14 minute read
Tennis in beeld: Vriendjesmaand groot succes
Vriendjesmaand: een groot succes
Nieuwe jeugdleden werven is voor verenigingen in tijden van corona niet altijd even gemakkelijk. Daarom heeft de KNLTB de maand april uitgeroepen tot Vriendjesmaand. Met deze simpele member-get-member-actie maak je op een laagdrempelige manier gebruik van het netwerk van bestaande jeugdleden. De leraar speelt een belangrijke rol bij deze actie. Hij of zij staat immers in direct contact met de jongste spelers van de club en kan in de lessen de meegekomen vriendjes als geen ander enthousiast maken voor tennis. De Vriendjesmaand blijkt een prima concept voor ledenwerving én -behoud, en zelfs een groot succes te zijn! Wil je meer weten over wat de Vriendjesmaand voor jouw vereniging kan betekenen? Bekijk dan de infographic op pagina 32-33.
Samenwerking op alle fronten
Tennisvereniging & Leraar van het Jaar over hun gezamenlijke inzet voor de best mogelijke vereniging
Hij is nog steeds zichtbaar trots dat ‘zijn’ TV Barendrecht en hoofdtrainer Bart van der Ploeg afgelopen maart tijdens de KNLTB Digitale Congresweek werden uitgeroepen tot Vereniging & Leraar van het Jaar. Voorzitter Leon van der Wilk heeft de Zwarte Tulp, de trofee die hoort bij de titel, inmiddels een prominente plek in het clubhuis gegeven. Eén prijs voor de vereniging en leraar, juist om het belang van de onderlinge samenwerking te benadrukken. Bij TV Barendrecht is die samenwerking vanzelfsprekend. Een mooie, florerende vereniging is het fundament voor successen van het bestuur, maar ook van de tennisleraar. Na een samenwerking van elf jaar kan de hoofdtrainer zich dan ook niet voorstellen dat hij zich niet met ziel en zaligheid zou inzetten voor de vereniging. “Doelen bereik je alleen maar als vereniging én leraar er honderd procent voor gaan.”
@ Robert Barreveld OrangePictures
Van der Wilk, inmiddels al veertien jaar onderdeel van het bestuur en nu ruim drie jaar voorzitter, had wel wat media-aandacht verwacht na het winnen van de prestigieuze prijs, maar dat hij de eerste tijd vrijwel dagelijks werd gebeld door kranten en omroepen, zag hij toch niet aankomen. “Twee weken lang heb ik zo ongeveer elke avond een interview gegeven aan lokale media”, blikt hij terug. “En er waren heel veel felicitaties. Van de wethouder, omliggende verenigingen, vrienden en bekenden, noem maar op. Daar ging veel tijd in zitten, maar het was vooral heel mooi. Bovendien, ik ben niet iemand die graag nee zegt.”
Tweede thuis
Van der Wilk vertelt vanuit het onlangs opnieuw ingerichte en gedecoreerde clubhuis, dat toevallig op de dag van het interview opnieuw wordt geopend. Het markeert een bijzonder jaar en niet alleen vanwege de Zwarte Tulp. TV Barendrecht viert dit jaar ook zijn 65-jarig jubileum. Een goede gelegenheid om het clubhuis de uitstraling te geven die past bij het beleidsplan dat de vereniging schreef, met de titel ‘TVB Als Tweede Huis’. “Bij ons wordt altijd wel iets georganiseerd, dat wilden we uitstralen.” Verenigingslid en binnenhuisarchitect Marlous van Wijnen en een flink aantal vrijwilligers gingen ermee aan de slag.
Even later neemt ook hoofdtrainer Bart van der Ploeg plaats aan tafel. Ondanks corona heeft TV Barendrecht geen slecht jaar achter de rug. Met de Zomer Challenge en enkele andere initiatieven om leden te werven, verwelkomde de vereniging uiteindelijk maar liefst 230 nieuwe leden. Toch hoopt Van der Wilk dat de facelift van het clubhuis het startpunt is van betere tijden, waarin alle initiatieven en evenementen die
– Bart van der Ploeg
TV Barendrecht op de kalender heeft staan, weer kunnen plaatsvinden. “Het was even geleden, maar we hebben recent voor het eerst weer een planning gemaakt waarin alles is meegenomen. Het open toernooi, de clubkampioenschappen, we hebben het allemaal ingedeeld. We hebben goede hoop.”
Samenwerking als overtuiging
Van der Ploeg knikt instemmend. Als eigenaar van tennisschool Sports Team Tennis heeft hij vijf tennisleraren in dienst en fungeert hij zelf als hoofdtrainer van TV Barendrecht. De samenwerking waarom hij en de vereniging nu worden geroemd, ligt wat Van der Ploeg betreft niet alleen voor de hand, het is een diepgewortelde overtuiging. Van der Ploeg benadrukt op zijn website ook dat hij zich dagelijks inzet om iedereen de kans te geven te genieten “van al het moois wat deze sport met zich mee brengt”. Het is een visie die hij deelt met Van der Wilk. Ook de voorzitter zoekt veel de samenwerking met scholen en andere lokale partijen om tennis voor zo veel mogelijk mensen toegankelijk te maken. Niet voor niets brengt Van der Wilk twee keer per jaar alle lokale partijen op het gebied van sport en bewegen samen in het Barendrechts Sportcafé en was hij betrokken bij de totstandkoming van het lokale sportakkoord. Het Sportcafé bestaat sinds 2014 en kreeg in 2018 al eens aandacht in een artikel op Centrecourt.nl. Het blijkt dé manier voor Barendrechtse sportverenigingen om gedeelde uitdagingen te bespreken en van elkaar te leren. Ook afgevaardigden van andere gemeenten kwamen al eens een kijkje nemen bij dit succesvolle principe.
Ook het beleidsplan van TV Barendrecht is helder over lokale samenwerking: “We zijn een club dus helpen we elkaar, we denken met elkaar mee en
– Leon van der Wilk
versterken elkaar. En we helpen anderen: waar mogelijk fungeert TVB als maatschappelijke ontmoetingsplaats voor andere groepen in de samenleving, mede door lokale en regionale samenwerking.”
De gedeelde visie is een stevige basis voor samenwerking en na elf jaar hebben de voorzitter en trainer zo ongeveer aan een half woord genoeg om elkaar te begrijpen. “Maar dat is een proces geweest, dat is zo gegroeid”, zegt Van der Ploeg. “Toen ik hier begon, heb ik veel gesprekken gevoerd met de toenmalige voorzitter en hem gewoon gevraagd: ‘Wat wil je? Waar wil je met de vereniging naartoe?’ We waren het er al snel over eens dat de
vereniging een regionale functie moest hebben, maar ook moest uitstralen dat echt iedereen welkom is. Die uitgangspunten zijn door besturen daarna steeds verder uitgediept. Daarbij heb ik zelf altijd vastgehouden aan de filosofie: ‘Gaat het goed met de club, dan gaat het goed met de tennisschool.’ Zonder leden geen lessen, dan kun je niks. Voor succes moeten club én trainer zich inzetten, maar dan wel beide partijen voor de volle honderd procent. Dan is het belangrijk dat de vereniging de inzet en de mensen heeft om alle gewenste taken te vervullen. Doe je dat, dan motiveert dat de tennisleraar ook weer om zelf een stap extra te doen. En dat heb je nodig.”
Onder normale omstandigheden zet TV Barendrecht flink in op Tenniskids@school. Van der Ploeg en zijn collega’s maken veel uren op scholen om kinderen te interesseren voor tennis en wellicht ook voor een lidmaatschap. En toen er na succesvolle ledenwerving via de Zomer Challenge besloten werd alle nieuwkomers een clinic aan te bieden, stond Van der Ploeg vooraan. “Ik had tegen Bart gezegd: ‘Ik heb je even een zaterdagochtend nodig voor een paar clinics’ ”, aldus Van der Wilk. “Maar 150 nieuwe leden verwelkomen met een clinic is niet niks, dat werd dus een hele zaterdag vol met clinics, in aanwezigheid van onder anderen voormalig Nederlands kampioene Chayenne Ewijk. Dan moet je snel schakelen, met Bart, het bestuur, de vrijwilligers en de nieuweledencommissie. Dat kostte energie, maar tegelijkertijd beseften we allemaal dat we met iets heel bijzonders bezig waren. Dat motiveert toch ook om heel hard te werken.”
Duidelijke afspraken
Dat is precies de honderd procent inzet die Van der Ploeg bedoelt. Maar al die clinics, open dagen, Tenniskids@school, aanwezigheid bij toernooien, evenementen en competitiewedstrijden – daar gaan veel uren in zitten. Het was een goede reden om bij de recente contractverlenging die beide heren ondertekenden, duidelijke afspraken te maken over de invulling en vergoeding van taakuren van de trainer. “Uiteindelijk is veel van wat ik doe gericht op het werven en binden van leden, voor ons beiden van groot belang. Daar steek ik veel energie in en van de club krijg ik daar de ruimte en de hulpmiddelen voor. Die energie staken wij er met de tennisschool op eigen initiatief toch wel in, maar het is heel prettig dat we er nu duidelijke afspraken over hebben gemaakt. Dan weet je zeker dat je de steun hebt van het bestuur.”
Een goede leraar kan een ware ambassadeur voor de vereniging zijn. Dat is een mooie ambitie die Van der Ploeg volledig onderschrijft, maar hij beseft ook goed dat bij TV Barendrecht de omstandigheden zijn gecreëerd voor een trainer om die rol te kunnen pakken. Er is voldoende inzet van vrijwilligers, er zijn duidelijke afspraken over de taakuren en Van der Ploeg en zijn collega’s van de tennisschool kunnen onderling het werk verdelen. “Nu werken we wel op verschillende parken, we kunnen ons niet op maar één
– Leon van der Wilk
– Bart van der Ploeg
vereniging richten, maar we hebben de taken goed verdeeld en afgebakend. Zo is er per vereniging iemand die zich richt op de scholen. Op deze manier heb ik de tijd om op de vereniging een belangrijke rol te vervullen. Op een club waar maar één leraar rondloopt, is dat moeilijker. Als een vereniging inzet verlangt die de leraar niet kan waarmaken, werkt het niet. En andersom geldt hetzelfde. Als een tennisschool er harder aan trekt dan de vereniging, kom je er ook niet. Die balans is heel belangrijk en dat is lang niet altijd makkelijk.”
Wat de omstandigheden op een vereniging ook zijn, het begint toch met de mindset van de leraar, benadrukt Van der Ploeg nog maar een keer. “Je moet breder denken dan alleen je eigen lessen. Trainers die vooral bang zijn dat ze niet voldoende lessen kunnen draaien, zouden die redenering eigenlijk moeten omdraaien: ‘Wat gebeurt er als ik me niet inzet voor de vereniging?’ Ik ben er altijd van overtuigd geweest dat leerlingen het merken als je er alleen staat voor jezelf, om je lessen af te draaien. Juist als je zo denkt, ontstaat er meestal veel verloop in de lessen, haken mensen af. Wij proberen ook in de lessen vooral in te spelen op hoe mensen tennis willen beleven. Je doet het voor hen. In onze lessen is maar weinig verloop en er is nieuwe aanwas, dus het wordt alleen maar drukker. De trainers die er vooral voor zichzelf staan, zijn meestal ook de trainers die minder gemotiveerd zijn om clinics te geven, naar scholen te gaan en evenementen van de club bij te wonen.”
Regelmatig overleg, ook zo’n belangrijk element in een goede samenwerking tussen vereniging en leraar. Veel gesprekken en afstemming tussen het bestuur en de leraar vormden de basis voor de samenwerking in Barendrecht. Maar, zo geven Van der Wilk en Van der Ploeg eerlijk toe, tegenwoordig verloopt veel contact vrij informeel. Van der Ploeg: “Heb ik bijvoorbeeld een idee, dan schiet ik Leon aan, bespreken we het kort en als hij mijn mening deelt, legt hij het voor aan het bestuur. Dan volgt er een gesprek of we zetten het op papier en horen later of we het kunnen uitvoeren. Maar zoiets is natuurlijk gegroeid, er is een vertrouwensband ontstaan. Begin je een samenwerking of wil je intensiever samenwerken, natuurlijk moet je dan structureel overleggen, plannen maken. Je moet weten wat je van elkaar kunt verwachten.”
“Onze manier van werken raakt ook wel aan de cultuur van onze vereniging”, vult Van der Wilk aan. “Wij als bestuur zijn heel zichtbaar. We tennissen drie of vier keer per week op de vereniging en komen tussendoor nog wel langs voor een drankje. We zijn makkelijk aan te spreken. En we staan altijd open voor nieuwe ideeën, hebben de blik
“TV Barendrecht is een vereniging waar sprake is van veel 'reuring'. Dat zit hem niet alleen in activiteiten als de Zomer Challenge en de samenwerking met scholen, maar ook in het vooruitkijken als organisatie. Bijvoorbeeld door tijdens een digitale vrijwilligersavond iedereen te betrekken bij nieuwe plannen omtrent padel en de nieuwe inrichting van het clubhuis. Hoofdtrainer Bart van der Ploeg is een echte ambassadeur van TV Barendrecht. Hij zorgt voor het warme welkom voor nieuwe leden na de jaarlijkse schooltennisperiode, is zeer betrokken bij de jeugdcommissie en is ook voor senioren een echte aanjager. Meer mensen meer laten tennissen, die missie is in goede handen bij TV Barendrecht. Met recht de Vereniging & Leraar van het Jaar!”
Erik Poel, Algemeen Directeur KNLTB
naar voren, denken in mogelijkheden. Eigenlijk zeggen we zelden nee.”
Niet té snel té veel
Het gaat goed met TV Barendrecht, dat kun je rustig stellen. Met een stabiel ledenaantal van rond de 850, dankzij succesvolle ledenwervingsacties het afgelopen jaar, een vernieuwd clubhuis, een heldere visie en altijd nieuwe plannen, belooft ook de toekomst veel goeds. Met het beleidsplan als fundament. “Ondanks corona hebben we toch ook in 2020 veel van onze plannen uit het beleidsplan kunnen uitvoeren, zeker zo’n tachtig procent”, zegt Van der Wilk met gepaste trots. “Ons plan loopt officieel tot en met 2022, maar we hopen de uitgangspunten nog wel iets verder door te trekken. We willen van TV Barendrecht nóg meer een club van de leden maken,
– Leon van der Wilk
waar iedereen zich thuis voelt. En wellicht kunnen we nog iets groeien in aantal leden. Op veel vlakken is het vooral een kwestie van het optimaliseren van wat we nu al doen.”
‘Vooruitkijken’, je kunt het met recht een motto noemen van TV Barendrecht. Van der Wilk gebruikte het woord ook weer in zijn laatste update voor de leden op de website van de vereniging. Nu richt TV Barendrecht zich opnieuw volledig op de Zomer Challenge, is in een eerste vorm gestart met Tennis Alles-in-1 en worden voorbereidingen getroffen om vanuit het lokale sportakkoord jeugd uit armere gezinnen bij TV Barendrecht te laten tennissen. Ook worden de mogelijkheden voor padel momenteel onderzocht. “En zo is er altijd weer een nieuw project”, zegt Van der Wilk lachend.
“Kinderen met minder financiële mogelijkheden een plek bieden bij TV Barendrecht, dat past uitstekend bij ons uitgangspunt dat echt iedereen hier welkom is”, vult Van der Ploeg aan. “Als ook dat staat, hebben we voorlopig een heel compleet aanbod. Je moet ook niet té snel té veel willen, je kunt ook aan je eigen succes ten onder gaan. Ik heb het gezien bij andere verenigingen – heel wilde plannen, extreem snelle groei, maar het beleid was niet goed geborgd. Toen zich enkele wisselingen in het bestuur voordeden, viel het fundament weg.”
Begin met een helder plan
Iets verder vooruitkijken en de samenwerking op de vereniging structureler aanpakken, is vooral een kwestie van een aantal logische stappen zetten, willen de twee nog meegeven aan andere verenigingen. De basis is een helder plan en een goede planning. Van der Ploeg: “Bepaal samen waar je heen wilt en zet dat op papier. Wat zijn precies je doelen? Weet je dat, dan kun je taken gaan verdelen. En spreek elkaar er vooral op aan als taken blijven liggen.” Van der Wilk sluit zich daar volledig bij aan. “Maar wacht niet te lang, begin wel gewoon. Beren op de weg zijn er altijd, laat dat je niet weerhouden. En niet elk plan slaagt, onthoud dat ook. Van mislukkingen kun je echter leren. Bij ons heerst altijd een positieve sfeer en dan lukt er veel.”
Meer weten?
De KNLTB biedt heldere en praktische ondersteuning om de samenwerking tussen verenigingsbestuur en tennisleraar beter in te richten. Je vindt er meer informatie over op Centrecourt.nl/samenwerkingleraar. Daar vind je onder andere modelcontracten voor het maken van goede afspraken en een handig model Taakurenplan.
