STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)
PT. ARFAK INDRA Kantor Pusat : Wisma Nugraha Lt. 4 Jl. Raden Saleh No. 6 Jakarta Pusat Telepon (021)31904328 Fax (021)31904329 Kantor Perwakilan : Jl Yos Sudarso No.88 Fakfak Papua Barat Indonesia Telepon (0956)22854
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERIZINAN
No. Dok.
: SOP -0104
Revisi
: 04
Terbit
: 19/11/2011
1. PENGERTIAN Perizinan merupakan serangkaian kegiatan Pelaporan seluruh aktivitas Pengusahaan Hutan yang dilakukan oleh Perseroan kepada instansi terkait, yakni Kementerian Kehutanan, Gubernur Papua Barat, Bupati Fakfak, Dinas Kehutanan Provinsi Papua Barat, dan Dinas Kehutanan Kabupaten Fakfak. 2. TUJUAN Memberikan informasi tentang kemajuan pelaksanaan usaha kepada instansi terkait sebagai pertanggungjawaban Perseroan terhadap Pemerintah atas pemanfaatan sumberdaya hutan. 3. PENANGGUNG JAWAB 3.1. Kepala Bagian Perencanaan Kepala Bagian Perencanaan bertanggung jawab atas perencanaan monitoring dan pengelolaan pelaksanaan pekerjaan di lapangan sampai dengan proses pelaporan. 3.2. Kepala Perwakilan Kepala Perwakilan dibawah Direktur Utama bertanggung jawab atas kegiatan pelaporan serta perizinan yang dilakukan perusahaan kepada instasi terkait, yakni dinas kehutanan. 3.3. Manager Perencanaan dan Perijinan (MPP) Manager Perencanaan dan Perijinan (MPP) dibawah Direktur bertanggung jawab terhadap seluruh pelaporan yang diberikan kepada pemerintah cq. Kementerian Kehutanan dan Dinas Kehutanan bekerjasama dengan semua Kepala Bagian (Kabag). 4. MASUKAN YANG DIHASILKAN Masukan yang dihasilkan adalah: a. Informasi kemajuan kegiatan dari seluruh unit pelaksanaan, baik dari lapangan, maupun dari kantor pusat atau perwakilan. b. Peta rencana dan realisasi blok dan petak. c. Kapasitas kerja team satu periode. 5. KELUARAN YANG DIHASILKAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERIZINAN
No. Dok.
: SOP -0104
Revisi
: 04
Terbit
: 19/11/2011
Keluaran yang dihasilkan adalah: a. Peta kerja areal pengelolaan skala 1 : 100.000 b. Informasi kemajuan kegiatan perencanaan, pemanenan, pembinaan hutan, perlindungan hutan, dan aktivitas lain yang terkait dengan pengelolaan hutan. c. Laporan Bulanan, Laporan Triwulan, Rencana Karya Tahunan (RKT), Rencana Karya Usaha (RKU), dan informasi lain yang terkait. 6. PELAKSANAAN KERJA Tahapan pelaksanan pekerjaan perizinan sebagai berikut: a. Ketua Team melakukan orientasi ke seluruh areal untuk mengetahui gambaran lengkap tentang areal yang telah dikelola. b. Secara bersamaan dilakukan pengumpulan data-data terkini tentang kemajuan pekerjaan dari tiap-tiap lokasi atau camp. c. Membuat laporan kemajuan yang bersumber dari perkembangan laporan kemajuan seluruh jajaran terkait dalam unit menajemen, dan dilakukan secara terus menerus. Laporan terdiri atas:
Laporan Bulanan
Laporan Triwulan
Laporan RKT
Laporan kemajuan lain yang terkait
d. Menyampaikan laporan kepada instansi terkait. e. Koordinasi dengan instansi terkait.