CSR-rapport 2016 (NO) by Arkitema

CSR-RAPPORT 2016

ARKITEMA ARCH ITECTS

INNHOLD Forord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Forretningsmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 Sosiale forhold og forhold for de ansatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Klima og miljĂ¸ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Menneskerettigheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Bestikkelse og anti-korrupsjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

”

VI SKAPER HELHETSORIENTERTE LØSNINGER SOM INKLUDERER BÅDE SOSIALE, ØKONOMISKE, MILJØMESSIGE, FUNKSJONELLE OG ESTETISKE ASPEKTER. Peter Berg CEO, Arkitema Architects

FORORD Arkitema Architects er Danmarks største arkitektfirma, og det femte største i Skandinavia . I 2016 fortsatte vi vår kraftige vekst fra tidligere år med en konsernomsetning på 361,8 mill . DKK og et tilfredsstillende årsresultat på 20,2 mill . DKK .

urbanisering . Bygninger utgjør derfor en global klima- og miljøutfordring som vi må finne en løsning på . Den løsningen ønsker vi i Arkitema å være en del av . Vi merker også at våre kunder og samarbeidspartnere i økende grad ønsker bærekraftige løsninger, og derfor etablerte vi i forbindelse med Arkitema Consulting et nytt forretningssegment, Sustainability .

Arkitema Consulting ser dagens lys 2016 ble dermed enda et år i utviklingens tegn . Med fullt utbygde arkitektavdelinger i Danmark og Sverige og en norsk avdeling godt på vei, åpnet vi i juni dørene for en ny forretningsenhet, Arkitema Consulting, som dels skal understøtte våre egne prosjekter med spesialistkunnskap og dels skape ytterligere omsetning ved å gi råd og yte tjenester til våre kunder .

I Sustainability tilbyr vi rådgivning som strekker seg ut over energieffektivisering og inneklimaforbedringer . Vi skaper helhetsorienterte løsninger som inkluderer både sosiale, økonomiske, miljømessige, funksjonelle og estetiske aspekter . På den måten gjør vi det mulig for kundene våre å sikre bærekraft for sine prosjekter fra A til Å .

Bærekraft som nytt forretningsområde I takt med at vi vokser og utvikler virksomheten, blir muligheten for å bidra med miljø- og klimaløsninger i våre egne prosjekter og i forbindelse med rådgivning av kunder, også større .

Investering i samfunnsansvar Vår vekst og utvikling betyr ikke bare større mulighet for å påvirke kundenes prosjekter på en positiv måte, det betyr også større ansvar for den påvirkningen som kommer fra vår egen drift . Vi bruker flere ressurser på våre kontorer, og vi ansetter flere kolleger hvor vi har ansvaret for arbeidsforhold, sikkerhet, trivsel og karrieremuligheter . Derfor har vi investert i vårt generelle samfunnsansvar, og 2016 markerer begynnelsen på en innsats satsing som i løpet av de kommen-

I et globalt perspektiv står bygninger for 40% av det samlede energiforbruket, 25 % av vannforbruket og cirka en tredjedel av de samlede utslippene av drivhusgasser; utslipp som vil stige i takt med økt befolkningstilvekst og

de årene skal munne ut i en egentlig strategi som skal forankres i hele konsernet .

Samskaping skal derfor fortsatt være en kjernekompetanse for oss når vi i tiden fremover knytter Arkitemas vekst og utvikling tettere til løsningen av samfunnsmessige og miljømessige utfordringer .

I Arkitema står vi ikke bare fast på våre medarbeideres grunnleggende rettigheter, vi tar bl .a . også et ansvar for å inkludere mennesker som av en eller annen grunn har vanskelig for å finne fotfeste på arbeidsmarkedet . Den satsingen springer ut fra arktitektkontorets verdier og kultur, som vi har ivaretatt siden Arkitema ble grunnlagt i 1969 . Vårt historiske løfte om å skape verdi for kunden og samfunnet og utvikle arkitektur som utgjør en forskjell for menneskene som bruker den, vil derfor fortsatt være vårt fundament .

I 2016 gikk dermed startskuddet for Arkitemas strategiske investering i samfunnsansvar og for å søke de forretningsmessige mulighetene som dette ansvaret også rommer . Vi gleder oss til å bidra med bærekraftige løsninger i skandinavisk byggesektor .

Peter Berg CEO, Arkitema Architects

Vi vil skape verdi – for Arkitema og for samfunnet Vi har spesialisert oss på å utvikle byrom, landskap og bygninger som utgjør grunnlaget for moderne skandinaviske byer . Vi vet at gjennomførbar, anvendelig, bærekraftig og estetisk arkitektur må samskapes, uansett om vi arbeider med å realisere ett av våre egne prosjekter eller gir rådgivning til kundene våre . Vi har tro på at vi gjør Arkitema i stand til å utnytte de strukturelle og teknologiske forandringene byggebransjen står overfor når vi i de kommende årene utvikler deler av virksomheten med sikte på å løse samfunnsutfordringer .

”

I ARKITEMA STÅR VI IKKE BARE FAST PÅ VÅRE MEDARBEIDERES GRUNNLEGGENDE RETTIGHETER, VI TAR OGSÅ ANSVAR FOR Å INKLUDERE MENNESKER SOM AV EN ELLER ANNEN GRUNN HAR VANSKELIG FOR Å FINNE FOTFESTE PÅ ARBEIDSMARKEDET. Peter Berg CEO, Arkitema Architects

ARKITEMA ARCHITECTURE ARCHITECTS ARKITEMA CONSULTING ARKITEMA

PEOPLE IN ARCHITECTURE Konsernomsetning 2016 Ã&#x2026;rsresultat 2016

361,8 mill . DKK 20,2 mill . DKK

Antall heltidsansatte (FTE) 2016

452

FORRETNINGSMODELL ARCHITEMA ARCHITECTURE – vi tegner den bærekraftige skandinaviske byen

ARKITEMA CONSULTING – vi bygger på kunnskap

Arkitema Architects arbeider for å skape de beste fysiske rammer for mennesker . Vi lever oss inn i brukerne, er i dialog med utbyggerne, brukerne og våre samarbeidspartnere . På den måten vokser arkitekturen ut av summen av oppgavenes forutsetninger og ulike interessenter . I den prosessen har vi fokus på at vår arkitektur er gjennomførbar, anvendelig, bærekraftig og estetisk . Med denne arbeidsmetoden arbeider vi mot et mål om å skape arkitektur som utgjør en forskjell for mennesker .

Arkitema Consulting er en kunnskapsbasert konsulentenhet som tilbyr strategisk og spesialisert rådgivning om arkitektur og bygging i hele Skandinavia .

Vi arbeider innenfor alle skalaer av arkitekturen og har spesialisert vår kunnskap og kompetanse innenfor seks segmenter: Living, Learning, Health, Working, Culture og Urban . Til sammen utgjør de grunnlaget for den moderne skandinaviske, bærekraftige byen der mennesker trygt kan utfolde seg og leve et godt liv .

Arkitema Consulting støtter Arkitema Architects med spesialisert kompetanse gjennom et tett samarbeid .

Consulting består av fem segmenter: Client Consulting, BIM Management, Sustainability, Construction Management og People Involvement . Med våre fagspesialisters kunnskap og erfaring skaper vi verdi, både før, under og etter prosjektforløpet .

SOSIALE FORHOLD OG FORHOLD FOR DE ANSATTE Vi vil være bransjens beste arbeidsplass. Vårt mål er å skape et arbeidsmiljø der frihet og ansvar går hånd i hånd med respekt og medinnflytelse. I Arkitema overholder vi gjeldende arbeidsmiljølover, lover om arbeidstakernes rettigheter samt inngåtte kollektive avtaler . Vi arbeider i tillegg for å sikre like muligheter for alle medarbeidere og søkere uansett kjønn, nasjonalitet, religion, kultur eller seksuell legning . Medarbeidere med fysiske eller psykiske funksjonshemminger skal også oppleve en romslig og tilgjengelig arbeidsplass fri for diskriminering og fordommer .

bedre . Når vi har resultatene, gjennomgår vi dem sammen med medarbeiderne, som spiller inn forslag til forbedringer . I tillegg til denne årlige målingen gjennomfører vi i Danmark også hvert tredje år en lovpålagt arbeidsplassvurdering (APV) . Her kartlegger vi de områdene der det er behov for en konkret innsats, i tillegg til at vi sikrer at innsatsen senere også blir fulgt opp . I alle år har vi opplevd en svært høy svarprosent på både tilfredshetsundersøkelsene og APV-ene . I 2016 svarte 89,5 % av Arkitemas medarbeidere på målingen, noe som er en svært høy svarprosent for denne type måling .

Trivsel er vårt fundament De fleste av våre medarbeidere har sitt daglige arbeid på et av våre kontorer i Danmark, Sverige og Norge . Mens risikoen for fysiske arbeidsulykker her er liten, kan det psykiske arbeidsmiljøet være årsak til mistrivsel eller stress . Som arbeidsgiver har Arkitema ansvar for å sikre rammene for medarbeidernes trivsel og arbeidsglede, på samme måte som glade og engasjerte medarbeidere er fundamentet for Arkitemas fortsatte utvikling og vekst .

Svært tilfredse medarbeidere Felles for alle målingene siden 2011 er også at medarbeiderne i Arkitema har uttrykt en svært høy generell tilfredshet . I 2016 var medarbeidernes generelle tilfredshet 4,28 – hvor 5,0 er høyeste score . På samme måte svarer medarbeiderne 4,19 på spørsmålet om de vil anbefale Arkitema som arbeidsplass til andre . De resultatene er vi både glade for og stolte av .

Derfor har vi hvert år siden 2011 foretatt en tilfredshetsundersøkelse hos alle medarbeiderne i våre kontorer for å lære mer om hvor det går bra, og hvor vi skal gjøre en innsats for å bli

Et av de områdene hvor vi på bakgrunn av medarbeidernes svar konkluderte med at vi skal for-

bedre oss, dreier seg om medarbeidernes faglige nivå når det gjelder bærekraft . Her havnet vi i 2016 på en score på 3,21, et resultat som viser en nedadgående tendens de siste årene . Det er blant annet på bakgrunn av medarbeidernes svar at vi valgte å investere og prioritere bærekraft som forretningsområde i løpet av 2016 .

Vi ønsker også at mangfold skal avspeiles på Arkitemas øverste ledelsesnivåer, deriblant i styret . Derfor har vi innført et mål om å ha minst to kvinner i styret for Arkitema K/S ved utgangen av år 2021 . Ved å oppfylle det nye måltallet vil kvinneandelen i styret i 2021 utgjøre 33,33 %, og dermed ligge innenfor rammen av definisjonen på velbalansert kjønnsfordeling i tråd med dansk lovgivning .

Utvikling av Arkitema i samarbeid med medarbeiderne Arkitema har etablert forskjellige fora der ledelse og medarbeidere fører en dialog om viktige forhold .

Styret består for tiden av seks medlemmer, som alle er menn, og den sammensetningen ønsker vi altså å endre i løpet av de kommende årene . Den nåværende sammensetningen skyldes i høy grad at arkitektfaget sett i et historisk perspektiv har vært et mannsdominert fag . Slik er det ikke lenger . I Arkitema er fordelingen av menn og kvinner i hele konsernet på hhv . 56,5 % menn og 43,5 % kvinner, noe som gir oss et godt grunnlag for å skape en mer lik fordeling mellom kjønnene i ledelsen i tiden fremover .

I alle tre land er det etablert et samarbeidsutvalg hvor representanter for konsernledelsen og den lokale ledelsen møter tillitsvalgte medarbeidere for å drøfte saker innenfor bl .a . økonomi, firmaregler, lønnspolitikk og kompetanseutvikling . I alle tre land er det også etablert en arbeidsmiljøorganisasjon, basert på de lokale reglene i arbeidsmiljølovgivningen .

I 2015 spurte vi i forbindelse med arbeidsplassvurderingen hvorvidt medarbeiderne mener at menn og kvinner har like muligheter for å gjøre karriere i Arkitema . Her svarte mennene 4,4, mens kvinnene svarte 4,1 på skalaen fra 1-5 . Det gir samlet sett et svært tilfredsstillende resultat på 4,2 og dessuten et ikke-signifikant avvik mellom de to kjønnenes svar som indikerer at både menn og kvinner generelt opplever gode utviklings- og karrieremuligheter . Dette blir i øvrig også bekreftet når vi ser på hvordan menn og kvinner svarer når de vurderer sine personlige utviklingsmuligheter i den årlige tilfredshetsundersøkelsen . Her ligger begge kjønns svar stabilt

I Danmark har vi i tillegg et etterutdanningsdanningsutvalg som har fokus på hvordan de danske avtalesikrede etterutdanningsmidlene administreres og implementeres . Mangfold og likestilling Vi mener at mangfold gjør oss mer robuste og bedre i stand til å møte de forandringene som både arkitektfaget og byggebransjen står overfor . Vi søker å sikre diversitet blant våre medarbeidere, bl .a . mht . kjønn, alder og faglig bakgrunn .

NÆRHEDEN Prisbelønt arkitektur med fokus på sosial bærekraft

— Arkitema Architects’ utviklingsplan for området NærHeden ved Hedehusene i Høje Taastrup vant i 2016 den prestisjefylte World Architecture Festivals pris for ”Masterplan – Future Projects”. Festivalen er en av verdens største arkitekturbegivenheter og deler hvert år ut priser til de mest banebrytende arkitektoniske prosjektene. Fra begynnelsen av prosjektets har Arkitema arbeidet strategisk med sosial bærekraft og hatt fokus på fellesskap, sameksistens og plass til ulikhet. Prisen er dermed en anerkjennelse og en understrekning av at sosial bærekraft er viktig for fremtidens byutvikling. Masterplanen for NærHeden er tegnet av Arkitema Architects i samarbeid med Karres en Brands.

Fordeling av kjønn i prosent Styre

Menn: 100 %

Kvinner:

Ledelse

Menn: 100 %

Kvinner:

Seniorpartnere (eiere)

Menn:

84,6 %

Kvinner: 15,4 %

Toppledere (ledelse, partnere og ass . partnere)

Menn:

81,8 %

Kvinner: 18,2 %

Mellomledere

Menn:

25,9 %

Kvinner: 74,1 %

Arkitema-konsernet

Menn:

56,5 %

Kvinner: 43,5 %1

Aldersfordeling i prosent for konsernet

Heltidsansatte (FTE) i tall

18-29 år

12,4 %

Hele konsernet

452

30-39 år

34,5 %

Aarhus

193

40-49 år

27,7 %

København

135

50-59 år

18,1 %

Stockholm

60-69 år

7,0 %

Malmø

70+

0,2 %

Oslo

år

Det er ikke fullt samsvar mellom data for hhv. kjønnssammensetning og heltidsansatte, ettersom disse blir beregnet i hver sin database. Arkitema er i gang med å implementere ett felles HR-system som fjerner disse uoverensstemmelsene, som i høy grad er basert på manuelle registreringer i ulike systemer, med sikte bl.a. på å sikre samsvar i tiden fremover.

på 4,0 eller høyere, uten signifikante forskjeller mellom kjønnene . I 2016 svarte kvinnene 4,2 og mennene 4,0 på dette spørsmålet .

Vi vil også hvert år overvåke lønnsnivå og lønnsutvikling for hhv . menn og kvinner på de relevante ledelsesnivåene som vi rekrutterer til styret fra . Målet er å skape åpenhet og systematisk overvåkning med sikte på å kunne rette opp eventuelle strukturelle ulikheter mellom kjønnene .

Når vi ser på kjønnsfordelingen for mellomledere i Arkitema-konsernet, er 74,1 % kvinner og 25,9 % menn2 . Alt i alt gir denne mellomlederfordelingen, sammen med medarbeidernes positive oppfatning av likestilte karrieremuligheter et svært godt grunnlag for å utvikle kvinnelige ledertalenter .

Endelig vil vi systematisere prosedyrene rundt nyansettelser, slik at vi gjør hva vi kan for å sikre at vi har kvalifiserte kandidater av begge kjønn i ansettelsespuljen .

Politikk for likestilling i ledelsen I tillegg til måltallet for styret har vi også utarbeidet en politikk for de andre ledelsesnivåene i Arkitema-konsernet, med sikte på å modne og utvide rekrutteringsgrunnlaget til styret i tiden fremover .

Siden 2016 er det første året vi arbeider med politikken på dette området, har vi enda ikke oppnådd konkrete resultater for året . Stress Både Verdens helseorganisasjon (WHO) og Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO) har stress på listen over de alvorligste arbeidsrelaterte sykdommene som utgjør en risiko for vår fysiske og psykiske helse . Stress preger det moderne samfunn, og dermed også Arkitema . Vi er et travelt arktitektkontor, og i perioder også en krevende arbeidsplass . Vi stiller høye krav til oss selv og hverandre både når det gjelder kvalitet, arbeidsinnsats, faktureringskrav, fleksibilitet og vilje til å ta del i endringer .

I den årlige tilfredshetsmålingen spør vi i forkant om alle medarbeidernes opplevelse av sine utviklings- og karrieremuligheter . Som allerede nevnt ligger begge kjønns svar stabilt på 4,0 eller høyere, uten signifikante forskjeller mellom kjønnene . Dette området vil vi arbeide videre med i de kommende målinger for å sikre fokus på medarbeidernes opplevelse av like muligheter for begge kjønn .

På bakgrunn av dette har vi utarbeidet en stresspolitikk for å forebygge situasjoner der våre medarbeidere blir syke av arbeidsrelatert stress . Det er ledelsens ansvar å sikre best mulige arbeidsbetingelser for hver enkelt medarbeider, deriblant å tydeliggjøre ansvar og prosesser for

Den samlede ledelsen er oppdelt i tre grupper: seniorpartnere (eierkretsen), toppledelsen (som omfatter ledelsen samt øvrige partnere/assosierte partnere) og mellomledere (som omfatter job managere, kontorsjefer, forretningsutviklingssjefer, forretningsområdesjefer og øvrige stabssjefer.

motvirkning av stress, på samme måte som den enkelte medarbeider også selv har et ansvar for å ta symptomer hos seg selv eller kolleger alvorlig .

relatert ulykke og ingen nestenulykker . Ulykken skyldtes at en medarbeider tråkket ned i et hull . På en byggeplass kan det øvrige fysiske og psykiske arbeidsmiljøet variere fra plass til plass og er under alle omstendigheter forskjellig fra et kontormiljø . Det er ledelsens ansvar å følge opp medarbeidernes trivsel fortløpende og håndtere eventuell stress og mistrivsel sammen med den aktuelle medarbeideren . Det gjør vi minst en gang i året i forbindelse med tilfredshetsmålingen og/eller APV-en .

Uansett hvor mye vi som virksomhet gjør, kan vi ikke helt hindre at det oppstår situasjoner der medarbeidere påvirkes av stress . Derfor har vi avsatt ressurser til å hjelpe medarbeidere som blir rammet av stress . Sikkerhet Vi har ansvaret for våre medarbeideres fysiske sikkerhet når de er på jobb . I 2016 hadde vi to arbeidsulykker på våre kontorer . Den ene ulykken skjedde på grunn av en vareheis som uventet stoppet . Vareheisen fikk deretter serviceettersyn for å forhindre lignende ulykker i fremtiden . Den andre skyldtes et fall i en trapp .

På alle byggeplasser utarbeides det for øvrig alltid en prosjektspesifikk HMS-plan iht . arbeidsmiljølovgivningen, og HMS-planen blir fortløpende fulgt opp gjennom blant annet regelmessige sikkerhetsmøter . I tillegg til ansvaret for våre egne medarbeidere har vi også et ansvar for sikkerheten for personer som oppfører våre bygg . Det betyr at arbeidernes sikkerhet på byggeplassen er en del av våre design- og prosjekteringsprosesser, og vi utdanner derfor fortløpende medarbeidere innenfor arbeidsmiljø- og sikkerhetsforhold .

I tillegg til å sitt daglige virke på våre kontorer ferdes en del av våre medarbeidere også på byggeplasser i kortere eller lengre perioder, der de bl .a . fungerer som byggeledere, tilsynsledere eller sikkerhetskoordinatorer . På en byggeplass har ikke Arkitema samme mulighet for å sikre og kontrollere de fysiske og psykiske arbeidsvilkårene på samme måte som i våre egne kontorer . Det er helt avgjørende for oss at våre medarbeideres fysiske sikkerhet ikke lider overlast . Vi stiller derfor alltid nødvendig sikkerhetsutstyr til rådighet og sørger for å holde oss oppdatert på nye retningslinjer og typer av utstyr . Generelt er sikkerheten svært god på byggeplassene på det skandinaviske markedet . I tråd med det registrerte vi i 2016 én byggeplass-

En romslig arbeidsplass En del av vårt fokus på å være en mangfoldig arbeidsplass handler om å tilby studenter skreddersydde læringsløp . Kontorene i Århus og København tilbyr hvert halvår praksisplass for en rekke studenter . De blir i den forbindelse tatt opp på Arkitema College . I 2016 gjennomførte 43 studenter dette løpet på kontorene i Aarhus og København .

ØSTRE TOTEN — Østre Toten har hatt et sterkt ønske om å skape et helse- og omsorgssenter med logiske strukturer, som er fremtidssikret og fleksibelt i tillegg til et godt sted å være for beboere, brukere og ansatte der Arkitema har tatt oppgaven med å skape deres bygg. Arkitema har hatt et stort fokus på en sosial bæredyktighet der vi ønsker å skape et senter på alle brukergrupper, og særlig de demente som skal bo i senteret da også de skal fortsatt ha et godt liv. Alle beboere skal oppleve sin frihet samtidig som de blir passet godt på. Dette mener vi vil øke deres livskvalitet. Samtidig får vi god plass til mange andre funksjoner, noe som gjør dette senteret til en god løsning på den utfordringen de fleste kommuner står overfor. Vi har valgt å tenke helsestruktur på nytt der vi har fjernet korridorer og bygger senteret opp i kvadrater rundt atriumgårder. Ved å plassere gangene langs hagerommene slippes dagslyset inn i til beboerne. Kvadratene gjør det enkelt å lage et tilbygg til senteret i fremtiden, noe som også var et krav til prosjektet.

”

VI MENER AT MANGFOLD GJØR OSS MER ROBUSTE OG BEDRE I STAND TIL Å MØTE DE FORANDRINGENE SOM BÅDE ARKITEKTFAGET OG BYGGEBRANSJEN STÅR OVERFOR. Lars Køster Svendsen HR-direktør

I tillegg til dette hadde vi tre praktikanter på kontoret i Stockholm som gjennomførte selvstendige praksisløp . På grunn av forskjellene i utdanningsstrukturen i henholdsvis Danmark, Norge og Sverige har vi på nåværende tidspunkt ikke mulighet for å gjennomføre Arkitema College i hele konsernet .

Vi lærer mye ved å arbeide sammen med en kollega som f .eks . sitter i rullestol, både fordi kollegaen kan kvalifisere våre prosjekter mht . tilgjengelighet, og fordi vi selv opplever hvilke utfordringer mangelen på tilgjengelighet medfører . I løpet av 2016 hadde vi i alt fire personer ansatt i diverse arbeidsutprøvingsløp .

Arkitema College gir studentene en grundig innføring i generell arkitektpraksis . Vårt mål er å skape en meningsfull forbindelse mellom arkitekt- og konstruktørutdanningene og den praksisen som nyutdannede møter når de skal ut i sin første jobb . I tillegg til å delta i diverse prosjekter får praktikantene hver uke undervisning i forskjellige yrkesrelaterte emner, blant annet praksis på arkitektkontoret, forholdet til det offentlige, arkitektkonkurranser, BIM, økonomi eller fagspesifikk praksis innenfor f .eks . helse- eller lærebygg . I tillegg til dette inviterer vi praktikantene med på studietur, der de besøker en rekke av Arkitemas bygg .

I tillegg til dette har medarbeiderne i vid utstrekning mulighet for å arbeide deltid i en kortere eller lengre periode hvis de har behov for det . På den måten beskjeftiget vi i 2016 60 deltidsmedarbeidere i hele konsernet, noe som svarer til ca . 13 % av den samlede medarbeiderstaben . Vi planlegger i tiden å utarbeide en konsernpolitikk for sosiale forhold og forhold for de ansatte .

Vi ansetter dessuten fortløpende mennesker som av en eller annen grunn har problemer med å komme innenfor arbeidsmarkedet, det kan f .eks . være 8-ukers praksisløp, arbeidsprøving eller regulær ansettelse . Det kan være mennesker med fysiske eller psykiske funksjonshemminger, flyktninger eller andre nyankomne som ikke snakker dansk og ikke kjenner de skrevne og uskrevne reglene på en dansk arbeidsplass . Vi forsøker i størst mulig grad å knytte disse menneskene og deres kompetanse så tett opp til vår kjernevirksomhet som mulig, slik at både de og vi får mest mulig verdi ut av ansettelsen .

SKAL VI SPILLE? Flomsikring i samarbeid med innbyggerne

— Arkitema Architects utviklet i 2016 et nytt spill som trekker innbyggerne inn i arbeidet med å utvikle flomsikre byer. Spillet ble lansert i forbindelse med et flomsikringsprosjekt på Østerbro i København som skal hindre dyre og helseskadelige oversvømmelser i byen. Spillet er altså ikke bare laget for moro skyld. Det legger opp til en dialog med innbyggerne, som kan spille med og prøve å kombinere sine ønsker til utforming med de nødvendige tekniske prioriteringene og løsningene.

KLIMA OG MILJØ Vi bestreber oss på å drive Arkitema på den mest ansvarlige og ressurseffektive måten, og vi ønsker å bidra til å gjøre det bygde miljøet til en del av løsningen fremfor problemet når det dreier seg om Jordens klima og miljø. Redusere vårt klima- og miljøfotavtrykk I takt med at vi vokser og utvikler Arkitema, legger vi beslag på flere ressurser og etterlater oss et større klima- og miljøfotavtrykk . Det har vi et ansvar for å forsøke å redusere til beste for klimaet og miljøet og for vår virksomhet . Vi bestreber oss derfor på å drive Arkitema på den mest ansvarlige måten og redusere vårt eget forbruk i forbindelse med driften av våre kontorer, reise mindre med fly og i stedet bruke kollektiv transport i størst mulig omfang .

Med de nye kompetansene ombord ønsker vi å bidra til å øke bærekraften i det bygde miljøet i Skandinavia . Sustainability leverer derfor spesialistrådgivning i alle faser av byggingen: Strategi – vi utarbeider skreddersydde bærekraftsstrategier og bidrar til at de implementeres gjennom hele prosjektets forløp og byggets verdikjede . Vi trekker inn nyeste kunnskap og teknologi i tett samarbeid med kundene våre og prosjektets interessenter .

Vi har brukt 2016 til å skaffe oversikt over vårt forbruk med tanke på å bli i stand til å sette reduksjonsmål og rapportere om innsatsen vår i fremtidige CSR-rapporter .

Spesialistytelser – Vi rådgir om spesifikke løsninger, bl .a . i forhold til lavenergibygg og vedvarende energiløsninger, bærekraftig materialvalg, dagslys, helbredende arkitektur, tilgjengelighet, landskapsdesign samt klimasikring og lokal bortledning av regnvann .

Maksimere vår positive påvirkning Vi har arbeidet med bærekraft som en grunnleggende og integrert del av våre prosjekter gjennom mange år . Med opprettelsen av Sustainability som et selvstendig forretningsområde under Consulting i 2016 er bærekraft blitt en strategisk forretningsprioritet på et høyere nivå enn tidligere .

Sertifisering – Våre DGNB-konsulenter tilbyr rådgivning om bærekraft og DGNB-sertifisering av bygninger og bydeler . Vi tilbyr også rådgivning vedrørende Active House, BREEAM, LEED, Miljöbyggnad og passivhusdesign . Bransjeinvolvering og engasjement Vi engasjerer oss i organisasjoner som arbeider for å fremme bærekraft og samfunnsansvar i det bygde miljøet . Derfor er vi medlem av Green

I 2016 investerte vi derfor i ansettelsen av en ny forretningsområdesjef for bærekraft, en kompetansesjef for bærekraft samt en seniorkonsulent innenfor det samme området .

”

GJENNOM VÅRE BYGNINGER OG BYOMRÅDER KAN VI PÅVIRKE SAMFUNNSUTVIKLINGEN POSITIVT. ARKITEMAS PROSJEKTER SKAL VÆRE EN DEL AV LØSNINGEN – IKKE EN DEL AV PROBLEMET. Rikke Bjerregaard Orry Head of Sustainability

Building Councils i både Danmark, Norge og Sverige . Vi er også medlem i Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar i Danmark og har sluttet oss til foreningens charter som konkretiserer de 10 prinsippene i FN Global Compact mht . eiendoms-, bygge- og anleggsbransjen i Danmark .

og utdanningsløp med tanke på å utvikle vår kompetanse ytterligere og sikre et høyt faglig nivå i hele konsernet . I tillegg til dette utarbeidet vi en forretningsstrategi som har til formål å sikre at bærekraft blir integrert i våre egne prosjekter fra prosjektoppstart . Denne integreringen arbeider vi videre med i 2017 der vi bl .a . tester ut et nytt screenings- og dialogverktøy som identifiserer bærekraftspotensialet i et prosjekt og som dessuten kan brukes til å definere et ambisjonsnivå i samarbeid med kundene våre .

Vi er dessuten representert i Danske Arks bærekraftsutvalg og deltar dessuten i en rekke utviklingsprosjekter knyttet til bærekraftig bygging . Kartlegning, utdanning og strategi I 2016 har vi kartlagt vår eksisterende bærekraftskompetanse i hele Arkitema-konsernet og har utarbeidet skreddersydde opplærings-

I 2017 planlegger vi dessuten å utarbeide konsernretningslinjer for miljø og klima .

EN-TEK Energi- og teknologibygget

â&#x20AC;&#x201D; Arkitema Architects vant i 2016 konkurransen om at tegne Energi- og teknologibygget (EnTek) ved Universitet i Bergen som er et avansert forsknings- og undervisningsbyggeri som inneholder nye, moderne fasiliteter til undervisning og forskning. Bygget kommer til at fĂ¸lge en skreddersydd bĂŚredyktighetsstrategi som tar utgangspunkt i BREEAM. Arkitektoppgaven er et samarbeide mellom Arkitema Architects Arkitektgruppen Cubus.

PSYKIATRISK AVDELING I ESBJERG Arkitektur som helbreder og gir arbeidsglede

— I 2016 offentliggjorde Region Syddanmark resultatene av en undersøkelse om bruken av tvang på den nye avdelingen. I 2015 var antallet fikseringer falt med 69,9 % sammenlignet med året før. I tillegg til dette var antallet ganger som det ble gitt beroligende medisin under tvang falt med 61,4 % i samme periode. Resultatene var oppnådd i den perioden da pasienter og personale tok i bruk de nye bygningene. Arkitema designet avdelingen med fokus på hvordan arkitektur kan bidra positivt til menneskers velbefinnende. Derfor er strukturen for avdelingen gjentenkt med fokus på å skape en helbredende arkitektur for pasientene og en bedre arbeidsplass for personalet. Det betyr bl.a. at oppdelingen i åpne og lukkede avdelinger er erstattet med integrerte avdelinger der personale og pasienter hele tiden kan ha visuell kontakt.

MENNESKERETTIGHETER Respekten for menneskerettighetene er en del av grunnlaget for langsiktig utvikling og vekst – for Arkitema, for byggebransjen og for den globale økonomien. Arkitema støtter FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, deriblant FNs retningslinjer for menneskerettigheter og næringsliv, på samme måte som vi overholder dansk og europeisk lovgivning .

menneskerettighetsutfordringene om arbeidstakernes rettigheter på byggeplassen, bl .a . når det gjelder tariffestet lønn og sikkerhet samt arbeidernes forhold i produksjonen av byggematerialer .

Menneskerettigheter handler både om vårt direkte ansvar for å sikre våre egne medarbeidere, deres sikkerhet, arbeidsforhold og generelle trivsel, som vi har beskrevet det i avsnittet om sosiale forhold og forhold for de ansatte .

Vi har i tiden fremover til hensikt å utarbeide en menneskerettighetspolitikk der vi bl .a . vil utprøve og definere hvordan vi som arkitektvirksomhet forholder oss til disse utfordringene i byggebransjen, som vi bare indirekte er forbundet til gjennom kundene og samarbeidspartnerne våre . Denne innsatsen vil bl .a . trekke inn paradigmene for samfunnsansvar som er utviklet av foreningen Byggeriets Samfundsansvar, som Arkitema er medlem av .

Menneskerettigheter handler imidlertid også om forholdene i byggebransjen, som vi opererer i og er en del av . Sett i dette bransjeperspektivet handler noen av de vesentligste

BESTIKKELSE OG ANTI-KORRUPSJON Arkitemas verdier og regler er klare – vi aksepterer ikke bestikkelse eller korrupsjon. Det ødelegger vår virksomhet og uthuler våre verdier. ikke oppstår en uuttalt forventning om spesialbehandling eller kontraktsmessig forpliktelse .

I Arkitema sikrer vi at våre medarbeidere arbeider innenfor lovens rammer . Vi har klare regler for hvordan vi pleier forholdet til kundene og samarbeidspartnerne våre .

Ledelsen er ikke kjent med tilfeller og har heller ikke mistanke om korrupsjon eller bestikkelse blant Arkitemas medarbeidere eller ledelse i 2016 .

Derfor må alle medarbeidere f .eks . innhente godkjennelse fra en partner eller kreativ leder før de inviterer kunder eller samarbeidspartnere ut for å spise . I tillegg har vi i Danmark en beløpsgrense noe som tilsvarer 750 DKK per deltaker som dekker mat og drikkevarer ved slike arrangementer . Beløpet for hhv . Norge er Sverige er fastsatt etter landenes nasjonale prisnivåer . Planlagte beløpsoverskridelser skal i hvert tilfelle godkjennes av vår administrerende direktør/CEO .

Som arkitektvirksomhet er vi en del av byggebransjen . Selv om korrupsjon, bestikkelse og økonomisk kriminalitet i en skandinavisk kontekst ikke utgjør en systematisk utfordring, så forekommer det likevel fra tid til annen . I Arkitema er vi oppmerksomme på disse utfordringene, og vi i tiden fremover til hensikt åutarbeide en Code of Conduct som beskriver våre verdier og vårt etiske regelsett for god forretningsførsel som skal hjelpe alle medarbeiderne med å ta forholdsregler og ansvar .

Når det dreier seg om å motta gaver, invitasjoner, studieturer osv . fra kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere, sikrer vi oss at det

Denne CSR-rapport er Arkitemas første rapport. Har du spørsmål, kommentarer eller innspill til vårt arbeid med samfunnsansvar, hører vi gjerne fra deg. Skriv til oss på csr@arkitema.dk

OM DENNE RAPPORTEN Denne rapporten dekker Arkitemas redegjørelse for samfunnsansvar, jf. årsregnskapslovens § 99 a samt den kjønnsmessige sammensetning av ledelsen, jf. årsregnskapslovens § 99 b. Rapporten utgjør en del av ledelsesberetningen i Arkitemas årsrapport og dekker samme regnskapsperiode som årsrapporten, 01.01.2016-31.12.2016. I henhold til § 99 a har Arkitema ikke utarbeidet konsernretningslinjer for 2016 for hhv. miljø, klima og menneskerettigheter. Arkitema akter å utarbeide disse retningslinjene i henhold til § 99 a i løpet av 2017. I henhold til § 99 b er det stilt opp måltall for det underrepresenterte kjønn på øverste ledelsesnivå for Arkitema K/S. Det er likeledes utarbeidet retningslinjer for å øke andelen av det underrepresenterte kjønn for de øvrige ledelsesnivåer i Arkitema-konsernet.