3er grado
Tips Tecnológicos
Explorar documentos
Explorar imágenes
Explorar hojas de cálculo
1. Crear un documento nuevo
4
•Introducir texto
4
2. Alinear un texto
5
3. Insertar imágenes
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•Autoformas •Imágenes prediseñadas •Desde un archivo
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4. Insertar cuadros de texto
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5. Imprimir un archivo
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1. Crear tramas
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2. Editar imágenes
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•Guardar versiones
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Para qué sirven las hojas de cálculo
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1. Crear un archivo nuevo
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2. Introducir fórmulas
29
1
3er grado
Tips Tecnológicos
Explorar bases de datos
3. Crear fórmulas
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4. Crear una gráfica
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¿Qué son las bases de datos?
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¿Cómo se organiza o forma una base de datos?
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¿Qué necesitas para trabajar con una base de datos?
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1. Abrir una aplicación de bases de datos
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2. Abrir y cerrar un archivo
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3. Abrir una tabla
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4. Agregar registros
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5. Identificar los tipos de campos
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6. Buscar información en una base dedatos
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•Igual a (=) •Mayor que (>) •Menor que (<)
57 58 58
7. Buscar información a través de una interfase
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Explorar documentos
Recuerdaâ&#x20AC;Ś
3
1. Crear un documento nuevo
¿Qué necesitas para crear un archivo? • Abrir una aplicación de Procesador de textos. • Abrir un documento nuevo. • Escribir la información que quieres. Para abrir una aplicación en un procesador de textos debes: • Saber cuál Procesador de textos utilizar, por ejemplo Word. • Buscar la aplicación en el botón de Inicio. • Identificar el ícono • Dar clic en el ícono. Para documento de texto debes: • Tener abierta la aplicación. • Dar clic en Nuevo. Para escribir información en un archivo debes: • Utilizar el teclado. • Utilizar las barras de herramientas para dar formato.
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2. Alinear un texto
¿Qué necesitas para alinear el texto en un documento? 1. Seleccionar: • Una palabra. • Varias palabras. • Un renglón completo. • Un párrafo. • Todo el documento. 2. Elegir el tipo de alineación que prefieras. Para seleccionar una palabra debes: 1. Dar doble clic en la palabra. La comunidad es una agrupación de personas que viven ligadas por intereses en una determinada área geográfica.
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Para seleccionar varias palabras debes: 1. Colocar el cursor al inicio de una palabra. 2. Dar clic sosteniendo y arrastrar el mouse hasta donde quieras seleccionar. La comunidad es una agrupación de personas que viven ligadas por intereses en una determinada área geográfica.
Para seleccionar un renglón completo debes: 1. Dar clic en el lado izquierdo del renglón. La comunidad es una agrupación de personas que viven ligadas por intereses en una determinada área geográfica.
Para seleccionar un párrafo debes: 1. Dar doble clic en el lado izquierdo del párrafo. La comunidad es una agrupación de personas que viven ligadas por intereses en una determinada área geográfica.
Para seleccionar todo el documento debes:
6
1. Dar tres clics seguidos en el lado izquierdo del párrafo.
Para cambiar la alineación de un texto debes: 1. Seleccionar el párrafo o texto. 2. Dar clic en alguno de estos íconos:
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3. Insertar imágenes
¿Qué necesitas para insertar imágenes en un documento?
• Saber en qué parte de tu documento las vas a insertar. • Saber qué tipo de imágenes puedes poner. Para insertar imágenes debes: 1. Colocar el cursor donde quieres que quede la imagen. 2. Dar clic al menú Insertar. 3. Dar clic en Imagen.
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4. Elegir el tipo de Imagen.
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Para insertar Autoformas debes: 1. Buscar las Autoformas.
2. Dar clic en el 铆cono de la forma que quieras.
3. Observar que el cursor cambia su forma a una cruz 4. Dar clic donde quieras que inicie la forma. 5. Oprimir el bot贸n del mouse. 6. Mover el mouse hasta donde quieras que termine la l铆nea.
7. Soltar el bot贸n.
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Para insertar imágenes prediseñadas debes: 1. Dar clic en el ícono de Imágenes prediseñadas 2. Elegir el tipo de imágenes que necesitas:
3. Dar clic en la imagen que quieras.
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Para insertar una imagen guardada en alguna carpeta de tus archivos debes: 1. Dar clic en el Ăcono Imagen
2. Buscar la carpeta ImĂĄgenes
3. Dar doble clic en el archivo que buscas
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4. Insertar cuadros de texto
¿Qué necesitas para poner un cuadro de texto en un documento?
• Saber cómo puedes insertarlo. • Saber cómo puedes darle formato. Para insertar un cuadro de texto debes: 1. Dar clic en el ícono de Cuadro de texto 2. Seleccionar la opción Dibujar un Cuadro de texto. El cursor cambia su forma a una cruz. 3. Dar clic sosteniendo donde quieres que inicie el Cuadro de texto. 4. Arrastrar el Cursor con el mouse hasta el punto donde quieres que termine. 5. Soltar el botón mouse.
6. Escribir el texto que quieras 7. Dar clic fuera del área del Cuadro de texto.
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Si quieres, puedes cambiarlo de posición. 1. Colocar el cursor sobre el Cuadro de texto. a. La flecha cambiará a una cruz con cuatro puntas 2. Dar clic sosteniendo y arrastrarlo a la posición que quieras. Puedes ponerlo encima de texto o imágenes.
Para darle Formato a un cuadro de texto debes: 1. Dar clic en el Cuadro de texto.
2. Seleccionar las palabras escritas 3. Aplicar cualquier formato que ya conoces: a. Cambiar el tipo de letra, Tamaño, color. b. Cambiar la alineación del texto c. Subrayar, poner en negritas o cursivas las palabras. d. Utilizar el resaltador.
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4. Rellenar el cuadro con el color que prefieras: a. Seleccionar el cuadro de texto. b. Dar clic en el ícono de Color de relleno c. Seleccionar el color.
5. Poner al cuadro de texto un Borde de cualquier color: d. Seleccionar el Cuadro de texto.
e. Dar clic en el ícono de Línea f. Seleccionar el Color. g. Dar clic fuera del Cuadro de texto.
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Puedes cambiar el grosor o ancho de línea del cuadro de texto debes: a. Seleccionar el cuadro de texto. b. Dar clic en el ícono Línea c. Dar clic en el ícono Ancho de línea
d. Seleccionar el ancho de la línea.
e. Dar clic fuera del Cuadro de texto.
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Puedes cambiar el tipo de línea del cuadro de texto: a. Seleccionar el cuadro de texto. b. Dar clic en el ícono Línea c. Dar clic en el ícono Tipo de línea d. Seleccionar el Tipo de línea
e. Dar clic fuera del cuadro de texto
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5. Imprimir un archivo
¿Qué necesitas para imprimir un documento?
• Tener una impresora conectada a tu computadora. • Tener abierto el documento que quieres imprimir. Para imprimir un archivo debes: 1. Dar clic en el ícono Imprimir 2. Seleccionar las Características de impresión.
3. Dar clic en Aceptar
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Explorar imágenes
1. Crear tramas
¿Qué necesitas para crear tramas?
• Saber qué es una trama. • Saber cómo hacer una imagen con tramas. Una imagen con trama es: Una secuencia de símbolos. Por ejemplo: ¿Qué símbolo completa la secuencia?
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Una trama también es:
• Un patrón o la repetición de varias imágenes sencillas. • Pueden ser líneas, círculos, cuadros, estrellas, flores, etc. Las tramas pueden servir de fondo o borde. Por ejemplo:
Para hacer una imagen con tramas debes: 1. Utilizar un programa para crear imágenes, por ejemplo Paint. • Dar clic en Inicio. • Seleccionar todos los programas. • Seleccionar Accesorios. • Dar clic en Paint. 2. Decidir qué Tipo de imagen utilizarás como base.
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3. Decidir cuál será la diferencia:
• Colores. • Anchos. • Posición.
4.Dibujar la imagen base. 5.Repetir la imagen, copiarla y pegarla hasta tener la trama. 6.Llenar el Área de trabajo de Paint con tu trama. 7.Guardar la imagen de la trama que dibujaste.
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2. Editar imágenes
Una imagen se edita o modifica cuando:
• Borras algún elemento. • Cambias algo a la imagen, por ejemplo el color. • Pones más elementos de los que tiene. ¿Qué necesitas para editar imágenes?
• Utilizar un programa para editar imágenes. Por ejemplo Paint.
• Tener una imagen para editarla o modificarla. • Saber qué quieres modificar en la imagen. • Conocer las herramientas que tienes para editar tu imagen.
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Para editar una imagen debes: 1. Abrir el Programa o la aplicación en la que vas a editar la imagen. 2. Abrir tu imagen con la opción de Abrir archivo.
3. Decidir qué vas a Cambiar. a. Por ejemplo: quitarle el humo a la chimenea de la fábrica en la segunda fotografía.
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4. Utilizar las Herramientas de edición. Por ejemplo: PASO 1:
• Dar clic en la herramienta de Selección • Seleccionar lo que quieres copiar. • Copiar la selección PASO 2:
• Pegar la selección El cursor cambiará a una cruz con flechas en las cuatro direcciones.
• Mover la selección al lugar que quieres cambiar.
• Repetir los pasos anteriores las veces que sea necesario, para que tu imagen quede como te guste.
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• Guardar los cambios más importantes en archivos con diferentes nombres. Así tendrás una versión distinta de cada uno.
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Explorar hojas de cálculo
¿Para qué sirven las hojas de cálculo? • Para hacer operaciones
• Para resaltar resultados.
• Para utilizar fórmulas.
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â&#x20AC;˘ Para organizar datos.
â&#x20AC;˘Para graficar datos.
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1. Crear un archivo nuevo
¿Qué necesitas para crear un archivo?
• • • • •
Abrir una aplicación de Hojas de cálculo. Por ejemplo Excel. Abrir un archivo nuevo. Conocer los elementos de la Hoja de cálculo. Conocer las herramientas de la Hoja de cálculo. Tener la información que necesites graficar o los datos que requieres calcular y ordenar.
Para abrir una aplicación debes:
• Buscar la aplicación en el botón de Inicio. • Identificar el ícono • Dar clic en él.
Para abrir un archivo nuevo debes:
• Tener abierta la aplicación. • Dar clic en Nuevo.
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La informaci贸n que se va a trabajar en una hoja de c谩lculo. Siempre se organiza en tablas.
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Algunas funciones de las barras de herramientas son:
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2. Introducir fórmulas
¿Qué es una formula? Es una operación que te permite calcular o resolver un problema. Por ejemplo, vas a una tienda y compras:
• 200 pesos de cuadernos. • 100 pesos de lápices. • 50 pesos de colores. ¿Qué operación necesitas realizar para saber cuánto pagaste en total?
• Resta • Multiplicación • Suma • División
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Coloca aquí los datos y resuelve la operación:
En las hojas de cálculo la operación se hace de forma parecida. Por ejemplo:
Se escribe así: = 200 + 100 + 50 1. Primero debes poner el signo de = antes de escribir la operación. 2. Después escribir la operación. 3. Finalmente oprimir la tecla Enter o Intro para ver el resultado.
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La operación la debes escribir en una sola celda y oprimir Enter o Intro.
Cuando escribes una fórmula en una celda, también se ve en la Barra de fórmulas o funciones.
Así puedes comprobar que el resultado en una celda sea el de la operación que escribiste.
¿Qué necesitas para escribir fórmulas?
• Saber qué operación debes realizar. • Saber cómo se escribe esa operación en la hoja de cálculo. • Identificar las celdas donde se encuentra la información.
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Para escribir una F贸rmula necesitas conocer las diferentes formas de hacerlo: 1. Utilizar operadores o signos.
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2. Utilizar el ícono Suma
para hacer una suma.
• Colocar el cursor en la celda donde debe ir el resultado.
• Dar clic en ícono Suma • Comprobar que las celdas que se van a sumar son las que tienen los datos que necesitas. Si no es así selecciónalas con el mouse. • Oprimir la tecla Enter o Intro.
Es importante conocer el nombre de la celda en la que se encuentran los números que vas a utilizar en una operación. Varias fórmulas o funciones utilizan el nombre de la celda en lugar del número que está escrito en ellas.
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3. Utilizar una Función para hacer sumas. Ejemplo: =SUM( )
• Escribir dentro del paréntesis el nombre de las celdas que tienen los datos que vas a sumar.
• El nombre de cada celda debe ir separado por una coma: = SUM(B2,B3,B4,B5,B6)
• Sin son varios datos, puedes escribir el nombre de la primera celda, escribir dos puntos y después escribir el nombre de la última celda.
El resultado será el mismo, pero para ti, será más fácil escribirlo.
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â&#x20AC;˘ Oprimir la tecla Enter o Intro para obtener el resultado.
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3. Crear fórmulas
Cuando tienes que utilizar la misma operación o fórmula para resolver algún problema, en vez de escribirla, puedes copiarla. ¿Cómo puedes copiar una Formula para realizar la misma operación con datos diferentes? 1. Seleccionar la celda que tenga la Fórmula que quieres copiar.
a.
2. Dar clic en el ícono Copiar 3. Colocar tu cursor en la celda donde quieres copiar la fórmula.
a.
4. Pegar la fórmula con el ícono Pegar 39
5. Revisar el resultado.
Otra manera de hacerlo es utilizando el botรณn de Arrastre. Para utilizar el botรณn de Arrastre debes: 1. Seleccionar la celda que tenga la fรณrmula que quieras copiar. 2. Ubicar el botรณn de Arrastre en la celda seleccionada:
a.
3. Dar clic con el botรณn del mouse. El cursor del mouse cambiara su forma a una Cruz.
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4. Arrastrar el mouse para copiar la f贸rmula en todas las celdas que quieras hacerlo.
5. Soltar el mouse y verificar los resultados.
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4. Crear una gráfica
Una gráfica nos ayuda a entender la forma en que se organiza los datos.
Observa la gráfica y responde:
¿Qué debes hacer para crear una gráfica? 42
1. Registrar datos. 2. Seleccionar los datos.
3. Dar clic en Insertar grรกficas 4. Seleccionar el Tipo de grรกfica.
5. Seleccionar la Forma de la grรกfica 43
6. Dar clic con el mouse y sin soltarlo, acomodar la grรกfica en la hoja. 7. Buscar la opciรณn para ponerle un Titulo a la grรกfica
8. Dar clic en la Forma que prefieras. 9. Escribir el Titulo de la grรกfica.
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Explorar bases de datos
ÂżQuĂŠ es una base de datos? Vamos a revisar este ejemplo: Directorio de tus compaĂąeros de clase:
Anota 3 cosas para las que te pude servir este directorio:
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驴C贸mo se organiza o forma una Base de datos? Vamos a analizar nuevamente el directorio. Para formar el directorio se necesita una tabla.
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Las Bases de datos también se forman con Tablas y se organizan por Campos (Títulos de las columnas) y Registros (La información completa de un compañero de tu clase). Por ejemplo, el número de Registro de Jesús es el 5.
Todos los registros requieren de un Identificador único e irrepetible. En este caso este identificador es el número de lista. En el grupo, el número de lista de cada alumno, nunca se repite. Algunos ejemplos de Campos son:
Un ejemplo de Registro es:
Un registro es un sistema completo de campos.
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Por lo tanto la Base de datos Directorio contiene una lista de registros, cada uno con 8 campos: número, nombre, apellido, cumpleaños, dirección, número de teléfono, pasatiempo y mascota. ¿Qué necesitas saber para trabajar con una Base de datos ya creada?
• Abrir una aplicación de Base de datos, por ejemplo Access. • Abrir y cerrar un archivo de Base de datos. • Abrir una tabla de Base de datos. • Identificar los tipos de campos. • Agregar nuevos registros.
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1. Abrir una aplicación de bases de datos
¿Cómo debes abrir una aplicación de Base de datos? 1. Dar clic en el botón de Inicio. 2. Seleccionar Todos los programas. 3. Buscar la aplicación. 4. Dar doble clic en el ícono de la aplicación. Por ejemplo
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2. Abrir y cerrar un archivo
¿Cómo debes abrir un archivo en una Base de datos? 1. Dar clic en la carpeta Abrir 2. Revisar tus carpetas hasta encontrar el archivo que necesitas.
a.
3. Dar doble clic en el nombre del archivo.
¿Cómo cerrar un archivo en una Base de datos? 1. Dar clic en el botón de Cerrar O
Dar clic en el ícono de Cerrar
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3. Abrir una tabla
Para abrir una tabla que ya estĂĄ creada en una Base de datos debes: 1. Tener abierto el Archivo. 2. Dar doble clic en el Nombre de la tabla que debes abrir
3. Identificar quĂŠ Campos tiene la Base de datos.
4. Identificar los Registros que tiene la Base de datos:
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4. Agregar registros
Para añadir nuevos registros a la Base de datos debes: 1. Identificar qué campos tiene la Base de datos.
2. Identificar el tipo de Registro que tiene la Base de datos.
3. Identificar los Campos que debes llenar. 4. Desplazarte al final de la tabla. 5. Buscar la celda que tiene un asterisco 6. Dar clic en la celda. 7. Escribir la nueva información.
Puedes escribir palabras, números, incluso poner una imagen o un documento que puedas abrir desde ahí.
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Para agregar un archivo, foto o imagen en un registro de tu base de datos debes: 1. Tener abierta la tabla donde se estĂĄ trabajando. 2. Identificar el campo Archivo adjunto que tiene el Ăcono de un clip.
3. Dar doble clic en la celda donde se va a poner el archivo, foto o imagen.
4. Dar clic en Agregarâ&#x20AC;Ś
5. Dar clic en el archivo.
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6. Dar clic en Agregar…
1.
7. Dar clic en Aceptar. Para que puedas saber que ya está el archivo, se coloca el número junto al clip.
8. Dar clic en Guardar después de adjuntar el archivo para que no pierdas la información.
Para guardar los cambios en la Base de datos debes: 1. Dar clic en el ícono Guardar
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5. Identificar los tipos de campos Los tipos de campos que puede tener una Base de datos son:
• Texto: se refiere a palabras, nombres, direcciones, o una combinación de letras, números y caracteres especiales como -‐, ( ), +, espacios, etc. • Número: son datos que incluyen únicamente números. • Fecha: permite escribir la fecha en diferentes formatos (día mes y año o año, mes y día). • Datos adjuntos: sirve para identificar que el registro tiene otros archivos como fotos, imágenes o documentos. Un campo debe tener siempre el mismo tipo de información. Por eso, si estamos trabajando en una Base de datos que ya está creada, debemos saber identificar qué tipo de datos tiene cada campo. Por ejemplo:
• Si el campo es para el Nombre, entonces el tipo de información
debe ser de Texto. • Si el campo es alguna Cantidad el tipo de información debe ser de Número.
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Para saber cuáles son los tipos de campos de una Base de datos debes: 1. Abrir la Base de datos. 2. Abrir la tabla de la Base de datos. 3. Dar clic en el ícono de Vista de diseño
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6. Buscar informaci贸n en una base de datos Para buscar informaci贸n en una base debes hacerlo a trav茅s de Consultas. Las consultas utilizan criterios o condiciones de b煤squeda. Por ejemplo:
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Para hacer una Consulta debes: Crear una Consulta o abrir una consulta ya creada. Aquí vamos a revisar cómo hacer una búsqueda en una consulta ya creada. 1. Dar clic en la tabla que diga Consulta.
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Aparece la tabla con la que se elaboró la consulta. Debes observar muy bien cómo están escritos los datos, porque necesitas escribirlos exactamente para hacer tus consultas.
2. Dar clic en el menú Ver. 3. Seleccionar la opción Vista diseño. Aparece una imagen como esta:
4. Los títulos que aparecen arriba son los encabezados de los campos de la tabla y son exactamente los mismos que aparecen en la cuadrícula del recuadro de abajo. 5. En la cuadrícula de abajo, localizar la fila de Criterios.
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6. En esta fila es donde debes poner los criterios que necesitas, por ejemplo: Si necesitas saber cuáles son las enfermedades que Si son contagiosas: a) Localiza el Campo con el nombre Contagiosa. b) Escribe el Criterio = “Si” Debes escribir Si con la S en mayúscula, la í en minúscula y con acento ya que así se escribió en la tabla. Puedes verificarlo dando doble clic en la tabla Enfermedades
a) Dar clic en el menú en la opción que dice Ejecutar b) Se presentan los resultados de las enfermedades que digan Si en el campo Contagiosa
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Otra forma de consultar una base de datos es: 1. Utilizar Interfaces como las que conoces de enciclopedias o cuando navegas en internet. Por ejemplo:
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