PROPOSALPRCONSULTANT PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri
tentang kami
PENDAHULUAN Tata kelola perusahaan yang baik atau good corporate governance (GCG) harus diterapkan industri jasa keuangan yang mempunyai visi dan misi menjadi perusahaan terkemuka, disegani serta dipercaya publik. GCG ini dibentuk melalui lima prinsip dasar yakni transparansi, akuntabilitas, independensi, responsibilitas, serta kesetaraan dan kewajaran.
Tatar Promotions ( PT. Tatar Tinggi Sejahtera) berdiri pada tanggal 9 September 2013 sebagai suatu bentuk usaha di bidang pelayanan jasa promosi menyeluruh. Layanan usaha kami meliputi jasa penyelenggaraan pameran, seminar, konvensi, public relations consultant, percetakan, periklanan, gathering, dan even-even bisnis baik tingkat nasional maupun internasional. Sebagai alternatif bagi klien, kami juga memperluas jangkauan promosi melalui jasa konsep acara dan konsep promosi yang didukung sumber daya profesional dan handal. Dengan kualitas konsep, kecakapan, dan pengembangan motivasi tim yang tinggi, kami memberikan yang terbaik guna memenuhi komitmen dalam hal jasa pelayanan di bidang penyelenggaraan acara promosi baik pa eran, seminar maupun konvensi. Selain sebagai solusi dalam membantu meningkatkan performa bisnis melalu berbagai kegiatan promosi yang tepat guna, berdirinya Tatar Promotions ini diharapkan dapat menjadi mitra usaha terbaik bagi setiap klien.
Berkomitmen
Kami berkomitmen untuk memberikan produk maupun layanan terbaik sampai ke tangan Anda, karena kami sadar sebagai suatu perusahaan jasa memiliki kepentingan utama yang terletak pada kepuasan klien terhadap layanan yang kami berikan. Untuk mewujudkan hal tersebut, kami menciptakan suatu konsep pengemasan event yang berlandaskan pada kualitas, kreatifi tas, inovasi dan bernilai kompetitif tinggi. Tujuannya, dapat memberikan perbedaan signifi kan terhadap produk atau layanan sejenis yang sudah terlebih dulu hadir.
Berintegritas
Kami yakin dengan integritas dan kemampuan dari team dalam mewujudkan komitmen tinggi untuk mencapai daya saing perusahaan yang optimal. Keyakinan ini didasarkan pada track record dari masing-masing individu yang tergabung dalam teamwork dalam menghasilkan suatu produk dan layanan yang memenuhi standard perusahaan.
Our method
Kami melakukan sesuatu yang berbeda. Kami menganalisa melalui sudut pandang yang berbeda. Kami selalu melihat bagaimana kita mampu sebagai yang terbaik. Kami mengeksplorasi cara-cara yang belum pernah dilakukan sebelumnya. Kami percaya pada kekuatan intelegensia. Kita melihat keterbatasan dan mengembangkannya melalui kreativitas Tujuan kami jelas. Metode kami yang khas. Hasil kami berbicara sendiri. Kami melakukannya semua karena adalah kepuasan kami untuk membawa Anda ke tingkat berikutnya.
Prinsip transparansi dimaksud adalah keterbukaan saluran informasi yang dapat dipercaya dan terbuka kepada pihak stakeholder, para investor, pengamat publik, serta media massa atau pers. Dengan begitu, masyarakat mengetahui bagaimana sesungguhnya perusahaan tersebut, termasuk citra positif dari perseroan. Untuk itulah perlu dikembangkan suatu strategi komunikasi yang handal, konsisten, dan dapat menjangkau seluruh pihak. Adalah penting bagi perusahaan untuk memiliki Public Relation (PR) consultant yang handal dalam memaksimalkan penyajian informasi-informasi strategis tentang kondisi, kinerja, hingga pencapaian perusahaan kepada stakeholders. Semua ini demi mendukung prosedural GCG. Nah, PR consultant mampu mengembangkan komunikasi yang bersifat dua arah timbal balik atau two way communication sehingga tercipta lingkungan yang harmonis antara perusahaan dan pemangku kepentingan, terutama dengan media massa sebagai alat penyampaian informasi kepada publik.
Demi mendongkrak citra perusahaan, PR consultant juga dapat mengembangkan aktivitas bersama media seperti menuliskan siaran pers yang bernilai berita, menyelenggarakan konferensi pers yang sukses, serta menyimak pemberitaan di sejumlah media massa (media monitoring). Sebagai penyedia layanan Asuransi Jiwa, Kesehatan dan Dana Pensiun, PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri membutuhkan sinergi dengan media secara profesional sehingga terjalin hubungan yang win-win dan saling menghormati. Dengan strategi komunikasi media yang tepat, perusahaan dapat menaikkan image positif dan tetap mendukung terciptanya GCG berjalan dengan lancar.
MAKSUD & TUJUAN Mendongkrak citra PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri dengan tetap menerapkan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/GCG) sehingga menjadi perusahaan penyedia layanan Asuransi Jiwa, Kesehatan dan Dana Pensiun yang terkemuka, disegani dan dipercaya masyarakat.
Sebagai penyedia layanan Asuransi Jiwa, Kesehatan dan Dana Pensiun, PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri membutuhkan sinergi dengan media secara profesional
Berkualitas
Penentuan standar kualitas perusahaan didasarkan pada kebutuhan utama klien dan keinginan kuat dalam meraih ide-ide baru. Dengan komitmen, integritas dan dukungan kemampuan tinggi, kami meramunya menjadi suatu bentukan event yang tepat sekaligus sesuai keinginan klien.
2
PT Tatar Tinggi Sejahtera
PROPOSALPRCONSULTANT
PROPOSALPRCONSULTANT
PT Tatar Tinggi Sejahtera
3
strategi 1. Pengenalan Publik
Masyarakat perlu mengetahui informasiinformasi strategis tentang kondisi, kinerja, pencapaian perusahaan, hingga produkproduk unggulan asuransi dari PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri.
2. Penyusunan Pesan
Pesan yang hendak diungkapkan ke publik disusun dalam bahasa yang mudah dipahami dan tidak mengandung makna ganda, supaya apa yang disampaikan sejalan dengan tujuan dari pesan tersebut yakni informatif dan edukatif.
3. Pemilihan Media
Hal ini terkait dengan kebutuhan PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri dalam menjangkau target pasar masyarakat yang peduli terhadap industri asuransi. Penggunaan media akan efektif dilakukan jika kita mengetahui kelebihan dan kekurangannya (mass media advantages and disadvantages), sesuai karakter pembaca (matching media and audience segment), dan memahami jumlah pengulangan pesan dalam sebuah periode waktu (the concept of reach).
4. Media Monitoring
Gunanya untuk memantau tema-tema yang diangkat dalam pemberitaan, serta frekuensi pemberitaan terkait PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri, kompetitor di asuransi jiwa, dan industri asuransi lainnya.
benefit Kerja sama antara PT Asuransi Jiwa Tugu Mandiri dengan PR consultant memiliki keuntungan diantaranya:
budget
1. Sumber daya manusia (SDM) di PT Tatar Tinggi Sejahtera memiliki profesionalisme tinggi dan kedekatan khusus terhadap para awak media, sehingga dapat membantu pembinaan hubungan dengan media massa nasional maupun lokal oleh perseroan menjadi lebih efektif, fokus, dan terarah.
BUDGET JASA BRAND BUILDING PT ASURANSA JIWA TUGU MANDIRI PERIODE MARET 2015 - FEBRUARI 2016 NO 1
2. Dari sisi budget, membina hubungan dengan wartawan melalui PR consultant akan lebih efisien dibandingkan dengan kegiatan promosi iklan display maupun advertorial secara sporadis di sejumlah media massa. 3. Media monitoring membutuhkan SDM minimal 4 (empat) orang yaitu pelaku kliping media, pembuat digital monitoring, tenaga analisis media, dan ahli teknologi informasi (IT). Dengan PR consultant, persoalan SDM bisa terselesaikan.
WAKTU
KEGIATAN
VOL
MEDIA
PER-UNIT
JUMLAH
MARET 2015 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
7.000.000
Pekan IV
Press Conference
1
25
15.000.000
15.000.000
1
23
7.000.000
7.000.000
Jumlah
29.000.000
1. Invite & manage the Media 2. Manage the logistic aspect 3. Develop press release, factsheet, and foto 4. devlop anticipatied Q & A Daily (30 day) 2
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
APRIL 2015 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
7.000.000
Pekan IV
One on One Intervew
1
1
10.000.000
10.000.000
1
23
7.000.000
7.000.000
Jumlah
24.000.000
MNC BUSSENESS TV Daily (30 day)
penutup
3
Demikian proposal ini diajukan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Berbagai saran, kritik dan masukan demi perbaikan rencana pelaksanakan berbagai strategi komunikasi sangat kami harapkan, sehingga upaya mendongrak image positif perusahaan yang akan dilakukan oleh PT Tatar Tinggi Sejahtera (Tatar Promotions) sebagai PR consultant, dapat berjalan sesuai target yang diharapkan.
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
MEI 2015 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
7.000.000
Pekan IV
Focus Group Discussion dengan Redaktur
1
5
15.000.000
15.000.000
1
23
7.000.000
7.000.000
Jumlah
29.000.000
Media Cetak Daily (30 day) 4
5
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
JUNI 2015 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
7.000.000
Pekan IV
Buka Puasa Bersama Media
1
25
25.000.000
25.000.000
Daily (30 day)
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
1
23
7.000.000
7.000.000
Jumlah
39.000.000
JULI 2015 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
7.000.000
Pekan IV
Kunjungan ke Dapur
1
1
5.000.000
5.000.000
1
23
7.000.000
7.000.000
Jumlah
19.000.000
Bisnis Indonesia Daily (30 day) 6
4
PT Tatar Tinggi Sejahtera
PROPOSALPRCONSULTANT
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
AGUSTUS 2015 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
7.000.000
Pekan IV
Media Gathering di Luar Jakarta
1
25
25.000.000
25.000.000
Daily (30 day)
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
1
23
7.000.000
7.000.000
Jumlah
39.000.000
PROPOSALPRCONSULTANT
PT Tatar Tinggi Sejahtera
5
20
3.500.000
Pekan IV
Press Conference
1
25
15.000.000
1
23
7.000.000
7.000.000 15.000.000
1. Invite & manage the Media 2. Manage the logistic aspect 3. Develop press release, factsheet, and foto 4. Develop anticipatied Q & A Daily (30 day)
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
Jumlah 12
7.000.000
FEBRUARI 2016 Pekan I + III
Devlopment & Distribution Press Release
2
20
3.500.000
Pekan IV
Media Visit ke Kantor Cabang
1
10
10.000.000
1
23
7.000.000
7.000.000 10.000.000
Wartawan Foto Daily (30 day)
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
Rata-rata budget per bulan
6
PT Tatar Tinggi Sejahtera
12
7.000.000
Jumlah
24.000.000
Total
343.000.000
28.583.333
PROPOSALPRCONSULTANT
PROPOSALPRCONSULTANT
TEAM Tentative
Jakarta
Rega
Eko
Kristopo Jakarta
Mukhtar Jakarta
Rega Jakarta III IV
FEBRUARI
I
II
Jakarta
TEMPAT
PO
Eko
TEAM Tentative
Jakarta
Rega
Eko
Kristopo Jakarta
Mukhtar
III IV II I
III I
II
JANUARI
IV
IV III II
IV III I
II
III
IV
I
II
DESEMBER NOVEMVER
29.000.000
Media Visit ke Kantor Cabang
2
6
Devlopment & Distribution Press Release
Focus Group Discussion (FGD)
Pekan I + III
5
JANUARI 2016
Placement Press Release
29.000.000
4
7.000.000
Metro TV
7.000.000
One On One Interview
23
3
1
Press Conference
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
2
Daily (30 day)
15.000.000
Media Monitoring
15.000.000
1
5
IV
1
III
Focus Group Discussion
II
Pekan IV
7.000.000
I
3.500.000
IV
20
III
2
II
Devlopment & Distribution Press Release
I
Pekan I + III
Jumlah 11
29.000.000
DESEMBER 2015
OKTOBER
Jumlah 10
7.000.000
SEPTEMBER
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
KEGIATAN
7.000.000
Daily (30 day)
NO
23
Media Cetak
WAKTU
1
15.000.000
Bisnis Indonesia
15.000.000
Kunjungan Ke Dapur Redaksi
5
7
1
Media Gathering
Focus Group Discussion dengan Redaktur
6
Pekan IV
7.000.000
Focus Group Discussion (FGD)
3.500.000
5
20
Placement Press Release
2
MNC BUSINESS
Devlopment & Distribution Press Release
One On One Interview
Pekan I + III
4
NOVEMBER 2015
3
9
24.000.000
Press Conference
Jumlah
7.000.000
2
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
Media Monitoring
7.000.000
Daily (30 day)
1
23
METRO TV
I
1
7.000.000 10.000.000
IV
10.000.000
III
3.500.000
1
II
20
I
2 1
IV
Devlopment & Distribution Press Release One on One Intervew
III
Pekan I + III Pekan IV
II
OKTOBER 2015
JULI
8
29.000.000
JUNI
Jumlah
7.000.000
KEGIATAN
Monitoring Media 18 Nasional dan 5 Lokal
NO
Daily (30 day)
WAKTU
4. devlop anticipatied Q & A
BREAKDOWN KEGIATAN BRAND BUILDING PT ASURANSI JIWA TUGU MANDIRI MARET 2015 - FEBRUARI 2016
3. Develop press release, factsheet, and foto
I
7.000.000
2. Manage the logistic aspect
IV
23
1. Invite & manage the Media
III
1
15.000.000
II
15.000.000
I
25
IV
1
III
Press Conference
II
Pekan IV
7.000.000
I
3.500.000
AGUSTUS
20
MEI
2
APRIL
Devlopment & Distribution Press Release
MARET
Pekan I + III
Jakarta
SEPTEMBER 2015
Jakarta
PO TEMPAT
BUDGET JASA BRAND BUILDING PT TUGU MANDIRI (ASURANSI) PERIODE MARET 2015 - FEBRUARI 2016 7
Rega
budget
PT Tatar Tinggi Sejahtera
7
daftar media NO
NAMA MEDIA
COVERAGE
NO
NAMA MEDIA
CETAK (HARIAN)
COVERAGE
ONLINE
1
BISNIS INDONESIA
NASIONAL
1
DETIK.COM
NASIONAL
2
INVESTOR DAILY
NASIONAL
2
OKEZONE.COM
NASIONAL
3
REPUBLIKA
NASIONAL
3
INILAH.COM
NASIONAL
4
SINAR HARAPAN
NASIONAL
4
ANTARANEWS.COM
NASIONAL
5
SEPUTAR INDONESIA
NASIONAL
5
KOMPAS.COM
NASIONAL
6
INDO POS
NASIONAL
6
TRIBUNENEWS.COM
NASIONAL
7
RAKYAT MERDEKA
NASIONAL
7
VIVANEWS.COM
NASIONAL
8
SUARA MERDEKA
DAERAH
8
MERDEKA.COM
NASIONAL
9
ANALISA MEDAN
DAERAH
9
METROTV.COM
NASIONAL
10
HARIAN WASPADA
DAERAH
10
LIPUTAN6.COM
NASIONAL
11
JAWA POS
DAERAH
11
BERITASATU.COM
NASIONAL
12
INDONESIA FINANCE TO DAY
NASIONAL
CETAK (MAJALAH) 1
PROPERTI&BANK
NASIONAL
2
PROPERTI INDONESIA
NASIONAL
3
HOUSING ESTATE
NASIONAL
4
MYHOME
NASIONAL
5
SWA
NASIONAL
6
FORUM
NASIONAL
7
BUMN TRACK
NASIONAL
8
INVESTOR
NASIONAL
9
RESIDENCE INDONESIA
NASIONAL
10
JAKARTA REVIEW
11
GATRA
12
BLOOMBERG
JABODETABEK NASIONAL INTERNASIONAL
RADIO 1
PASS FM
JAKARTA, SOLO, SURABAYA
2
ELSINTA FM
NASIONAL
3
LITE FM
NASIONAL
4
SINDO TRIJAYA FM
NETWORK NASIONAL
TELEVISI 1
METRO TV
NASIONAL
2
RCTI
NASIONAL
3
MNC BUSINESS
NASIONAL
4
INDOSIAR
NASIONAL
5
SCTV
NASIONAL
6
TRANS TV
NASIONAL
7
KOMPAS TV
NASIONAL
8
NET TV
NASIONAL
9
ANTV
NASIONAL
10
BERITA SATU
NASIONAL