TC Oirsbeek: kleine vereniging, grootse prestaties

Kleine vereniging, grootse prestaties “Mensen haken aan op enthousiasme en persoonlijke aandacht”

Met elkaar streven we ernaar om verenigingen vitaal en toekomstbestendig te maken. Belangrijke ingrediënten hiervoor liggen voor het bestuursteam van TC Oirsbeek voor de hand: enthousiasme en persoonlijke aandacht. Na een bestuurswissel in 2019 ging het roer drastisch om bij de Zuid-Limburgse tennisvereniging. Nu, drie seizoenen later, plukken ze hier de vruchten van. In korte tijd steeg het ledenaantal met ruim vijftig procent en het einde is nog niet in zicht. Oirsbeek is het levende bewijs van het feit dat ook een relatief kleine vereniging met veel inzet en enthousiasme heel veel kan bereiken. Voorzitter Yvonne Koks vertelt vol passie over de weg die zij zijn ingeslagen.

@ Door: Vivian van Niekerk  TC Oirsbeek

Op het dieptepunt in het bestaan van de vereniging, in 2018, telde de vereniging 130 senioren en nul jeugdspelers. Nog zorgelijker was dat het toenmalige bestuur in 2017 al had aangegeven ermee te willen stoppen, maar geen opvolging kon vinden. “Het was zelfs zo erg dat er over opheffing gesproken werd”, zegt Koks, de huidige voorzitter van TC Oirsbeek (TCO).

Start van een nieuw begin

Deze beginnende crisissituatie was voor Koks het signaal om de handschoen op te pakken. “Op voorwaarde dat ik met carte blanche mocht beginnen.” Om een nieuw bestuur samen te stellen maakte Koks een shortlist vanuit het ledenbestand, met alleen maar mensen voor wie het glas halfvol is. “Ik wilde mensen om me heen verzamelen die energie krijgen van deze klus. Mensen met kennis van zaken, die vooruitkijken, denken in mogelijkheden, geen groot ego hebben en – heel belangrijk – die zelf vaak op het park te vinden zijn. Ik hield een man of tien, twaalf over. Deze mensen belde ik op met de vraag of ik eens koffie met ze mocht drinken om de toekomst van de vereniging te bespreken. Niemand zei daar nee tegen.”

Eind 2018 gaan uiteindelijk acht nieuwe bestuursleden aan de slag. Plannen over hoe de vereniging uit het slop getrokken moest worden, zijn er dan nog niet. Koks: “We zetten ons gezamenlijk in voor deze taak, dus een plan zouden we samen vormgeven. Tijdens dit proces zag je al snel dat we met één stem gingen praten, vanuit dezelfde waarden en uitgangspunten. We staan dan ook allemaal achter ons motto: ‘Mensen haken aan op enthousiasme en persoonlijke aandacht.’ En dat moet vanuit de top komen, vanuit ons dus.”

Cultuurverandering

TC Oirsbeek is van oudsher een echte familievereniging. Daar wilden ze naar terug. “We hebben geen nostalgie naar de vereniging van vroeger. Maar het gevoel kun je anno 2021 wel hooghouden. Hoe individualistisch de maatschappij nu ook is, mensen willen toch ergens deel van uitmaken. Daar is een cultuurverandering voor nodig. Dit doen wij door mensen aandacht te geven, regelmatig te vragen hoe het gaat en een kaartje te sturen bij bijzondere gelegenheden. Bij ons is bijna iedere avond wel iemand van het bestuur op de vereniging aanwezig – als vraagbaak, maar ook voor een praatje. Leden voelen zich op deze manier gezien en gehoord.”

Een ander voorbeeld voor het versterken van het clubgevoel is het opnieuw vieren van het veertigjarig jubileum van de vereniging. In 2018, toen TCO veertig jaar bestond, was de aandacht voor dit heugelijke feit minimaal. “In 2019 hebben we ons 40+1-jarig jubileum groots gevierd met een feestelijke bijeenkomst”, vertelt Koks lachend. “Alle leden en oud-leden nodigden we persoonlijk uit, we maakten oorkondes voor 25- en 40-jarige jubilarissen en een collage van de verenigingshistorie. Mensen zagen dat er weer energie in de vereniging kwam. Dat werkt als een olievlek, iedereen krijgt er weer zin in.”

Vrijwilligersbijdrage

De vereniging zelf werd ook kritisch tegen het licht gehouden. “We zagen patronen waar we niet meer achter stonden. We kenden bijvoorbeeld al jaren een vrijwilligersbijdrage. Iedereen die zich vrijblijvend inzette voor de vereniging, kreeg een deel van de contributie retour. Op zich geen gekke gedachte om leden op deze manier te belonen. Maar als je er goed over nadenkt, is het eigenlijk belachelijk. Je wilt bij de vereniging horen? Dan doe je gewoon mee, graag of anders niet. Daarnaast heeft iemand er een dagtaak aan om bij te houden wie hoeveel uur waaraan heeft besteed. Dit doen we niet meer, besloten we.” Het voorstel werd met een positief resultaat aangenomen tijdens de algemene ledenvergadering. “Natuurlijk waren er een paar tegenstanders. Het grappige was: het jaar daarop hoorden we er niemand meer over.”

Commissies kent de vereniging niet. “Alleen het woord al vind ik omgeven door een spruittjesgeur. Het klinkt oubollig en werkt averechts. Tegenwoordig committen mensen zich niet snel voor langere tijd. Per event of toernooi kijken we als bestuursteam wie we nodig hebben. Die mensen benaderen we dan persoonlijk.”

“Hoe individualistisch de maatschappij nu ook is, mensen willen toch ergens deel van uitmaken”

– Yvonne Koks

Warm welkom

Een belangrijk speerpunt in de visie van TCO is het behoud van nieuwe leden. Hiervoor bracht het bestuur de zogenoemde klantreis in kaart. “Mensen komen binnen en dan? Het is zaak dat deze mensen snel aansluiting vinden. Alle nieuwe leden ontvangen van ons een A4’tje met verenigingsweetjes, zoals de openingstijden, hoe de verlichting werkt, de wificode, wie de leraar is, of er beginnersgroepen zijn. Eén keer per maand nodigen we ze uit op de vereniging voor een toelichting en een rondleiding. Dit persoonlijke contact is zo belangrijk.

Als bestuur maakten we de afspraak dat we ieder nieuw gezicht aanspreken. Gewoon even kort: ‘Goh, ik ken u nog niet. Bent u net lid of een introducee? Hoe bevalt het?’ Op deze manier

TC Oirsbeek

Aantal leden: 200 (waarvan 18 junioren) Banen: 6 (gravel) Bestuur: 8 bestuursleden (voorzitter, penningmeester, secretaris, accommodatie, omgevingsrelaties, wedstrijdtennis & competitie, trainingen & website, evenementen & nieuwe leden) Uitstroompercentage: laag Tennisleraar: Ralph Ubachs (4 avonden per week plus zaterdagochtend aanwezig)

voelen mensen zich heel welkom. Wat ook goed werkt, zijn onze appgroepen waaraan we mensen vrijblijvend toevoegen. Dit is een heel laagdrempelige manier om met elkaar af te spreken.”

Juiste mensen op de juiste plek

Tips voor verenigingen die willen veranderen, heeft TCO wel. “Kijk kritisch naar de mensen met wie je een bestuur wilt vormen. Het is belangrijk dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Degene die bij ons verantwoordelijk is voor de accommodatie, is gewoon heel technisch. Dat deel ligt dan ook helemaal bij hem, daar moet de rest van het team zich niet te veel mee bezighouden. Je bent een team, maar tegelijkertijd geef je iemand zo veel mogelijk eigen verantwoordelijkheid. Dat is de truc.”

Koks heeft nog een advies: “Richt je pijlen op haalbare zaken en maak keuzes. Zo hadden wij begin 2019 geen jeugdleden. Dan kun je een bestuurslid jeugd aanstellen, maar dat zou frustratie opleveren. In plaats daarvan richten wij ons op de ouders. Als we bijvoorbeeld een speurtocht of wandeling organiseren, melden we dat kinderen ook meer dan welkom zijn. Nu hebben we een twintigtal jeugdleden en hebben we weer teams in de TennisKids-jeugdcompetitie!”

Samenwerking

Het sociale aspect is een grote kracht van TCO. Helaas vielen de contacten ’s winters helemaal weg bij de gravelvereniging. Zonde, vond het bestuur, dat daarop de samenwerking zocht met buurvereniging TC Merkelbeek, die over allweatherbanen beschikt. Koks: “Nu spelen zo’n zestig van onze leden in de winter ‘bij de buren’. Dus werk samen, zie elkaar niet als concurrent. Uiteindelijk heeft iedereen hetzelfde doel: mensen zo lang mogelijk laten bewegen op een zo leuk mogelijke manier.”

Door aan de slag te gaan met de drie factoren (organisatie, accommodatie en cultuur) die bepalend zijn voor de vitaliteit van een vereniging, gaat het bergopwaarts met TCO. Koks: “Ja, zeker! Het is weer gezellig, er zit energie in de vereniging én het aantal leden steeg in de afgelopen drie seizoenen naar 200. En het einde is nog lang niet in zicht. Wij zijn echt weer een vitale vereniging en voorlopig helemaal happy.”

“Ik zocht mensen met kennis van zaken, die vooruitkijken, denken in mogelijkheden, geen groot ego hebben en zelf vaak op het park te vinden zijn”

– Yvonne Koks

Stijgende energieprijzen? Verduurzaam je accommodatie

Het zal niemand ontgaan zijn: de energieprijzen stijgen snel en de piek is nog niet in zicht. Veel verenigingen gaan dit de komende tijd merken in de portemonnee. Een extra reden om goed na te denken over verduurzaming van de accommodatie. Dat kan de energierekening namelijk flink verlagen. Bovendien: bij hogere energieprijzen verdient de vereniging de investering in verduurzaming sneller terug.

Advies en ondersteuning

Verduurzaming van het park kan op verschillende vlakken. Zonnepanelen en ledverlichting zijn de bekendste opties, maar ook met zaken als financiering, subsidies en analyse van het huidige energieverbruik kunnen verenigingen die bewust willen verduurzamen een flinke slag slaan. KNLTB-verenigingen kunnen hierbij advies en ondersteuning krijgen van SportStroom, partner van de KNLTB. SportStroom is in het kader van de Routekaart ‘Verduurzaming sportverenigingen’ ook als één van de uitvoerende partners van NOC*NSF betrokken bij de gratis verduurzamingstrajecten die de nationale sportkoepel beschikbaar stelt.

Meer weten?

Heb je vragen of ben je op zoek naar meer informatie, neem dan contact op met SportStroom via contact@ sportstroom.nl.

Save the date: KNLTB Jaarcongres op 12 februari 2022

Het is alweer even geleden, het laatste KNLTB Jaarcongres op locatie. Maar er is goed nieuws! Indien de coronamaatregelen het toelaten, organiseert de KNLTB op zaterdag 12 februari 2022 een jaarcongres voor bestuurders, leraren en andere vrijwilligers. Een dag waar we elkaar weer ‘in levenden lijve’ kunnen ontmoeten en inspireren. Van 13 tot en met 18 februari organiseert de KNLTB vervolgens diverse webinars die aansluiten op het congres. Zodra er meer informatie bekend is, bijvoorbeeld over de locatie, hoor je dat uiteraard!

KNLTB Vacaturebank: game, set, MATCH!

Wist je dat de KNLTB het voor tennis- en padelverenigingen en -scholen én leraren nu wel heel makkelijk maakt om elkaar op één centrale plek te vinden? Op Vacaturebank.centrecourt.nl kunnen tennis- en padelverenigingen en -scholen die op zoek zijn naar een leraar hun vacatures aanbieden en komen leraren laagdrempelig in contact met deze werkgevers. Door vraag en aanbod bij elkaar te brengen, hoopt de bond een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van dit werkgebied.

Eerste contact

De vacaturebank kan worden gebruikt door iedere bij de KNLTB aangesloten tennis- en padelvereniging en -school en is toegankelijk voor iedere leraar met een actieve KNLTB-licentie. De meeste van de functionaliteiten binnen het platform zijn gratis te gebruiken. De KNLTB verzorgt via de KNLTB Vacaturebank alleen het eerste contact tussen de partijen. Het daadwerkelijke sollicitatieproces verloopt volledig tussen werkgever en sollicitant.

Heb je vragen of opmerkingen over dit platform? Neem dan contact op met de KNLTB via ledenservice@knltb.nl.

Wijzigingen clubs

NAAMSWIJZIGING

Vereniging: PC Gaasperpark Nieuwe naam: TPC Gaasperpark Nummer: 02728 Per: 15-10-2021

Vereniging: Sla Raak Nieuwe naam: Tennis- en Padelclub Sla Raak Nummer: 24109 Per: 15-07-2021

Vereniging: T.V. S.R.O. Nieuwe naam: Sla Raak Oisterwijk Nummer: 52001 Per: 12-06-2021