7 minute read
MODERN INFORMATION SPACE
UDC 930.25(574):002.6
Баян Амантаевна Жуматаева1
Advertisement
Центральный государственный архив научно-технической документации Республики Казахстан (Алматы) Казахстан
Представления многих людей об архивах ограничиваются знанием того, что это – большая коллекция бумаг и документов, собранная в одном месте. Часто возникают ассоциации с древними манускриптами, книгами, с которых нужно сдувать пыль, прежде чем открыть, и даже с невероятными сокровищами. В общем, представления, мягко говоря, очень устаревшие, архаичные. Поскольку архивы сегодня – это ультрасовременные объекты, технологически совершенные и оснащенные различным оборудованием, предназначенным для того, чтобы документы на бумажных носителях хранились как можно дольше.
Человек, которому посчастливилось оказаться в архивохранилище, в первую очередь обращает внимание на их удивительную техническую оснащенность, в нем имеется полный комплекс противопожарной защиты – от чувствительных датчиков до современных средств пожаротушения, подходящих именно для бумажных носителей; охранная сигнализация и
1 Бајан А. Жуматајева, Централни државни архив научно-техничке документације Републике Казахстан (Алмати), Казахстан // Bayan A. Zhymataeva, Central State Archives of Scientific and Technical Documentation of the Republic of Kazakhstan (Almaty), Kazakhstan
современная система защиты от несанкционированного проникновения; климат-контроль, который поддерживает нужный уровень температуры и влажности воздуха, световой режим и другие необходимые параметры; стеллажи, которые могут двигаться в разных направлениях и идеально подходят для размещения архивных папок и коробок.
Чем же занимаются архивы помимо непосредственного хранения документов? Логическим продолжением является их информационное использование и введение в научный оборот.
Каков же был путь Центрального государственного архива научно-технической документации Казахстана к тому, чтобы иметь возможность представить собранные ресурсы как информационный кладезь?
Архив создан в феврале 1974 г. в целях обеспечения централизованного государственного хранения, учета и использования научно-технической документации, отражающей наиболее ценные и новейшие достижения народного хозяйства, науки и техники в республике. Он был размещен в здании центральных государственных архивов в г. Алматы и имеет 7 архивохранилищ общей площадью около 800 кв.м. Как республиканское учреждение он не имеет аналогов в нашем государстве.
В архиве хранится научно-исследовательская, конструкторско-технологическая, проектная, патентная и управленческая документация. Объем архивных документов по состоянию на 1 января 2019 г. составляет свыше 219 тысяч единиц хранения, в том числе особо ценных – более 22 тысяч.
За 45 лет своего существования нам удалось сформировать 200 фондов, из которых 36 – фонды документов личного происхождения.
За указанный период многое изменилось: изменился статус государства, структура его экономики, структура отрасли. Эти изменения, безусловно, отразились и на архивных учреждениях. В 1996 г. в связи реорганизацией и сокращением государственного аппарата было ликвидировано Главное архивное управление, его функции перешли Центральному государственному архиву. Уполномоченный орган был восстановлен в 1999 г., но уже в составе Министерства культуры, информации и общественного согласия. Государственный аппарат страны в процессе оптимизации продолжает периодически реформироваться. В настоящее время Архив научно-технической документации подчиняется Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Сегодня архив работает со 130 организациями различной формы собственности. Все областные и городские архивы Казахстана пополняют свои
фонды научно-технической документацией за счёт ориентировочно 300 источников комплектования. Следовательно, основной документальный пласт по истории науки и техники Казахстана откладывается именно в ЦГА НТД РК.
Уникальность многих из хранимых архивом документов заключается в особом статусе региона. Территория юго-восточного Казахстана, особенно его горная часть, находится в сейсмоактивной зоне – центральной части Средне-Азиатского сейсмического пояса. В ЦГА НТД хранятся фонды КазпромстройНИИпроекта, Института сейсмологии, Алматыгипрогора, Проектной академии «KAZGOR», ЦНИИпроектстальконструкции и других, располагающие проектами сейсмостойких зданий. Большинство из принятых на госхранение разработок являются уникальными, здания, построенные по ним могут выдержать толчки в 9–10 баллов, среди них первое высотное здание в высокосейсмичной зоне (110 м) – 25-этажная гостиница «Казахстан».
К документам архива обращаются и в самых экстренных случаях. При пожаре в здании старого аэровокзала Алматинского аэропорта (в 1999 году) следственными органами были затребованы документы в целях установления причин пожара.
В настоящее время архив научно-технической документации, как и другие архивы Казахстана, в соответствии с Государственной программой «Информационный Казахстан–2020», решает 2 основные задачи: перевод массива имеющихся в архиве документов в электронный формат и обеспечение возможности оперативного доступа к ним. Хаотичное сканирование наиболее востребованных документов и документов нестандартного формата, которые были предназначены для подготовки выставок, публикаций, исполнения тематических запросов, привело к образованию неупорядоченного и неуклонно разрастающегося массива сканов, работа с которым очень скоро оказалась затруднительной. Возникшая ситуация диктовала необходимость создания программ, которые позволили бы упорядочить как процесс сканирования, так и создаваемых электронных образов для оперативного их поиска в целях многократного использования.
И такая программа или информационная система была создана – «Единый электронный архив» (Е-архив), конечным показателем которого будет долговременное хранение электронных документов, переход на безбумажный документооборот, единая информационная система для всех архивов, оптимизация и сокращение сроков оказания государственных услуг, сокращение трудозатрат архивистов.
Будет иметь место и экономический эффект – ежегодное суммарное сокращение временных трудозатрат работников, ежегодное сокращение трудозатрат работников госархивов на обработку бумажных документов в связи с наличием электронных аналогов и сокращение временных затрат граждан при обращении за государственными услугами в сфере архивного дела.
Информатизация невозможна без создания внутренней технической инфраструктуры, поэтому первым шагом на пути результативного внедрения информационных технологий в ЦГА НТД РК было техническое оснащение рабочих мест каждого специалиста персональными компьютерами, создание внутренней локальной сети с общим сервером. После этого мы перешли к созданию баз данных внутреннего пользования.
Следующий этап в освоении информационных технологий – обеспечение доступа к архивной информации посредством интернета, т.е. разработка сайта архива. Добившись финансирования на его создание и развитие, специалисты архива активно начали заполнение сайта, чтобы обеспечить открытый доступ исследователей к информации об архиве и к научно-справочному аппарату: в первую очередь речь шла о путеводителях по фондам юридических (переиздан в 2013 г.) и физических лиц (издан в 2012 г.). Наш сайт (www.ntd.kz) размещен на собственном сервере, что обеспечивает высокообъемное хранение и использование данных.
Накопленный объем отсканированных копий проектной документации являлся отправной точкой для создания специалистами нашего архива программы электронного систематического каталога НТД раздела «Жилищно-гражданское строительство» с целью онлайн-доступа пользователей к данным из любой точки мира (средствами WEB технологии) – открытый архив через сайт ЦГА НТД.
В настоящее время программа усовершенствована и дополнена. Количество введенных в базу данных карточек составляет около 9 тысяч. Уже сегодня, зайдя на наш сайт (www.ntd.kz), можно оперативно найти интересующую информацию по ряду объектов города Алматы, достаточно лишь указать его название или разработчика проекта. Данная система позволила обеспечить удобный и оперативный поиск по метаданным. Электронная карточка включает аннотации с привязкой отдельных цифровых копий фрагментов документов. С 2014 г. был открыт онлайн-доступ к данному программному продукту.
О том, что эта технология востребована, говорит тот факт, что исследователи и специалисты приходят в архив с готовыми запросами, полученными в результате работы с электронным каталогом на веб-сайте ЦГА НТД. Это значительно экономит время исследователей и работников архива.
Но учитывая специфичность хранящейся в архиве документации, мы несколько ограничили доступ для пользователей из сети интернет с возможностью поиска и просмотра электронных копий документов. Ведь ЦГА НТД – архив, документы которого являются не только исторически, но и стратегически важными, бесконтрольный доступ к таким документам может иметь серьезные последствия. Часть документов представляет и коммерческий интерес. Не все они рекомендованы для широкого использования.
Появление новых технологий значительно облегчило также подготовку документальных выставок. Архив крайне редко готовит натурные экспозиции, используя электронные образы документов или в плакатной продукции, изготовляемой самим архивом, или на виртуальных выставках.
Сайты архивов это, как правило, источники вторичной, ранее где-то публиковавшейся информации. ЦГА НТД отходит от этой практики не только при создании ИПС. В некоторых случаях архив готовит выставки специально и только для сайта (фотовыставки Балашов, Краснянский, П. И. Мариковский, Н. Назарбаев, Ж. Керимбек). Сравнительно недавно введена новая рубрика «Устная история», которая уже активно заполняется и включает в себя короткие истории из жизни специалистов, деятельность которых отражена в документах источников комплектования архива.
Еще один объективный показатель востребованности архива – количество исследователей в читальном зале. Темы исследований самые различные, также как и цели. Наиболее востребована проектная документация, необходимая для реставрации и поддержания в первоначальном виде памятников архитектуры ушедшей эпохи, среди которых значительное место занимают объекты культурного назначения, входящие в список памятников архитектуры и охраняемых законом: гостиница «Казахстан», Дворец им. В. И. Ленина (ныне – Дворец Республики), Государственный академический казахский театр драмы им. М. О. Ауэзова, Русский академический драмтеатр им. М. Ю. Лермонтова, Казахский государственный цирк и др.
В последние годы архивистами ЦГА НТД РК активно предпринимаются попытки внести свой вклад в археографический фонд страны. В 2010 г. архив подготовил первый образец археографической продукции. За последние годы издано 8 документальных сборников, 3 брошюры, 1 альбом. Из 8 сборников 5 подготовлены на основе документов личных фондов (об архитекторах, энтомологе, онкологе, невропатологе). Тематический сборник посвящён деятельности медицинских научно-исследовательских учреждений республики в годы Великой Отечественной войны.
В настоящее время коллектив Центрального государственного архива научно-технической документации Республики Казахстан – это свыше 220 тысяч единиц хранения уникальной по своему составу и содержанию научно-технической документации и 26 штатных сотрудников.
Но, несмотря на свою малочисленность, коллектив делает всё возможное, чтобы информация, зафиксированная в документах, не оказалась белым пятном для наших потомков и заняла достойное место в составе Национального архивного фонда Республики.
