s o c i g 贸 l o n c e t s Tip to ado
5
gr
5to grado
Tips Tecnológicos
Documentos con un propósito
5
Herramientas para manejar archivos
5
Formato de texto
5
1. Insertar una tabla
7
2. Insertar y ajustar gráficos
9
3. Cambiar el tamaño de un objeto o imagen
12
4. Recortar una imagen
14
5. Utilizar Listas con viñetas y numeración
16
6. Configurar o diseñar una página
21
7. Editar un texto
23
•Editar un texto
28
•Cortar y Pegar
30
•Mover un texto
32
Base de datos con un propósito
26
1. Crear una base de datos
32
2. Abrir una base de datos existentes
33
3. Crear una tabla nueva
34
2
5to grado
Tips Tecnológicos
4. Importar información desde una hoja de cálculo
37
5. Crear una consulta
43
6. Crear un formulario
47
7. Modificar las opciones de despliegue en un formulario
53
Hojas de cálculo con un propósito
58
1. Elementos de una Hoja de cálculo
59
2. Funciones de una Hoja de cálculo
61
•Introducir datos
61
•Insertar o escribir una fórmula
61
•Dar formato a las celdas que tienen datos numéricos
62
•Sumar celdas
62
•Aplicar operaciones básicas entre celdas •Copiar automáticamente una fórmula
64
1. Ajustar columna y filas 2. Dar formato a las celdas 3. Calcular porcentajes 4. Insertar gráficas 5. Seleccionar el tipo de gráfica
3
64
66 69 71 75 76
5to grado
Tips Tecnológicos
Presentaciones Multimedia con un propósito
78
¿Qué es un programa multimedia?
78
¿Qué necesitas para crear una presentación Para elaborar un guión debes
78
1. Seleccionar y organizar recursos
80
2. Seleccionar fondos para una diapositiva
81
3. Insertar fondo de imagen
82
4. Aplicar transiciones entre las diapositiva
83
5. Insertar un sonido durante la transición
85
6. Animar objetos
87
7. programar una trayectoria
90
8. Insertar Sonidos
95
9. Incluir notas en las diapositivas
97
4
78
Documentos con propósito
Recuerda…
HERRAMIENTAS PARA MANEJAR ARCHIVOS
FORMATO DE TEXTO
5
SELECCION
6
1. Insertar una tabla
Una tabla la utilizas para:
• Clasificar información. • Dividir las características de algunos elementos. • Ordenar datos. Para insertar una tabla debe:
1. Abrir una aplicación de Procesador de textos. 2. Localizar el menú Insertar o buscar el botón Tabla
3. Definir el número de filas y columnas que necesitas
7
TambiĂŠn lo puedas hacer arrastrando el mouse.
Menciona un ejemplo en el que necesitarĂas:
8
2. Insertar y ajustar gráficos ¿Qué es un gráfico?
• Una Imagen prediseñada. • Una Autoforma. • Un cuadro de texto. • Una fotografía. ¿Qué necesitas para insertar un gráfico?
• Seleccionar un tipo de gráfico.
9
• Seleccionar e insertar el grafico.
Ajustar el gráfico para que no afecte el texto. Para insertar un gráfico debes: 1. Dar clic en la imagen que acabas de insertar. 2.
Localizar el menú de Herramientas de formato de la imagen.
3.
Dar clic en Ajuste de texto.
1.
Elegir alguna de estas opciones:
10
Si te pidieran elaborar este cartel ¿Qué opciones debes seleccionar para que el texto de este anuncio quede así?
11
3. Cambiar el tamaño de un objeto o imagen Para cambiar el tamaño de una imagen debes: 1. Dar clic en la imagen. 2. Colocar el cursor en cualquiera de los puntos que aparezcan. 3. Arrastrar con el mouse el punto que necesitas para cambiar el tamaño. Para no distorsionar la imagen debes arrastrar los puntos de las esquinas.
Otra opción es:
1. Dar clic con el botón derecho del mouse sobre el objeto. 2. Seleccionar la opción de Tamaño.
3. Ajustar la Escala. Cambiar el porcentaje por el tamaño que necesites: a. Para hacerlo más grande (más de 100%). 12
b. Para hacerlo mรกs chico (mรกs del 100%).
13
4. Recortar una imagen
Para cambiar el tamaño de una imagen debes:
Si el objeto contiene bordes que no deseas que se muestren, puedes utilizar las opciones de: ▪
Recorte Por ejemplo:
1. Colocar el cursor en alguna de las líneas. 2. Dar clic sosteniendo para hacer la imagen más pequeña. 3. Soltar el botón del mouse.
14
4. Dar clic fuera de la imagen.
Menú
5. Indicar cuántos centímetros quieres que se acorte la imagen de cada lado.
15
5. Utilizar listas con viñetas y numeración
¿Para qué te sirve una lista?
• Para ordenar pasos. • Para identificar la secuencia de un proceso. • Par enlistar las características o elementos de un objeto. ¿Qué opciones tiene un procesador de textos para insertar una lista?
Existen tres tipos:
16
Para utilizar cualquiera de estas opciones debes: 1. Seleccionar el texto en el que vas a utilizar las opciones de listado. 2. Localizar los iconos. 3. Dar clic en la opción de necesites.
Responde: Observa estas opciones:
Si el orden de los grupos de alimentos en la pirámide alimenticia es importante. Entonces:
¿Cuál de las dos opciones es la correcta?}
• Opción 1: Viñetas • Opción 2: Numeración
17
Ejemplo que combina numeración con viñetas:
1. Carbohidratos
• Maíz • Arroz • Pan • Cereales 2. Frutas
• Naranja • Uva • Sandia • Fresa 3. Vegetales
• Pepino • Zanahoria • Calabaza • Morrón 4. Carnes y pescados
• Carne roja • Pollo • Pescado • Mariscos
18
5. Lácteos
• Leche • Queso • Yogurt 6. Grasas, aceites y azúcares
• Aceites • Dulces • Mantequilla
Ejemplos de listas de multinivel
1. Carbohidratos
• Maíz i. Lo encontramos en las tortillas. ii. Provienen de granos. iii. Proveen elementos vitales al cuerpo. 2. Frutas
• Naranja i. Es un alimento rico en vitaminas ii. Es recomendable tomar 2 a 4 porciones diarias.
19
3. Vegetales
• Calabaza i. Alimento rico en minerales. ii. Es recomendable ingerir de 3 a 5 porciones diarias.
CombinaciĂłn de los tres tipos:
20
6. Configurar o dieñar una página Para diseñar una página debes:
• • • •
Decidir la orientación (horizontal y vertical). Ajustar los márgenes. Escribir el número de páginas. Escribir algún texto que identifique en todas las páginas el nombre del documento, quien lo elaboro, la fecha o versión (Encabezado y Pie de página).
21
Ejemplo:
• Orientación de la página: Horizontal • Márgenes: Normal • Número de página: Inferior y lado derecho • Encabezado: Pirámide Alimenticia | 2011 • Pie de página: Autor del documento y página 1
22
7. Editar un texto
Cuando editas un texto puedes: • Copiar, cortar y pegar información.
• Mover un texto a diferentes lugares del documento. • Deshacer o rehacer alguna acción. Para Cortar y Copiar y Pegar necesitas: 1. Seleccionar el texto que quieres Mover o Cortar. 2. Localizar el menú Edición o dar clic en el botón derecho del mouse. 3. Dar clic en el botón de Cortar y Copiar. 4. Dar clic en el botón de Pegar.
23
Para Mover un texto con el mouse debes: 1. Seleccionar la palabra, texto o p谩rrafo que quieres mover. 2. Sin dejar de oprimir el bot贸n del mouse arrastrar la selecci贸n al lugar deseado.
24
25
Bases de datos con un propósito Una Base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego la podamos encontrar y utilizar fácilmente.
¿Qué necesitas para crear una Base de datos?
• Definir el objeto a lograr de acuerdo al tipo de información que se tiene. • Tener clasificada la información de acuerdo a sus características.
• Definir los tipos de datos que se manejan y objetivo a lograr.
o Saber cuáles son los elementos que forman a una base de datos. o Realizar un diagrama de la base que necesitas. • Conocer cómo crear una Base de datos.
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Para definir el objetivo es necesario analizar y clasificar la información. Para tener clasificada la información debes:
1. Identificar las características comunes. 2. Establecer
categorías
de
acuerdo
a
las
características
identificadas. 3. Agrupar la información en las categorías establecidas. 4. Identificar la información que se repite en cada categoría. Ejemplo:
Revisa esta información. Alimentos
¿Cuáles son tres características que tienen en común? • Todos son alimentos. • Todos son carbohidratos o pertenecen a un mismo grupo. • Todos son cereales. • Todos tienen calorías. • Todos tienen un número que los identifica. Por lo tanto las categorías para agrupar esta información son:
Tabla de Alimentos 27
¿Cuáles son los elementos que forman una Base de datos? 1. Las Bases de datos se forman con tablas. 2. Cada tabla tiene un nombre relacionado con su contenido para identificarla fácilmente. 3. Las tablas se organizan por campos (Títulos de las columnas) y i. registros (información de una fila completa). 4. Cada registro tiene una clave de identificación conocida como ID. Relaciona los elementos de una tabla con el ejemplo de la Tabla de Alimentos.
¿Cómo realizar un Diagrama de la base de datos que necesitamos? Un Diagrama te permite entender la relación que existe entre los diferentes tipos de datos o información que tienes. Ejemplo:
28
¿Cuál es el alimento con mayor número de calorías?
29
¿Cuáles son los campos o columnas que te permitieron responder la pregunta?
• Alimentos. • Grupo de Alimentos. • Calorías. Representa esta información en el siguiente diagrama:
30
En un diagrama de Bases de datos debes: 1. Definir los campos. 2. Indicar todas las relaciones que puedan existir entre cada uno de los campos y registros que tienes. De esta manera el diagrama completo de la tabla alimentos quedarĂa asĂ:
31
1. Crear una base de datos
驴C贸mo Crear una base de datos? 1. Abrir el programa de Base de datos. Por ejemplo Access. 2. Seleccionar la opci贸n Base de datos en blanco.
3. Escribir el nombre de la Base de datos con la que se comenzara a trabajar en la zona de Nombre de archivo.
4. Dar clic en Crear.
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2. Abrir una base de datos existente 1. Abrir el programa de Bases de datos. Por ejemplo Access. 2. Seleccionar la opciĂłn Abrir, o buscar el archivo entre las bases de datos recientes.
3. Localizar el siguiente letrero.
4. Dar clic en Opciones‌ para activar el contenido de la base. 5. Seleccionar la casilla de Habilitar este contenido.
6. Dar clic en Aceptar.
33
3. Crear una tabla de trabajo 1. Seleccionar el menú Crear, y después dar el clic en el botón i. Tabla.
Aparece la ventana con la Vista de hoja de datos.
Para definir el nombre de la tabla, los campos, tipo de datos y la clave de identificación “id” toma como referencia el diagrama de planeación que elaboraste.
34
2. Cambiar al modo Vista Dise帽o, que se encuentra dentro del bot贸n
Ver. 3. Guardar la tabla creada con un nuevo nombre.
4. Escribir los encabezados de cada campo de la tabla de acuerdo al diagrama de planeaci贸n. 5. Seleccionar el tipo de campo.
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1. Texto: se refiere a palabras, nombres, direcciones, o una combinación de letras, números y caracteres especiales como: -‐, (), *, espacios, etc. 2. Numero: son datos que incluyen únicamente números. 3. Fecha: permite escribir la fecha en diferentes formatos (día, mes y año o año, mes y día). 4. Datos adjuntos: sirve para identificar que el registro tiene otros archivos como fotos, imágenes o documentos. 5. Autonumérico: Asigna de manera automática el número de registro para la relación entre las tablas que conforman la base de datos. Un campo debe tener siempre el mismo tipo de información.
El primer tipo de campo, es el identificador (id) de la tabla, generalmente se asigna un nombre con el Tipo de dato Autonumérico.
6. Llenar los campos de acuerdo al tipo de dato seleccionado.
7. Guardar la tabla
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4. Importar información desde una hoja de cálculo a una tablade base de datos Antes de importar los datos de una hoja de cálculo a una tabla de Bases de datos es necesario:
1. Verificar que los encabezados de cada pestaña de la Hoja de cálculo, sean exactamente iguales a los encabezados de la tabla en la Base de datos. Tabla en la Base de Datos
37
2. Verificar que las tablas de la Base de datos estén cerrados.
3. Seleccionar el menú Datos externos.
4. Buscar el programa de donde se importan los datos.
5. Indicar la ubicación del archivo en el que se encuentran los datos a importar.
38
6. Dar clic en el botón de Examinar… 7. Buscar el archivo de Hoja de cálculo y seleccionarlo. 8. Seleccionar la segunda opción: Anexar una copia de los registros de la tabla. 9. Dar clic en la flecha para que aparezca la lista desplegable con los nombres de las tablas creadas previamente en la Base de datos.
10.Seleccionar la tabla en la que se copiará la información.
El programa identifica los nombres de las pestañas de la Hoja de cálculo. 11.Seleccionar la opción Mostrar Hojas de trabajo.
39
12.Indicar el nombre de la hoja de la que se importara o copiarรก los datos a la tabla de la Base de datos.
Ejemplo:
13.Dar clic en el botรณn Aceptar Se muestra un ejemplo de cรณmo se encuentran acomodados los datos dentro de la Hoja de cรกlculo.
14.Dar clic en el botรณn Siguiente. 40
Aparece una ventana indicando que se importará la información a la Tabla que se seleccionó. 15.Dar clic en el botón Finalizar.
16.Dar clic en el botón Cerrar.
17.Verificar que la información se haya importado.
41
18.Abrir la tabla y revisar que la informaci贸n est茅 en los campos correspondientes.
42
5. Crear una consulta
La Consulta significa buscar informaci贸n relacionando los datos existentes en cada una de las tablas creadas. Por eso es importante considerar el dise帽o de planeaci贸n que elaboraste en la que definiste las posibles relaciones entre cada registro y campo,
Para relacionar tablas es necesario que en cada una se tengan campos con el mismo nombre y tipo de informaci贸n. Algunas de las opciones o criterios de consulta son:
43
Para hacer una consulta debes:
1. Dar clic en el menú Crear. 2. Dar clic en Diseño de consulta para relacionar las tablas que i. necesitas.
Se presentara una lista de las tablas disponibles.
3. Seleccionar cada tabla que quieras relacionar. 4. Dar clic en el botón Agregar.
La línea que aparece indica la Relación entre las tablas vinculando los campos similares.
44
5. Seleccionar un Campo de las tablas 6. Dar clic y sin soltar arrastrando hasta el rengl贸n de campo en la primera columna.
7. Colocar las opciones de b煤squeda en la fila Criterios.
45
8. Ejemplo: Si necesitas buscar los Alimentos procesados que tengan menos de 250 calorías. Responde: Los criterios de búsqueda:
Los campos que necesitas:
• Grupos de alimentos.
• = “Procesados” • > 250 • < 250
• Nombre de alimentos. • Calorías. • Porción de alimentos.
46
6. Crear un formulario
Si elaboras una Base de datos con 20 alimentos de cada grupo de la pirámide alimenticia, ¿Crees que incluiste a todos los alimentos que existen? Efectivamente solamente incluiste los que conocías o los que más te gustaban, pero de esta manera tu base de datos no les sirve a muchas personas. ¿Cómo podrías crecer la lista de alimentos sin hacerlo tú y sin que las personas ingresen a tu base de datos con el riesgo de que la modifiquen?
Ese es el objetivo de un formulario. Los formularios son: Formatos que tú elaboras, seleccionando de cada tabla los campos y registros que necesitas para que tu base de datos esté continuamente actualizándose. Estos formatos permiten:
• Crecer tu información con nuevos datos. • Actualizar datos que tuvieran cambios. • Quitar datos que ya no existen.
47
Para crear un formulario necesitas:
1. Seleccionar el menú Crear. 2. Localizar la opción de Mas Formularios. 3. Desplegar la lista de opciones. 4. Seleccionar el Asistente para formularios.
1. Abrir la lista.
2. Seleccionar la primera tabla. 3. Identificar los campos que se necesitan para el formulario. Por ejemplo: Para que las personas puedan incluir alimentos ¿Qué campos necesitarías en tu formulario?
• Nombre del grupo de alimentos. • Nombre de alimentos.
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4. Agregar los Campos seleccionados de un recuadro al otro. Para agregar o quitar campos tienes cuatro botones.
5. Hacer estos mismos pasos para agregar campos de otras tablas.
49
Al terminar de seleccionar los campos de diferentes tablas:
6. Dar clic en el bot贸n Siguiente.
7. Seleccionar la forma de distribuci贸n en que se van a presentar los campos.
50
8. Dar clic en Siguiente. 9. Seleccionar la Apariencia o Estilo del formato.
10. Escribir el Nombre del formulario. 11. Dejar activa la opci贸n de Abrir el formulario. 12. Dar clic en Finalizar.
51
Aparece tu Formulario con los campos, el tĂtulo, estilo y formato que hayas seleccionado.
52
7. Modificar las opciones de despliegue en un formulario Los formularios presentan los campos para que las personas escriban o actualicen los datos de dos maneras:
• A través de un cuadro de texto. • Por listas despegables Las Listas desplegables se usan cuando quieres evitar que las personas escriban mal un dato y les das las opciones para que ellos únicamente seleccionen la opción adecuada. Para incluir una lista despegable debes:
1. Cambiar el modo a Vista Diseño.
53
Aparecen los campos del formulario
Los cuadros del lado izquierdo corresponden a los t铆tulos de campo y los del lado derecho son los de captura o escritura. 1. Seleccionar el cuadro que se desea modificar. 2. Dar clic con el bot贸n derecho del mouse sobre el borde del recuadro seleccionado. 3. Abrir las opciones de Cambiar a. 4. Escoger el Cuadro combinado.
54
Al dar clic no se abrirá ninguna ventana nueva, solo se ejecutarán los cambios en las características del campo.
5. En el recuadro seleccionado, dar clic con el botón derecho del mouse. 6. Seleccionar la opción de Propiedades.
7. Seleccionar la pestaña de Datos.
8. Dar clic en la casilla de Origen del control, aquí se selecciona el campo que se desea modificar.
55
9. Localizar la casilla Tipo de origen de la fila. 10.Dar clic en la Flecha para revisar las opciones dentro de la casilla. 11.Seleccionar la opción Lista de valores. Esta opción permitirá presentar una lista de conceptos que se escribirán más adelante.
13.Dar clic en la casilla Origen de la fila. Aparece un botón con tres puntos suspensivos (…) 14.Dar clic en el botón para seleccionar la opción que se desea desplegar.
Aparece la ventana Editar elementos de lista con las opciones.
15.Dar clic en Aceptar. 56
16.Regresar al modo de Vista Formulario para ponerlo a prueba.
17.Dar clic en la lista despegable del campo modificado.
57
Hojas de cálculo con un propósito RECUERDA… ¿Para qué sirve una Hoja de cálculo?
• Hacer operaciones de manera automática y no manual. • Organizar y graficar datos. • Resolver problemas con el uso de fórmulas. ¿Qué necesitas para crear una Hoja de cálculo?
• Analizar la información que tienes o el problema que debes resolver.
• Conocer los elementos de una hoja de cálculo. • Identificar las funciones u operaciones para resolver el problema. Para analizar la información debes:
• Identificar: • Qué producto final o resultado necesitas lograr. • Cómo lo puedes alcanzar o cuál es la operación que te lo puede resolver. • Con que datos cuentas para resolver el problema. • Clasificar tu información.
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1. Elementos de una hoja de cálculo 1.
Una Hoja de cálculo está conformada de una cuadricula.
2.
Cada uno de los cuadros recibe el nombre de Celda.
3.
Una celda está formada por la combinación de una Columna (letras del abecedario) y una Fila (números).
Por ejemplo:
La celda A1 (es la combinación de la primera Columna A y la Fila 1)
59
Para saber en qué celda te encuentras, puedes observar el Cuadro de Nombres que está ubicado arriba de la columna A. Algunos de las funciones que tiene la Hoja de cálculo son similares a las de un Procesador de textos
60
2. Funciones de una hoja de cálculo Introducir datos:
Se pueden introducir tres tipos de datos:
Al introducir texto en alguna de las celdas se alinea automáticamente al lado izquierdo. En cambio sí escribimos un dato numérico, se alinea al lado derecho. Esto significa que la hoja de cálculo identifica un valor numérico para utilizarlo en alguna operación o función que se necesite. Insertar o escribir una fórmula:
1. Para insertar o escribir una fórmula siempre debe iniciarse con el signo de “=” (igual) antes de la operación. 2. Escribir la operación. 3. La operación la debes escribir en una sola celda y oprimir Enter o Intro.
61
Dar formato a las celdas que tienen datos numéricos:
La hoja de cálculo te permite dar formato o estilo a los datos numéricos. Por ejemplo:
Para dar formato necesitas: 1. Seleccionar la celda con el número. 2. Localizar el menú Número. 3. Dar clic en el estilo que sea apropiado. Sumar celdas: Existen dos formas para realizar una suma entre celdas:
1. Cuando las celdas están separadas:
• Seleccionar la celda donde quieres el resultado. • Escribir el Signo “=” • Seleccionar la primera celda que quieres sumar. • Escribir el signo de suma “+”. • Seleccionar la segunda celda. • Oprimir la tecla Enter o Intro. 2. Cuando las celdas están juntas en la misma fila o columna, se 62
puede usar la función de Autosuma o SUMA:
• Seleccionar la celda donde quieres el resultado. • Seleccionar la herramienta Autosuma La Hoja de cálculo automáticamente te va a proponer la suma de las celdas más cercanas a la celda de resultado.
• Si las celdas que te propone la hoja son las que quieres
sumar oprime Enter o Intro. • Si las celdas no son las que necesites sumar, selecciona con el mouse las correctas. Por ejemplo:
Para realizar operaciones matemáticas, la Hoja de cálculo necesita que los contenidos de las celdas sean del mito tipo y numéricos
63
Aplicar operaciones básicas entre celdas:
De la forma en que se suma el contenido de dos celdas, se realizan las otras operaciones. En la hoja de cálculo los signos para identificar las operaciones básicas son:
Ejemplo:
Copiar automáticamente una fórmula:
La hoja de cálculo te permite copiar automáticamente una operación o formula en varias columnas o filas, sin necesidad de escribirlas nuevamente.
64
Para hacerlo es necesario:
1. Seleccionar la celda con la operación o fórmula. 2. Colocar el mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda. 3. Dar clic en él. 4. Arrastrar sin soltar el botón hasta la última celda que se desea copiar.
La hoja de cálculo cambia automáticamente las celdas, respetando la operación. Nota: es muy importante revisar siempre que las fórmulas se hayan copiado correctamente.
65
CONOCE CÓMO…
1. Ajustar columnas y filas
En el siguiente ejemplo las celdas de la columna “A” no se alcanzan a leer completamente.
Existen dos formas de ajustar el ancho de la columna:
1. Autoajuste:
• Colocar el cursor del mouse al final de la columna que se quiere hacer más grande.
• Cuando el cursor cambie de forma:
• Dar doble clic con el mouse. 66
La computadora autoajustará la columna al ancho de la celda que tenga el contenido más largo.
2. Manual:
• Colocar el mouse al final de la celda que se quiere hacer más grande.
• Arrastrar, sin soltar el botón, hacia la izquierda hasta lograr el ancho de la columna deseado.
67
Las opciones para ajustar las filas son exactamente iguales, Ăşnicamente es necesario colocar el cursor del mouse al final de la fila que quiere hacerse mĂĄs grande o entre los nĂşmeros de dos filas.
Ejemplo:
68
2. Dar formato a las celdas
Dar formato a una celda es un proceso similar al que utiliza en un Procesador de textos cuando se da formato a las tablas. 1. Seleccionar la o las celdas en las que se quiere dar formato.
2. Localizar el menĂş Fuente 3. Dar clic en el Ăcono de Bordes.
69
4. Seleccionar la opci贸n deseada.
5. Ejemplo:
70
3. Calcular porcentajes
Para calcular un porcentaje en la Hoja de cálculo necesitas:
• Saber cómo se resuelve un problema con la regla de 3. • Identificar los valores de la regla. • Conocer los símbolos de operaciones básicas de la hoja de cálculo. Regla de Tres
Una regla de 3 es una relación entre tres conocidos A, B, D y uno desconocido C.
Para conocer el valor desconocido es necesario:
Multiplicar los valores que se conocen de las esquinas (A x D) y Dividirlos entre el Valor que esta sólo B.
71
Ejemplo:
Cuando trabajamos con porcentajes la regla de 3 se compone de la siguiente manera.
Ejemplo:
La Mostaza tiene un Total de 2.839 gramos. ÂżQuĂŠ porcentaje representas los 0.6 gramos de las proteĂnas?
72
Para calcular el porcentaje en una Hoja de c谩lculo debes:
1. Ubicar la celda en la que se encuentra la cantidad total (B10) 2. Ubicar la celda en la que se encuentra la cantidad o porci贸n que se quiere calcular (B5)
73
El 100% en la Hoja de cálculo se representa con un numero
En una Hoja de cálculo:
por lo tanto: El
símbolo de la multiplicación es *
= (B5*100)/B10
El símbolo de la división se escribe /
74
4. Insertar gráficas
1. Seleccionar las celdas que contienen la información que se desea graficar.
2. Localizar el menú Insertar. 3. Buscar la opción de Gráficos. El menú puede verse de diferente manera dependiendo la versión y aplicación que tengas.
75
5. Seleccionar el tipo de la grรกfica
En algunas versiones te piden que des varios clics en Siguiente, hasta que te aparezca una grรกfica como la siguiente:
76
Cuando las columnas que se desean graficar no estรกn juntos debes:
1. Utilizar la tecla Ctrl (Control). 2. Sin dejar de oprimir la tecla, seleccionar las columnas separadas. 3. Seleccionar el tipo de grรกfica. Por ejemplo en este caso se van a graficar los datos de la columna Grupos con los de la columna de actividad Moderada.
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Presentaciones Multimedia con un propósito
RECUERDA ¿Qué es una presentación Multimedia? Es una herramienta que permite integrar varios recursos como texto, imagen, sonido, animaciones y efectos en una misma presentación. ¿Qué necesitas para crear una presentación multimedia?
• Elaborar un guion en el que se indique el contenido, la secuencia y tipo de información que debe aparecer.
• Seleccionar los recursos a utilizar de acuerdo al contenido del guion. • Organizar los recursos en una carpeta para facilitar su uso en la presentación.
• Conocer cuáles son los elementos y características de un programa multimedia y cómo utilizarlos.
• Conocer algunos puntos que se deben de cuidar para no saturar una pantalla de recursos, hacer ágil la presentación y no abusar del tipo de efectos.
Para elaborar un guion debes saber… 78
¿Qué es un guion? Es un documento escrito que presenta el contenido del programa, distribuido en diferentes columnas para relacionar el número de diapositiva o pantalla con su contenido principal y el tipo de recursos a incluir (imagen, sonido efectos animaciones etc.)
El objetivo del guion es identificar los recursos que necesitas buscar para la presentación, así como definir la secuencia que vas a requerir.
79
Conoce cómo… 1. Seleccionar y organizar recursos Para seleccionar un recurso debes: 1. Verificar que las imágenes y sonidos sean de uso público (en el caso que no las vayas a crear tu mismo). 2. Respetar los derechos de autor. 3. Revisar el tamaño y tipo de recurso. a. Para sonidos se recomienda que estén en formato wav. b. Para las imágenes es necesario que tengas una terminación jpg, bmp o gif. 4. Identificar los recursos que se relacionen directamente con el contenido con el fin de evitar incluir mucho texto. Recuerda que una imagen dice más que mil palabras. 5. Guardar todos los recursos en la misma carpeta de tu presentación para evitar que en el momento de correrla alguno de ellos no aparezca.
80
2. Seleccionar fondos para una diapositiva
1. Dar clic con el botón derecho del mouse sobre la zona blanca de la pantalla. 2. Seleccionar formato de fondo o Fondo…
3. Seleccionar o buscar algunas de las Operaciones de Relleno.
4. Localizar la zona de colores. 5. Seleccionar una opción. 6. Dar clic en el botón Aceptar o Cerrar según la versión.
81
3. Insertar fondo con imagen
1. Dar clic con el botón derecho del mouse sobre la zona blanca de la pantalla. 2. Seleccionar Formato de fondo o Fondo… i.
3. Seleccionar la opción de Imagen. 4. Dar clic en Examinar. 5. Seleccionar el archivo.
6. Seleccionar la opción de colocarla como tipo Mosaico.
Se coloca la imagen en su tamaño normal u se repite varias veces hasta cubrir la pantalla.
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4. APLICAR TRANSICIONES ENTRE LAS DIAPOSITIVAS 4. Aplicar transiciones entre las diapositivas
Las transiciones son los efectos que puedas aplicar entre diapositivas. Por ejemplo hacer que cada vez que aparezca una diapositiva se desvanezca o que se presentar en negro la pantalla, etc. En una transición puedes programar:
• El efecto de tu preferencia. • Los tiempos de duración entre una y otra. • La velocidad del cambio. • El sonido para que se escuche en ese intervalo de tiempo. • La acción del mouse.
83
Cómo aplicar la transición:
1. Localizar el menú Animaciones. 2. Revisar las opciones que tiene tu programa.
Ejemplo:
1. Seleccionar la diapositiva a la que le pondrás la transición. 2. Seleccionar una de las transiciones para que se aplique automáticamente.
84
5. Insertar un sonido durante la transición Si así lo deseas, puedes programar algún Sonido para que se escuche durante la transición. 1. En el menú Animaciones. 2. Localizar la opción Sonido de transición. 3. Seleccionar el sonido que necesites.
4. Asignar la velocidad con la que quieres que se presente.
85
5. Definir en cuanto tiempo y con qu茅 acci贸n del mouse debe presentarse la siguiente diapositiva.
6. Decidir si la aplicaci贸n del efecto ser谩 para todas las diapositivas o solo a la Actual.
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6. Animar objetos
La animación es el movimiento que tiene un objeto cuando se presenta en una diapositiva. La animación se puede programar en cualquier objeto (textos, imágenes o sonidos). Los tipos de animación que se pueden programar o asignar son:
• Efectos al entrar, durante o a la salida de exposición, • Trayectorias de movimiento. • Tipo de reproducción. • Efectos de sonido al ejecutarse. • Intervalos de tiempo. • Orden de aparición de los objetos. Para programar una animación a un objeto debes: 1. Localizar el menú Animaciones. 2. Seleccionar Personalizar animación.
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3. Seleccionar uno de los objetos que tengas en la diapositiva. 4. Dar clic en el bot贸n de Agregar efecto.
5. Seleccionar un tipo de efecto y dar clic en 茅l. Entrada: Incluye efectos para que aparezca el objeto.
Salida: Incluye opciones para resaltar el objeto una vez que aparece en la pantalla.
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Énfasis: Incluye opciones para resaltar el objeto una vez que aparece en la pantalla.
Trayectoria: Ofrece opciones para cambiar efectos de entrada, énfasis y salida.
En las 4 opciones se ofrece la de Más efectos en el caso de que no te agrade alguno. Los programas multimedia, te ofrecen la oportunidad de ver previamente el tipo de efecto que le estás asignando al objeto, con el fin de darte una idea de cómo se vería en la presentación.
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7. PROGRAMAR UNA TRAYECTORIA Si alguna de las Trayectorias no cumple con lo que est谩s buscando, puedes programarla. 1. Seleccionar la opci贸n que te permita la trayectoria de manera personalizada.
2. Dar clic en el Tipo de trayectoria que quieras empezar a trazar. 3. En la diapositiva, dar clic en el punto donde quieres que d茅 inicio la trayectoria. 4. Marcar los puntos del camino a seguir. Definir el tipo de reproducci贸n:
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Después de definir el tipo de efecto:
1. Indicar como quieres que dé inicio el efecto.
2. Programar la velocidad con la que se reproducirá el efecto seleccionado.
Para agregar un sonido a una animación o efecto de algún objeto debes:
1. Seleccionar el objeto con el efecto o animación asignada. 2. Dar clic en la flecha para desplegar las opciones. 3. Localizar la primera pestaña. 4. Dar clic en las opciones de añadir un sonido al momento de ejecutar el efecto sobre el objeto seleccionado.
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También puedes asignar si el tipo de Animación de texto es por cada letra o por palabra. 5. Programar los Tiempos para cada uno de los objetos en la diapositiva. Si deseas que espere un momento antes de aparecer, entonces asigna un retraso al tiempo de aparición y la velocidad de despliegue.
Si el efecto que estás programando para un texto o un sonido, es corto y quieres que se reinicie un número de veces:
1. Seleccionar la lista despegable de Repetir.
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2. Seleccionar cuántas veces quieres repetirlo. a. Hasta el momento en que se dé el siguiente clic en el mouse. b. Hasta que Finalice la proyección de la diapositiva. Si el objeto que estás animando se trata de un texto que ésta compuesto de varios puntos, podrás presentarlos todos juntos o en diferentes niveles, para esto
3. Dar clic en la lista de despliegue en la pestaña de Animación de texto.
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Si alguno de los efectos que programaste, no qued贸 a tu gusto puedes escoger entre dos opciones.
Programa el orden en el que aparecer谩n los objetos: 1. Seleccionar cada objeto y acomodarlo con las flechas de ordenamiento.
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8. Insertar sonidos
Los sonidos tienen una funciĂłn muy importante en las presentaciones, sin embargo, no es conveniente abusar de ellos, ya que podrĂan ser un gran distractor para el mensaje o propuesta que quieras exponer. Para insertar el sonido debes:
1. Dar clic en el menĂş insertar 2. Dar clic en el icono de Sonido 3. Seleccionar el lugar donde se encuentra el sonido que se va a insertar. 4. Seleccionar el Archivo de sonido. 5. Seleccionar la manera en que se quiere reproducir el sonido.
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Aplicar efectos de animaci贸n al sonido
1. Seleccionar el icono de bocina que aparece en la diapositiva. 2. Definir los intervalos de tiempo y reproducci贸n de la misma manera como se realiz贸 para animar a un objeto.
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9. Incluir notas en las diapositivas
Incluir una nota en la diapositiva te sirve para:
• Conocer qué tipo de programación se aplicó a cada diapositiva, elemento u objeto. • Tener una guía de los puntos que deben enfatizarse en cada diapositiva en el momento de hacer la presentación. Para incluir una nota necesitas:
1. Localizar en la parte inferior de la diapositiva, el recuadro al espacio para Notas.
2. Dar clic en la zona para que aparezca el cursor del mouse. 3. Escribir el texto que describa la programación de los objetos y el contenido más importante de la diapositiva.
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