15 de Mayo, 2015
TEDxNervionRiver 2015 OBJETIVO El objetivo del proyecto ha sido el retomar la cultura TEDx en Bilbao, dado que hacía 5 años que no se hacía un evento de este tipo en la ciudad de Bilbao. El propósito era reunir a gente de distintos ámbitos y poder crear nuevas conexiones improbables que de otra manera no hubieran surgido. Además, teníamos el objetivo de compartir conocimiento y de que todos aprendiéramos cosas nuevas de una manera má divertida y dinámica. Pero, vamos a profundizar más en el formato de estos eventos y para ello, debemos entender mejor la organización que gestiona las licencias, TED. ¿Qué es TED? TED es una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar Ideas que Merece la Pena Difundir (Ideas Worth Spreading), que inició su camino como una conferencia de cuatro días hace 26 años en California. TED ha crecido para apoyar con múltiples iniciativas aquellas ideas que tienen el potencial de cambiar el mundo. Los más importantes pensadores y hacedores del mundo dan charlas sobre sus vidas con un límite de tiempo, 18 minutos y cuyas intervenciones se publican gratuitamente en la web de esta organización (www.ted.com) para que puedan verse por quien quiera. Entre alguno de los ponentes del TED encontramos a Bill Gates, Jane Goodall, Elizabeth Gilbert, Sir Richard Branson, Benoit Mandelbrot, Philippe Starck, Ngozi Okonjo-Iweala, Isabel Allende y el anterior Primer Ministro británico Gordon Brown. TED gestiona licencias para organizar eventos independientemente, llamadas TEDx. ¿Qué es TEDx, x = evento organizado independientemente? En el espíritu de ideas que vale la pena difundir, TEDx es un programa de eventos locales auto-organizados que reúnen a las personas para compartir una experiencia similar a TED. En un evento TEDx, vídeos de TEDTalks y oradores en vivo se combinan para suscitar un debate profundo y la conexión de un grupo pequeño. Estos eventos locales auto-organizados son de marca TEDx, donde x = evento TED organizado independientemente. La Conferencia TED proporciona una guía general para el programa TEDx, pero los eventos TEDx individuales son auto- organizados. (Sujetos a cierta regulación). En TEDxNervionRiver se combinan ponentes de primer nivel nacional con videos de otras charlas TED. El objetivo es generar entre los participantes conexión y debates de interés. La organización de las conferencias TED facilita las orientaciones necesarias para la creación de una programación TEDx, pero todos y cada uno de los eventos TEDx, incluido el nuestro, se realizan de forma auto- organizada y sin ánimo de lucro. A la hora de definir nuestro evento, tuvimos que crear un concepto que uniera la ciudad de Bilbao, con el tema del evento, LA SERENDIPIA. CONCEPTO DEL EVENTO “Una serendipia es un descubrimiento o un hallazgo afortunado e inesperado que se produce cuando se está buscando otra cosa distinta”. Es un hecho que muchos de lo momentos clave de la Historia han sido fruto de la casualidad, meras coincidencias. Algunos de los mayores descubrimientos de la Humanidad, desde el fuego a la penicilina, fueron hechos fortuitos. Tendremos como anfitriona la ciudad de Bilbao, que sufrió las inundaciones del río Nervión en 1983, producto del azar, y que cambiaron el futuro de esta ciudad para siempre.
15 de Mayo, 2015
Teniendo presente la historia de Bilbao, y tomando como ejemplo más claro su río, en TEDxNervion identificaremos como la serendipia ha influenciado en diferentes áreas y nos enfocaremos en los siguientes pasos que están por suceder en dichos ámbitos. Se compartirá como se está reajustando la actitud de las personas hacia el futuro en estos campos de trabajo. ¿Por qué el formato TEDx? Porque el objetivo es crear una comunidad (compartir conocimiento mediante ponencias). Porque es una manera más personal y efectiva de aprender. Porque se comparten experiencias personales y es más fácil transmitir sensaciones y generar empatía. Porque se crean ideas útiles para la comunidad local. ¿Por qué Bilbao? Es una referencia del cambio en Euskal Herria. En pocos años se ha adaptado a los nuevos tiempos y ha cambiado de una ciudad industrial a una ciudad moderna. Se ha invertido mucho esfuerzo en innovar después de las inundaciones que arrasaron Bilbao. Se ha hecho mucho esfuerzo en posicionar a Bilbao como una ciudad referente mundialmente. Los ciudadanos experimentaron un cambio de mentalidad. Se reforzó la cooperación y se sintieron unidos para el cambio en Bilbao. DÍA DEL EVENTO Una vez llegado el día 15 de Mayo, se celebró el evento TEDxNervionRiver, reuniendo a más de 150 personas entre voluntarios y asistentes. El eventó contó con la presencia de 8 ponentes de muy distintos ámbitos pero todos ellos con experiencias serendípicas apasionantes y con cosas muy interesantes que compartir. El evento comenzó a las 16.00 y terminó al rededor de las 21.00, teniendo un descanso de 1 hora en la mitad con un catering para todos. En ese descanso, aprovechamos para conocernos mejor entre todos y poder crear esas conexiones de las que se hablaba anteriormente. Para ello, se diseñó una dinámica en la que cada unos de los asistentes tenía una letra y tenía que encontrar a otras tres pesonas con letras diferentes, de manera que formaran la palabra TEDx. En caso de conseguirlo, recibirían un regalo para poder compartirlo mientras hablaban de sus experiencias y sus ideas en torno a diversos ámbitos. Además, contamos con la presencia del equipo de Iruditan, que visualizó todas las ponencias del evento de manera gráfica. Estos fueron algunos de los resultados.
15 de Mayo, 2015
PROGRAMA DEL EVENTO Este fue el programa que se repartió al público y del que pudimos disfrutar durante la jornada, como bien se ha dicho, constaba de 8 ponentes de gran calidad y distintos puntos de España.
15 de Mayo, 2015
IMPACTO EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN Prensa escrita y online Antes del evento se publicaron tres anuncios en Deia y unos en el mundo, además, también se realizó una entrevista para Deia y se publicó días antes del evento. Aparte de eso, contamos con early-adopters como Mikel Agirregabiria o Guía Bilbao que publicaron artículos en sus blogs para darlo a conocer. Aparte de eso, posteriormente se emitió una entrevista en el telediario de ETB2 a nuestro compañero Andoni Olaso y también una entrevista a nuestro ponente Pepe Olmedo en Deia. También se fueron poniendo noticias en nuestra página web www.tedxnervionriver.com y existía la posibilidad de seguir el evento por streaming a través de la misma.
15 de Mayo, 2015
Redes sociales Este fue el canal donde más esfuerzo pusimos. Por una parte, promocionamos el evento a través de Facebook, y nuestra página cuenta actualmente con 590 seguidores. Por otra parte, también comunicamos mucho a través de Twitter, donde contamos con 310 seguidores. Además, creamos una cuenta de Youtube en la que se podía ver nuestro vídeo promocional (https://www.youtube.com/watch?v=rBIffr3d0Ig).
Consideramos que el canal que más seguimiento tuvo y donde se creó más contenido fue Twitter, y por eso hemos analizado las estadísticas de nuestro hashtag #TEDxNR a través de esa red social. Este es el cómputo global del impacto que el evento generó a través de twitter. Cuando decimos impacto s potenciales (potential impacts), nos referimos número potencial de veces que alguien pudo ver el hashtag y con alcance potencial (potential reach) hacemos referencia al número de usuarios que pudieron ver el hashtag.
15 de Mayo, 2015
Esto fue lo que se creó desde las 8.00 del 15 de Mayo a las 8.00 del 16 de Mayo. Y como podemos observar, fueron las 24 horas donde más movimiento se creó, coincidiendo con el evento en sí.
Además, es importante mencionar que en las 6 horas que duró el evento, nuestro evento fue Trending Topic #1 en la ciudad de Bilbao, es decir, lo más popular en Bilbao durante esas 6 horas. Otros medios de promoción Para el evento también contamos con el apoyo de Metro Bilbao, donde tuvimos la oportunidad de promocionar nuestro evento a través de las pantallas de las máquinas de compra de billetes desde el 9 de Mayo hasta el 15 de Mayo. Éste fue el material que se utilizó para ese propósito (https://www.youtube.com/watch?v=AoeiBcqMtKM). Además, el evento también se publicó en la página oficial de TED, la cual cuenta con miles de visitas al día. https://www.ted.com/tedx/events?autocomplete_filter=bilbao FOTOS Y VÍDEOS Álbum de fotos: https://www.flickr.com/photos/131582411@N02/sets/72157653877537291 Vídeos: Próximamente en el canal de Youtube https://www.youtube.com/channel/UC-7F_KGQFhd9EFG_VV2az5w