MARCO TEORICO. ADMINISTRACION: Proceso de planeación, organización, dirección y control de los recursos (financieros, materiales, monetarios ), para lograr objetivos.
PLANEACIÓN: Establecimiento de objetivos los cuales se pueden establecer primicias, caminos de acción (planes, estrategias, tacticas, acciones, procedimientos, procesos, programas, políticas, presupuesto); estas se utilizan dependiendo del tiempo o del plan.
PRIMICIA: es algo genérico que ayuda a aterrizar con los objetivos y de estas se generan los objetivos; en ellas existen jerarquias las cuales se van cumpliendo poco a poco.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION: CONTRIBUIR AL OBJETIVO O A LA PREMICIA
Primacia de la organización: antes de organizar, dirigir y
controlar se necesita tener un objetivo con la meta. Eficiencia de los panes: “hacer mas con menos” tener alternativas para lo que ocupa la empresa no sea despediciado, no se pierda el tiempo, etc. Adhesion del objetivo: debe tener relación con el objetivo.
Flexibilidad: puedo cambiar o hacer pequeños ajustes en los
planes u objetivos.
Cambio de ruta: es un cambio radical del plan y objetivo ya que no tuvo resultados, el resultado es diferente a lo que se esperaba.
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1.- FORMACIÓN. La empresa va comenzando y pueden llevar un plan a largo plazo, existe la incertidumbre. 2.- CRECIMIENTO. La empresa ya vende sin tener un conocimiento exacto de como se comporta el mercado, ya hay cosas con certeza, ya tiene planes a largo plazo metiendo las de corto plazo y ya estandariza funciones. 3.- MADUREZ . Tiene costos estimados ya cuenta con clientes y utilidades predecibles, ya hay dominio del mercado, sus funciones son estandarizadas 4.- DECLIVE. Hay mucha incertidumbre por la perdida de ventas, muchas funciones caen en desequilibrio y se pierde la estandarización. Haca planes a corto plazo y existe la incertidumbre, existen problemas administrativos, financieros y de estructura. 5.- MUERTE. La empresa entra en un proceso para cerrar y existe algo llamado “concurso mercantil” para ver si eres sujeto a quiebra, ya no hay ventas, no se puede seguir operando, pero los gastos siguen corriendo, los cuales el representante legal los debe cubrir, hay planes con certeza y son de corto plazo, ya no se puede pasar a otra etapa.
PROCESO DE ADMINISTRACIร N ESTRATEGICA
Analizar el ambiente
Identificar las oportunidades y las amenazas
Identificar misiรณn, los objetivos, las estrategias actuales
Revalorar la misiรณn y los objetivos
Anรกlisis de los recursos de la organizaciรณn
Identificar la fortalezas y debilidades
Formular estrategias
Evaluar resultados
Implementar estrategias
NIVELES JERARQUICOS. TIPOS DE PLANEACIÓN
GERENCIA
PLANEACIÓN ESTRATEGICA LARGO PLAZO
ALTA
MEDIA
PLANEACIÓN TACTICA
MEDIANO PLAZO
PLANEACION OPERATIVA
PRIMERA
CORTO PLAZO
DIR. GENERAL
DIR. RRHH
JEFE DE PERSONAL
DIR. FINANZAS
JEFE DE NOMINA
JEFE DE
JEFE DE
CONTAB.
TESORERIA
DIR. MKT
DIR. PRODUCCION
JEFE DE MKT
JEFE DE ABASTECIMIENTO
AUXILIAR DE
JEFE PROD. AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR
VENDEDOR
COMPRADOR
PERSONAL
MATUTINO IMSS CONTABLE
TESORERIA
GOBIERNO
NACIONALES
GOBIERNO JEFE PROD. VESPERTINO
AUXILIAR
AUXILIAR DE VENTAS
COMPRADOR INTERNACIONAL
VENDEDOR
JEFE DE ALMACEN
TESORERIA INDUSTRIAL
INDUSTRIAL JEFE PROD. NOCTURNO
OBREROS MATUTINOS
OBREROS VESPERTINOS
OBREROS NOCTURNOS
JEFE DE PRODUCCION MATUTINO
ACTIVIDADES
1
CAMBIAR PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA
SEM 1
TP T R
2
PRUEBAS A LA POSIBLE MATERIA PRIMA
TP T R
3
HACER VISITAS AL AREA DE PRODUCCION PARA VALIDAR MATERIA PRIMA
TP T R
4
NEGOCIAR PRECIOS Y CONDICIONES DE CREDITO
TP T R
5
SE HACE EL PRESUPUESTO EN TERMINOS FINANCIEROS
TP T R
6
SE HACE LA PRIMER COMPRA
TP T R
7
RECEPCION DE LA MATERIA PRIMA A ALMACEN
TP T R
SEM 2
SEM 3
SEM 4
SEM 5
SEM 6
SEM 7
SERVICIOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
FECHA: 13/NOVIEMBRE/2017
OBJETIVO: DETALLAR PASOS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE LA VACANTE A OCUPAR RESPONSABLE GENERAL: PERSONA QUE EJECUTA: HEED HUNTER JUANITO PEREZ N° DE ACTIVIDADES TIEMPO POR DEPARTAMENTO ACTIVIDA ACTIVIDAD D 1 APERTURA DE LA BUSQUEDA 1 DIA DIRECCION 2
LLENAR EL FORMATO DE LA BUSQUEDA
1 DIA
DIRECCION
3
ABRIR EXPEDIENTE DEL CLIENTE
1 DIA
DIRECCION
4
SOLICITAR EL PERFIL DEL PUESTO
2 DIAS
DIRECCION
5
3 DIAS
INVESTIGACION
2 DIAS
INVESTIGACION
7
HACER LA BUSQUEDA DE LA BASE DE DATOS LOCAL HACER UN ANALISIS DE LOS RESULTADOS SELECCIONAR LOS QUE ME SIRVEN
2 DIAS
INVESTIGACION
8
SACAR EXPEDIENTES
2 DIAS
INVESTIGACION
9
ENTREGAR EXPEDIENTES AL HEED HUNTER HACER LISTA DE PUESTOS DE EMPRESAS
3 DIAS
DIRECCION
1 DIA
INVESTIGACION
5 DIAS
INVESTIGACION
12
OBTENER TELEFONOS Y NOMBRES DE LOS DIRECTORES HACER LLAMADAS TELEFONICAS
7 DIAS
INVESTIGACION
13
ANALISIS DE LA INFORMACION
20 DIAS
INVESTIGACION
14
5 DIAS
INVESTIGACION
15
SELECCIONAR A QUE CANDIDATOS LLAMAR ENTREVISTA TELEFONICA
10 DIAS
INVESTIGACION
16
ANALIZAR LA INFORMACION
6 DIAS
INVESTIGACION
17
ENTREGAR LA INFORMACION AL HEED HUNTER SOLICITAR AL RECLUTADOR LOS REPORTES DE LOS CANDIDATOS PRESENTADOS ARCHIVAR LOS REPORTES EN EL EXPEDIENTE CAPTURAR LA INFORMACION DE LOS REPORTES EN LA BASE DE DATOS LOCAL CERRAR LA BUSQUEDA
5 DIAS
INVESTIGACION
2 DIAS
INVESTIGACION
5 DIAS
INVESTIGACION
3 DIAS
INVESTIGACION
1 DIA
INVESTIGACION
6
10 11
18 19 20 21
22
CAPTURAR EL NOMBRE DEL CANDIDATO Y LOS CANDIDATOS PRESENTADOS EN LA BASE DE DATOS MUNDIAL
3 DIAS
INVESTIGACION
FLUJOGRAMA. Es la representaciรณn grรกfica de los procedimientos. CONECTOR
DECISIร N O CAMINOS A TOMAR
ACTIVIDAD
DOCUMENTO QUE SALE O SE ENTREGA
DOCUMENTOS QUE SE GUARDAN
INICIO O FIN
TIEMPO: SERVICIOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN FECHA 3 MESE 13/NOVIEMBRE/2017 OBJETIVO: DETALLAR PASOS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE LA VACANTE A OCUPAR RESPONSABLE GENERAL: HEAD HUNTER CAPTURISTA
RESERCH
JEFE RYS
PERSONA QUE EJECUTA: JUANITO PEREZ HEAD HUNTER SECRETARIA
8
3
ARCHIVAR LOS REPORTES EN EL EXPEDIENTE
INICIO
HACER LA BUSQUEDA DE LA BASE DE DATOS
HACER UN ANALISIS DE LOS RESULTADOS
CAPTURAR LA INFORMACION DE LOS REPORTES EN LA BASE DE DATOS LOCAL
9
10
CAPTURAR EL NOMBRE DEL CANDIDATO Y LOS CANDIDATOS PRESENTADOS EN LA BASE DE DATOS MUNDIAL
SELECCIONAR LOS QUE ME SIRVEN
SACAR EXPEDIENTES
5
4
HACER LISTA DE PUESTOS DE EMPRESAS
OBTENER TELEFONOS Y NOMBRES DE LOS DIRECTORES
HACER LLAMADAS TELEFONICAS
ANALISIS DE LA INFORMACION
SELECCIONAR A QUE CANDIDATOS LLAMAR
ENTREVISTA TELEFONICA
ANALIZAR LA INFORMACION
6