STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)
PT. ARFAK INDRA Kantor Pusat : Wisma Nugraha Lt. 4 Jl. Raden Saleh No. 6 Jakarta Pusat Telepon (021)31904328 Fax (021)31904329 Kantor Perwakilan : Jl Yos Sudarso No.88 Fakfak Papua Barat Indonesia Telepon (0956)22854
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN PELATIHAN KEPADA KARYAWAN
I.
No. Dok
: SOP-0604
Revisi
: 04
Terbit
: 19/11/2011
PENGERTIAN Perusahaan memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk meningkatkan prestasi kerja pada bidang masing-masing dengan mengikutsertakan karyawan dalam
pelatihan-pelatihan
yang diadakan baik oleh intern perusahaan maupun ekstern perusahaan yaitu oleh lembaga/instansi yang berkompetensi memberikan pelatihan sesuai peraturan dan perundangundangan yang berlaku.
II.
TUJUAN Tujuan dari pemberian pelatihan bagi karyawan : 1. Meningkatkan kualitas SDM yang dimiliki perusahaan 2. Menambah keterampilan dan keahlian karyawan 3. Meningkatkan prestasi kerja karyawan pada bidang masing-masing 4. Memenuhi persyaratan pemerintah tentang kompetensi dan sertifikasi tenaga teknis dalam pengelolaan hutan lestari 5. Memberikan kesempatan kepada karyawan yang dianggap memenuhi persyaratan untuk menambah pengetahuan teori/praktek di lembaga pendidikan/latihan di luar perusahaan
III.
SASARAN Sasaran obyek kegiatan dari pemberian pelatihan adalah seluruh karyawan PT. ARFAK INDRA yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti pelatihan
IV.
ACUAN 1. Peraturan Departemen Kehutanan tentang Penggunaan Tenaga teknis Kehutanan 2. Peraturan Gubernur Papua Barat 3. Peraturan Daerah Bupati abupaten Fakfak 4. Struktur Organisasi PT. ARFAK INDRA 5. Job Description
V.
PENANGGUNGJAWAB 1. Kepala Perwakilan Kepala Perwakilan dibawah Direktur dan Direktur Utama bertanggung jawab atas monitoring dan pelaksanaan perekrutan tenaga kerja/karyawan. 2. Direktur Direktur bertanggung jawab atas kebenaran proses perekrutan tenaga kerja di lapangan dan pelaporan data.
VI.
MASUKAN 1. SK. MENAKER Tahun 2007 2. Peraturan Gubernur Papua Barat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN PELATIHAN KEPADA KARYAWAN
No. Dok
: SOP-0604
Revisi
: 04
Terbit
: 19/11/2011
3. Peraturan Daerah Bupati Kabupaten Fakfak 4. Peraturan Perusahaan 5. Undangan Pelatihan dari Instansi Terkait
VII.
KELUARAN 1. Ijazah/ Sertifikat Pelatihan 2. Keahlian dalam Penerapan di Lapangan
VIII. WAKTU Waktu disesuaikan dengan jadwal yang diberikan dari instansi terkait.
IX.
PROSEDUR KERJA 1.Tenaga Teknis a. Kepala Unit merekomendasikan staf yang membutuhkan pelatihan ke Kepala Bagian. b. Kepala Bagian meneruskan rekomendasi tersebut ke Kepala Perwakilan c. Kepala Perwakilan kemudian membuat permohonan ke direksi agar karyawan yang direkomendasikan tersebut dapat mengikuti pelatihan GANISPHPL oleh lembaga yang berkompeten dengan melampirkan Data karyawan yang direkomendasikan beserta alasannya. d. Apabila dirasa karyawan tersebut memang benar membutuhkan pelatihan, direksi kemudian menyampaikan permohonan Diklat GANISPHPL ke APHI dengan tembusan Kepala Balai dan Kepala Diklat Kehutanan setempat e. Apabila permohonan disetujui dengan adanya Undangan atau Surat Edaran dari APHI atau BLK Kabupaten atau BSPHH, maka karyawan tersebut dapat pergi mengikuti pelatihan. f. Setelah pelatihan selesai, perusahaan harus mengajukan permohonan penerbitan kartu GANISPHPL kepada Kepala Balai yang berwenang maksimal 1 tahun sejak tanggal penerbitan STTP atau Surat Tanda Lulus Uji Kompetensi dengan melampirkan :
SK Pengangkatan sebagai karyawan dari direksi
Fotokopi STTP atau Surat Tanda Lulus Uji Kompetensi
Fotokopi KTP yang masih berlaku
Pas foto 3x4 cm dan 2x3 cm dengan latar belakang warna merah sebanyak 4 lembar
Surat Keterangan Jasmani dan Rohani dari dokter pemerintah
Surat pernyataan bermaterai cukup bahwa yang bersangkutan tidak pernah dikenakan sanksi pencabutan kartu
Surat Pernyataan bermaterai cukup akan memenuhi ketentuan perundangundangan yang berlaku
g. Sertifikat akan ditahan perusahaan minimal 2 tahun untuk mencegah karyawan tidak pergi meninggalkan perusahaan atau berhenti bekerja 2. Tenaga Non Teknis (Keuangan, dll) Kepala Bagian mengajukan permohonan mengikuti pelatihan ke Direksi yang kemudian memutuskan apakah pelatihan tersebut bisa diikuti atau tidak.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN PELATIHAN KEPADA KARYAWAN
No. Dok
: SOP-0604
Revisi
: 04
Terbit
: 19/11/2011
3. Permohonan pelatihan juga dapat diajukan oleh bagian lain apabila dirasakan pelatihan tersebut dapat meningkatkan kinerja perusahaan
X.
BAGAN ALIR PROSES
Tenaga Teknis
Tenaga Non Teknis
Rekomendasi Nama Karyawan yang memerlukan pelatihan
Permohonan Pelatihan
Permohonan Pelatihan
Direksi Tenaga Non Teknis
Tembusan : 1. Kepala Balai 2. Kepala Diklat Kehutanan setempat
Permohonan Diklat GANISPHPL ke APHI
Surat Undangan/Edaran Pelatihan GANISPHPL
PELATIHAN
PELATIHAN