Jeder, dermit personenbezogenenDaten arbeitet, musssichauch mitdem Schutz derselben auseinandersetzen.
Datenschutz:
Wichtige Aspekte für Unternehmen
Zentrale Punkte und zukünftigeHerausforderungen fürBetriebe
Mediacomp
IhrIT-Partnerfür nachhaltigen Unternehmenserfolg
Mediacomp, ein etablierter IT-Dienstleister aus Bruneck, unterstützt mit seiner über 25-jährigen technologischen und digitalen Fachexpertise Unternehmen in ganz Südtirol beimAufbau,der Pflege und der Optimierung zukunftssicherer IT-Strukturen.
Inder heutigendigitalisiertenGeschäftswelt ist eine leistungsfähige ITInfrastrukturmehrals nurein technisches Fundament– sie trägt maßgeblichzur Effizienz und somit zumlangfristigen Erfolgeines Unternehmens bei. Mediacompkenntdie Anforderungen, die Südtiroler Unternehmer*innen heutzutageanmoderne IT-Lösungen stellen und entwickelt seit über25Jahren einumfassendes 360-Grad-Dienstleistungsportfolio,das speziell aufdie
Bedürfnisse zukunftsorientierterUnternehmen zugeschnittenist.Dazugehören fundierte undgezielteIT-Beratung, fortschrittliche Netzwerksicherheit,maßgeschneiderte Cloud-, Server-und Softwarelösungen sowiedatengetriebenesManagementinKooperation mitden führenden Marken derIT-Branche. Dank seines umfassendenServiceangebots, kontinuierlicherCheck-ups und gezielter Optimierungen schafftesMediacomp, die ITInfrastrukturseiner Kunden stabil,sicherund leistungsfähigzuhalten. Gleichzeitig bietet Mediacompdie nötige Flexibilität,umschnell auf Neuerungen zu reagieren und diesenahtlosins bestehende System zu integrieren. www.mediacomp.it
DasThema Datenschutz ist mittlerweile fürnahezujedes Unternehmen in Südtirol vongroßer Bedeutung. DieEinhaltungder geltenden Gesetze undVorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist unerlässlich, um rechtlicheKonsequenzen underheblicheSchäden am Unternehmensimage zu vermeiden. Es gibt einigegrundlegende Aspekte, die Unternehmenbeachten sollten.
Zunächstist es wichtig, Datenschutzund IT im Unternehmen stetsmit höchster Priorität zu behandeln. In der heutigen Zeit istdiesfastebenso bedeutend wiedas Produktoder dieDienstleistung, die einUnternehmen anbietet.EineSchwachstelle im Datenschutzkann nicht nurzufinanziellen Einbußen führen,sondern auch dasVertrauen der Kunden nachhaltig schädigen.
Wenn ein Unternehmenmindestens20Mitarbeiter beschäftigt,die mit derautomatisierten Verarbeitungpersonenbezogener Datenumgehen,ist es gemäßder DSGVOerforderlich, einenDatenschutzbeauftragten (DSB)zu
AN ZE IG E
ernennen. Dieser DSBist dafür zuständig, die Einhaltung derDatenschutzbestimmungenimUnternehmen zu überwachen und kontinuierlichzuverbessern. Dabeikann entweder eininterner Mitarbeiter oder ein externer Experteals DSBfungieren. DieWahl desDSB solltesorgfältiggetroffen werden,daerals zentrale Anlaufstellefür alle datenschutzrelevantenThemen fungiert undsomit eine Schlüsselrolle im Unternehmen einnimmt.
Datenschutzerklärung
EineDatenschutzerklärung istein unverzichtbarerBestandteil desDatenschutzesinjedem Unternehmen. Sieinformiert Kunden und Geschäftspartner darüber, welche personenbezogenenDaten erfasst,verarbeitet und genutztwerden,sowie über dieRechte, diesie in Bezugauf dieseDaten besitzen.Die Datenschutzerklärung sollteklar und verständlichformuliert sein,umMissverständnissezu vermeiden. Zudemist es ratsam, dieErklärung regelmäßig zu überprüfen und beiÄnderungen in den Verarbeitungstä-
Regelmäßige Schulungender Mitarbeiter sindeiner der wichtigstenMaßnahmen zumSchutzder Daten.
tigkeiten anzupassen. Mitarbeiterschulung
DieSensibilisierung undSchulung derMitarbeiterimBereich Datenschutzist eine derwichtigstenMaßnahmenzur Sicherstellung dergesetzlichenVorgaben. RegelmäßigeSchulungeninformieren dieMitarbeiter über die Grundsätzedes Datenschutzes und vermitteln, wiesie im Arbeitsalltag datenschutzkonform handelnkönnen. Dies umfasst
AN ZE IG E
DieversteckteGefahr
Wieanaloge Schwachstellen
digitale Datenrisiken schaffen
Digitale Datenpannen haben oft ihreWurzeln in der analogen Welt.Vertrauliche Dokumente werden unbeaufsichtigt liegen gelassen,Passwörter landen im Papierkorb,wichtige Finanzdaten werden aufdem Kopierer vergessen.Sensible Informationenkönnen so in falsche Hände geratenund erheblichen Schaden anrichten, vonSchadenersatzforderungen bis zum Vertrauensverlust vonKunden.
Entsorgungvon hochsensiblen Daten
Dieordnungsgemäße Entsorgunghochsensibler Daten minimiertRisiken und schließt den Kreislauf des sicheren Datenmanagements. „Sensible Dokumente müssen zertifiziertvernichtet werden“, betontOmarSignori, Mitinhaber vonAdActa,unter Bezugnahme aufdie Datenschutz-
grundverordnung(GS-DVO) von2018. Er hebt die Rolle gedruckter Dokumente hervor, die trotzDigitalisierunginArbeitsabläufen wichtigbleiben.
Die Firma Adacta
Ad Acta wurde 2017 gegründet und spezialisiertsichauf zertifizierte Vernichtung sensibler Dokumente
DasUnternehmen arbeitet nach der UNI EN ISO/IEC 27001 und garantiertsichere, überwachte Prozesse gemäß DIN 66399. Umweltfreundliches Recyclingdes Materials erfüllt die UNI ENI ISO14001 Norm
Ad Acta GewerbezoneKardaun 21 Karneid info@adacta.it www.adacta.bz.it
beispielsweiseden sicheren Umgang mit Passwörtern, den Schutz vonDaten aufmobilen Gerätenund dasErkennen von Phishing-Angriffen. DasThema istkomplex,und Unternehmen sollten ihreMitarbeiter entsprechendschulen, um einBewusstsein für die Wichtigkeit desDatenschutzeszuschaffen.
Technischeund organisatorische
Maßnahmen (TOM)
DieDSGVO verpflichtet Unternehmen, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz personenbezogener Datenzugewährleisten. Dazu gehörenbeispielsweisedie Verschlüsselung vonDaten, die Sicherung vonServern und dieregelmäßige Aktualisierungvon Software. Darüber hinaussollten Unternehmen sicherstellen,dassZugriffs-
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Ad Acta istIhre Komplettlösung fürdie Vernichtungsensiblerodervertraulicher Dokumente Wirkümmern unsumden gesamten Prozess: vonder Abholung, über den Transport, bis zur Vernichtung und das Recycling.
Natürlichunter Einhalting der europäischen Datenschutzgrundverordnung -garantiert!
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rechte aufpersonenbezogene Datenklardefiniertund nuran befugteMitarbeitervergeben werden. EineregelmäßigeÜberprüfungdieser Maßnahmenist unerlässlich, um sicherzustellen, dass sieden aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen
Dokumentation
Darüberhinausverlangtdie DSGVO, dass Unternehmenein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten führen,bei denenpersonenbezogene Datenverarbeitetwerden. Dieses Verzeichnis sollteInformationen über den Zweckder Datenverarbeitung, die betroffenen Personengruppenund die Datenkategorien enthalten. Es dientals Nachweis für dieEinhaltungder datenschutzrechtlichen Vorgaben.Eine lückenloseDokumentation hilft nichtnur beider Einhaltung der Vorschriften, sondern erleichtert auch die interneKommunikation unddas Verständnis fürdatenschutzrelevanteProzesse.
Folgenabschätzung
In bestimmten Fällen,insbesonderewenn Verarbeitungsvorgängeein hohes Risiko für die Rechte undFreiheitender betroffenen Personendarstellen,ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich.DieseAnalyse hilftdabei,potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und geeigneteMaßnahmen zurRisikominderung zu ergreifen. Unternehmen solltensichbewusst sein,dassdie Verantwortungfür die DurchführungdieserFolgenabschätzungbei ihnen liegt und sieentsprechende Ressourcen bereitstellen müssen.
Meldungvon Datenschutzverletzungen
Sollte es zu Datenschutzverletzungen kommen, isteswichtig, schnell und angemessen zu reagieren.In vielen Fällenmussdas Unternehmen dieDatenschutzverletzung innerhalb von72 Stundender zuständigenDatenschutzbehörde melden. Eine
schnelle Reaktion kann dazu beitragen,mögliche Schädenzuminimieren unddas Vertrauen der Kunden zu erhalten.Unternehmensolltendaher einenklaren Plan für den Umgang mit Datenschutzverletzungen entwickeln, der die Schritte zurIdentifizierung, Meldungund Behebung solcher Vorfälle umfasst.
KI undDatenschutz
Ein zentrales Zukunftsthema fürden Datenschutzist die Künstliche Intelligenz (KI). Die Veröffentlichung mehrerer KI-basierterTools,wie ChatGPTund DALL-E-2 vonOpenAI, hatinden letztenMonaten fürviel Aufsehen gesorgt. Nach anfänglicher Euphorie sind sich immer mehr Akteureder damit verbundenenRisikenbewusstgeworden.Einige KI-Forscher, darunter derCEO vonOpenAI, habengewarnt,dass KI potenziell gefährlichsein könnte.Unternehmen,die KI-Anwendungeninihrer täglichenArbeit einsetzenodereigene anbietenmöchten, müssen umsichtig
Wer einige Grundregeln beherzigt, kann dieCybersicherheitim Unternehmen erheblich steigern.
agieren und eine Strategiefür den rechtssicheren Umgang mitDatenentwickeln.
Aktuell istder Umgang mit KI noch relativunreguliert, doch dies wird sich ändern.Organisationen sollten über Entwicklungeninder Regulierunginformiertsein, insbesondereinden Märkten, in denensie tätigsind. Es istratsam, sich aktivanDiskussionenüber dieethischen undrechtlichen Implikationen vonKIzubeteiligen undBestPracticeszuentwickeln, um Risikenzuminimieren.
Schlussfolgerung
DDieThematik des Datenschutzesist komplex und dynamisch. Unternehmen in Südtirol sollten sich derHerausforderungen bewusst sein undihreMitarbeiter entsprechend schulen. Fachkundige Experten können helfen, die notwendigenMaßnahmenzuergreifen und sicherzustellen, dass diedatenschutzrechtlichen Vorgabeneingehalten werden.Ein proaktiver AnsatzimDatenschutz kann nichtnur rechtliche Risikenminimieren,sondern auch dasVertrauen derKunden stärkenund langfristige Wettbewerbsvorteileschaffen. In einer Zeit,inder Datenals wertvolles Gutbetrachtetwerden, istder verantwortungsvolleUmgangmit personenbezogenenDaten ein entscheidenderFaktorfür denErfolgeines Unternehmens.
ie Anzahl derCyberangriffe steigt rasant an,und vieleUnternehmen nehmendas ThemaDatensicherheit nichtausreichend ernst. Laut aktuellen Statistikensindüber70% der UnternehmeninDeutschland bereits Opfer vonCyberangriffengeworden.Umdas Sicherheitsniveau zu erhöhen, gibt dasDeutscheBundesamt fürSicherheit in derInformationstechnik (BSI)wertvolle Hinweise undEmpfehlungen
Insbesondere kleineund mittelständische Unternehmen profitieren vonder fortschreitenden Digitalisierung, dieihnenneue Chanceneröffnet. Allerdings stellen unzureichend geschützte Systeme ein großes Risiko dar, da Cyberkriminelledadurch leicht Zugang zu sensiblen Datenerhalten undGeräteoderProzesse sabotieren können. Die Folgen eineserfolgreichen Angriffs könnenverheerendsein: vonfinanziellen VerlustenüberReputationsschäden bis hin zu rechtlichen Konsequenzen.Zudem müssen Unternehmen alle potenziellenSchwachstellen absichern, denn oft genügt es,nur eine einzigezuentdecken. Daher istein umfassendes Sicherheitskonzeptvon entscheidender Bedeutung. Im Folgenden zeigtdas BSI, wo Unternehmen ansetzen können,umeinen effektiven Schutz zu gewährleisten.
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Südtirol ist bekanntfür seine beeindruckende Natur,seine kulturelle Vielfalt und seinen starken Unternehmergeist.
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INFOMINDSAG
Brennerstraße 72
39040 Brixen
info@infominds.eu www.infominds.eu
Cybersicherheitist Chefsache
DieVerantwortung für dieCybersicherheitsolltenicht allein beider IT-Abteilung liegen. Wer vonder Digitalisierung profitierenmöchte, muss die Informationssicherheit alsessentielle Voraussetzung betrachten und umsetzen.Informationssicherheit istein strategisches Themaund sollteeine zentrale Aufgabedes Topmanagements sein. DieUnternehmensführung solltesich aktiv mit denRisiken undHerausforderungen auseinandersetzenund entsprechende Ressourcenbereitstellen.
Bereiten SieIhr Unternehmen aufmöglicheSicherheitsvorfälle vor. Führen Sieregelmäßig Übungendurch undsimulieren Sieverschiedene Szenarien. Diese „Tabletop-Übungen“ helfen Ihrem Team,imErnstfallbesonnenund schnellzuhandeln. Implementieren SieKrisenreaktionsmechanismen: WertrifftEntscheidungen, wenn derWebserverheruntergefahren werden muss?Welche Netzwerksegmente dürfenoffline genommen werden? Werist im Notfall, auch außerhalb derBürozeiten,erreichbar, selbst wenn dasNetzwerk ausgefallenist?Wer hat dieBefugnis,Entscheidungenzutreffen? Darüberhinaussollten Sie kontinuierlichdie Bedrohungslage Ihres Unternehmensanalysieren undentsprechendetechnische, organisatorischeund prozessuale Schutzmaßnahmen umsetzen.
Schützen nach Wichtigkeit
Nichtalle Datensind gleich wichtigoderentscheidendfür denUnternehmenserfolg. ErstellenSie ein Inventar dervorhandenenDaten undklassifizieren Siediese nach ihrer Wichtigkeit. DiewertvollstenDaten –oft als „Kronjuwelen“bezeichnet– solltenden höchsten Schutz genießen. Dazugehören beispielsweise Kundeninformationen,Finanzdaten, geistigesEigentum undanderegeschäftskritische Informationen. Eine klareDatenklassifizierungerleichtert es, geeigneteSicherheitsmaßnahmenzudefinieren undRessourcengezielt einzusetzen.
Daten sichern
ErstellenSie regelmäßigeSicherungskopien(Backups) und überprüfenSie derenFunktionalität. Cyberangriffe mit Erpressungssoftware (Ransomware) sind ein lukratives Geschäftsmo-
Cybersicherheit istein fortlaufenderProzess, denn dieBedrohungslage änderst sich ständig.Ein solides Sicherheitskonzeptschützt nichtnur die eigenen Daten, sondernauchdie Daten der Kunden undGeschäftspartner. shut ter st oc k
dell fürCyberkriminelle und könnenUnternehmenineine existenzielleKrise stürzen. Wer seineDaten regelmäßig sichert, kann sich gegenErpressung schützen.Backups sollten nicht nurregelmäßigerstellt, sondern auch aufihreFunktionsfähigkeit, Konsistenz und Aktualität getestetwerden. Idealerweise sollten Sieeine 3-2-1-Backup-Strategie verfolgen: drei Kopien IhrerDaten, zwei verschiedene Medien und eine Kopiesollteextern gespeichertwerden, z. B. in der Cloudoderaneinem sicheren externen Standort.
Mitarbeiter schulen und Software aktualisieren
DieUmsetzung vonCybersicherheit kann komplexe Abläufe mit sich bringen. Auch Mitarbeitersind oft Ziel vonCyberangriffen.Daher istdie Sensibilisierung und regelmäßigeSchulung derMitarbeiter durch interne Awareness-KampagnenzuaktuellenIT-Sicherheitsthemenund Angriffsmethodenein wichtiger Bestandteilder Cybersicherheit. Schulungensollten nicht einmal jährlichstattfinden,sondern regelmäßig,umdas Wissen zu festigenund dieAufmerksamkeit aufaktuelle Bedrohungen zu lenken. Nutzen Sieverschiedene Formatewie Workshops,E-Learning-Module oder Informationsveranstaltungen.
Zudem solltenSie eine Übersichtüberdie im Unternehmen eingesetzteHard- und Software erhalten und sicherstellen, dass Sicherheitsupdates der Hersteller so schnell wiemög-
licheingespielt werden.Indem SieSoftware undFirmwareauf demneuestenStand halten, verringern Siedas Risiko erfolgreicherCyberangriffe signifikant. Automatisierte UpdateMechanismenkönnen dabei helfen,sicherzustellen, dass keine kritischen Patches übersehen werden
Zugriffsmanagement und Netzwerksicherheit
Ein weiterer zentraler Aspekt derCybersicherheit istdas Zugriffsmanagement. StellenSie sicher,dassnur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Datenund Systemen haben. Implementieren Siedie Prinzipien derminimalen Rechtevergabe,sodassMitarbeiter nur aufdie Informationen zugreifenkönnen, die siefür ihre Arbeit benötigen. Multi-FaktorAuthentifizierung(MFA) istein effektives Mittel, um unbefugtenZugriff zu verhindern.Darüber hinaussollten SieregelmäßigZugriffsrechteüberprüfen und anpassen, insbesondere wenn Mitarbeiter dasUnternehmen verlassenoderihre Rolle wechseln
DieNetzwerksicherheit ist ebenfalls vongroßerBedeutung. Setzen SieFirewalls ein, um IhrNetzwerkvor externen Bedrohungenzuschützen, und führen SieregelmäßigeSicherheitsüberprüfungenund Penetrationstestsdurch,um Schwachstellenzuidentifizieren. Virtual PrivateNetworks (VPNs) können dabeihelfen,sichereVerbindungenfür remote
arbeitende Mitarbeiterzugewährleisten,während Intrusion DetectionSystems (IDS)potenzielleAngriffeinEchtzeiterkennen und melden können. Vorbereitungauf den Ernstfall
Trotzaller Vorsichtsmaßnahmenist es wichtig, aufden Ernstfallvorbereitet zu sein. Erstellen Sieeinen Notfallplan, derdie Schritte beschreibt,die im Falle eines Cyberangriffs unternommenwerden müssen. Dieser Plan sollte klar definierte Verantwortlichkeitenund Kommunikationswege enthalten.Sensibilisieren SieIhreMitarbeiter für den Notfallplan undübenSie regelmäßig dieReaktionauf Sicherheitsvorfälle. Eine schnelle undstrukturierte Reaktionkannden Schaden erheblichminimieren und dazu beitragen, dasVertrauen IhrerKundenund Partner zu bewahren
Fazit: Cybersicherheit als fortlaufender Prozess
Cybersicherheit istkeineinmaligesProjekt,sondern ein fortlaufender Prozess, derständige Aufmerksamkeit erfordert Die Bedrohungslage ändert sich ständig, undUnternehmen müssenproaktivhandeln, um ihre Systemeund Datenzuschützen. Durchdie Umsetzungder oben genanntenMaßnahmen können UnternehmenihreSicherheitslage erheblichverbessernund sich besser gegenCyberangriffe wappnen. Ein solides Sicherheitskonzept schütztnicht nur dieeigenen Daten, sondernauch dieDaten derKunden undGeschäftspartner, wasletztendlich zu einem höheren Vertrauen undeinerstärkeren Marktposition führt.Investieren Sieindie
Make IT happen
Systems: Der ideale IT-Partner für alle Herausforderungen, die die digitale Welt für Unternehmenbereithält.
Inder digitalen Welt fühlt sich dasSüdtiroler IT-Unternehmen Systems seit über 30 Jahren ganz zu Hause. Dank langjähriger Erfahrung, einem ungebrochenen Innovationsgeistund vielfältigenServiceleistungen –die sich ganz an denindividuellen Vorgaben der Kunden orientieren –hat sich Systems längst einen Namen gemacht. Unddas weit über die Landesgrenzen hinaus. Die Kombination ausmaßgeschneiderten IT-Lösungen, fundiertemFachwissenund flexibel einsetzbaren undstets verfügbarenMitarbeitern bildet ein Erfolgskonstrukt, dem mittlerweile mehr als 3000 Unternehmen verschiedensterGröße dasVertrauen schenken. „Unser Ziel iststets,Harmonie in die IT zu bringenund mitExpertise, Kompetenz und Leidenschaft eine passgenaueund stabile IT-Infrastrukturzuschaffen, dassichgenau nach den spezifischen Anforderungendes jeweiligenUnternehmens richtet“,erklärt Günter Wimmer, CSMO beiSystems.„WirunterstützenKunden in allen Belangenund beiallen Herausforderungen des digitalen Lebens mit unserem Know-howund bilden uns laufend weiter,uminder komplexen IT-Welt jederzeit eine umfassende Hilfestellung anbieten zu können.“
Stichwort: Jederzeit
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stabile,leistungsfähige und sichereITzujedem Zeitpunkt gewährleistetist.Als Südtirols Marktführer rund um ITSecurity und Data Protection sorgtSystems zudem für stabile und sichereIT-Systeme, dieauchunter Hochdruckreibungslos funktionieren und Cyberangriffen standhalten.
Der neue Systems s-Signer Doch nicht nurdie vielen Services werden vonSystems-Kunden sehr geschätzt, sondern auch der steteBlick Richtung Zukunft.Dies zeigt sich beispielsweisebeimneuen Systems s-Signer,einem komfortablen und rechtssicheren Werkzeug für die Abwicklungunterschiedlichster digitaler Signaturen und die gesetzeskonforme Archivierung digitalsignierterDokumente.Der s-Signer istTeil der Systems BusinessSuite, einer vonSystems entwickeltenzweisprachigen Web-Lösung,die Unternehmen bei der Erstellungelektronischer Rechnungen unterstütztund denkomplettenProzess automatisiert. So zeigtsicheinmal mehr, dass der Anspruch, dasKomplexezuvereinfachen, bei Systems nicht nurverfolgt, sondern aktiv gelebt wird Unddas 365 Tage im Jahr
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