CSR-RAPPORT 2017
ARKITEMA ARCH I TECTS
INNHOLD Forord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Forretningsmodell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 CSR-governance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Medarbeiderforhold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Diversitet og likebehandling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Klima og miljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Forretningsetikk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Menneskerettigheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
”
VÅRT ETISKE OG BÆREKRAFTSMESSIGE KOMPASS HAR IKKE ENDRET SEG VESENTLIG. MEN MED CSR-POLICYENE ER DET BLITT TYDELIG OG OVERSIKTLIG FOR ALLE MEDARBEIDERE HVILKE RETNINGSLINJER VI ØNSKER Å DRIVE OG UTVIKLE ARKITEMA ETTER. Peter Berg CEO, Arkitema Architects
FORORD Endringer i partnerkrets og styre I 2017 ble to mannlige, assosierte partnere tatt opp i partnerkretsen, og det ble utnevnt fem nye assosierte partnere; to kvinner og tre menn. To av disse har bakgrunn som bygningsingeniører. Det er første gang Arkitemas partnerkrets blir utvidet med kompetanseområder som ikke er arkitektfaglige. Utnevnelsen av de nye assosierte partnerne skal dermed bidra til å styrke Arkitemas virksomhet og sikre et mangfold av kandidater til partnerkrets og seniorpartnerkrets fremover.
I 2017 fortsatte Arkitema Architects sin vekststrategi på det skandinaviske markedet med en konsernomsetning på 391,1 mill. DKK, noe som utgjør en økning på 29,3 mill. DKK i forhold til året før. Årsresultatet ble 7,7 mill. DKK, noe som er et lite tilfredsstillende resultat og som primært skyldes et underskudd på det norske markedet samt store salgskostnader som først forventes å gi effekt i løpet av 2018. People in Architecture Vi ønsker fortsatt å vokse og utvikle Arkitema i årene som kommer, fordi det gjør oss bedre i stand til å imøtekomme behovene som oppstår i takt med at samfunnet forandrer seg. Det er en del av vår historie, kultur og våre verdier som skriver seg helt tilbake til arkitektkontorets opprinnelse i 1969. Vi lever oss inn i det aktuelle stedet, tar høyde for samfunnets behov – og vi står alltid i dialog med byggherren, brukeren og våre samarbeidspartnere. På den måten vokser Arkitemas arkitektur utover summen av de mange forskjellige interessentene i oppgaven, og i denne prosessen sikrer vi et både byggbart, brukbart, bærekraftig og estetisk verk som utgjør en forskjell for mennesker. Vi kaller det People in Architecture.
Arkitemas styre har i løpet av 2017 forberedt tiltredelsen av et nytt, kvinnelig styremedlem, som i særlig grad skal styrke styrets HR- og kommunikasjonskompetanse. Det nye styremedlemmet forventes å tre inn i styret under generalforsamlingen i april 2018. I tillegg til sterk faglig og forretningsmessig kompetanse tilfører endringene i partnerkrets og styre også økt diversitet og mangfold når det gjelder faglig bakgrunn, kjønn og alder. Dette vil styrke Arkitemas fortsatte utvikling og videreføringen av virksomhetens historiske arv.
05
Verdi for Arkitema og for samfunnet Vi har spesialisert oss på å utvikle byrom, landskap og bygninger som utgjør grunnlaget for den moderne skandinaviske byen. Vi vet at byggbar, brukbar, bærekraftig og estetisk arkitektur må samskapes, uansett om vi arbeider med å realisere ett av våre egne prosjekter eller om vi forestår rådgivning til kundene.
CSR-policyer i samarbeid med medarbeiderne I løpet av 2017 har Arkitema utarbeidet CSR-policyer innenfor miljø, klima, menneskerettigheter, diversitet og likebehandling samt forretningsetikk i henhold til den danske årsregnskapslovens §99a og §99b. Policy for medarbeiderforhold blir utarbeidet i 2018. Policyene gjelder for alle partnere og medarbeidere i Norge, Sverige og Danmark og er tilgjengelige på vår hjemmeside, www.arkitema.dk/csr.
Som i 2016 er den overordnede CSR-prosessen planlagt av Arkitemas CSR Board, som sikrer at CSR-arbeidet har forretningsmessig relevans og dermed forankring i kjernevirksomheten. Vi ønsker å knytte Arkitemas forretningsmessige vekst og utvikling tett opp mot løsningen av sosiale, miljø- og klimamessige utfordringer, og vi ønsker derfor også å bidra til å utvikle den bransjen vi er en del av, i bærekraftig retning i årene som kommer.
Policyene tar utgangspunkt i våre verdier og ikke minst i vårt mål om å være bransjens beste arbeidsplass. Vi er overbevist om at vårt arbeid med samfunnsansvar bidrar til og styrker dette målet. Policyene er utarbeidet i arbeidsgrupper som består av medarbeidere, mellomledere og partnere fra hele konsernet. Arbeidsgruppene har avholdt workshops der muligheter, utfordringer og forretningsmessige dilemmaer på de enkelte policyområdene er drøftet i samarbeid med en ekstern rådgiver.
Vi begynner derfor med oss selv, og har utviklet en portefølje av CSR-policyer som skal skape et solid fundament for Arkitemas utvikling og samtidig fungere som utgangspunkt for dialog og partnerskap med våre kunder og samarbeidspartnere.
Ved å trekke inn medarbeiderne i prosessen har vi skapt økt eierskap til arbeidet med å integrere CSR i virksomheten. Dessuten har vi oppnådd et langt mer nyansert grunnlag for det kommende arbeidet med å iverksette policyene i organisasjonen i årene som kommer.
Peter Berg CEO, Arkitema Architects
Vi har også investert i å få mer innsikt i hva våre viktigste samarbeidspartnere mener om CSR i byggebransjen, hvordan de ser på muligheter og risikoer, og hva de mener skal til for å imøtekomme disse. Analysen konkluderer entydig med at det i bransjen generelt og blant våre samarbeidspartnere spesielt ikke er tvil om at CSR og bærekraft vil bli sentral virksomhetsparametere i svært nær fremtid.
06
”
SOM EN AV NORDENS STØRSTE ARKITEKTVIRKSOMHETER HAR VI MULIGHET TIL Å PÅVIRKE VÅRE KUNDER OG PROSJEKTER I BÆREKRAFTIG RETNING. SAMTIDIG HAR VI OGSÅ ET ANSVAR OVERFOR VÅRE MEDARBEIDERE OG FOR HVORDAN VÅR DRIFT PÅVIRKER KLIMA OG MILJØ. Peter Berg CEO, Arkitema Architects
ARKITEMA ARCHITECTURE ARCHITECTS ARKITEMA CONSULTING ARKITEMA
PEOPLE IN ARCHITECTURE Konsernomsetning 2017
391,1 mill. DKK
Ã…rsresultat 2017 Antall heltidsansatte (FTE) 2017
7,7 mill. DKK 477
FORRETNINGSMODELL .
ARCHITEMA ARCHITECTURE – vi tegner den bærekraftige skandinaviske byen Arkitema Architecture arbeider for å skape best mulig fysiske rammer for menneskene. Vi lever oss inn i brukerne, er i dialog med byggherren, brukeren og våre samarbeidspartnere. På den måten vokser arkitekturen ut av summen av oppgavens forutsetninger og interessenter. I denne prosessen har vi fokus på fire viktige faglige dimensjoner i vår arkitektur: Byggbarhet, anvendelighet, bærekraft og estetikk. Med denne arbeidsmetoden arbeider vi mot målet om å skape arkitektur som utgjør en forskjell for mennesker. Vi arbeider innenfor alle skalaer av arkitekturen og har spesialisert vår kunnskap og kompetanse innenfor seks segmenter: Living, Learning, Health, Working, Culture og Urban. Til sammen utgjør de grunnlaget for den moderne skandinaviske, bærekraftige byen, der mennesker trygt kan utfolde seg og leve det gode liv.
09
CSR-GOVERNANCE Vi har organisert CSR-arbeidet slik at det er forankret både i ledelsen og på tvers av avdelinger og segmenter.
Arkitemas overordnede virksomhetsstrategi og forretningsmodell, skal både seniorpartnerkrets og styre godkjenne disse.
CSR Board I Arkitema blir det overordnede CSR-arbeidet organisert og planlagt i det sentrale og tverrgående CSR Board.
Policyeiere og implementeringsansvarlige Til hvert policyområde er det knyttet en relevant policyeier og en implementeringsansvarlig. Policyeieren har det overordnede ansvaret for policyens innhold i henhold til lovgivning, internasjonale retningslinjer og Arkitemas verdier og kultur.
CSR Board skal sikre at CSR-arbeidet har forretningsmessig relevans, slik at CSR blir forankret best mulig i kjernevirksomheten og på den måte bidrar til å skape utvikling og vekst. CSR Board har mandat til å utarbeide forslag til den overordnede CSR-strategien og retningen for CSR-arbeidet innenfor det avtalte budsjettet som er godkjent av ledelsen og innenfor den fastlagte strategien som er godkjent av seniorpartnerkrets og/eller styre.
Den implementeringsansvarlige har ansvaret for å sikre at policyen blir omsatt til konkret arbeid og at målene forankres i relevante avdelinger og hos relevante medarbeidere. Det er via de implementeringsansvarlige at CSR Board og policyeier får en «reality check» med hensyn til hvordan den overordnede strategien og policyen blir mottatt blant medarbeiderne.
I tilfeller der CSR Board innstiller på beslutninger som medfører gjenåpning og utvidelse av eksisterende budsjetter, er det ledelsen som skal godkjenne disse.
CSR Manager CSR Manager er en tverrgående kompetanse som sikrer kommunikasjon og erfaringsutveksling mellom CSR Board, policyeiere og implementeringsansvarlige. Det er også CSR Manager som har ansvaret for overordnet prosjektledelse, koordinering med kommunikasjonsavdeling og andre relevante avdelinger samt med eventuell ekstern CSR-rådgiver.
I tilfeller der CSR Board innstiller på beslutninger som medfører endringer i eksisterende strategi, skal seniorpartnerkretsen godkjenne disse. I tilfeller der CSR Board innstiller på beslutninger som medfører grunnleggende endringer i
11
MEDARBEIDERFORHOLD Trivsel og faglig utvikling for våre medarbeidere er det fundamentet vi driver og utvikler Arkitema fra. Vi bestreber oss på å være en arbeidsplass der medarbeiderne opplever å høre til og bli hørt og samtidig ha rikelig mulighet til å utvikle sin faglige kompetanse. Veldrevet og gjennomsiktig organisasjon i samarbeid med medarbeiderne I Arkitema legger vi stor vekt på å drive en virksomhet der vi har opptrer i samsvar med formelle regler og lover og samtidig etterlever våre egne verdier. Derfor overholder vi naturligvis gjeldende arbeidsmiljølov, lover om arbeidstakernes rettigheter samt kollektive avtaler i de markedene vi opererer i. Det sikrer vi bl.a. ved å trekke inn medarbeiderne og har i den forbindelse etablert forskjellige fora der medarbeiderne bidrar til å utvikle Arkitema i samarbeid med ledelsen.
arbeidsplassen som kan medføre sykefravær. Dette spørsmålet er blitt lagt til i temperaturmålingen i 2017.
I hvert av våre tre hovedmarkeder (Danmark, Norge og Sverige) har vi derfor nedsatt formelle samarbeidsutvalg der konsernledelsen og den lokale ledelsen samarbeider med tillitsvalgte medarbeiderrepresentanter, bl.a. om kompetanseutvikling, firmaregler og lønnsutvikling.
Tilfredse medarbeidere er medarbeidere som trives Medarbeidernes trivsel er fundamentet for vår virksomhet. I Arkitema er trivsel både knyttet til hvordan vi har det sosialt og hvordan vi utvikler oss faglig. For oss handler trivsel derfor på den ene siden om at vi skaper et sosialt rom der vi har det godt sammen, der alle uansett kompetanse, ansiennitet, kjønn, kulturell bakgrunn osv. blir hørt og har en følelse av å høre til.
I Danmark har vi i tillegg til dette også et etterutdanningsutvalg som fastlegger de overordnede rammene for avtalte etterutdanningsmidler. Utvalget har i løpet av året bidratt til å styrke og systematisere Arkitemas interne kurstilbud. Her har vi særlig hatt fokus på kurs som styrker kompetanse innenfor BIM og bærekraft. Dette fokuset forventer vi å fastholde i 2018.
På samme måte har vi i alle tre land også etablert en arbeidsmiljøorganisasjon, basert på den gjeldende, nasjonale arbeidsmiljølovgivningen. I 2017 hadde vi besøk av Arbeidstilsynet på vårt kontor i Aarhus. Tilsynet hadde ganske få, ikke-vesentlige merknader, som vi har etterkommet i samarbeid med arbeidsmiljøutvalget. Den vesentligste merknaden dreide seg om at vi i tiden fremover må føye til et spørsmål i vår Arbeidsplassvurdering (APV) om hvorvidt medarbeiderne anser at det er forhold på
På den andre siden er trivsel også forbundet med muligheten til å utvikle egen faglige kompetanse, få større ansvar og flere og komplekse utfordringer. Som arbeidsgiver har Arkitema ansvar for å sikre rammene rundt medarbeidernes faglige
13
utvikling, på samme måte som det er Arkitemas ansvar å sikre at våre verdier også kommer til uttrykk i den måten vi møter hverandre som kolleger og arbeider sammen på. Derfor har vi siden 2011 undersøkt medarbeidernes generelle trivsel og tilfredshet og også innhentet medarbeidernes vurdering av hvor Arkitema gjør det godt, og hvor vi har utfordringer som vi må løse for å forbedre den generelle trivselen.
4,3, hvor 5,0 utgjør høyeste score. Det er et resultat som vi også i år er både glade og stolte over. Når medarbeiderne skal vurdere om de vil anbefale Arkitema som arbeidsplass til andre, er resultatet 4,2 for 2017, noe som også må anses som en svært høy score. Medarbeidernes svar har også vært bakgrunnen for at vi har investert i utvikling og forbedring av visse områder. Bl.a. har medarbeiderne de siste par årene gitt uttrykk for at deres faglige kompetanse i forhold til bærekraft ikke var tilstrekkelige. Derfor har vi i 2017 investert i og gjennomført nye, interne utdannings- og kursforløp for relevante medarbeidere (les mer på side 30).
I tillegg til den årlige tilfredshetsundersøkelsen overvåker vi også løpende arbeidsmiljøet i henhold til den nasjonale lovgivningen i landene vi har kontorer i. Tilfredshetsundersøkelsene har i alle år hatt en svarprosent som har ligget mellom 78-89 %, noe som er svært høyt for denne interne typen av undersøkelser. I 2017 lå svarprosenten på 77,5 %. Det skyldes sannsynligvis at medarbeiderne på alle kontorer har ytt en ekstraordinær innsats i den perioden da undersøkelsen ble gjennomført og dermed hatt fokus på å løse oppgaver i virksomheten. Det dreier seg likevel fortsatt om en relativt høy svarprosent, og resultatene er derfor fortsatt representative for medarbeidernes holdninger og opplevelser.
Den investeringen har snudd den nedadgående kurven i forhold til spørsmålet om det faglige nivået for bærekraft. Dermed landet den samlede scoren for 2017 på 3,6 på spørsmålet om hvorvidt medarbeiderne vurderer at de har den riktige bærekraftskompetansen. Dette resultatet utgjør en økning på 0,4 % i forhold til året før, noe som er tilfredsstillende. Målet er at medarbeidernes svar skal ligge stabilt rundt 4, og derfor fortsetter vi investeringen i å bygge opp bærekraftskompetanse i 2018.
Generelt høy medarbeidertilfredshet Uansett om det gjelder en tilfredshetsundersøkelse eller en APV, samler vi hvert år inn resultatene og formidler og diskuterer disse med medarbeiderne på tvers av kontorene våre. Et generelt resultat gjennom alle år er at Arkitemas medarbeidere uttrykker en svært høy generell tilfredshet når de vurderer Arkitema som arbeidsplass.
Arkitema College og praksisløp I 2017 hadde vi ni praktikanter på vårt kontor i Stockholm. Et praksisløp i Sverige går over et år. Her blir studentene ansatt på heltid og inngår i størst mulig grad på lik fot med sine kolleger. I 2017 fortsatte vi også i Danmark innsatsen knyttet til Arkitema College. Totalt 31 prakti-
I 2017 var medarbeidernes generelle tilfredshet
14
OPS GELLERUP Innovasjon og samskaping utvikler nye måter å samarbeide på — Arkitemas spesialister i aktørinvolvering har arbeidet med medarbeidere i Aarhus kommune, som skulle samlokaliseres i et nytt kontorhus i Gellerup. Medarbeiderne kom fra forskjellige avdelinger som holdt til på forskjellige adresser. Gjennom en tilpasset designprosess utviklet medarbeiderne nye måter å arbeide på - både internt med kollegaer og eksternt med innbyggere og andre samarbeidspartnere. De utviklet også konsepter for hvordan de fysiske rammene i det nye huset kunne støtte opp under de nye samarbeidsformene. Sammen med Arkitemas spesialister ble konseptene omsatt til seks prototyper på forskjellige arbeidsrom som medarbeiderne i løpet av 2017 testet ut sammen med innbyggere, ledere og kolleger som ikke hadde deltatt i workshop-forløpet.
Aldersfordeling på tvers av konsernet i prosent 2016
2017
18-29 år
12,4 %
16 %
30-39 år
34,5 %
34,3 %
40-49 år
27,7 %
26,5 %
50-59 år
18,1 %
16,7 %
60-69 år
7%
6,3 %
0,2 %
0,2 %
2016
2017
Hele konsernet
452
477
Aarhus
193
203
København
135
126
Stockholm
88
108
Malmø
10
12
Oslo
26
28
70+
Heltidsansatte (FTE) i tall
Antall deltidsansatte i konsernet
60
59
deltidsmedarbeidere 13 % av samlet medarbeiderstab
deltidsmedarbeidere (12 % av den samlede medarbeiderstaben)
kanter gjennomgikk et praksisløp på i alt 20 uker på kontorene våre i Aarhus og København. Formålet med Arkitema College er å gjøre arkitekt- og ingeniørstudenter rustet til å omsette teori i praksis og gi dem kunnskap om og innsikt i praksis på arkitektkontoret, i arkitektkonkurranser, BIM og økonomi.
arbeidsutprøving og i noen tilfellet også tidsbegrenset, regulær ansettelse. I 2017 har vi hatt i alt 3 personer ansatt i diverse fleksible jobbløp. Vi ønsker å knytte disse medarbeiderne til oppgaver som matcher deres kompetanse og faglige nivå og som samtidig bidrar med verdi til virksomheten, både i form av de konkrete oppgavene de løser, og fordi de bringer med seg en livserfaring og ofte også en tilnærming til hvordan det gode liv blir utfoldet og realisert som er vesentlig forskjellig fra de fleste av kollegene deres. Denne ulikheten gjør oss til en romsligere arbeidsplass, og den bidrar også positivt når vi løser oppgaver for våre kunder og tegner og utvikler våre egne arkitektoniske løsninger.
Uansett hvilket kontor praktikantene er ansatt på, får de fra begynnelsen av en mentor som hjelper, støtter og veileder dem gjennom hele praksisperioden. På hvert av kontorene våre er det dessuten utpekt en praktikantansvarlig som har den overordnende ledelsen og ansvaret for planlegging av innhold og utforming av praksisløpet.
Stress Arbeidsrelatert stress preger i stadig sterkere grad ansatte på det danske arbeidsmarkedet. Stress har alvorlige konsekvenser for den enkelte medarbeiders liv og arbeidsliv og for samfunnet. Ifølge den danske Stressforeningen koster stressrelatert sykefravær samfunnet 27 mrd. kr årlig. Verdens helseorganisasjon WHO anser at stress og depresjon vil bli en av de største sykdomsfaktorene i år 2020.
Med praksisløpene skaper Arkitema verdi for studentene, som får lov til å gjør seg kjent med arkitektur og byggevirksomhet i praksis og får mulighet til å bidra på lik fot med våre fast ansatte medarbeidere. Praksisløpene skaper imidlertid også verdi for Arkitema, fordi vi får mulighet til å knytte tidlige relasjoner til studenter med kompetanse og profil som passer inn i Arkitemas verdier og kultur og måte å drive virksomhet på. Og det skjer ikke så helt sjelden at en praktikant etter endt praksisløp blir ansatt som studentassistent og senere fast ansatt etter å ha avsluttet sin utdanning.
Også i Arkitema opplever vi dessverre at kolleger utsettes for stress eller symptomer på stress, og det er derfor et område vi arbeider ekstra fokusert på, både når det gjelder å forebygge stress og håndtere det på best mulig måte for den enkelte medarbeider når stress er blitt konstatert. Det hjelper bl.a. vår stresspolicy oss med. Når det gjelder å forebygge stress har Arkitemas ledelse ansvaret for å sikre optimale arbeidsbetingelser for medarbeiderne. Vi arbeider i en bransje der der ofte oppstår travle perioder
Plass til ulikhet I Arkitema har vi i en årrekke ansatt mennesker som kan ha bl.a. psykiske, fysiske eller språklige utfordringer som betyr at de ikke har eller ikke har hatt en fast og stabil tilknytning til arbeidsmarkedet gjennom lengre tid. Disse menneskene får hos oss mulighet til å bli ansatt i fleksible løp som f.eks. virksomhetspraksis, fleksijobber,
17
og Sverige, der risikoen for fysiske arbeidsulykker er liten. I 2017 hadde vi ingen arbeidsulykker på kontorene våre.
og der det kan være vanskelig å planlegge alle arbeidsoppgaver på forhånd. Derfor har medarbeiderne bl.a. i vid utstrekning mulighet til å styre og planlegge arbeidstiden sin selv, og har i vid utstrekning også mulighet til å arbeide deltid hvis de ønsker det i kortere eller lengre perioder. I 2017 hadde vi 59 deltidsmedarbeidere i hele konsernet. Det svarer til ca. 12 % av den samlede medarbeiderstaben.
I tillegg ferdes en del av våre medarbeidere også på byggeplasser der de fungerer som byggeledere, tilsynsledere eller sikkerhetskoordinatorer. På byggeplassene har vi ikke direkte mulighet til å sikre og kontrollere at det riktige sikkerhetsutstyret blir brukt og at de riktige sikkerhetsprosedyrene blir fulgt. Selv om vi ikke alltid kan kontrollere det, er det ikke desto mindre vårt ansvar at våre medarbeidere alltid bruker riktig verneutstyr. Vi stiller derfor det nødvendige og relevante sikkerhetsutstyret til rådighet for medarbeidere som ferdes på byggeplasser, og vi holder oss løpende oppdatert om nye prosedyrer og sikkerhetsforhold.
I tillegg anser vi forebygging av stress er et felles anliggende, i stedet for noe som bare den enkelte medarbeider har ansvaret for. Det betyr konkret at vi hjelper hverandre med å få øye på stressymptomer hvis vi opplever dem hos en kollega. Deretter handler det om å få avhjulpet symptomene i samarbeid med kollegaen og dennes nærmeste leder, f.eks. ved å omfordele oppgaver eller delegere bort ansvar.
I henhold til arbeidsmiljølovgivningen utarbeider vi også alltid en prosjektspesifikk Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) på danske byggeplasser som det løpende avholdes sikkerhetsmøter i henhold til. I Norge og Sverige har vi tilsvarende sikkerhetsprosedyrer.
I tilfeller hvor stress dessverre blir konstatert, har vi satt av ressurser for å sikre at medarbeideren får den akutte hjelp og støtte han eller hun trenger for å bli frisk og vende tilbake til hverdagen og arbeidet igjen. I 2018 planlegger vi å iverksette en undersøkelse av stress og nær-stress-situasjoner på tvers av konsernet. Vi ønsker å kartlegge hva som utløser stress hos våre medarbeidere for å bli enda bedre til å forebygge det. Dernest ønsker vi å fokusere vår innsats mot medarbeidere som dessverre ender med å bli syke av stress.
I 2017 registrerte vi en byggeplassrelatert arbeidsulykke der en byggeleder angivelig tråkket ned i et hull i bakken og forstuet en ankel. Vi har ikke registrert noen nestenulykker.
Sikkerhet De fleste av Arkitemas medarbeidere arbeider på ett av våre i alt fem kontorer i Danmark, Norge
18
”
I ARKITEMA LEGGER VI VEKT PÅ AT ALLE MEDARBEIDERE SKAL BLI HØRT OG OPPLEVE AT DE HØRER TIL, SAMTIDIG SOM DE SKAL HA RIKELIG MULIGHET TIL Å UTVIKLE SEG FAGLIG. Lars Køster Svendsen HR-direktør
DIVERSITET OG LIKEBEHANDLING Vi ønsker å være en mangfoldig organisasjon der vi bringer våre forskjeller mht. kjønn, alder, faglighet, kultur, livserfaring og alt annet som både gjør oss unike som mennesker og forskjellige som individer, i spill. Mangfold styrker virksomheten vår og gjør oss bedre i stand til å omstille oss til de forandringene som skjer i bransjen vi opererer i.
Policy for diversitet og likebehandling I takt med at vi vokser og utvikler Arkitema har vi i 2017 utarbeidet en policy for diversitet og likebehandling. Policyen understreker og tydeliggjør at vi som virksomhet ønsker å sikre diversitet blant medarbeiderne, og at alle medarbeidere skal ha like muligheter til og lik tilgang til å utvikle seg faglig og karrieremessig uansett kjønn, religion, kultur, seksuell orientering samt fysiske eller psykiske funksjonshemminger.
Blant policyens sentrale satsingsområder er utarbeidelse av kjønnsdelt lønnsstatistikk. I Sverige har vi utarbeidet den lovpliktige «lönekartlägning» i 2016 og 2017, og i Danmark utarbeidet vi statistikken for første gang i 2017. Statistikkene skal hjelpe oss med å sikre gjennomsiktighet og systematisk overvåkning av dette området. Policyen for diversitet og likebehandling er å finne på hjemmesiden vår og omhandler også likestilling i Arkitemas øverste ledelse, jf. den danske årsregnskapsloven § 99b.
Policyen ble, som de andre CSR-policyene, utarbeidet ved å trekke inn relevante medarbeidere og partnere på tvers av kontorene våre og avholde en workshop der vi identifiserte de sentrale temaene og deretter kartla konkret innsats og mål i tiden fremover. En sentral konklusjon var at likebehandling ikke dreier seg om å behandle alle medarbeidere likt, for vi er alle forskjellige. For oss handler likebehandling snarere om å behandle alle så forskjellig at de har like muligheter til å fungere og utvikle seg ut fra sine individuelle ønsker, behov, kompetanser og det stedet de befinner seg i livet.
Likestilling sett fra medarbeidernes perspektiv Ser vi på den samlede medarbeiderstaben, har vi en bred og mangfoldig sammensetning både på tvers av kjønn, faglig bakgrunn og nasjonalitet samt forskjellige former for fleksible ansettelser. Dermed har vi et svært godt utgangspunkt for å sikre diversitet og mangfold i Arkitemas øverste ledelse i tiden fremover.
21
2017
2016
Fordeling av kjønn i prosent Menn
Kvinner
Menn
Kvinner
Styre
100 %
0%
100 %
0%
Ledelse
100 %
0%
100 %
0%
Seniorpartnere (eiere)
84,6 %
15,4 %
83,3 %
16,7 %
Toppledere (ledelse, partnere og ass.partnere)
81,8 %
18,2 %
71,4 %
28,6 %
Mellomledere
25,9 %
74.1 %
36 %
64 %
Arkitema konsernet
56,6 %
43,5 %
52,8 %
47,2 %
1
1 Det var ikke full overensstemmelse mellom dataene for hhv. kjønnssammensetning og heltidsansatte (FTE), ettersom disse ble registrert i hver sin database.
”
KJØNNSMESSIG BALANSE PÅ ALLE NIVÅER GIR OSS DE BESTE MULIGHETENE TIL Å SKAPE VERDI FOR VÅRE KUNDER OG GJØRE EN FORSKJELL FOR MENNESKENE SOM LEVER OG OPPHOLDER SEG I VÅRE BYGNINGER. VI SKAL JO AVSPEILE DET SAMFUNNET VI ARBEIDER I. Dorthe Keis Seniorpartner og policyeier for Diversitet og likebehandling
I den årlige tilfredshetsundersøkelsen spør vi hvert år medarbeiderne om hvorvidt de anser at menn og kvinner har like muligheter for å gjøre karriere i Arkitema. Her svarte mennene 4,5 der 5,0 er høyeste score, mens kvinnene svarte 4,1. Det gir samlet sett et svært tilfredsstillede resultat på 4,4, som ikke er så ulikt resultatene fra i fjor. I årene fremover vil vi følge med på om forskjellen mellom menns og kvinners vurdering av karrieremulighetene blir større.
opplever sine muligheter for karrieremessig avansement og utvikling.
Det generelle likestillingsspørsmålet blir fulgt opp i målingen med et spørsmål om hvordan medarbeiderne vurderer sine personlige utviklingsmuligheter i Arkitema. Her svarer mennene 4,0 og kvinnene 4,1, noe som også er svært tilfredsstillede og signaliserer at det ikke er signifikante forskjeller i måten menn og kvinner
Den øverste ledelsen Som sagt har Arkitema en kjønnsmessig godt sammensatt medarbeiderstab generelt, der 52,8 % er menn og 47,2 % er kvinner. Når det handler om mellomledernivåer, er kvinner overrepresentert med 64 %, mens menn utgjør 36 %.
Som en del av vårt fokus på å sikre likebehandling og diversitet har vi i 2017 tilføyd et ekstra spørsmål om hvorvidt medarbeiderne vurderer at de har like karrieremuligheter uansett nasjonalitet, kultur eller seksualitet. Her lander den samlede scoren på 4,4, noe som er svært tilfredsstillende.
23
På den ene siden gir denne fordelingen et svært godt grunnlag for å rekruttere flere kvinner til den øverste ledelsen (seniorpartnere, partnere, assosierte partnere og ledelse) der kvinner i øyeblikket er signifikant underrepresentert (se data side 22). På den andre siden signaliserer den markante overrepresentasjonen av kvinner på mellomledernivåer at vi også i tiden fremover må være oppmerksomme på at fordelingen av menn og kvinner trenger en bedre balanse på disse nivåene, slik at vi stadig kan sikre et bredt og mangfoldig felt av de best kvalifiserte medarbeiderne til mellomlederstillinger så vel som kompetente kandidater til den øverste ledelsen.
re ble innlemmet i partnerkretsen samtidig som det ble utnevnt fem nye assosierte partnere, noe som til sammen skal sikre et utdanningsmessig mangfold og kjønnsmessig diversitet i partnerkretsen i tiden fremover. Styret Slik det er tilfellet for Arkitemas ledelse, ønsker også styret en så bred og mangfoldig sammensetning som mulig. Styret har derfor i 2016 hatt som mål å få minst to kvinner med i styret, senest innen utgangen av 2021. Arkitemas nåværende styre består av fem medlemmer, som alle er menn. Dermed er den kjønnsmessige balansen uendret fra året før. Den primære årsaken til dette er at det ikke har vært valg til styret i 2017. I 2017 har styret gjennomført en prosess med sikte på å rekruttere et nytt medlem som kombinerer sterk forretningsmessig kompetanse med solid faglig bakgrunn og erfaring på HR- og kommunikasjonsområdet. Styret har lagt vekt på å sikre kjønnsmessig balanse i rekrutteringen og forventer å kunne rekruttere et kvinnelig medlem. Styret forventer at det nye styremedlemmet tiltrer ved generalforsamlingen i april 2018.
I 2017 har vi, som allerede nevnt, utarbeidet en intern, kjønnsdelt lønnsstatistikk. Ut fra statistikken kan vi konstatere at det ikke er signifikante forskjeller i menns og kvinners lønn på sammenlignbare karrieretrinn. I årene fremover skal lønnsstatistikken hjelpe oss med å overvåke likelønn mellom kjønnene, slik at vi kan reagere hvis det skulle fremkomme uhensiktsmessige lønnsforskjeller. I 2017 er det tatt opp nye medlemmer i Arkitemas partnerkrets. To mannlige assosierte partne-
24
BARNERIGET Alle barn, unge og fødende samlet under ett tak med lek, trygghet og familieliv i sentrum — I 2017 vant Arkitema sammen med en rekke partnere prosjektkonkurransen om å bygge et nytt barnehospital i København. BarneRigets visjon er å revolusjonere opplevelsen før, under og etter behandlingen. BarneRiget har et spesielt fokus på sosial bærekraft, og prinsippene om helbredende arkitektur og helsedesign skaper et unikt samspill mellom barnas og personalets hverdag og de rommene de ferdes i. Tilgang til dagslys, grønne omgivelser, god akustikk og sunne byggematerialer er noen av elementene som sammen med en god variasjon av felles oppholdsrom og rom for mer individuelle behov, skaper et sykehus på barnas og familienes premisser. Arkitema vant prosjektkonkurransen sammen med 3XN A/S, NIRAS, Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue og Rosan Bosch.
”
BYER OG BYGNINGER ER SENTRALE INNSATSER I OMSTILLINGEN TIL BÆREKRAFTIG UTVIKLING OG VEKST. VI SKAL VISE OG BEVISE AT DETTE OGSÅ ER EN POSITIV BUSINESSCASE FOR INVESTORER OG BYGGHERRER. Rikke Bjerregaard Orry Forretningsområdesjef for Bærekraft og policyeier for Miljø og klima, eksternt
KLIMA OG MILJØ Byer og bygninger skal være en del av løsningen på de globale klimaog miljøproblemene. Vi ønsker å bidra til å omstille byggebransjen til å bli sirkulær og bærekraftig, samtidig som vi bestreber oss på at driften av virksomheten skal påvirke klimaet og miljøet minst mulig. Bygninger står i dag for ca. en tredjedel av de globale CO2-utslippene, ca. 40 % av energiforbruket og omkring 25 % av det samlede vannforbruket. Byggesektoren må derfor tenke nytt i et sirkulært, klima- og miljønøytralt perspektiv. Den utviklingen ønsker Arkitema å bidra til og være en del av.
Policyene er blitt til i samarbeid med medarbeidere og partnere på tvers av konsernkontorene. Når det gjelder vårt interne forbruk, kartla vi bl.a. områdene hvor vi har størst negativ påvirkning og hvor vi samtidig kan spare penger. Derfor har innsatsen fokus på å redusere forbruket av strøm og varme på kontorene våre samt redusere transport med bil og fly, mens vi samtidig også ønsker å redusere mengden av avfall og matsvinn, redusere forbruket av papir og papp og fase inn miljø- og klimamerkede produkter og kontorartikler.
Vår innsats for klima og miljø består av to spor. I det ene sporet fokuserer vi på vårt eget, interne forbruk som stammer fra driften av virksomheten, og som påvirker klimaet og miljøet negativt. I det andre sporet fokuserer vi på å gjøre våre egne og våre kunders prosjekter så bærekraftige som mulige. Det er også i dette sporet, som vi kaller vår ytre påvirkning, at vi forsøker å påvirke en bærekraftig omstilling av hele byggebransjen.
Når det gjelder vår ytre påvirkning, beskriver policyen den innsatsen vi gjennomfører for å påvirke omstillingen av våre egne og kundenes prosjekter samt byggebransjen i sin helhet. Den innsatsen blir ledet og koordinert fra vår tverrgående kompetanseorganisasjon for Bærekraft. Her har vi fokus på å integrere en strategisk tilnærming til bærekraft i alle våre prosjekter fra de tidlige designfasene og investere i utdanning
Klima- og miljøpolicyer I 2017 har vi utarbeidet klima- og miljøpolicyer, som beskriver hvilke områder vi fokuserer på i vår innsats, og hvordan vi arbeider med å redusere vår interne og eksterne påvirkning.
27
og kvalifisering av relevante medarbeidere. Vi vil også arbeide for å styrke businesscasen for bærekraftig byggevirksomhet, slik at prisen for ikke-bærekraftig versus bærekraftig materialvalg bl.a. blir avspeilet i en analyse av den totale økonomien for hele bygningens levetid.
Vår kantine i Aarhus, som vi selv driver, har arbeidet for å nå et mål om at alle måltider skal være minst 50 % økologiske. Det målet nådde vi i siste halvdel av året. Vi har noenlunde samme budsjett og holder kostnadene nede ved å spise mindre protein som stammer fra kjøtt og mer fra f.eks. linser og belgfrukter. Da vi la ut kantinedriften på anbud i vårt nye kontor i København, som blir tatt i bruk i 2018, hadde vi også et krav om at minst 50 % av maten skal være økologisk. I Sverige har vi ingen egentlig kantinedrift med matservering, mens vi ikke har innflytelse på kantinedriften ved kontoret i Oslo.
Vår interne påvirkning I 2017 innførte vi en godkjenningsprosedyre for flyreiser som skal redusere antall kilometer vi reiser med fly og dermed redusere kostnader og utslipp av CO2. Prosedyren er en del av en større satsing som har til formål å endre vår atferd, slik at vi i økende grad bruker videomøter, og når vi først må reise, også oftere tar tog enn bil og fly. Konkret må alle medarbeidere ha godkjent sine flyreiser av CEO eller CFO før reisen kan bookes.
I mai flyttet vi til et nytt kontor i Oslo. Kontoret ligger i en eiendom som er totalrenovert med nye, energieffektive installasjoner, LED-belysning og ekstra isolering på taket.
Vi har i 2017 også undersøkt om det er mulig å sette konkrete mål for å redusere utslippene av CO2 fra flyreiser. Det har vi imidlertid valgt ikke å gjøre, fordi antall flyreiser varierer mye fra år til år, ettersom vi flytter medarbeiderressurser fra land til land når det er behov for det. På den måten utnytter vi medarbeiderressursene best mulig, og vi unngår også å si opp og ansette medarbeidere i tide og utide. Denne ressursforvaltningen har i 2017 resultert i at antallet kilometer vi har fløyet har økt med 4 % per medarbeider. Veksten i antallet flykilometer henger sammen med at vi har allokert medarbeidere fra våre danske kontorer til å løse oppgaver i Göteborg og i Bergen. I løpet av 2017 har vi skiftet ut fire av våre i alt sju firmabiler fra diesel til hybrid. Vi planlegger å fortsette innfasingen av hybridbiler i årene som kommer.
Kontoret ligger dessuten sentralt i Oslo. Derfor kjører ingen medarbeidere i bil til jobb. Alle benytter offentlig transport, sykler eller går. Kontoret ligger også optimalt i forhold skandinavisk tog- og flytrafikk, med to minutter til flytoget og lokaltog i alle retninger. Vår eksterne påvirkning Vi har i mange år arbeidet med bærekraft i våre egne prosjekter. Da vi opprettet bærekraft som et selvstendig forretningsområde under Arkitema Consulting i 2016, var det med et ønske om å integrere bærekraft enda sterkere i våre egne prosjekter og samtidig bli i stand til å imøtekomme den økende etterspørselen etter bærekraftige løsninger og tjenester fra våre kunder.
28
TREHUS ÖR Bærekraftige, klimavennlige materialer bidrar til beboernes velvære og skape et fungerende sosialt, urbant rom
— Arkitema har tegnet et nybygg i tre i den svenske by Ör. Bygningen er designet slik at treverket er så synlig som mulig fordi tre har en positiv innvirkning på vår velvære og er dessuten et klimavennlig materiale. På takterrassen får beboerne en byhage med kjøkkenhage og drivhus. Trebygningen skal bidra til at bydelen Sundbyberg blir en urban, trygg, sosial og bærekraftig bydel.
I 2017 fortsatte vi derfor investeringen på dette forretningsområdet med fire nye medarbeidere, tre i Danmark og en i Sverige. Og vi opplevde økende etterspørsel etter tjenester fra dette forretningsområdet, både internt mht. våre egne prosjekter og eksternt mht. rådgivningen av kunder.
at de fire fagaspektene anvendelighet, estetikk, byggbarhet og bærekraft blir integrert i prosjektene helt fra starten. Fagsirkelen tar utgangspunkt i en holistisk tilnærming til bærekraft som danner grunnlag for en tidlig dialog om prosjektenes bærekraftige innhold og ambisjonsnivå, internt og eksternt. Fagsirkelen skal i 2018 integreres i Arkitemas prosjektledelsesmodell, slik at den blir spredt ut til kontorene våre i Norge og Sverige også.
Intern utdanning og opplæring I Arkitema arbeider vi ut fra en strategi med åtte satsingsområder. En av de vesentligste satsingene består i oppbygging og utvidelse av en formell kompetanseorganisasjon på tvers av segmenter og land, som har fokus på løpende kvalifisering og utdanning av våre medarbeidere.
Påvirkning og utvikling av bransjen I løpet av 2017 har vi investert ytterligere i å delta i eksterne bransjefora, nettverk og utvalg. Med vår deltakelse ønsker vi på den ene siden å påvirke den bærekraftsmessige omstillingen av bransjen og på den andre siden å ha tilgang til nyeste kunnskaper og trender.
I 2017 har vi hatt særlig fokus på etterutdanning innen energi, dagslys og inneklima for skisserende og prosjekterende medarbeidere i Danmark, fordi vi mener det er viktig at vi sprer disse metodene og verktøyene til en større krets enn bare de få spesialistene som arbeider med områdene allerede. I tillegg har vi også gjennomført innledende kurs i bærekraft i et holistisk perspektiv. Her blir medarbeiderne introdusert for de grunnleggende aspektene ved en DGNB-sertifisering og til vårt eget verktøy, Fagsirkelen, som skal sikre at bærekraft blir integrert i våre egne prosjekter helt fra begynnelsen av.
Via vårt medlemskap i Green Building Councils i både Danmark, Norge og Sverige bidrar vi aktivt til utviklingen av rammevilkårene for bærekraftig byggevirksomhet i alle tre land. Vi deltar dessuten aktivt i materialutvalget og kriterieutvalget under Green Building Council i Danmark, og vi har også fått plass som vara i styret. Vårt primære formål er her å bidra til å videreutvikle DGNB-sertifiseringen i en retning som er objektiv og operasjonell og som kan fortsatt kan fungere som et verdifullt redskap for partene i byggebransjen i årene fremover, der byggevirksomhet og byplanlegging kommer til å gjennomgå store forandringer.
Integrasjon av bærekraft i alle deler av virksomheten Som nevnt ovenfor har vi i 2017 videreutviklet Fagsirkelen, som er et dialogverktøy som sikrer
30
”
VI ØNSKER Å HA ORDEN I EGET HUS OG DRIVE OG UTVIKLE ARKITEMA SÅ RESSURSEFFEKTIVT SOM MULIG MED MINST MULIG BELASTNING PÅ KLIMA OG MILJØ. Casper Felden CFO og policyeier for Miljø og klima, internt
Arkitema har også bidratt til ekspertgruppen for bærekraft som DANSKE ARK har nedsatt. Gruppen har i 2017 i samarbeid med en tilsvarende gruppe under FRI utarbeidet et nytt tillegg til FRI/PARs Ytelsesbeskrivelse, som presiserer konkrete bærekraftsytelser, slik at alle partene i byggebransjen vet hvem som har ansvar for hva når disse tjenestene kjøpes inn via kontrakt.
visningsutvalget på Erhvervsakademi Lillebælt. I tillegg kommer deltakelse i diverse konferanser, messer og møter i Danmark, Norge og Sverige. I tiden fremover vil vi også fokusere på å skape dialog og debatt som foredragsholdere og innledere ved konferanser osv. Vi ønsker bl.a. å sette fokus på de strukturelle utfordringene som hindrer at byggebransjen akselererer sin omstilling. Det handler f.eks. om at bransjen generelt sett trenger et utdannings- og kunnskapsløft som kan medvirke til at mange flere virksomheter og organisasjoner blir endringsagenter for en bærekraftig fremtid for byggebransjen.
I tillegg til dette har vi bl.a. også fortsatt vårt medlemskap i Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar i Danmark, deltatt i Netværk for højhuse i træ, undervist Danske Byggeøkonomer i strategisk bærekraft og CSR og deltatt i under-
31
UTVALGTE MILJØ- OG KLIMADATA 2017 Vi har samlet en oversikt over vår interne miljø- og klimapåvirkning. For hele konsernet har vi data for transport i henholdsvis firmabil, privatbil og fly samt vårt forbruk av varme, vann og strøm på kontorene våre. Noe av forbruket er estimert fordi vi ikke har hatt tilgang til nøyaktige oversikter. Det skyldes bl.a. at forbruket for våre leide kontorer i Norge og Sverige ikke blir spesifisert ekstra for vårt leiemål. Det arbeider vi med å forbedre. For kontorene våre i Aarhus og København har vi dessuten også en oversikt over papirforbruket. Vi arbeider med å utvide vårt miljø- og klimaregnskap i årene fremover. 1. Transport Utvalgte resultater: • Det samlede antall kilometer vi har transportert oss med hhv. bil og fly, er steget med 4 % per medarbeider fra 2016 til 2017 • Den samlede CO2-påvirkningen per medarbeider er steget med 15 % fra 2016 til 2017. Dette skyldes primært at antall flykilometer per medarbeider er steget med 4 % og antallet km i privatbil er steget med 11 % Transportform Firmabil Privatbil
Km per medarbeider 2017
Kg. CO2 per medarbeider 2017
2016
2017
2016
2017
344
298
47
33
741
824
105
117
Fly
1849
1923
205
260
Totalt
2934
3045
357
410
Forutsetninger: • CO2-utslippet fra flytransport er oppgitt for flyselskapet i 2017 og utregnet ut fra standardverdier i 2016. Standardverdien er fra «European Aviation Environmental Report 2016» • CO2-utslippet fra firmabiler er basert på den enkelte biltype samt standardverdier for CO2-utslipp angitt i EEA-rapporten «Monitoring CO2 emissions from new passenger cars and vans in 2015» • CO2-utslippet fra personbiler er basert på et gjennomsnittlig utslipp fra biler fra perioden 2005-2015. Verdiene er fra EEA-rapporten som angitt ovenfor. • CO2-utslippet fra transport beregnes bare for firmabil, personbil og flytransport • Påvirkningen er beregnet i CO2, omregnet fra CO2-ekvivalenter.
Km per medarbeider 2017
CO2-påvirkning fra transport 2017
km./medarb,
kg CO2/medarb.
3500,0
450,0
3000,0
400,0
2500,0
350,0
2000,0
300,0
1500,0
250,0
1000,0
200,0
500,0
150,0
0,0
2016
100,0
2017
50,0 0,0
Firmabil
Privatbil
2016
2017
Fly
2. Kontorforbruk Vi har utarbeidet en oversikt over vårt konsernforbruk av strøm, vann og varme. Vi har utelukkende data fra 2017 og kan derfor ikke utarbeide en prosentvis resultatsammenligning.
Forbrukstype
Kontorforbruk Totalt
Varme Vann Strøm
Per m²
Per medarbeider
Enhet
636422
71
1334
kWh
2725
0,3
5,7
m³
498900
56
1046
kWh
Forutsetninger: • Også her er forbruket omregnet til CO2 fra CO2-ekvivalenter. • Resultater er angitt per m² oppvarmet etasjeareal for varme, vann og strøm. • CO2-utslipp fra varme og strøm beregnes ut fra det målte/beregnede forbruket og et CO2-utslipp per kWh. Utslipp per kWh er enten hentet fra produsentens hjemmeside eller fra en LCA-database. • CO2-utslippet fra vann er basert på en gjennomsnittlig standardverdi fra LCA-databasen Ökobaudat. • Vannforbruket for Oslo, Stockholm og Malmö estimeres ut fra antall medarbeidere. Det er lagt til grunn samme vannforbruk per medarbeider og samme m³-pris som for København-kontoret. • Varmeforbruket til romoppvarming graddøgnskorrigeres, slik at det svarer til et normalår • For københavnkontoret er strømforbruket oppgitt fra perioden 14. oktober 2016 – 31. oktober 2017. Forbruket er lineært korrigert, slik at det svarer til et helt år. • For Oslo-kontoret er varmeforbruket angitt for hele huset (2801 m²) i perioden 15.05.2017 – 31.12.2017. Forbruket er lineært skalert opptil et helt år og korrigert slik at det svarer til Arkitemas andel av huset (736 m²). Det antas dessuten at 5 % av forbruket går til varmt bruksvann. • For Stockholm-kontoret antas det at 5 % av varmeforbruket går til varmt bruksvann • For Malmö-kontoret er varmeforbruket til romoppvarming og varmt bruksvann et estimat. Det er lagt til grunn samme forbruk per m² etasjeareal som for Stockholm-kontoret. Strømforbruket er oppgitt fra perioden 17.09.2017 – 31.12.2017. Forbruket er lineært korrigert, slik at det svarer til et helt år.
Forbrukstype
Kg. CO2 2017 Totalt
Varme Vann
Kostnader i DKK 2017
Per m² Per medarbeider
Totalt
Per m²
Per medarbeider
52
682557
76
1431
24814
2,8
1404
0,2
3
114703
13
241
99654
11,1
209
806677
90
1691
Transport
195519
21,7
410
3435813
382
7203
Totalt
321391
35,7
674
5039749
561
10566
Strøm
3. Total CO2-påvirkning CO2-påvirkning totalt Transport og kontorforbruk kg CO2.m2 25,0 20,0
31 %
15,0 10,0
61 %
0%
5,0
8%
Transport
0,0 Transport Varme
Vann
Strøm Varme
Kostnader til transport og kontorforbruk 2017 kr/m2 400,0
Vann
16 %
300,0
2%
200,0
Strøm
14 %
100,0 0,0 Transport Varme
Vann
Strøm
68 %
• Utgifter til flytransport og privatbil er oppgitt av Arkitemas økonomiavdeling, mens utgifter til firmabiler er beregnet ut fra det gjennomsnittlige drivstofforbruket angitt av bilfabrikanten samt en gjennomsnittlig pris på 10 kr per liter diesel og 11,7 kr per liter bensin, som angitt på EOFs hjemmeside.
4. Papirforbruk Vi har utarbeidet oversikt over papirforbruket for kontorene våre i Aarhus og København. Vi arbeider også med å innhente data for forbruket vårt fra kontorene i Norge og Sverige. Utvalgte resultater: • I Aarhus og København er papirforbruket per medarbeider redusert med 8 % fra 2016 til 2017.
A4-ark 2016
A4-ark 2017
Svart/hvitt, A4
1489
1211
Farge, A4
3815
3650
Totalt
5304
4861
Papirforbruk
Papirforbruk per medarbeider 2017 stk./medarb. 6000 5000 4000
Svart/hvitt, A4
3000 2000 Farge, A4
1000 0 2016
2017
I 2018 innfører vi 2-sidig utskrift som standard på alle konsernets A4/A3-skrivere. Vi innfører også fysisk aktivering ved skriverne. Vi forventer derfor at vårt papirforbruk vil falle ytterligere i 2018.
Forutsetninger: • Papirforbruket gjelder bare for Aarhus- og København-kontoret. Oslo, Stockholm og Malmö er altså ikke inkludert • Papirforbruket er beregnet i A4-ark, der A3 teller som 2 x A4. Papirforbruket fra plottere er ikke tatt med i beregningen
FORRETNINGSETIKK Arkitemas virksomhet er tuftet på medarbeidernes kompetanse og faglighet, og vår forretningsetikk skal ikke rokkes ved. Korrupsjon og bestikkelse ødelegger vår virksomhet og våre verdier, og vi aksepterer det ikke. Korrupsjon er et globalt problem som har vidtrekkende negative konsekvenser for mennesker, virksomheter og samfunn. I et internasjonalt perspektiv er bygge- og anleggsbransjen blant de bransjene der korrupsjon anses for å være et utbredt fenomen.
I løpet av 2017 har vi sammen med utvalgte medarbeidere og partnere utarbeidet en policy for forretningsetikk og formulert dette fundamentet svart på hvitt, slik at vårt etiske regelsett fremstår klart og tydelig for våre medarbeidere og eksterne samarbeidspartnere.
Ifølge Transparency Internationals årlige korrupsjonsoversikt er de skandinaviske landene blant verdens minst korrupte. Det betyr imidlertid ikke at korrupsjon ikke forekommer. Arkitemas ledelse er ikke kjent med og har heller ikke mistanke om at det har forekommet korrupsjon eller bestikkelse blant medarbeidere og ledelse i 2017.
Policyen og de interne retningslinjene vi planlegger å utarbeide i 2018, skal ytterligere styrke medarbeidernes mulighet for og evne til å operere etter vårt forretningsetiske fundament og til å navigere i de dilemmaene som kan forekomme, ettersom vi opererer i en bransje der tillit er en fundamental verdi, og hvor det ofte oppstår tette personlige relasjoner mellom de forskjellige samarbeidspartnere i byggearbeidet.
Policy for forretningsetikk Når vi utelukkende konkurrerer på vår kompetanse og faglighet, skaper vi en sunn, robust og transparent organisasjon, på samme måte som vi bidrar til å øke fagligheten og åpenheten i byggebransjen generelt. Det er og har alltid vært vårt fundament.
Forretningsverdi som midtpunkt Policyen omhandler to hovedområder: Når vi mottar gaver fra eksterne samarbeidspartnere samt når vi gir gaver til samarbeidspartnere. Gaver er bredt definert som noe man gir eller mottar gratis eller med rabatt. Det kan for eksempel være middager vi inviterer samarbeidspartnere
37
”
DET ETISKE FUNDAMENTET ARKITEMA ER BYGGET PÅ, ER NÅ BLITT OMSATT TIL EN POLICY SOM GJØR DET KLART OG TYDELIG FOR ALLE MEDARBEIDERE HVILKE REGLER VI OPERERER ETTER. Wilhelm Berner-Nielsen Seniorpartner og policyeier for forretningsetikk
på, eller opplevelses- og studie- og nettverksturer arrangert av leverandører eller produsenter.
Vi har også fastsatt et maksimalt beløp når vi inviterer eksterne samarbeidspartnere på middager osv., og vi har også har fastsatt en beløpsgrense i forbindelse med å motta en personlig gave, f.eks. i forbindelse med et jubileum.
Enten det er snakk om at Arkitema mottar eller selv gir en gave, er det avgjørende at det skal være en klart definert forretningsverdi knyttet til det. Hvis det vurderes at den personlige verdien for den eller de medarbeidere som er involvert, er høyere enn den forretningsmessige verdien for Arkitema, skal gaven avslås eller ikke gis.
Vi kommer til å bruke 2018 til å samle inn erfaringer fra medarbeidere og tilbakemeldinger fra samarbeidspartnere, identifisere dilemmaer samt utarbeide interne retningslinjer.
38
TILLER VIDEREGÅENDE SKOLE En skole og et samlingssted for læring, aktiviteter og fellesskap bygget i bærekraftige materialer — Arkitema vant i 2017 konkurransen om en om- og utbygging av Tiller videregående skole (VGS) sør for Trondheim, Norge. I tillegg til å gi elevene mer plass skal Tiller VGS være et samlingssted for kreativitet, tverrfaglig kunnskapsdeling, kultur og fellesskap som også fungerer som et naturlig møtested for elever og lokale beboere etter skoletid. Derfor har Arkitemas forslag et hovedområde der lokalbefolkningen kan bruke kantine, café, auditorium og bibliotek. Skolen får en synlig plass i byen og skal utføres i tre med solceller på taket. Målet er at skolen blir et sentralt samlingspunkt i forstaden med fokus på kunnskap, kultur og fellesskap. Arkitema Architects vant konkurransen sammen med ÅF Engineering.
PSYKIATRISK SYKEHUS NÄL Helbredende arkitektur med bærekraftig byggevirksomhet i fokus
— Arkitema vant i 2017 konkurransen om å bygge et nytt psykiatrisk sykehus i Trollhättan, Sverige. Arkitema ønsker å overføre de erfaringene og positive resultatene som er oppnådd i byggingen av danske psykiatriavdelinger. Blant annet er bruken av fastspenning i Esbjerg Psykiatri falt markant etter at pasienter og personale har tatt i bruk den nye arkitekturen. Fra begynnelsen av prosjektet har Arkitema brukt fagsirkelen (se side 30) som utgangspunkt for dialog med partnere under byggingen. Det har bl.a. resultert i at NÄL blir oppført etter den svenske bærekraftsertifiseringen Miljöbyggnads Gull-standard.
MENNESKERETTIGHETER Alle mennesker har rett til å bli behandlet med verdighet og respekt. Det danner utgangspunktet for FNs menneskerettighetserklæring og for Arkitemas tilnærming til langsiktig utvikling og vekst i vår virksomhet og i byggebransjen vi opererer i. Vår innsats for menneskerettighetene er fundert i FNs universelle menneskerettighetserklæring samt FNs retningslinjer for menneskerettigheter og næringsliv.
våre samarbeidspartneres leverandører, eller direkte forbundet, f.eks. gjennom våre egne leverandører, med en negativ påvirkning av menneskerettighetene, skal vi gjøre vår innflytelse gjeldende overfor våre samarbeidspartnere med sikte på å sikre arbeidernes menneskerettigheter. I 2017 var vi således i en prosess med å hyre et nytt rengjøringsfirma i forbindelse med flytting av kontoret i København. I tilbudsfasen la vi bl.a. vekt på at firmaene sikret ordentlige arbeidsforhold for sine ansatte og at de ikke brukte ulovlig eller underbetalt arbeidskraft. Først da vi hadde dokumentasjon på at disse forholdene var i orden, underskrev vi kontrakten med det utvalgte firmaet.
Menneskerettighetspolicy I 2017 har vi utarbeidet en menneskerettighetspolicy i samarbeid med en ekstern rådgiver og en utvalgt gruppe av medarbeidere og partnere. Arbeidet ble kickstartet med en workshop der vi kartla satsingområder og dilemmaer og startet prosessen med å definere hvor vårt ansvar går fra og til, alt etter om vi påvirker menneskerettighetene direkte eller indirekte. Enten vi er indirekte forbundet, f.eks. gjennom
41
”
MENNESKERETTIGHETER HANDLER I BUNN OG GRUNN OM ORDENTLIGHET. VI SKAL OPPFØRE OSS ORDENTLIG OVERFOR DE MENNESKENE VI PÅ DEN ENE ELLER ANDRE MÅTEN PÅVIRKER GJENNOM VÅR VIRKSOMHET. Carsten Jensen Forretningsutviklingssjef og policyeier for menneskerettigheter
Når det gjelder våre egne medarbeidere, har vi et direkte ansvar for deres sikkerhet, arbeidsforhold, likebehandling og generelle trivsel (les mer på side 13 og 21). Disse forholdene overvåker vi bl.a. i den årlige tilfredshetsundersøkelse. Hvis vi påvirker våre medarbeideres menneskerettigheter negativt, skal vi naturligvis bringe en slik påvirkning til opphør.
net i byggebransjen på samme måte som bl.a. krav og hensyn til klima og miljø, noe som i mange tilfelle også er avspeilet i lovgivning og byggeforskrifter. I årene som kommer, vil vår menneskerettighetspolicy derfor også fungere som utgangspunkt for dialog med våre kunder og samarbeidspartnere, samtidig som vi også skal utarbeide en risikoanalyse og guide som bidrar til å forebygge menneskerettighetsbrudd innenfor vår påvirkningssfære.
Arkitemas ledelse er ikke kjent med og har heller ikke mistanke om negativ påvirkning av medarbeidernes menneskerettigheter i 2017. Vi skal modne sammen med bransjen Menneskerettighetsområdet er ennå ikke mod-
42
Denne CSR-rapporten er Arkitemas andre rapport. Har du spørsmål, kommentarer eller innspill til vårt arbeid med samfunnsansvar, hører vi gjerne fra deg. Skriv til oss på csr@arkitema.dk
OM DENNE RAPPORTEN Denne CSR-rapporten dekker Arkitemas redegjørelse for samfunnsansvar, jf. den danske årsregnskapsloven § 99a samt den kjønnsmessige sammensetningen av ledelsen, jf. den danske årsregnskapsloven § 99b. Rapporten utgjør en del av ledelsesberetningen i Arkitemas årsrapport og dekker samme regnskapsperiode som årsrapporten, 01.01.2017-31.01.2017. I henhold til § 99a har Arkitema utarbeidet policyer for klima, miljø, menneskerettigheter, korrupsjon og antibestikkelse. Policy for sosiale forhold og medarbeiderforhold blir utarbeidet i 2018. I henhold til § 99b er det satt opp måltall for det underrepresenterte kjønn på øverste ledelsesnivå for Arkitema K/S. Det er også utarbeidet en policy for å øke andelen av det underrepresenterte kjønn for de øvrige ledelsesnivåene i Arkitema-konsernet.