchmarking é uma das ferramentas mais eficazes para aumentar sua eficiência a partir de troca de informações, visando sempre a comparação entre produtos/serviços e práticas empresarias. As informações obtidas através deste processo são extremamente valiosas, devendo ser tratadas como tal, pois geram aprendizado, sendo possível analisar
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e identificar o que está sendo feito de forma errada na organização gerando crescimento.
Essa prática é bastante difundida na Arché, e gera resultados expressivos, porém observa-se que os membros realizam esses benchs de maneira individual, de forma que as informações coletadas não alcançam todos o seu potencial e as vezes não são analisadas de forma analítica.
O objetivo dessa ação é tornar os benchmarking mais efetivo, organizado e completo. Será definido um tema em comum aos membros que comparecerem aos evento do MEJ (RP, EMEJ, ENEJ e outros), os participantes coletaram essas informações e as apresentarão durante a primeira reunião geral após o evento, uma pauta será destinada a essa troca de informações. Além disso, será criada uma plataforma onde os membros enviaram dados e informações de forma a gerar registro e desenvolverum banco de dados, que servirá como insumo com o intuito de trazer melhorias contínuas para a empresa nos temas propostos, estimulando o desenvolvimento da empresa e a internalização do propósito.
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5. Considerações Finais O desafio é enorme, porém acredito que é necessário sair da zona de conforto para alcançarmos vôos maiores. Sinto que ainda tenho muito a contribuir para o desenvolvimento da nossa empresa, com o objetivo de torna-lá cada vez mais inovadora, alinhada aos princípios do Movimento Empresa Júnior, capaz de ter uma gestão de excelência e realizar mais e melhores projetos. Quero ser peça atuante nessa gestão, em busca de uma Arché mais sinérgica e motivada, que conquiste seus objetivos, formando profissionais diferenciados e pessoas comprometidas com um futuro melhor para o país.
Agradeço a todas as pessoas que estiveram comigo nessa caminha e que contribuíram para a construção dessa proposta. Faço um agradecimento especial a toda família Arché que me desenvolveu como pessoa e profissional, sou grata a tudo que passei até o exato momento pois me deu força para querer crescer e me desenvolver a cada dia. Já não sou a mesma de um ano atrás e atribuo grande parte das minhas conquistas atuais a tudo que aprendi fazendo parte do MEJ.
Sei da responsabilidade do cargo de presidência e acredito fielmente no potencial das propostas apresentadas nesse plano. Sei que o caminho não será fácil, mas aceito o desafio, tenho muito orgulho de ver onde chegamos e de vislumbrar em nosso futuro tudo que ainda vamos conquistar, para isso precisamos de manter a empresa engajada , trabalhando com sinergia mas acima de unida pois nenhum de nós é mais forte do que todos nós juntos.
Orgulho em ser Arché Tainara Pimenta
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